Le webaffiligue Licencier Enfants et adultes
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- Floriane Malenfant
- il y a 7 ans
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1 Le webaffiligue Licencier Enfants et adultes
2 LE WEBAFFILIGUE Permettre au responsable de l'association de gérer plus facilement son association
3 LE WEBAFFILIGUE ETAPE 1 : Ouvrir le webaffiligue ETAPE 2 : Vous connecter en utilisant vos identifiants reçus l'an dernier Si vous les avez égarés, n'hésitez pas à les réclamer par mail à Fabienne usep62@ligue62.org
4 IDENTIFIANT Mot de Passe
5 Cliquez sur «adhérents»
6 Apparaît alors un nouveau menu
7 Apparaît alors la liste de TOUS vos adhérents enfants et adultes enregistrés en 2016/2017 dans l'ordre alphabétique Pour renouveler l'adhésion des adhérents adultes Poursuivre le diaporama Pour renouveler l'adhésion des enfants 12 diapo Pour licencier un ou plusieurs nouveaux enfants Soit un à un Diapo 27 soit par liste Diapo Pour licencier un ou plusieurs nouveaux adultes diapo 32 21
8 Apparaît alors la liste de TOUS vos adhérents enfants et adultes enregistrés en 2016/2017 dans l'ordre alphabétique POUR UN ADULTE Cliquez sur «gestion des adhérents»
9 POUR UN ADULTE Retrouver son nom Cliquer dans la case correspondante
10 POUR UN ADULTE La case devient bleue Le cadre «transférer les modifications à la fédération» est apparu
11 Renouveler les manipulations des 2 diapos précédentes si vous renouveler la licence de plusieurs adultes Lorsque vous avez terminé, N'OUBLIEZ pas de «transférer les modifications à la fédération»
12 Pour renouveler les licences des enfants vous avez plusieurs solutions : Cocher les cases des enfants à licencier une à une et ainsi procéder comme pour les adultes Diapo 9 Renouveler les enfants par niveau de classe Diapo Renouveler les enfants par liste Diapo Pour licencier un ou plusieurs nouveaux enfants Soit un à un Diapo 27 soit par liste Diapo 21 Pour licencier un ou plusieurs nouveaux adultes Diapo 32
13 Pour renouveler les enfants par niveau de classe Cliquez sur «renouvellement des enfants
14 Pour renouveler les enfants par niveau de classe Choisir le niveau de classe en 2015/2016 des enfants à re-licencier
15 Pour renouveler les enfants par niveau de classe Sélectionner dans le menu déroulant le niveau de classe concerné Ici le CP N'apparaissent plus alors que les enfants concernés
16 Pour renouveler les enfants par niveau de classe Choisir ensuite dans le menu déroulant la classe dans laquelle ils sont scolarisés pour 2016/2017
17 Vous avez alors le choix de : Sélectionner TOUS les enfants en cliquant «Cocher tous les adhérents» Soit De ne sélectionner qu'une partie des enfants en cochant les cases correspondantes
18 PUIS ALLEZ EN BAS DE LA PAGE ET CLIQUER SUR RENOUVELER LES ADHESIONS SELECTIONNEES
19 CONFIRMER LA DEMANDE DE RENOUVELLEMENT EN CLIQUANT SUR OUI
20 Une fenêtre indiquant les noms et prénoms des enfants dont vous avez demandé la ré-adhésion s'affiche CONFIRMER Si vous voulez procéder de même pour une autre classe reprenez la manipulation à partir de la diapo 14 Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de transmettre vos modifications à la fédération En cliquant dans le menu de gauche : «Gestion des adhérents»
21 Pour renouveler les enfants par liste Il vous faut préparer un fichier csv, xls ou xlsx comprenant les informations suivantes : NOM, PRENOM, Date de naissance, Sexe, Classe Cliquez sur «Importation des fichiers»
22 Pour renouveler les enfants par liste Il vous faut préparer un fichier csv, xls ou xlsx comprenant les informations suivantes : NOM, PRENOM, Date de naissance, Sexe, Classe Choisir à l'aide du menu déroulant le niveau de classe dans lequel les enfants seront enregistrés ICI - CM2
23 Pour renouveler les enfants par liste Il vous faut préparer un fichier csv, xls ou xlsx comprenant les informations suivantes : NOM, PRENOM, Date de naissance, Sexe, Classe Allez rechercher dans votre ordinateur votre fichier
24 Pour renouveler les enfants par liste Il vous faut préparer un fichier csv, xls ou xlsx comprenant les informations suivantes : NOM, PRENOM, Date de naissance, Sexe, Classe Cliquez ensuite sur : «Lire l'entête du fichier»
25 Pour renouveler les enfants par liste Il vous faut préparer un fichier csv, xls ou xlsx comprenant les informations suivantes : NOM, PRENOM, Date de naissance, Sexe, Classe Apparaît alors un tableau vous demandant de définir les dossiers de destination de vos données. Choisir en utilisant les menus déroulants. Cliquez ensuite sur «Lire les enregistrements»
26 Pour renouveler les enfants par liste Il vous faut préparer un fichier csv, xls ou xlsx comprenant les informations suivantes : NOM, PRENOM, Date de naissance, Sexe, Classe L'ensemble des enfants à enregistrer apparaît. Si les données correspondent cliquer sur «Importer les enregistrements sélectionnés» puis retourner au menu «Gestion des enfants» pour transférer vos données à la fédération.
27 POUR UN NOUVEL ENFANT Cliquer sur Ajouter enfant USEP
28 COMPLETER LES DONNEES RELATIVES A L'ENFANT Cliquer sur Continuer
29 Cocher Garçon ou Fille Choisissez la classe en utilisant le menu déroulant
30 Si vous avez d'autres enfants à enregistrer cliquer sur Enregistrer Une nouvelle fenêtre de saisie apparaît Si vous avez terminé la saisie, cliquer sur Terminer
31 Lorsque vous avez terminé, N'OUBLIEZ pas de «transférer les modifications à la fédération»
32 POUR UN NOUVEL ADULTE Cliquer sur Ajouter un adhérent
33 COMPLETER LES DONNEES RELATIVES A LA PERSONNE Cliquer sur Continuer
34 COMPLETER LES INFORMATIONS EN UTILISANT LE MENU DEROULANT
35 ALLER ENSUITE DA NS L'ONGLET ADHESION/LICENCE COCHER «l'association» COCHER «adulte licencié» PUIS CLIQUER SUR Terminer
36 Lorsque vous avez terminé, N'OUBLIEZ pas de «transférer les modifications à la fédération»
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