Instructions aux auteurs Édition de décembre 2014 Archives de pédiatrie

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1 Instructions aux auteurs Édition de décembre 2014 Archives de pédiatrie Les Archives de pédiatrie, organe de la Société française de pédiatrie (SFP) et de l Association des pédiatres de langue française (APLF), publient en langue française ou anglaise des articles originaux et d autres textes constituant plusieurs rubriques. Tout manuscrit adressé à la revue est soumis à un comité de lecture propre à chaque rubrique. L approbation de l article par ce comité, après modifications éventuelles, est nécessaire avant la décision de publication prise, en définitive, par le directeur de la rédaction. Les articles ne doivent pas avoir été publiés antérieurement ni être publiés simultanément dans une autre revue. S ils ont donné lieu à une communication préliminaire ou à une publication partielle, un tiré à part (original ou copie) devra y être joint à l adresse arcped@ap-hm.fr. Toutes les autorisations de reproduction de documents déjà publiés devront aussi être annexées. Les travaux soumis doivent être conformes aux recommandations éthiques de la déclaration d Helsinki. Ceux réalisés en France doivent être conformes aux règles adoptées par la SFP ( ), ceux réalisés dans un autre pays doivent avoir été soumis à un comité d éthique local. Quand un travail a été soumis à l une de ces institutions, il doit en être fait mention dans le texte. Les auteurs sont priés de respecter les règles de fond et de forme rappelées ici. Les soumissions doivent se faire en ligne sur Elsevier Editorial System (EES) : 1. PRÉSENTATION DES MANUSCRITS Les manuscrits doivent être dactylographiés en double interligne avec une police «Times new roman» N 12 (maximum d environ 1900 caractères par page) et paginés. Les auteurs doivent veiller à ce que les textes soumis soient clairs et facilement compréhensibles, précis et concis. Ils doivent s assurer que le français est simple et correct, sans jargon médical. Les notes de bas de page ne doivent pas être utilisées. Les abréviations doivent être expliquées lors de leur première apparition dans le texte et, ensuite, être utilisées de manière cohérente et invariable. Les unités de mesure abrégées doivent être conformes aux nomenclatures internationales (par exemple, l abréviation de minute est «min» et non pas «mn»). A part les éditoriaux, tous les articles doivent commencer par une introduction numérotée 1/. Les paragraphes suivants sont numérotés selon le schéma suivant : 1/ 2/ 2.1/ 2.2/ 3/. Les manuscrits qui ne seront pas conformes à ces instructions seront renvoyés à l auteur avant même leur soumission au comité de lecture. Au moment de soumettre leur manuscrit en ligne, les auteurs doivent soumettre une check-list. Cette check-list permet aux auteurs de vérifier qu ils ont bien respecté les Instructions aux auteurs et qu ils n ont pas oublié d étapes importantes dans la rédaction de leur manuscrit. Le manuscrit se compose des éléments décrits ci-dessous. Page de titre

2 La première page doit comporter, sur des lignes séparées : titre complet de l article - en évitant les titres longs et les sous-titres. Le titre ne doit pas permettre d identifier l institution à l origine du travail titre court de l article destiné à la présentation en couverture traduction anglaise du titre, destinée à ScienceDirect et aux Current Contents (vérifiée par la rédaction) l initiale du prénom et le nom des auteurs les coordonnées complètes des laboratoires ou services d origine (N rue, ville, code postal), sans mentionner le nom du directeur, et avec l indication d appartenance de chacun des auteurs l adresse de l auteur à qui la correspondance, les épreuves de l article et les tirés à part doivent être adressés. Si l adresse est à risque de changer prochainement, indiquer également l adresse postale l indication des aides financières éventuelles ayant permis la réalisation du travail. Le nombre des auteurs est limité à 10 par manuscrit (4 pour les éditoriaux et les lettres à la rédaction). L auteur principal soumet l article pour le compte de tous les auteurs, après avoir obtenu leur accord. Tous les auteurs doivent avoir pris une part active au travail soumis. Sur une feuille séparée, jointe au manuscrit après la page de titre, il est demandé de préciser, auteur par auteur, le rôle de chacun (Ex : A. Durand : rédaction du manuscrit ; B. Dupont ; réalisation de l analyse statistique ) Si le travail a déjà fait l objet d une communication préliminaire ou d une publication partielle, mention doit être faite de sa référence complète. Résumés Chaque article doit être accompagné d un résumé en français et en anglais à l exception des éditoriaux, des imageries et des lettres à la rédaction. Le résumé en français doit comporter moins de 250 mots, mais doit être suffisamment informatif, tel une synthèse de communication dans les réunions scientifiques. Pour les mémoires originaux, doivent être précisés : (1) l état actuel du problème et les objectifs du travail ; (2) le matériel (clinique ou expérimental) et les méthodes utilisées ; (3) les résultats les plus importants (en donnant les chiffres, et, si possible, leur signification statistique) ; (4) les éléments de discussion ; (5) les principales conclusions qui en découlent. Pour les faits cliniques, doivent être précisés : (1) l état actuel du problème et les objectifs du travail ; (2) la ou les observations cliniques ; (3) les commentaires et les principales conclusions qui en découlent. Il est suggéré aux auteurs que le résumé en anglais soit plus étoffé (550 mots), notamment la partie des résultats, afin d apporter plus de renseignements aux lecteurs non francophones. Il doit être vérifié par un anglophone, et sera ensuite vérifié par la rédaction. Les mots clés sont inutiles Editoriaux Quel que soit leur contenu, ils ne doivent pas dépasser 8 pages (références comprises) et 20 références. Ils peuvent comprendre des intertitres. Les figures et tableaux doivent être évités. Mémoires originaux

3 Ils ont pour but de rapporter un travail original de recherche clinique ou expérimentale. Ils comportent au maximum 20 pages (références comprises) et 30 références. Après l introduction, ils comportent obligatoirement les chapitres suivants : Matériel et méthodes, résultats (rédigés au passé), discussion (sans inter-titres), conclusion. Faits cliniques Leur objectif est de signaler ou de rappeler, à partir d une ou plusieurs observations originales, une donnée clinique, un examen complémentaire ou encore un mode de raisonnement susceptibles de rendre service aux cliniciens mis en présence d une situation analogue. La description de syndromes exceptionnels ne correspond pas à l esprit de la rubrique, sauf si elle débouche sur des notions de portée générale. Il est conseillé d adopter après une courte introduction, le plan suivant : (1) l état actuel du problème et les objectifs du travail ; (2) la ou les observations cliniques (rapportées au passé) ; (3) les commentaires et les principales conclusions qui en découlent. Le nombre maximum de pages du manuscrit est de 8 (références comprises). Les références (au maximum 20) et les illustrations doivent être limitées à celles se rapportant directement aux particularités que l on veut souligner. Imagerie du mois Ces articles ont un objectif didactique. Ils doivent être soumis sur EES en 2 parties distinctes, comme 2 articles séparés avec pour chaque article une page de titre. La première partie, intitulée «Question», doit, à partir d une courte observation clinique et d une à trois images, poser quelques questions destinées à provoquer un raisonnement diagnostique. Le titre de cette première partie ne doit pas suggérer la réponse aux questions posées. La deuxième partie, intitulée «Réponse», doit reprendre la première et y associer un bref commentaire permettant aux cliniciens de se situer dans la pathologie exposée. Son titre peut être plus explicite car il est indexé. Cette partie ne doit pas dépasser 6 pages (références comprises) avec 5 références au maximum et pas de résumé. Elle peut comporter des images supplémentaires à la partie «question», sans dépasser 3 images au total. Des flèches indicatrices peuvent être ajoutées aux images de la partie réponse. Mises au point Il s agit d articles rédigés par des experts dans le domaine considéré. Ils comportent au maximum 20 pages (références comprises) et 50 références. Lettres à la rédaction Elles ont un double objectif : créer des échanges avec les lecteurs et offrir aux lecteurs la possibilité de publier des notes brèves et originales. Quel que soit leur contenu, elles ne doivent pas dépasser 2 pages, bibliographie et tableau ou figure (1 au maximum) compris. Le nombre de références est limité à 5. Elles ne comportent pas de résumés. Recommandations

4 La SFP souhaite diffuser sur son site et dans les Archives de Pédiatrie des «Recommandations pour la pratique clinique» qui auront ainsi son label. Ces recommandations doivent émaner d une des sociétés de spécialités membre de la SFP ou d un groupe d experts. L opportunité de leur publication sera évaluée par la commission scientifique de la SFP. Selon le guide de la HAS, ces recommandations médicales et professionnelles sont définies «comme des propositions développées méthodiquement pour aider le praticien et le patient à rechercher les soins les plus appropriés dans des circonstances cliniques données. Elles peuvent être utilisées pour établir des standards de pratiques déterminant ce qu il est approprié et/ou inapproprié de faire lors de la mise en œuvre de stratégies préventives, diagnostiques et/ou thérapeutiques dans des situations cliniques données». Les principes généraux de leur rédaction sont les suivants : - La recommandation est datée et signée par ses rédacteurs ainsi que par la société de spécialité ou le groupe d experts concerné. La recommandation devra être révisée (ou confirmée) par ses auteurs tous les trois ans. En l absence de révision elle ne sera pas maintenue sur le site de la SFP. - Le texte de la recommandation doit suivre au plus près les indications générales données par la HAS sur son site ( ) dont les éléments essentiels sont : une élaboration par un groupe de travail et une validation extérieure par un groupe de lecture. une focalisation sur une situation clinique précise (quelle que soit la fréquence de cette dernière). une analyse critique de la littérature pour justifier scientifiquement les recommandations et l énoncé d éventuelles recommandations sur le même sujet dans d autres pays. la recommandation «se référera à un niveau de preuve défini et explicite, distinguera preuve et présomption, sera claire, précise, spécifique et pratique». La longueur maximum du texte est de 20 pages (références comprises). Ces recommandations ont vocation à progresser vers des recommandations officielles de la HAS dont la réalisation comporte une revue exhaustive de la littérature, une formalisation attentive du groupe de travail et du groupe de lecture et des évaluations de faisabilité et de mesure d impact. Pédiatrie au quotidien Les Archives de pédiatrie proposent une rubrique de pédiatrie pratique, intitulée «Pédiatrie au quotidien», sous la forme d un cahier inclus dans chaque numéro. - Le manuscrit ne doit pas excéder 10 pages (références comprises). - La bibliographie doit comprendre au maximum 15 références. Congrès:

5 Les groupes affiliés à la SFP bénéficient de pages gratuites pour la publication des abstracts de leurs congrès dans les numéros de la revue. Le nombre de pages est à négocier au cas par cas avec le Directeur de la rédaction. Ces abstracts ne sont pas référencés individuellement mais sous une seule référence au nom du coordonnateur de la soumission. Numéros de néonatologie Un ou deux numéros de la tomaison par an sont consacrés à la néonatalogie. Pour soumettre un article dans ces numéros, il faut sélectionner «article pour numéro néonatalogie» dans le menu déroulant de EES. Références Les auteurs sont responsables de l exactitude de leurs références qui doivent, dans tous les cas, être établies à partir de documents originaux. Les références doivent au préalable avoir été vérifiées sur PubMed. Si une référence ne se trouve pas dans PubMed, l auteur joindra une copie en format PDF de la première page du texte dont la référence est tirée. Les références doivent correspondre à des textes publiés (excluant les brochures de congrès non publiées par une revue indexée). Leur nombre ne doit pas dépasser 50 dans les mises au point, 30 dans les articles originaux, 20 dans les faits cliniques ou les éditoriaux et 5 dans les lettres à la rédaction ou les imageries du mois. À chaque citation du texte doit correspondre une référence, et toutes les références doivent être appelées dans le texte. Les références doivent être numérotées par ordre d apparition dans le texte. Leurs numéros d appel doivent figurer dans le texte entre crochets, séparés par des tirets quand il s agit de références consécutives, par exemple [1-4], sauf si elles se suivent [1,2], et par des virgules quand il s agit de références non consécutives : [1,4]. Les références doivent être présentées selon les normes adoptées par la convention de «Vancouver» (International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. Fifth edition. N Engl J Med 1997;336:309-16). Jusqu à trois auteurs, ceux- ci doivent être nommément indiqués ; au-delà, seuls les trois premiers seront cités, suivis de la mention «et al.» Exemples de références Article de périodique classique [1] Adachi M, Tachibana K, Masuno M, et al. Clinical characteristics of children with hypoparathyroidism due to 22q11.2 microdeletion. Eur J Pediatr 1998;157:34-8. Article d un supplément à un volume [2] Lacombe D. Les protéines de la morphogenèse osseuse (BMP). Arch Pédiatr 1997; 4 Suppl 2 :

6 Ouvrage d auteur(s) [3] Chéron G. Les urgences pédiatriques. Paris: Expansion Scientifique Publication; Ouvrages à auteurs multiples avec coordinateur(s) [4] Cochat P, editor. Enurésie et troubles mictionnels de l enfant. Paris : Elsevier ; Chapitre d ouvrage [5] Scheinmann P, Ponvert C, Rufin P, et al. Immunotherapy in young children. In: Lockey RF, Bukantz SC, Bousquet J. editors. Allergens and allergen immunotherapy for allergic diseases. New York: Marcel Dekker; 2004 ; p Compte rendu de congrès [6] Baron JF. Monitorage de la volémie au cours de l anesthésie. In : SFAR, editor. Conférences d actualisation. 37e congrès national d anesthésie et de réanimation. Paris : Elsevier ; p Thèse [7] Binet ML. La mastoïdite aiguë de l enfant [thèse]. Paris : université Pierre-et-Marie-Curie ; 1997 Référence consultable sous format électronique [8] Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5]; 1:[24 screens]. Disponible sur internet : URL: Consulté le... (indiquer ici la date à laquelle ce site a été consulté pour créer cette référence) Textes de loi [9] Ministère des affaires sociales, de la santé et des droits des femmes. Arrêté du 3 novembre 2014 relatif au cahier des charges national du programme de dépistage de la surdité permanente. URL : Texte=19&pageDebut=19175&pageFin= Consulté le Les travaux non publiés ne doivent pas être inclus dans la liste des références, à moins qu ils n aient été formellement acceptés pour publication (indiquer alors «à paraître», entre parenthèses après le nom de la revue). Ils peuvent seulement être mentionnés dans le texte avec la mention «observations non publiées» ou «communication personnelle» ; dans ce dernier cas, la rédaction se réserve le droit de vérifier cette assertion. De même les références à des documents non accessibles ou non officiels (compte rendus de réunions, brochures distribuées par des firmes privées ) ne peuvent être acceptées. Les abréviations des noms des périodiques sont celles de l Index Medicus (new series) de la National Library of Medicine ( Dans ce système, toutes les abréviations commencent par une majuscule et ne sont pas suivies de points abréviatifs ; il en est de même pour les initiales des prénoms des auteurs. Tableaux

7 Les tableaux doivent être numérotés en chiffres arabes par ordre d apparition dans le texte ; leur emplacement doit être précisé par un appel entre parenthèses. Chacun d entre eux doit être présenté sur une feuille séparée en fin de manuscrit, sur le même document. Ils doivent être accompagnés d un titre (placé au dessus) et de toutes les notes nécessaires (au dessous) afin qu ils soient compréhensibles sans recours au texte, notamment la traduction de toutes les abréviations utilisées dans les tableaux. Toute redondance entre les tableaux et le texte doit être évitée. Les résultats ne doivent en aucun cas faire double emploi avec le texte et les figures. Un tableau est saisi en double interligne sur une page en format Word (et non Excel). Il est important de penser à la dimension d une page écran pour une bonne lisibilité du tableau lors de sa mise en ligne. Illustrations Les figures (graphiques, dessins ou photographies) doivent être numérotées en chiffres arabes par ordre d apparition dans le texte, leur emplacement étant signalé entre parenthèses. Les documents doivent être de qualité irréprochable (notamment les images radiologiques) car ils seront reproduits sans être ni retouchés, ni recomposés. Le lettrage (chiffres, symboles, etc.) doit être uniforme pour toutes les figures et de taille suffisante pour rester lisible après réduction. Elles ne doivent pas faire double emploi avec les tableaux et vice-versa, les auteurs devant se limiter à celles qui sont essentielles. Toutes les abréviations doivent être explicites et traduites dans la légende. Il faut veiller à ce que les noms n apparaissent pas sur les clichés radiologiques et les photographies doivent être anonymisées par un bandeau noir ou rendues floues au niveau des yeux ou toute autre partie identifiable (bijou ). Au cas où l anonymisation n est pas possible pour que le document reste informatif, une autorisation écrite du patient ou de ses ayants droit doit être fournie. Chaque figure est fournie sur un fichier distinct. Les légendes ne doivent pas figurer sur le fichier de la figure mais être fournies en fin de manuscrit, comprenant un titre court et suffisamment d explications pour rendre l ensemble intelligible sans référence au texte. La signification de tous les symboles et abréviations doit être expliquée. La reproduction des documents déjà publiés doit être accompagnée de l autorisation des auteurs et des éditeurs qui en détiennent les droits. Les figures doivent être fournies de préférence en format TIFF (.tif), EPS (.eps), Word, Powerpoint et Excel. Le format PDF (.pdf) n est pas accepté. Pour permettre à l éditeur d identifier facilement les figures transmises, il est recommandé de nommer les fichiers en indiquant le numéro de la figure et le format utilisé. Par exemple : «fig1.tif», pour le fichier de la figure 1 sous format TIFF. La résolution minimale des figures doit être de 300 DPI pour les photographies en noir et blanc ou en couleur, et de 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas. La haute résolution est absolument nécessaire pour l impression. La soumission d illustrations en couleur est encouragée. Elsevier Masson les reproduira dans l édition papier et sur le web (notamment sur sciencedirect.com), sans aucun frais à la charge des auteurs. Abréviations et symboles

8 Les articles doivent comporter le minimum d abréviations. Seuls les termes acceptés internationalement peuvent être utilisés. Les composés chimiques doivent être désignés par leur nom générique (dénomination commune internationale DCI) ; avec la première lettre en minuscule. Les noms des spécialités, s ils ne peuvent être évités, doivent être donnés à la suite, entre parenthèses, avec la première lettre en majuscule et le symbole. Les termes utilisés de manière répétée dans un manuscrit peuvent faire l objet d une abréviation propre au manuscrit. Cette abréviation doit apparaître entre parenthèses après la première utilisation du mot ou de l expression. Nombres Ils doivent êtres exprimés en chiffres arabes. Si un nombre est suivi d une décimale, il doit être séparé de celle ci par une virgule dans les textes français (ex. 4,5), et par un point dans les textes anglais (ex. 4.5). 2. ETHIQUE Les auteurs français doivent prendre connaissance des recommandations éthiques adaptées pour les Archives de Pédiatrie (Chappuy H, Aujard Y, Chabrol B, et al. Recommandations pour la conduite et la publication de travaux de recherche en pédiatrie. Application aux «Archives de Pédiatrie» Arch Pédiatr 2014;21 : ; ) et les respecter. Les auteurs étrangers doivent s engager à respecter les règles applicables dans leur pays. Le Comité de Rédaction se réserve cependant le droit de refuser les manuscrits qui s éloignent trop des règles françaises. 3. SOUMISSION DES MANUSCRITS Soumission par internet (système EES) Configuration requise Pour PC Windows º NT4, 2000, XP º Internet Explorer 5.5 et suivants º Netscape 7 et suivants º Firefox 0.9 et suivants º Opera 7.51 et suivants º Adobe Acrobat Reader 6.0 et suivants (téléchargement gratuit : Pour Macintosh º 9.x, OS X º Internet Explorer 5.x et suivants º Netscape 7 et suivants º Firefox 1.0 et suivants º Safari 1.0 et suivants º Opera 7 et suivants

9 º Adobe Acrobat Reader 7.0 et suivants (téléchargement gratuit : Les formats de fichiers textes utilisables sont MS Word et Wordperfect. Utilisation du système EES en bref Le nouvel utilisateur accède à la page d accueil du site de soumission en ligne de Archive de pédiatrie, à l adresse suivante : et clique sur le bouton «register» dans la liste horizontale de liens figurant en haut de l écran. L utilisateur est d abord invité à indiquer ses prénoms (first name), nom (last name) et adresse . Puis des informations complémentaires lui sont demandées : titre, mode de contact à privilégier, pays, autre adresse, nom d utilisateur choisi. Une fois ces informations indiquées, l utilisateur recevra un mail de confirmation contenant son nom d utilisateur (username) et son mot de passe (password). L enregistrement ne s effectue qu une seule fois lors de la toute première utilisation. À chaque connexion suivante, il suffit de cliquer directement sur «log in» pour s identifier, de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe puis de cliquer sur le bouton «Author Login» pour entrer dans le système. Une fois identifié et entré dans le système, l auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission (ne pas oublier la déclaration des conflits d intérêt), ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit. ATTENTION! Des fichiers distincts sont nécessaires pour : º Le manuscrit : page de titre ; résumé en français et anglais (il est préférable que la version anglaise soit plus longue plus détaillée car c est elle qui apparaît sur tous les moteurs de recherches); texte ; références bibliographiques ; tableaux et légendes des tableaux ; légendes des figures. Le résumé anglais est vérifié par un médecin anglophone. LES FIGURES (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être fournies en fichiers séparés, à raison d un fichier par figure. Les auteurs sont invités à consulter le lien où les instructions touchant à la qualité de l iconographie sont présentées : index.cfm?act=inc&page=pages/author_artworks_instructions_vf.html Les auteurs pourront soumettre en plus de leur manuscrit, des fichiers média supplémentaires, accessibles uniquement sur internet. En revanche, ils ne seront pas appelés dans le texte mais juste cités en bas de page. Pour tout problème technique, merci de s adresser à notre service d aide aux auteurs : france-support@elsevier.com 4. MISE EN PRODUCTION, CORRECTION D ÉPREUVES, DEMANDES DE REPRODUCTION En cas de reproduction partielle ou totale, dans le manuscrit, d un document déjà publié, l autorisation écrite de l éditeur et des auteurs doit être impérativement fournie. Lors de la mise en production du manuscrit accepté pour publication, l éditeur enverra à l auteur correspondant un formulaire de transfert de droits par courrier électronique, qui sera dûment complété et signé par l auteur responsable de l article pour le compte de tous les

10 auteurs, puis retourné à l éditeur dans les plus brefs délais. L auteur recevra gratuitement un tiré à part électronique de son article (en format pdf) et pourra obtenir des exemplaires papier à ses frais (renvoyer un bon de commande avec les corrections d épreuves). L auteur correspondant recevra les épreuves électroniques de son article sous format PDF. Les modifications portant sur le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves. Les corrections se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour retourner à l éditeur les épreuves corrigées, dans les 48 heures suivant leur réception et ce à toute période de l année. En cas de retard, l éditeur se réserve le droit de procéder à l impression sans les corrections de l auteur. Dés la fin de cette procédure les articles sont indexés et accessibles sur Science Direct sans attendre leur parution sous format papier. Dès parution, toute demande de reproduction devra être adressée à l éditeur. CONFLIT D INTÉRÊT La revue suit les pratiques internationales relatives aux conflits d intérêts en rapport avec les publications soumises. Toute soumission de manuscrit doit être obligatoirement accompagnée d une déclaration de conflit d intérêt, sous peine de voir la soumission refusée par le système EES. Un conflit d intérêt existe quand un auteur et/ou un co-auteur a des relations financières ou personnelles avec d autres personnes ou organisations qui sont susceptibles d influencer ses jugements professionnels concernant une valeur essentielle (bien du patient, intégrité de la recherche ). Les principaux conflits d intérêt étant les intérêts financiers, les essais cliniques, les interventions ponctuelles, les relations familiales Tous les auteurs de la publication doivent déclarer toutes les relations qui peuvent être considérées comme ayant un potentiel de conflits d intérêt uniquement en lien avec le texte publié 1. Au cas où il n existe aucun conflit d intérêt en lien avec l article soumis, la mention suivante doit être ajoutée directement dans le manuscrit : Conflit d intérêt : aucun. 2. Au cas où il existe un (ou plusieurs) conflit(s) d intérêt avec un ou plusieurs des auteurs de l article, la liste complète de ceux-ci doit être mentionnée en fin de manuscrit (avant les références bibliographiques) et ce conformément à la présentation ci-dessous. Les initiales de(s) l auteur(s) concerné(s) et le nom de l entreprise associée sont à ajouter à la liste exhaustive figurant ci-après des conflits d intérêt potentiels qui sont à déclarer. Exemples : C. R., E. L. Intérêts financiers dans l entreprise Barbot S.A. E. L. Propriétaire, dirigeant, employé, participation à un organe décisionnel d une entreprise Autres activités régulières dans l entreprise Chups SAS J.-J. E. Essais cliniques : en qualité d investigateur principal, coordonnateur ou expérimentateur principal pour RTM SARL

11 P. L. Essais cliniques : en qualité de coinvestigateur, expérimentateur non principal, collaborateur à l étude pour Light & Co F. W. Interventions ponctuelles : rapports d expertise pour EFS Associated M. D. Interventions ponctuelles : activités de conseil pour SFC C. G. Conférences : invitations en qualité d intervenant pour KKS & Son M. S. Conférences : invitations en qualité d auditeur (frais de déplacement et d hébergement pris en charge par une entreprise) pour Régis SA C.-A. S. Versements substantiels au budget d une institution dont vous êtes responsable Aphelion M. F. Proches parents salariés dans les entreprises visées ci-dessus A. D. Aucun conflit d intérêt 3. Au cas où aucun conflit d intérêt en lien avec l article soumis n a été transmis par l auteur (les co-auteurs) la mention suivante sera publiée dans l article : Conflit d intérêt : les auteurs n ont pas transmis leurs conflits d intérêt.

12 Check-List pour les Auteurs Indiquez «Oui» ou «Non» ou «Non pertinent (NP)» dans les cases ci-dessous 1/ Présentation générale OUI NON NP Police manuscrit : Times New Roman N 12 double interligne Pagination du manuscrit Explication des abréviations à la première utilisation Numérotation des paragraphes (1, 2 ) et sous-paragraphes (1.1, 1.2 ) Matériels et méthodes, observations et résultats rapportés au temps passé de même que dans la discussion les commentaires sur les études publiées Manuscrit et tableaux sous Word ; figures sur un fichier séparé (tous formats acceptés sauf PDF) 2/ Nombre de pages maximum du manuscrit (texte + illustrations) OUI NON NP Mises au Point, Mémoires Originaux, Recommandations : 20 Faits Cliniques, Editoriaux : 8 Imageries (partie Réponse) : 6 Lettres à la rédaction : 2 3/ Page de titre OUI NON NP Titre complet (sans mention permettant de reconnaître l institution d origine du travail) Titre court Traduction anglaise du titre complet Initial prénom+ nom des auteurs Coordonnées complètes de tous les auteurs (rue, code postal ) Adresse de l'auteur correspondant Indication des aides financières et des communications ou publications préliminaires 4/ Résumé (excepté pour les Editoriaux, Lettres à la Rédaction et Imageries) OUI NON NP Résumé français Résumé anglais 5/ Références OUI NON NP Signalées entre [ ] et par ordre d'apparition dans le texte Vérifiées sur PubMed Conformes à la convention de Vancouver et aux Instructions aux auteurs 3 auteurs maximum suivis de la mention "et al." Dans la langue originale, en particulier pour les publications françaises (alphabet romain uniquement) 6/ Nombre maximum de références OUI NON NP

13 Mises au Point et Recommandations : 50 Mémoires Originaux : 30 Faits Cliniques et Editoriaux : 20 Lettres à la rédaction et Imageries : 5 7/ Les tableaux OUI NON NP Signalés entre ( ) et par ordre d'apparition dans le texte. Ex.: (Tableau 1) Fournis en fin de manuscrit, sur le même document, 1 tableau par page Fournis en format Word Excel non autorisé Titre et légende au-dessus Notes et explication exhaustive des symboles ou abréviations en dessous 8/ Les figures OUI NON NP Signalées entre ( ) et par ordre d'apparition dans le texte. Ex. : (Figure 1) Fournies séparément en fichiers joints sans titre ni légende Titres et légendes fournis à la suite du manuscrit Explications des symboles ou abréviations Formats : Tiff(.tif); EPS (.eps) ; Word ; Excel ; Powerpoint PDF (.pdf) non autorisé Résolution : 300 DPI pour les photos et 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas 3 figures au maximum pour Question Imagerie et pour Réponse Imagerie Anonymisation* des photos de visage et des documents radiologiques Autorisation des auteurs et éditeurs en cas de reproduction de figures publiées (document fourni) 9/ Ethique* *(cf. Chappuy H, Aujard Y, Chabrol B, et al. Recommandations pour la conduite et la publication de travaux de recherche en pédiatrie. Application aux «Archives de Pédiatrie» Arch Pédiatr 2014;21 :567-70). Pour les travaux réalisés hors de France, le Comité éditorial se réserve le droit de refuser les manuscrits qui ne seraient pas cohérents avec la réglementation française OUI NON NP Avis favorable d un CPP (document fourni) Consentement éclairé obtenu (document type fourni) Avis favorable d un CEERB (document fourni) Déclaration à l ANSM ou équivalent (document fourni) Déclaration à la CNIL (N précisé dans le texte du manuscrit) Avis favorable d un CCTIRS (document fourni) Conformité au droit à l image pour les photos de patients Tous les auteurs ont pris part au travail et validé le texte soumis pour publication 10/ Conflits d'intérêts* OUI NON NP Précisés sur le manuscrit pour tous les auteurs, même si il n'y en a pas

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15 Instructions for authors December 2014 Archives de Pédiatrie The Archives de Pédiatrie publish original articles, case reports, and other reports in French or English in several sections. Any manuscript submitted to the journal is reviewed by an editorial committee for each section. After the requested modifications have been completed, approval of the article by this committee is necessary before the final decision to publish is made by the editorial director. Articles must not have been published previously nor be published simultaneously in any other journal. If they have been the subject of a preliminary communication or a partial publication, an off-print (original or copy) must be sent to the following address: arcped@ap-hm.fr. All permissions for reproduction of previously published documents must also be annexed. The lead author submits the article on behalf of all the authors after having obtained their agreement. The work submitted must be in accordance with the guidelines of the Declaration of Helsinki. Studies conducted in France must adhere to the regulations adopted by the SFP ( ) and those conducted outside France must be approved by a local ethics committee. When work has been submitted to one of these institutions, this should be mentioned in the text. Authors are requested to respect the guidelines in terms of both substance and form reviewed herein. Submissions should be made online using the Elsevier Editorial System: 1. PRESENTATION OF MANUSCRIPTS Manuscripts should be typed, double-spaced, with Times New Roman font 12 (maximum, approximately 1900 characters per page) with page numbers. Focus articles and original articles should not be longer than 21 pages; the case reports and editorials eight pages, abstracts, figures, typed tables, and references included. Authors should take care to submit clear and easily understood articles that are precise and concise. They should make sure that the language is simple and grammatically correct, with no medical jargon. Footnotes should not be used. Abbreviations should be written out at first mention and then used throughout the article. Abbreviated units of measure should adhere to international nomenclature (e.g., the abbreviation of minute is min and not mn ). Except for editorials, all articles should begin with an introduction numbered 1/. The following sections are numbered as follows: 1/ 2/ 2.1/ 2.2/ 3/. Manuscripts that do not adhere to these instructions will be returned to the author before their submission to the editorial committee. When submitting their manuscript online, authors should also submit a check-list, which allows authors to check that they have followed the Instructions to Authors and that they have not forgotten important steps in writing their manuscript. The manuscript comprises the sections described below. Title page

16 The first page of the manuscript should include, on separate lines: the article s complete title: avoid long titles and subtitles as much as possible. The title should not include any means of identifying the institution where the study was conducted. the article s running title; an English translation of the title, which will be reproduced in ScienceDirect and Current Contents; the authors first initial and last name; the complete address of the laboratories or departments (street number, city, zip code), without mention of the director s name, and the affiliation of all authors; the telephone and fax numbers and the address of the corresponding author to whom correspondence, proofs, and off-prints should be sent; the indication of any funding for the study. The number of authors is limited to 10 per manuscript (4 for editorials and letters to the editor). The lead author submits the article on behalf of all the authors, after having obtained their agreement. All authors are required to have actively participated in the work submitted. In a separate document included after the title page in the manuscript, the role played by each author must be specified (e.g., A. Durand: writing of the manuscript; B. Dupont; statistical analysis, etc.) If the study has already been the subject of a preliminary communication or a partial publication, mention should be made with the complete reference. Abstracts Each article should include an abstract in French and in English, except for editorials, imaging studies, and letters to the editor. The French abstract should be no longer than 250 words, but should be sufficiently informative, like the summary of a communication in scientific meetings. For original studies, authors should include: (1) the current state of the knowledge and the objectives of the study; (2) the material (clinical or experimental) and the methods used; (3) the most important results (providing the statistics and, if possible, their statistical significance); (4) the discussion; (5) the main conclusions that can be drawn. For clinical reports, authors should include: (1) the current state of the knowledge and the objectives of the study; (2) the clinical observation(s); (3) the comments and main conclusions that can be drawn. Authors are encouraged to submit an expanded abstract in English (550 mots), notably the results section, to enhance attractiveness on international bibliographical sites. It must be edited by a native English speaker and will then be verified by the editorial staff. Editorials: Whatever their content, editorials should not exceed eight typed pages (two to eight pages). They can include subheadings. The number of references is limited to 20. Figures and tables should remain rare. Original studies:

17 Original studies report original clinical or experimental research. They comprise 20 pages (references included) and 30 references. After the introduction, they must include the following sections: Material and methods, Results (written in the past tense), Discussion (with no subsections), and Conclusion. Clinical reports: The objective of clinical reports is to report or to review, based on one or several original observations, a clinical finding, a complementary examination, or a method of reasoning likely to be of use to clinicians encountering an analogous situation. The description of exceptional syndromes are not within the spirit of this section, unless they lead to generally applicable knowledge. After a short introduction, the following outline is advised: (1) the current state of the knowledge and the objectives of the study; (2) the clinical observation(s) (reported in the past tenses) ; (3) the comments and the main conclusions that can be drawn. The maximum number of manuscript pages is 8 (including references). The references (maximum 20) and any illustrations should be limited to those directly related to the particularities highlighted. Imaging study of the month: These articles have a teaching objective. They should be submitted on the EES in two separate parts as two separate articles with a title page for each article. The first is titled Question and, based on a short clinical observation and one to three images, should ask several questions designed to raise a diagnostic reflection. The second part, titled Response, should repeat the title page and question (only the title can differ) and associate a comment situating clinicians within the pathology discussed. This part should not exceed six typed pages with a maximum of five references and no abstract. It can include additional images not included in the Question part, without exceeding a total of three images. Arrows can be added to the images in the Response part. The title of the first part should not suggest the response to the questions raised. The title of the second part can be more explicit because it will be indexed. Focus articles: Focus articles are written by experts in the domain considered. They are 20 pages maximum (including references) and 50 references. Letters to the Editor: This section in Archives de Pédiatrie has a dual objective: create exchanges with readers and offering readers the possibility of publishing brief, original notes. Whatever contents they may have, they should not exceed two typed pages, references and tables included. There should be no more than five references. There is no abstract. Guidelines The Société Française de Pédiatrie (French Pediatrics Society, SFP) wishes to disseminate Guidelines for Clinical Practices on its site and in the Archives de Pédiatrie, thus granting its guarantee of quality. These recommendations should be issued by specialist societies

18 belonging to the SFP or a panel of experts. The possibility of their publication will be evaluated by the SFP s scientific commission. According to the HAS (Haute Autorité de Santé, French National Authority for Health), these medical and professional guidelines are defined as proposals developed methodically to assist the practitioner and the patient in their search for the most appropriate treatment in given clinical circumstances. They can be used to establish practice standards determining what is appropriate and/or inappropriate to do when setting up preventive, diagnostic, and/or therapeutic strategies in given clinical situations (1). The general principles for these guidelines are the following: - The guideline is dated and signed by the writers as well as the specialist society or the expert panel concerned. The guideline should be reviewed (or confirmed) by its authors every 3 years. If they are not reviewed, they will not be maintained on the SFP site. - The text of the guidelines should closely follow the general indications provided by the HAS on its site (1), including the following general features: elaboration of the guidelines by a working group and outside validation by an evaluation group; focus on a precise clinical situation (no matter how frequent it is); critical analysis of the literature to scientifically support the guidelines and the report of any guidelines on the same subject in other countries; the guideline will refer to a defined and explicit level of evidence, will distinguish proof and presumption, will be clear, precise, specific, and practical (quoted from the ANAES guidelines, January 1999). The maximum length of the text is 20 pages (references included). These guidelines are designed to progress toward official HAS guidelines, drawn up after an exhaustive review of the literature, careful formal expression by the working group and the evaluation group, and feasibility and impact studies. Reference for the method (1) HAS site: successively following the tabs: professionnels de santé > recommandations professionnelles > méthodes > les recommandations pour la pratique cliniques, bases méthodologiques pour leur réalisation en France. Pediatrics as a daily practice Archives de Pédiatrie proposes a practical pediatrics section titled Pédiatrie au quotidian, which is presented as a pull-out supplement included in each issue. - The manuscript should not exceed 10 pages (references included). - The reference list should not exceed 15 references. Congress:

19 The groups affiliated with the Société Française de Pédiatrie can take advantage of free pages to publish abstracts from their congress in the journal. The number of pages is to be negotiated on a case-by-case basis with the Editor. Neonatology issue One or two issues of the journal per year are devoted to neonatology. To submit an article for one of these issues, the author must select article pour numéro néonatalogie (article for neonatology issue) in the EES menu. References Authors are responsible for the accuracy of their references, which should in all cases be based on original documents. The references should be verified beforehand on PubMed. If a reference cannot be found on PubMed, the author will attach a pdf copy of the first page of the text from which the reference was taken. All references should come from published sources (excluding brochures from conferences not published by an indexed journal). No more than 50 references are allowed in focus articles, 30 in original articles, 20 in Clinical Reports and Editorials, and five in Letters to the Editor and Imaging Studies of the Month. Each citation in the text should be referenced in the reference list and all references must be cited in the text. The references should be numbered in the order they appear in the text. They must be cited in the text in square brackets, separated by dashes when there are consecutive references, for example [1 4], unless there are only two consecutive citations [1,2], and separated by commas if they are nonconsecutive references: [1,4]. All references should be presented according to the Vancouver convention (International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. Fifth edition. N Engl J Med 1997;336:309-16). Up to three authors, the first three should be mentioned by name. If there are more than three, the first three are cited, followed by et al. Reference examples Journal articles [1] Adachi M, Tachibana K, Masuno M, et al. Clinical characteristics of children with hypoparathyroidism due to 22q11.2 microdeletion. Eur J Pediatr 1998;157:34-8. Article in a journal supplement [2] Lacombe D. Les protéines de la morphogenèse osseuse (BMP). Arch Pédiatr 1997; 4 Suppl 2 : Book

20 [3] Chéron G. Les urgences pédiatriques. Paris: Expansion Scientifique Publication; Book with several authors and a coordinating editor [4] Cochat P, editor. Enurésie et troubles mictionnels de l enfant. Paris : Elsevier ; Book chapter [5] Scheinmann P, Ponvert C, Rufin P, et al. Immunotherapy in young children. In: Lockey RF, Bukantz SC, Bousquet J. editors. Allergens and allergen immunotherapy for allergic diseases. New York: Marcel Dekker; 2004 Conference papers [6] Baron JF. Monitorage de la volémie au cours de l anesthésie. In : SFAR, editor. Conférences d actualisation. 37e congrès national d anesthésie et de réanimation. Paris : Elsevier ; p Doctoral thesis [7] Binet ML. La mastoïdite aiguë de l enfant [thèse]. Paris : Université Pierre-et-Marie-Curie ; 1997 Reference available on the internet [8] Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5]; 1:[24 screens]. Available on the internet: URL: Accessed on... (indicate here the date the site was accessed to create this reference). Legislative texts [9] Ministère des affaires sociales, de la santé et des droits des femmes. Arrêté du 3 novembre 2014 relatif au cahier des charges national du programme de dépistage de la surdité permanente. URL: Texte=19&pageDebut=19175&pageFin= Consulted on 11 April Unpublished work should not be included in the reference list, unless it has been formally accepted for publication (in this case indicate in press in parentheses after the name of the journal). They can only be mentioned in the text followed by unpublished observations or personal communication ; in the latter case, the editorial staff reserves the right to verify this information. Similarly, references to inaccessible or unofficial documents (meeting reports, brochures distributed by private businesses, etc.) cannot be accepted. Journal names should be abbreviated according to the Index Medicus (new series) of the National Library of Medicine ( In this system, all abbreviations begin with a capital letter and are not followed by a period; the same is true for the authors first name initials. Tables Tables should be numbered in Arabic numerals in the order in which they are cited in the text; their placement should be specified by a mention in parentheses. Each table should be presented on a separate page at the end of the manuscript, in the same document. They should include a title (placed above the table) and any notes (below the table) necessary to their