Le Webmail version «IMP»

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1 Le Webmail version «IMP» Université Rennes 2 Haute Bretagne Le Webmail version «IMP» Les fonctionnalités du Webmail Centre de Ressources Informatiques - 15/10/ Centre Copyright de ressources C.R.I. informatiques Fabien Wald Université / Cellule ENT Paris WEB 13.

2 Le Webmail Qu'est-ce que c'est? Le Webmail est une application dite «Web» permettant de lire vos messages à partir de n'importe quel poste sur le réseau et possédant un navigateur Web (Netscape, Mozilla, Internet Explorer, etc...). Il suffit simplement de se connecter sur une adresse url spécifique pour accéder à l'interface qui vous permet de lire vos messages : Vous pouvez donc lire vos messages de chez vous sans avoir à configurer Thunderbird, Outlook Express, Eudora ou autre.

3 Mode d emploi du Webmail à l Université Rennes 2. (Plan) 1. Liste des messages 1.1 Afficher tous les messages. 1.2 Trier les messages. 1.3 Rafraîchir/Actualiser la liste. 1.4 Rechercher un message. 2. Traitement du message reçu. 2.1 Consulter un message. 2.2 Répondre / Transférer un message. 2.3 Ouvrir les pièces jointes. 2.4 Imprimer/Enregistrer un message. 3. Ecriture d un message 3.1 Créer un nouveau message. 3.2 Ecrire (saisir) le message. 3.3 Composer un brouillon. 3.4 Joindre un fichier «pièces jointes».

4 Mode d emploi du Webmail à l Université Rennes 2. (Plan - Suite) 4. Le carnet d adresses 4.1 Enregistrement d'une adresse d'un contact. 4.2 Importer/Exporter un carnet d adresses. 4.3 Utiliser le carnet d adresses pour créer un nouveau message. 5. Message et redirection automatique 5.1 Transfert. 5.2 Absences. 5.3 Interdire / Filtrer une adresse. 6. Les Dossiers 6.1 Gestion des dossiers. 6.2 Options - Signature.

5 L interface du Webmail Sous Menu Actions Menu Principal Contenu Actions

6 1 Liste des messages. (Points 1.1,1.2) 1.1 Afficher tous les messages Pour accéder aux messages suivants, il existe deux méthodes : Soit en entrant un numéro dans la case en haut à droite ou en bas à droite du Webmail puis entrée. Soit en cliquant sur les flèches. 1.2 Trier les messages Vous pouvez trier les messages de la liste par la Date, le nom de l'expéditeur (De), l objet ou la Taille du message en cliquant sur le mot en caractère gras dans la ligne d en-têtes.

7 1 Liste des messages. (Points 1.3) 1.3 Rafraîchir/Actualiser la liste Cette manipulation permet de récupérer les nouveaux messages cf. Menu «Courrier». Pour afficher les nouveaux messages, il vous suffit de cliquer sur «Relever» pour actualiser la liste. Remarque : les nouveaux messages apparaissent dans la liste en caractères gras dans la liste :

8 1 Liste des messages. (Points 1.4) 1.4 Rechercher un message Dans le menu «Courrier» sous menu «Recherche». Il vous suffit de remplir les options de recherche et de cliquer sur «Envoyer»

9 2 Traitement du message reçu. (Points 2.1, 2.2) 2.1 Consulter un message Pour consulter un message, il suffit de cliquer sur le nom de l'expéditeur ou l'intitulé de l'objet du message. Le message s'ouvre alors à la place du listing. Les caractéristiques Le message 2.2 Répondre / Transférer un message Pour répondre à/aux (l')expéditeur(s) du message, cliquez sur le lien «Répondre» ou «Répondre à tous» en bas ou en haut du message. Pour transférer un message vers une autre adresse , il suffit de cliquer sur le lien «Transfert» et d'indiquer l'adresse du/des destinataire(s).

10 2 Traitement du message reçu. (Points 2.3, 2.4) 2.3 Ouvrir les pièces jointes Pour ouvrir une pièce jointe, il suffit de cliquer sur son nom ou sur «Télécharger toutes les pièces jointes» pour les obtenir au format compressé. 2.4 Imprimer/Enregistrer un message Pour imprimer un message, cliquez sur le bouton «Imprimer» dans la fenêtre du message en haut à droite de la fenêtre. Remarque : Pour enregistrer un message en format texte (.txt) ou (.eml) lisible par Outlook, Thunderbird..., cliquez sur le bouton «Enregistrer sous».

11 2 Traitement du message reçu. (Points 2.5) 2.5 Supprimer un message Pour supprimer un message, sélectionnez la case à cocher qui se trouve devant le message puis cliquer sur le lien Supprimer. Nb : Vous pouvez sélectionner la totalité des messages en sélectionnant la première case à cocher. Si vous souhaitez annuler la suppression, sélectionnez dans le menu principal le dossier «Trash». Sélectionnez-les messages à restaurer à l'aide des cases à cocher et déplacez-les dans le dossier de votre choix à l'aide du menu déroulant :

12 3 Ecriture des messages. (Points 3.1) 3.1 Créer un nouveau message Pour créer un nouveau message, cliquez dans le menu «Courrier» sur le sous menu «Nouveau message». Entrer une adresse électronique directement dans le(s) champ(s) À, Cc et/ou Cci. A : étant le destinataire Cc : envoyant une copie du message à d'autres destinataires Cci : envoyant également une copie message mais de façon invisible pour les autres destinataires Objet : correspond au titre du message Remarque : Vous pouvez cliquer directement sur A, Cc ou Cci pour ouvrir le carnet d adresses afin d ajouter vos destinataires

13 3 Ecriture du message. (Points 3.2) 3.2 Ecrire (saisir) le message Avec la barre d outil type «Word», Il est possible d'utiliser l'éditeur HTML. Celui ci permet de mettre en forme vos messages avec différentes polices de caractères, tailles, couleurs, insertion d images et de liens hypertextes. Il suffit de cliquer ici pour basculer en mode «HTML». Remarque : l éditeur HTML ressemble à la barre d outil de Word. Mode Texte Brut «Demander un accusé de lecture» signifie que vous serez prévenu par mail de la lecture de votre message par le destinataire. «Enregistrer une copie dans Sent» signifie que votre message sera stocké dans les «Messages Envoyés»

14 3 Ecriture du message. (Points 3.2 Suite) 3.2 Ecrire (saisir) le message Editeur HTML : Barre d outil de type «Word» Mode «HTML»

15 3 Ecriture du message. (Points 3.3) 3.3 Composer un brouillon Vous pouvez enregistrer un message avant de l'envoyer, afin de le compléter puis de l'envoyer ultérieurement. Il vous suffit de Cliquer sur le bouton «Enregistrer le brouillon». Ensuite, pour récupérer un brouillon de message enregistré, cliquez dans le menu «Courrier» : Cliquez sur «Drafts» dans le sous menu Dossiers. Cliquez sur le message puis continuer à saisir son contenu.

16 3 Ecriture du message. (Points 3.4) 3.4 Joindre un fichier «Pièces Jointes» Pour joindre un fichier à un message : - Cliquez sur le bouton «Pièces jointes». - Cliquer sur «Parcourir» afin de chercher le fichier à joindre Important (~8,4Mo) Cliquer sur les listes déroulantes pour sélectionner votre choix

17 4 Le carnet d adresses. (Points 4.1) 4.1 Enregistrement d'une adresse d'un contact Le carnet d'adresses mis à votre disposition vous permet d'ajouter un expéditeur à votre liste de contacts. Pour enregistrer l'adresse d'un expéditeur dans le carnet d'adresses, cliquez dans le menu principal sur : «Carnet d'adresses» puis dans le sous menu : «Nouveau Contact» Indiquer ensuite ses coordonnées en remplissant le formulaire. Puis terminer en cliquant sur le bouton «Ajouter»

18 4 Le carnet d adresses. (Points 4.2) 4.2 Importer/Exporter un carnet d adresses Vous pouvez aussi Importer/Exporter des carnets d adresses Menu «Carnet d adresse» puis sous menu «Importer/Exporter» Cela peut-être utile pour importer des carnets d adresses venant de votre Thunderbird, Outlook

19 4 Le carnet d adresses. (Points 4.3) 4.3 Utiliser le carnet d adresses pour créer un nouveau message Il suffit de sélectionner un individu puis de cliquer sur le bouton correspondant Centre de ressources informatiques Université Rennes 2.

20 4 Le carnet d adresses. (Points 4.3) 4.3 Utiliser le carnet d adresses pour créer un nouveau message (suite) Vous pouvez rechercher des contacts dans l annuaire des personnels. Pour cela il vous suffit de choisir «Annuaire des personnels» Centre de ressources informatiques Université Rennes 2.

21 5 Messages et redirection automatique. (Points 5.1) 5.1 Transfert Transfert : Vous pouvez paramétrer votre boite pour que tous les messages reçus soient directement et automatiquement transférés vers une autre adresse . Menu «Courrier», «Filtres» puis dans le sous menu «Transfert» Option à définir Indiquer l de redirection, par exemple : Prenom.nom@wanadoo.fr

22 5 Messages et redirection automatique. (Points 5.2) 5.2 Absences Absence : Vous pouvez paramétrer votre boite pour que lors d une absence longue durée (de type «congé maternité») un message automatique soit envoyé à toutes les personnes qui vous écrivent. Menu «Courrier», «Filtres» puis dans le sous menu «Absences» Remplissez les champs

23 5 Messages et redirection automatique. (Points 5.3) 5.3 Interdire / filtrer une adresse Pour interdire ou filtrer l'adresse de l'expéditeur d'un message, il existe plusieurs solutions, en voici une : Créez ou utilisez un filtre Exemple : Liste Noire en cliquant dans le menu principal sur «Filtres» puis dans le sous menu «Liste Noire», saisir l'adresse mail du contact puis l'enregistrer. Remarque : il faut séparer les adresses s par une virgule.

24 6 Les Dossiers. (Points 6.1) 6.1 Gestion des dossiers Vous pouvez créer des dossiers personnels dans votre compte de courrier électronique afin d'organiser et stocker vos messages. Menu «Courrier» sous menu «Dossiers» Remarque : Cela ressemble à la gestion des dossiers avec l explorateur Windows

25 6 Les Dossiers. (Points 6.2) 6.2 Options - Signature Dans le menu «Options», vous pouvez définir trois niveaux d'options Certaines fonctionnalités demandent un niveau de connaissance plus avancé.

26 6 Les Dossiers. (Points 6.2) 6.2 Options - Signature Dans le menu «Options», choisir l application «Courrier»

27 6 Les Dossiers. (Points 6.2) 6.2 Options - Signature Cliquer sur «Données personnelles»

28 6 Les Dossiers. (Points 6.2) 6.2 Options - Signature Remplissez le champs «Votre signature» puis cliquer sur le bouton «Enregistrer les options»

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