Logiciel KEL Ag. La gestion d assemblées générales sereine. Un logiciel du Groupe KEL

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1 Logiciel KEL Ag La gestion d assemblées générales sereine Un logiciel du Groupe KEL

2 Logiciel KEL Ag La gestion d assemblées générales sereine Un logiciel du Groupe KEL Bienvenue dans le nouveau logiciel KEL Ag de KEL Informatique totalement compatible avec KEL Syndic. Découvrez tous les bénéfices que ce logiciel vous apporte! Logiciel de gestion des assemblées générales Le logiciel KEL Ag est l outil indispensable pour gérer vos Assemblées Générales conformément aux nouveaux décrets, y compris sur un micro-ordinateur portable. Il gère les ordres du jour, édite les convocations et imprime les étiquettes et les AR. Il gère les vote en temps réel avec un calcul immédiat des majorités en fonction des différents articles (intégration des contraintes liées à la loi SRU, gestion de la règle de la main dominante et intégration des majorités spéciales). La gestion des départs et arrivées en cours d Assemblée est très simple, comme la prise des réserves en cours d assemblée. Le logiciel KEL Ag édite les résultats des votes et le procès verbal de l Assemblée Générale. Avec votre ordinateur portable équipé d une imprimante portable, vous le faite signer dès la fin de l AG conformément à l article 17 du décret Avec KEL Ag, la vie est un long fleuve tranquille. Mmme Proco, gestionnaire de syndic de copropriétés vient d acheter le logiciel KEL Ag pour compléter son logiciel KEL Syndic : Elle gère 50 copropriétés et a décidé de gagner du temps dans l organisation des Assemblées Générales, d autant que le nouveau décret l oblige désormais, entre autres, à faire signer les procès verbaux dès la fin des Assemblées. Pour préparer son A.G, elle importe les données des copropriétaires (noms, tantièmes, soldes,...). La bibliothèque de résolutions lui permet de rédiger rapidement l ordre du jour. Une fois qu il est établi, l impression des étiquettes et des AR est un jeu d enfants. Le jour de l AG, Mme Proco actualise la liste des copropriétaires présents ou représentés. Les votes des résolutions se font en un clic et leur résultat est affiché instantanément. Les réserves émises par certains copropriétaires sont prise en compte. La fusion automatique dans le traitement de textes intégré permet d éditer automatiquement le procès verbal en fin d assemblée. Mme Proco le fait signer. Demain elle enverra le procès verbal en courrier simple ou recommandé selon les votes. Le logiciel KEL Ag lui indique a liste des AR. Mme Proco est satisfaite : les copropriétaires reçoivent le PV le surlendemain de l AG. Logiciel KEL Ag - La gestion d assemblée générales sereine

3 Préparation de l ordre du jour IMPORTATION DE KEL SYNDIC Grâce à l importation de vos bases de données depuis KEL Syndic, vos données sont incorporées dans le logiciel KEL Ag. Le logiciel est multi-agences et multi-copropriétés. Il n est pas limité en terme de nombre de lots. ÉDITION DE LA FEUILLE DE PRÉSENCE Editez la feuille de présence pour faire émarger vos copropriétaires. GESTION DES RÉSOLUTIONS La préparation de l ordre du jour, coeur de l AG, est facilitée par l importation de résolutions à partir d anciennes AG ou de la bibliothèque de résolutions. Tous les paramètres des résolutions (libellé, nature, type de majorité à appliquer, ordre du jour, décisions proposées) sont prévues. Tenue des AG Cliquez sur le bouton «A.G.» pour visualiser le menu. La tenue de l AG avec KEL AG est structurée, simple et rapide. Cliquez sur le bouton Présence : La liste des copropriétaires affichent leurs tantièmes, pouvoirs, émargement et même le solde dû au syndic. ÉDITION DE LA CONVOCATION Une fois les résolutions définies, éditer une convocation est très simple : Cliquez pour la visualiser. Avec KEL AG, vous l imprimez ou vous l envoyez par mail au format HTML (web) ou PDF. KEL AG génère également l impression des étiquettes et des Accusés de Réception. GROUPE KEL - Logiciel internet réseaux, le partenaire de votre avenir

4 Si vous disposez d un lecteur code barre, vous enregistrez directement la présence des copropriétaires. Un simple clic suffit pour noter présence, départ ou émargement. GESTION DES VOTES Cliquez sur «Votes» pour visualiser les résolutions à l ordre du jour. KEL AG calcule automatiquement le seuil de majorité voulu en fonction du type de majorité affecté à la résolution. La gestion de la main dominante permet de cocher uniquement les votes minoritaires. Vous pouvez annoter des réserves sur les résolutions. Une fois un vote effectué, vous passez à la résolution suivante. Il est toujours possible de recommencer un vote. Paramétrages La prise en main est rapide, le paramétrage aussi : date de l AG, mise en forme des convocations et des procèsverbaux MODIFICATION DES CHAMPS Vous pouvez gérer les champs de fusion. A partir du modèle proposé, personnalisez vos documents et insérez votre logo. CLOTURE ET PV Toutes les résolutions étant votées, vous n êtes qu à un seul clic du procès-verbal : Votre PV est prêt à être imprimé et signé. Les étiquettes et les AR sont, eux aussi, prêts à être imprimés. Kel AG distingue, en fonction des votes, les envois simples ou en AR. Logiciel KEL Ag - La gestion d assemblée générales sereine

5 Autres logiciels et services Le groupe KEL propose également d autres services pour la gestion immobilière Logiciels du Groupe KEL : KEL Syndic Logiciel professionnel de gestion comptable pour syndic de copropriété. KEL Annuel Logiciel immobilier de gérance locative. KEL Bureau Virtuel La gestion collaborative des évènements en copropriété. KEL Pub Outil de gestion de vos annonces immoblières. Services du Groupe KEL : Infogérance Service d aide pour votre activité de syndic. Matériels et réseaux Equipement en matériel informatique et sécurité de votre réseau. Logiciel KEL Ag GROUPE KEL - Place Célestin Roche EMBRUN Tél : Fax :

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