Formulaires. I - Objectif. II - Procédure. Marillier Aurélie Licence pro 2007 TP - ACCESS : Apprendre à créer des formulaires.

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1 Marillier Aurélie Licence pro 2007 TP - ACCESS : Formulaires I - Objectif Apprendre à créer des formulaires. II - Procédure Il y a plusieur façon de créer un formulaire : - Créer un formulaire à l aide de l assistant - Créer un formulaire en mode Création. a - Créer un formulaire à l aide de l assistant Pour créer un formulaire, il est nécessaire d avoir déjà des tables ou requetes de créés. Dans Objets, choisir Formulaires > cliquer sur Créer un formulaire à l aide de l assistant LA fenetre Assistant Formulaire s ouvre > choisir dans Tables/Requêtes celles qui nous interessent

2 > Ensuite sur suivant, l assisatant va nous demander le genre de disposition que nous souhaitons pour notre formulaire > Nous pouvons maintenant définir un style Colonne simple : les données sont affichées sous forme de colonne précédées de leur étiquette. Tabulaire : les champs apparaissent sur une ligne et les étiquettes s affichent au début du formulaire. Feuille de données : composé de lignes (un enregistrement) et de colonnes (un champ). Justifié : les données sont réparties sous l emsemble du formulaire. TableauCroiséDynamique : les données sont tradui tes en tableaux. GraphiqueCroiséDynamique : les données sont tra duites en graphiques. Ce sont des styles proposées par le logiciel Access. Nous pouvons également créer les notres, mais cela reste tout de même assez limité. > Donner un titre au formulaire Décider d ouvrir le formulaire.

3 > Nous obtenons donc ce formulaire : Nous pouvons ainsi modifier ou ajouter des auteurs. Dans la table des auteurs, nous allons pouvoir observer les modifications et les ajouts automatiquement. b - Mode création Une fois le formulaire créé, nous pouvons le modifier. Pour cela, il suffit d un clique droit sur la barre bleu du formulaire et passer en Mode création Nous pouvons observer qu une fenêtre Boîte s est ouverte. Sélectionner les objets / Assistants de controle Etiquette / Zone de texte / Groupe d options Bouton bascule / Case d option / Case à cocher Zone de liste déroulante / Zone de liste / Bouton de commande Images / Cadre d objet indépendant / Cadre d objet dépendant Saut de page / Contrôle Onglet / Sous formulaire,sous-état Traits / Rectangle / Autres contrôles

4 Sélectionner les objets > permet de selectionner un objet > Lorsque l objet est selectionner, un cadre va s afficher autour de cet objet > Avec la souris : - si le curseur se change en une main, nous allons pouvoir déplacer l objet. Pour déplacer plusieur objets en mêne temps, il faut rester cliquer sur ctrl. - si le curseu devient une fléche, nous allons soit agrandir ou rétrécir l objet Etiquette > Permet de créer un cadre texte (pour donner un intitulé par exemple) Zone de texte Pour comprendre ce contrôle, nous allons créer un nouveau formulaire en Mode création. Le contrôle Zone de texte va génerer 2 contrôles : une étiquette et une zone de texte. Ainsi en Mode formulaire, il y aura le titre de l etiquette et le champ à remplir par l utilisateur.

5 Clique droit sur le carré noir dans le coin a gauche. Choisir le champ Propriétés > Fenêtre Formulaire s ouvre Cliquer sur l onglet Données. Dans Source, spécifier la table. Nous pouvons observer, qu une nouvelle fenêtre s est ouverte avec les champs de la table choisit. > Avec l outil Zone de texte, cliquer sur le formulaire. - Il faut donc lui spécifier ce que va être étiquette et la zone de texte. Dans source contrôle, lui donner le champ que va renseigner cette zone. Comme ca, quand l utilisateur va remplir le champ, la table va être modirifier correctement.

6 > Nous pouvons également de la fenêtre Albums, glisser un champ dans le formulaire. Ainsi l étiquette se formera automatiquement avec sa zone de texte. Cela est plus rapide. Groupe d options Il permet de remplir un champ ne pouvant contenir qu un nombre fini de valeur en les sélectionnants. > Dans la table auteur, créer un nouveau champ nationalité de format numérique sans liste de choix > Dans la boîte enfoncer le contôle assistant > Cliquer sur le bouton de contrôle Groupes d options > Cliquer sur le formulaire > Une fenêtre s ouvre (grâce à l assistant enfoncé) Remplir les étiquettes. Nous pouvons définir une valeur par défaut, mais ce n est pas obligatoir.

7 Cette étape permet de positionner la valeur du groupe à la valeur de l option sélectionner. Cela signifie que si dans le formulaire nous cochons pour un artiste l étiquette français, dans la table Auteurs dans Nationalité nous allons voir le chiffre 1. Type de sélection : - cases d option : cliquer dans le rond pour selectionner notre choix, le rond va noircir - cases à cocher : cocher un choix à l aide de la souris, une croix va s afficher - boutons bascule : cliquer sur le bouton pour selectionner un choix, le bouton sera enfoncé. Donner un titre aux champ

8 > Voici ce que cela donne en Mode création de formulaire Boutons bascule/ Cases d otion / Cases à cocher Boutons permettant de dire oui ou non. > Dans la table Auteurs, créer un nouveau champ vivant ou mort > Dans le formulaire choisir l un des contrôle et mettre en Source de contrôle le champ vivant ou mort > Ainsi en Mode formulaire, la personne aura qu a cocher vivant si le chanteur l est ou ne rien cocher si il est mort.

9 Zone de liste / Zone de liste déroulante Permet de choisir parmis une liste. Créer un formulaire en mode création. A l aide du contrôle étiquette donner un intitulé au formulaire. Clique droit sur le carré en haut à gauche. Dans source, choisir la table auteur-album. Lui dire que nous voulons que la zone de texte aille chercher ces donées dans une table. Lui dire dans quelle table allez chercher les données. Quels sont les champs.

10 Ajustement des colonnes. choisir le champs où sera effectuer les modification. Donner un titre au formulaire. Ce que cela donne en Mode formulaire. A l aide du déroulant, nous pouvons choisir quel artiste va avec quel album.

11 Bouton de commande Bouton permettant d ouvrir un formulaire, exécuter une requête...en cliquant dessus. Ouvrir un formulaire à l aide d un bouton : > Créer un formulaire sans assistant > utiliser le contôle bouton de commande et cliquer sur le formulaire > une fenêtre s ouvre : Choix de l action du bouton Quel formulaire le bouton va ouvrir Décider de l ouvrir tout de suite Choisir un dessin pour le bouton Choisir un nom au formulaire Le fait de cliquer sur le bouton provoque l ouverture du formulaire auteur

12 Ouvrir un formulaire deuxieme méthode : > Créer un formulaire en mode création > Mettre le champ Nom : Permet d ouvrir le formulaire correspondant au chanteur selectionné Champs du formulaire Le bouton à gauche permet d ouvrir le formulaire à droite Sous-formulaire Comme son nom l indique, le sous-formulaire est inclu dans le formulaire.

13 > Créer un nouveau formulaire contenant tout les champs de la table Auteurs et Albums Choix de l affichage/ordre Type de disposition Style de l affiche du formulaire Donner un nom au nouveau formulaire Le résultat d un formulaire (albums) avec sousformulaire (auteurs).

14 Trait et rectangle Ne sert que pour l aspect graphique (enjoliver) du formulaire. Filtrer les enregistrements d un formulaire Permet de choisir le texte à coté des étiquettes. Pour selectionner rapidemment un numéro d album existant par exemple. Pour revenir en mode normal.

15 c - Exercice Nous allons créer un formulaire pour saisir des notes. Le but étant que chaque prof puissent insérer des notes dans sa matière pour chaque élève. Méthode 1 : par un formulaire Création d un formulaire à l aide de l assistant Dans la table : Cours choisir les champs N module et Intitulé Dans la table : Note choisir le N étudiant Dans la table : Etudiant choisir le Nom et le Prénom Dans la table : Cours chosir le coeeficient Dans la table : Note choisir la Note L ordre a toujours une incidence pour la suite. Choisir de classer par Cours Choisir feuille de données Ensuite donner un style au formulaire, puis nommer le formulaire et le sous formulaire.

16 Nous obtenons ce formulaire : Si nous modifions ou ajoutons des notes, nous pourrons observer dans la table Notes les ajouts et modifications. Méthode 2 : avec ajustement Création d un formulaire à l aide de l assistant Dans la table : Note choisir les champs N module Dans la table : Cours choisir le Intitulé et Coeff Dans la table : Note choisir N etudiant Dans la table : Etudiant choisir Nom et Prénom Dans la table : Note choisir Note ` Classer le formulaire par Cours

17 Cette méthode nécessite des réglages après la création du formulaire. En mode création, double cliquer sur le sous formulaire pour ouvrir la fenêtre Sous-formulaire/sous-états Et faire les modifications : Méthode 3 : avec demande explicite de sous-formulaire Création d une requête de sélection des élèves concerné par un module Création d un formulaire simple à l aide de l assistant

18 Nous pouvons donc choisir la matière où nous souhaitons rentrer les notes. > Passer en mode création et utiliser le contrôle sous-formulaire/sous-états et cliquer sur le formulaire, une noouvelle fenêtre va s ouvir. > Prendre la requête créer précédemment Choisir d utiliser une requête existante.

19 > 2 choix s ouvre à nous Choisir à partir d une liste et sélectionner notre requête Les définir sois-même Nous allons continuer avec la deuxième méthode. > Le sous formulaire est maintenant inclu dans le formulaire principal En mode création En mode formulaire

20 Méthode 4 : Formulaire minimal utilisant uniquement la table Notes Création d un formulaire à l aide de l assistant Choisir les champs voulu dans la table Notes. Nous avons désormais un formulaire pour rentrer des notes de façon simple mais pas pratique car en effet il faut connaitre le numero étudiant de chaque élèves. III - Conclusion Ce TP permet d apprendre à créer des formulaire sous différentes méthodes. Met en évidence les possibilités de simplification de saisie pour un utilisateur sans passer par les tables. Effectivement l utilisateur n a qu a saisir les données dans le formulaire sans se préoccuper du traitement qui à lieu en aval.