Le dispositif de formation

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1 Le dispositif de formation Connaissance du contexte d intervention L élaboration et le pilotage du projet d établissement Les politiques publiques en faveur des personnes âgées L accueil de la personne âgée en établissement La vie de la personne âgée en établissement Gestion administrative financière et comptable d un Ephad Gestion technique et économique d un Ephad La fonction de directeur Le management d équipe 11 jours 12 jours 10 jours 6 jours BLOC Conduite du projet d établissement en cohérence avec son contexte d intervention Module : connaissance du contexte d intervention (3 jours) BLOC Organisation de l accueil et du cadre de vie des résidents Module : l accueil de la personne âgée en établissement (6 jours) 3 séquences BLOC Gestion administrative, technique, financière et comptable de l établissement Module : Gestion administrative financière et comptable d un Ephad (5 jours) 4 séquences BLOC Animation d équipe pluridisciplinaire et management du personnel Module- La fonction de directeur (1 jours) 1 séquence Module : les politiques publiques en faveur des personnes âgées (2 jours) 2 séquences Module : la vie de la personne âgée en établissement (6 jours) 4 séquences Module : La Gestion technique et économique d un Ephad (5 jours) 2 séquences Module- le management d équipe (5 jours) 2 séquences Module : l élaboration et le pilotage du projet d établissement (6 jours) 4 séquences Evaluation formative par bloc de compétences et Accompagnement méthodologique à la préparation de l évaluation finale de certification

2 CYCLE EHPAD BLOC de Compétences : CONDUITE DU PROJET D ETABLISSEMENT EN COHERENCE AVEC SON CONTEXTE D INTERVENTION (11 jours) Module 1 DE1KN Du 17 au 19 août 2015 Connaissance du contexte d intervention 4 séquences durée 3 jours Etre capable d inscrire son action en référence à différents éléments de contexte Objectif spécifique : Prendre en compte les enjeux sociologiques et anthropologiques du vieillissement. Objectif spécifique : Connaitre les différents systèmes de prise en charge du vieillissement en France et à l étranger la place des personnes âgées dans l histoire les représentations sociales de la vieillesse le statut des personnes âgées dans les différentes cultures. les principaux types d accueil : domicile/établissement les alternatives au domicile et à l établissement comparaison internationale les personnes handicapées vieillissantes : une prise en charge spécifique

3 Objectif spécifique : Comprendre le contexte institutionnel des politiques sociales, sanitaires et médicosociales, ses évolutions et ses enjeux pour l établissement. Objectif spécifique : Situer son action dans un contexte territorial la réforme des ARH aux ARS, le périmètre des ARS et leur rôle de régulation la reconfiguration du paysage institutionnel, rôle de l Etat national et déconcentré, conséquences sur les institutions et organismes actuels ; le rôle de la CNSA ; le rôle du CCAS financement, planification et programmation (PRIAC, schémas départementaux, SROS ), rôle de l Etat et du département la FPT : organisation statutaire les enjeux financiers : les tendances à l œuvre Acte II de la décentralisation : les rôles de chaque niveau territorial sur les questions sociales, sanitaires et médico-sociales Les tendances d évolution : l action sociale intercommunale

4 Module 2 DE2KN Du 20 au 21 août 2015 Les politiques publiques en faveur des personnes âgées 2 séquences durée 2 jours Appliquer la législation et la réglementation relatives à l accueil et la prise en charge sociale et médicosociale des personnes âgées en établissement. Objectif spécifique : Connaitre l'évolution du cadre législatif et réglementaire concernant les politiques en faveur des personnes âgées Objectif spécifique : Identifier les acteurs et les principaux outils des politiques locales la loi du 2 janvier 2002 : champ d application général la programmation et la coordination : schémas et réseaux gérontologiques l évolution réglementaire dans le cadre de la décentralisation Objectif spécifique : identifier les acteurs et les principaux outils des politiques locales les missions du CCAS procédure, création, transformation, extension d établissements, regroupements GCSMS de la Prestation Spécifique dépendance à l Allocation Personnalisée à l Autonomie Les principaux outils de la loi (charte des droits et libertés de la personne accueillie, médiateur, conseil de vie sociale, projet d établissement, contrat de séjour, livret d accueil, etc.).

5 Module 3 DE3KN Du 14 au 17 septembre 2015 et du 6 au 9 octobre 2015 Objectif spécifique : Repérer les enjeux d une démarche de projet influant sur la fonction de Direction Objectif spécifique : Définir les étapes d une démarche projet appliquée à un EHPAD Objectif spécifique : Identifier et analyser le processus, les outils et les modalités d évaluation du projet. Objectif spécifique : Maitriser la mise en œuvre du projet L élaboration et le pilotage du projet d établissement 4 séquences durée 6 jours Elaborer, mettre en œuvre et suivre le projet d établissement. Les enjeux d une démarche projet intégrant les aspects : - financier - G.R.H. - Aspects organisationnels - Enjeux managériaux état des lieux/diagnostic - définition des axes stratégiques inventaire des actions possibles choix des actions et définition du plan d action et des moyens nécessaires organisation de la mise en œuvre. les processus d évaluation méthodologie et modalités d élaboration : les différentes dimensions d une évaluation de projet : résultat, processus, rôle et place des différents acteurs. - les acteurs concernés et les modalités d implication de ces acteurs résidants, familles, personnels, intervenants externes, CA, CCAS/CIAS, partenariat local - l écriture du projet - l adéquation avec les moyens, l environnement, les usagers - information communication les réunions de projet : préparation, structuration, animation, contribution à la progression dans les travaux.

6 BLOC de Compétences : ORGANISATION DE L ACCUEIL ET DU CADRE DE VIE DES RESIDENTS (12 jours) Module 4 DE4KN Du 3 au 6 novembre 2015 et du 30 novembre au 3 décembre 2015 Objectif spécifique : Appréhender les processus du vieillissement et leurs conséquences sur l accueil en établissement Objectif spécifique : Considérer la personne accueillie comme un sujet de droit Objectif spécifique : Appréhender la place et le rôle du directeur dans l accueil L accueil de la personne âgée en établissement 3 séquences durée 6 jours Organiser l accueil dans le respect des droits et des libertés des personnes âgées. Effets du vieillissement sur l organisme : processus physiologique du vieillissement et conséquences physiques, psychologiques et sociales Problèmes psychiatriques Syndromes gériatriques et leurs effets Fin de vie et soins palliatifs Notion clés de gérontologie : identité et vieillissement ; évolution des rôles au sein de la famille ; l institutionnalisation ; dépendance et autonomie Droits et libertés juridiques de la personne âgée Normes qui garantissent la protection de la personne âgée Situations d atteintes aux personnes âgées et à leurs biens Organisation de l accueil physique : cadre et procédures La relation avec les familles, les résidents, les acteurs de l institution La notion de responsabilité dans l exercice de la fonction : les différentes formes de responsabilité et leurs traductions contentieuses

7 Module 5 DE5KN Du 5 au 8 janvier 2016 et du 2 au 5 février 2016 Objectif spécifique : Favoriser la relation d aide avec le résident et sa famille Objectif spécifique : Favoriser le maintien de la vie sociale par l organisation spatio-temporelle Objectif spécifique : Rendre des services de qualité Objectif spécifique : Assurer la mise en place des documents obligatoires et commissions nécessaires à la vie de l établissement La vie de la personne âgée en établissement 4 séquences durée 6 jours Organiser la vie de l établissement dans le respect des droits et des libertés des personnes accueillies. Outils et techniques de communication dans la relation d aide Les notions d éthique, de dignité et de bientraitance ; recommandations de l Anesm La conception architecturale La participation aux évènements et à la vie de l établissement (conseil de vie sociale, journal, réunions des familles ) Le cadre de vie sécurisant, L ouverture de l établissement sur l extérieur Les éléments d une démarche qualité : les référentiels ; le recensement et la correction des évènements indésirables ; l auto-évaluation et l évaluation externe L hébergement, La restauration : la personne âgée et son alimentation ; le repas en institution ; prévention de la dénutrition protéïno-énergétique l animation livret d accueil dossier administratif dossier soins règlement de fonctionnement, contrat de séjour charte des droits et libertés de la personne accueillie, charte des droits et libertés de la personne âgée dépendante, charte de déontologie soignante instances consultatives

8 BLOC de Compétences : GESTION ADMINISTRATIVE, TECHNIQUE, FINANCIERE ET COMPTABLE DE L ETABLISSEMENT (10 jours) Module 6 DE6KN Du 29 février au 4 mars 2016 Objectif spécifique : Optimiser les conditions optimales de fonctionnement administratif de l établissement Objectif spécifique : Connaitre les règles et principes de la comptabilité publique spécifique aux établissements sociaux et médico-sociaux Objectif spécifique : Maitriser et mettre en oeuvre la procédure budgétaire et tarifaire Objectif spécifique : Identifier les enjeux et la problématique de la gestion des grands équilibres financiers Gestion administrative financière et comptable d un Ehpad 4 séquences durée 5 jours Maîtriser et mettre en œuvre les procédures administratives, budgétaires, comptables et financières nécessaires à la gestion d un Ehpad. - outils externes de gestion (planification, schémas, épidémiologie ) - outils internes de gestion (tableaux de bord des consommations, des entrées/sorties, des activités - gestion documentaire, bilan annuel, bilan d étape - coordination gérontologique - Les notions de gestion courante, gestion prévisionnelle/prospective, gestion de projets - Les indicateurs l organisation matérielle de la comptabilité (principes de fonctionnement, plan de compte, documents comptables ) l organisation fonctionnelle de la comptabilité (séparation des fonctions d ordonnateurs et de comptables, régies de dépenses et de recettes ) gestion budgétaire : structure budgétaire calendrier présentation vote approbation tarification et financement des prestations des EHPAD : calcul des tarifs contentieux tarifaire mécanismes financiers le financement des investissements et l évolution des équilibres à moyen terme (emprunts, amortissement... l approche de l analyse de la situation financière et de la trésorerie (analyse du bilan, ratios )

9 Module 7 DE7KN Du 29 mars au 1 er avril 2016 Objectif spécifique : Maitriser les normes d hygiène et de sécurité spécifiques aux EHPAD Objectif spécifique : Assurer la fonction achat et l organisation de la gestion des stocks La gestion technique et économique d un E.H.P.A.D. 2 séquences durée 5 jours Offrir aux personnes âgées des prestations répondant aux critères de Qualité et de Sécurité. les mesures d hygiène les normes de sécurité les notions de base en logistique et gestion de flux les mécanismes de la gestion d un magasin d un EHPAD la vie du magasin au quotidien : les réflexes à acquérir la mise en place d une démarche de sécurité les réflexes de vigilance «sécurité» les prestations devant donner lieu à la passation d un marché public les règles spécifiques à la gestion de la pharmacie

10 BLOC Compétences : ANIMATION D EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE ET MANAGEMENT DU PERSONNEL (6 jours) Module 8 DE8KN Le 30 mai 2016 La fonction de directeur Situer le métier de directeur 1 séquence durée 1 jour Objectif spécifique : Identifier les composantes de la fonction de direction - Les notions relatives aux modes d exercices de la fonction de direction - Les missions, enjeux, interlocuteurs internes et externes : o Relations avec le conseil d administration et le conseil de vie sociale o Rôles respectifs du directeur d Ehpad et du directeur de CCAS visés dans le décret du 19/2/2007 relatif au personnel de direction - Les problèmes d éthique et de management - Le repérage des compétences et aspects à développer pour exercer sa fonction et continuer à évoluer

11 Module 9 DE9KN Du 31 mai au 2 juin 2016 et du 28 juin au 1 er juillet 2016 Objectif spécifique : Organisation du travail d'équipe Le management d équipe Manager des équipes pluridisciplinaires 2 séquences durée 5 jours Les différents modèles organisationnels et les organigrammes L adaptation de l organisation au projet d établissement Les contours et fonctions de l équipe de direction Le rôle de l équipe pluridisciplinaire et la fonction de chacun : statut, mission, rôle, fonction L organisation des délégations Objectif spécifique : la complémentarité des compétences dans la relation managériale L identification et l analyse de ses propres attitudes et positionnements dans les relations de travail et son style de management La fonction d autorité et ses points d appui Enjeux et processus du travail d équipe Gestion des situations problèmes Identification et évaluation des compétences individuelles et collectives Elaboration des politiques d adaptation des ressources disponibles : recrutement, mobilité, formation, prévention de l usure professionnelle

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