Notes légales. Remarque relative aux marques déposées KYOCERA Document Solutions Inc.

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2 Notes légales Toute reproduction non autorisée de l'ensemble ou d'une partie de ce manuel est interdite. Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à modification sans notification préalable. Nous ne pouvons être tenus responsables de tout problème découlant de l'utilisation de ce produit, sans égard aux informations ci-jointes. Remarque relative aux marques déposées KYOCERA Net Admin est une marque de KYOCERA Document Solutions Inc. Microsoft, Windows et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de marque et de produits mentionnés ici sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les exemples d'opérations donnés dans ce manuel sont compatibles avec l'environnement d'impression de Microsoft Windows Server 008 R et Server 0. En règle générale, les mêmes opérations sont utilisées dans les environnements Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8. Les fonctionnalités décrites dans ce manuel varient en fonction du modèle de votre périphérique. 0 KYOCERA Document Solutions Inc.

3 Table des matières Chapitre Chapitre Chapitre Ouverture de session et consoles KYOCERA Net Admin Login... - Démarrage et Connexion... - Fermeture de session... - Consoles... - Choisir une console... - Changer de console par défaut... - Administration Rôles et utilisateurs... - Ajouter un rôle... - Ajouter un utilisateur... - Propriétés de l'utilisateur... - Modification du mot de passe... - Déverrouillage d'un utilisateur... - Abonnements... - Ajouter un abonnement aux alertes... - Ajouter un abonnement aux rapports... - Copier ou déplacer un abonnement... - Réseaux et Agents... - Ajout de réseaux... - Supprimer un réseau Propriétés du réseau Démarrer/arrêter la découverte Connexions USB Gérer les packages d'installation Téléchargement des packages d'installation Mise à niveau d'un agent Serveur de messagerie Sélection des paramètres de messagerie électronique... - Communication du périphérique... - Base de données... - Sauvegarder une base de données... - Restaurer une base de données... - Affichage du journal... - Création d'un fichier journal... - Sélection de stockage du fichier journal... - Exportation manuelle d'un fichier journal... - Travaux planifiés... - Sécurité... - Device Manager Gérer des groupes... - Ajouter groupe... - Groupes dynamiques... - KYOCERA Net Admin. i

4 Groupes manuels... - Préférences... - Paramètres d'interrogation par défaut... - Configuration d'alerte... - Propriétés personnalisées... - Vue en liste Préférences des utilisateurs Caractéristiques globales Enregistrement des modifications Défilement et redimensionnement de la fenêtre Définir les lignes par page Éditer les vues en liste par défaut Ajouter un onglet Importation de l'onglet par défaut Éditer onglet Effacer un onglet... - Vue du texturage... - Barre d'outils de la Vue du texturage... - Texturage d'arrière-plan... - Propriétés du icônes des périphériques... - Afficher ou cacher les icônes de l'espace d'attente... - Liens... - Enregistrer les paramètres de plan... - Abonnements... - Ajouter un abonnement aux alertes Ajouter un abonnement aux rapports Ajouter des périphériques Rafraîchir Sélectionner tout Ouvrir la page d'accueil du périphérique Filtre d'état Définir un filtre d'état Afficher ou cacher les périphériques non gérés Multi-Set Installation de Multi-Set Configurer des périphériques sélectionnés Fichier journal Multi-Set... - Applications pour périphérique... - Installation d'une application... - Activation d'une application installée... - Mise à niveau du microprogramme... - Risques et options de récupération... - Mise à niveau du microprogramme... - Envoyer des données Envoi de données via TCP ou IPPS Propriétés du périphérique Affichage des propriétés du périphérique Gérer des rapports Création d'un rapport Device Manager Éditer des identifiants et des propriétés de périphérique... - Sélectionner un modèle de rapport... - Créer un abonnement aux rapports... - Exporter un rapport... - Rechercher... - ii Guide de l'utilisateur

5 Rechercher des périphériques d'impression... - Chapitre Multi-Set Template Editor Création de nouveaux paramètres... - Modification d'un modèle Multi-Set... - Importation d'un fichier CSV... - Ajout d'un fichier de modèles existant... - Options de modèle Multi-Set... - KYOCERA Net Admin. iii

6 Ouverture de session et consoles KYOCERA Net Admin Login KYOCERA Net Admin est une application Web s'ouvrant avec Microsoft Internet Explorer. Pour vous connecter à l'application, vous devez avoir un Nom d'utilisateur et un Mot de passe. Sur la page d'ouverture de session, vous pouvez utiliser les informations d'authentification d'ouverture de session par défaut suivantes : Administrateur Nom d'utilisateur : admin Mot de passe : admin Utilisateur en lecture seulement Nom d'utilisateur : guest Mot de passe : guest Pour une meilleure sécurité, nous recommandons de modifier les mots de passe par défaut immédiatement après la première connexion. Vous serez automatiquement déconnecté au bout de 0 minutes d'inactivité. Note: Afin d'éviter le gel du navigateur, n'utilisez pas le raccourci clavier Ctrl+N pour ouvrir une nouvelle fenêtre lorsque l'application est en cours d'exécution. Démarrage et Connexion Vous pouvez démarrer KYOCERA Net Admin dans Internet Explorer 7 ou une version ultérieure. Dans le navigateur, cliquez sur l'adresse de l'application au format : de l'ordinateur or adresse IP>:<numéro de port>/netadmin/ ou trouvez l'url dans les Favoris ou dans l'historique du navigateur. Dans la page d'ouverture de session, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe. Choisissez une console à ouvrir dans la liste ou sélectionnez l'option Console par défaut. Vous pourrez changer de console par défaut après vous être connectés. Cliquez sur Connexion. - Guide de l'utilisateur

7 Ouverture de session et consoles Fermeture de session Pour fermer une session de l'application, cliquez sur Changer de console dans l'espace de navigation, puis sélectionnez Fermeture de session. La session d'un utilisateur se ferme automatiquement si le logiciel reste inactif pendant 0 minutes. Consoles Vous pouvez choisir une console lorsque vous ouvrez une session KYOCERA Net Admin, et changer de console à tout moment. Si vous sélectionnez Choisir une console à ouvrir lorsque vous vous connectez, la console que vous aurez sélectionnée dans la liste s'affichera. Les consoles disponibles sont les suivantes : Administration Console pour la gestion des comptes/rôles de l'utilisateur, découverte d'un réseau/agent et les paramètres du système. Device Manager Il s'agit d'une console gérant les données, interrogations, alertes et préférences des périphériques. Choisir une console Vous pouvez changer de console à tout moment. Depuis n'importe quelle console, cliquez sur Changer de console. Sélectionnez la console de votre choix dans la liste. Changer de console par défaut Si vous sélectionnez Ouvrir la console par défaut et ouvrez une session, votre console favorite s'affichera. Pour changer de console par défaut : Ouvrez une session KYOCERA Net Admin. Dans l'espace de navigation, cliquez sur Changer de console, puis sélectionnez une console. Après le téléchargement de la console, cliquez à nouveau sur Changer de console, puis sur Définir comme console par Défaut. KYOCERA Net Admin. -

8 Administration Rôles et utilisateurs La console Administration vous permet de gérer les rôles et les utilisateurs, de définir les propriétés et les vues d'abonnement et de modifier les options de réseau et de découverte. Dans cette console, vous avez la possibilité de sélectionner les paramètres des s, le calendrier de sauvegarde de la base données, et le mode de communication du périphérique. Votre pare-feu doit être correctement configuré afin de pouvoir utiliser ces fonctions. L'espace de navigation fournit la liste de tous les rôles, ainsi que celle des utilisateurs qui correspondent à chaque rôle. Plusieurs rôles et utilisateurs par défaut ont été créés lors de l'installation de l'application. Ces rôles par défaut sont Administrateurs, Administrateurs assistants, Centre d'assistance, Abonnés et Lecture seule. Les propriétés des Administrateurs ne sont pas accessibles et ne peuvent pas être modifiées. Tous les rôles par défaut peuvent être renommés, sauf Administrateurs et Abonnés. Les Privilèges déterminent les activités autorisées pour chaque rôle. Les privilèges de tous les rôles peuvent être modifiés, sauf ceux du rôle Administrateurs. Les utilisateurs par défaut sont Administrateur et Invité. Il existe différents ensembles de privilèges pour chaque rôle par défaut. Le rôle Administrateur dispose par défaut de tous les privilèges. Ceux-ci incluent la possibilité de modifier les consoles Administration et Device Manager. Ajouter un rôle Vous pouvez ajouter de nouveaux rôles aux rôles par défaut existants. 6 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un rôle ou un utilisateur. Cliquez sur l'icône Ajouter un rôle. Dans la boîte de dialogue Ajouter un rôle, saisissez le Nom du rôle pour le nouveau rôle. N'utilisez pas de caractères Unicode invisibles, ni de caractères ASCII étendus. Ce nom doit être unique. Dans Basé sur, vous pouvez sélectionner un rôle par défaut sur lequel ce nouveau rôle sera basé, ou sélectionner Aucun. Si vous sélectionnez un rôle existant, les Privilèges de ce rôle s'afficheront ci-dessous. Vous pouvez modifier ces privilèges pour le nouveau rôle que vous ajoutez. Sélectionnez les privilèges à affecter au nouveau rôle. Cliquez sur les flèches situées à côté des cases à cocher sous Privilèges pour développer la liste afin de disposer de plus d'options. Cliquez sur OK pour terminer l'ajout de rôle. - Guide de l'utilisateur

9 Administration Vous pouvez supprimer n'importe quel rôle, à l'exception des rôles Administrateurs et Abonnés en sélectionnant le rôle, puis en cliquant sur l'icône Supprimer un rôle. Ajouter un utilisateur Vous avez la possibilité d'ajouter un nouvel utilisateur. 6 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un rôle ou un utilisateur. Cliquez sur l'icône Ajouter un utilisateur. Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, sous Sélectionner un type d'utilisateur, sélectionnez Connexion utilisateur ou Abonnés (pour la réception des alertes et des rapports seulement). Les administrateurs peuvent définir des privilèges, un nom de connexion et des informations de contact. Les informations de contact sont utilisées pour les abonnements aux alertes et rapports par . Sous Propriétés requises, saisissez les informations telles que définies par le type d'utilisateur et requises par les alertes. N'utilisez pas de caractères Unicode invisibles, ni de caractères ASCII étendus. Sous Propriétés facultatives, saisissez les informations d'un utilisateur facultatif. Cliquez sur OK. Propriétés de l'utilisateur L'option Propriétés de l'utilisateur affiche et définit les détails à propos de l'utilisateur. Vous pouvez visualiser et éditer des propriétés, modifier un mot de passe, déverrouiller un utilisateur et supprimer ou désactiver un compte. Vous devez sélectionner un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation. Modification du mot de passe Un administrateur ou un utilisateur jouissant de privilèges Modification en propre peut modifier le mot de passe utilisé pour ouvrir une session sur l'application. Sélectionnez un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation. Sélectionnez Propriétés de l'utilisateur. Cliquez sur Modifier le mot de passe. Saisissez le nouveau mot de passe, puis saisissez-le à nouveau pour confirmer. KYOCERA Net Admin. -

10 Administration Cliquez sur OK. Déverrouillage d'un utilisateur Un administrateur ou un utilisateur jouissant de privilèges Connexion utilisateurs / Contrôle total peut déverrouiller l'accès de connexion pour un autre utilisateur avant que la Durée de verrouillage utilisateur définie dans Sécurité n'arrive à expiration. Sélectionnez un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation. Sélectionnez Propriétés de l'utilisateur. Cliquez sur Déverrouiller l'utilisateur. Cliquez sur OK. Abonnements Des Abonnements peuvent être créés pour des groupes, et les groupes enfants hériteront des abonnements des groupes parents. Cet Héritage est uniquement disponible pour les groupes dynamiques, mais pas pour les groupes manuels. Un groupe dynamique est un groupe de périphériques établi par des filtres de périphérique définis par l'utilisateur. Dans la zone des Ensembles d'alertes, les abonnements hérités sont indiqués en gris, et le groupe parent duquel l'abonnement est hérité est indiqué entre parenthèses. Les courriels d'alerte peuvent être adressés à n'importe quel utilisateur. L'application autorise les Abonnés, ainsi que les Administrateurs et les utilisateurs du Centre d'assistance. Les Abonnés n'ont pas accès à l'application, mais ils peuvent toutefois recevoir les courriels d'alerte. Les rapports sont créés sur la console Device Manager. Les abonnements aux rapports peuvent être créés à partir des consoles Administration ou Device Manager. Note: Si des bloqueurs de fenêtres contextuelles sont activés dans votre navigateur, les pages Ajouter un abonnement aux alertes, Ajouter un abonnement aux rapports, Gérer des rapports, A propos de, et Aide ne s'ouvriront pas. Ajouter un abonnement aux alertes Vous avez la possibilité de gérer des abonnements aux alertes. Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur. Sélectionnez l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils. Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux alertes. Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux alertes, sélectionnez un groupe de périphériques sous Groupes. - Guide de l'utilisateur

11 Administration Sous Ensembles d'alertes, sélectionnez les alertes d'état du périphérique. Sous Destinations, sélectionnez au moins une adresse électronique. Cette adresse s'affiche sur l' des utilisateurs qui reçoivent le message d'alerte. Sous Répondre à, saisissez l'adresse de l'utilisateur qui répondra à un d'alerte. L sera automatiquement envoyé à la même adresse. Vous pouvez saisir plusieurs adresses en les séparant par des point-virgules. Cliquez sur OK. Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un abonnement. Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Supprimer un abonnement. Ajouter un abonnement aux rapports Vous pouvez ajouter un abonnement aux rapports Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur. Sélectionnez l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils. Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux rapports. Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports, sélectionnez un groupe de périphériques dans la zone Groupes. Sous Rapports, sélectionnez dans la liste des rapports. Sélectionnez format de fichier du rapport : PDF, HTML, XML, et CSV. Les options de format de fichier sont limitées pour certains rapports. Sous Destinations, sélectionnez au moins une adresse électronique. Vous pouvez envoyez des rapports à deux adresses électroniques électroniques au maximum. Sous Planifier, sélectionnez un intervalle pour recevoir les s d'abonnement : Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois, Chaque trimestre ou Annuellement. Cliquez sur OK. Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un abonnement. Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Supprimer un abonnement. KYOCERA Net Admin. -

12 Administration Copier ou déplacer un abonnement Vous avez la possibilité de copier ou de déplacer des abonnements dans une autre liste d'utilisateurs des abonnements. Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur. Cliquez sur l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils. Sous Alertes ou Rapports, sélectionnez l'abonnement concerné, puis cliquez sur l'icône Copier un abonnement ou Déplacer un abonnement. Dans la boîte de dialogue Copier abonnement ou Déplacer abonnement, sélectionnez le destinataire de l'abonnement, puis cliquez sur OK. Réseaux et Agents L'option Réseaux et Agents vous permet de créer des réseaux de périphérique sur IPv et IPv6. (IPv est la sélection par défaut.) On peut afficher les propriétés du réseau sélectionné et démarrer ou arrêter la découverte des périphériques d'impression sur un ou plusieurs réseaux. Lorsque plusieurs réseaux ont été ajoutés, le bouton Sélectionner tout vous permet de supprimer ou de modifier le mode de découverte pour tous les réseaux en même temps. Pour les agents distants, installez l'agent à distance, puis enregistrez les détails de l'agent sur le serveur. Une fois installé et enregistré, l'agent distant peut être réutilisé pour d'autres réseaux et apparaître dans l'assistant Ajouter un réseau. La découverte du réseau démarre par l'intermédiaire de l'agent assigné. Pour garantir des communications sécurisées, le paramètre heure ne doit pas avoir plus d'une minute de différence par rapport au serveur et aux ordinateurs agent. Pour les ordinateurs réglés sur des fuseaux horaires différents, utilisez un serveur d'horlogerie global ou un serveur d'horlogerie de domaine pour garantir la synchronisation des paramètres d'heure. Ajout de réseaux L'assistant Ajouter un réseau fournit une méthode rapide pour l'ajout de nouveaux réseaux. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Réseaux et agents. Cliquez sur l'icône Ajouter un réseau. Dans la boîte de dialogue de l'assistant Ajouter un réseau, entrez un alias pour le réseau. Si vous laissez vide la zone de texte Alias, l'adresse IP du réseau est utilisée comme alias. Si le serveur de l'application est en multi-homing, vous pourrez choisir et nommer un réseau local. Saisissez le Domaine. Cette zone de texte n'est disponible que si l'option Communication du périphérique de la console Administration est réglée sur Les adresses IP des périphériques sont volatiles et peuvent changer. Lors de la première découverte du périphérique, le domaine du réseau s'applique au domaine du périphérique. - Guide de l'utilisateur

13 Administration Entrez l'adresse du réseau IPv ou IPv6. Ajout d'un réseau IPv Vous pouvez ajouter un réseau IPv. L'édition de l'adresse d'un réseau ou d'un masque de sous-réseau peut créer un périphérique orphelin. Saisissez l'adresse IP du réseau IPv. Vous pouvez modifier ce champ pour tous les réseaux, sauf le réseau local (ou les réseaux locaux, en cas de multihoming). Sélectionnez le Masque de sous-réseau dans la liste. Le réseau auquel appartient un périphérique dépend de la plage du réseau, et non du sousréseau du périphérique. Par exemple, si l'adresse du réseau est , alors...0 contiendra tout périphérique ayant une adresse IP comprise entre et Si vous ajoutez une adresse réseau et un masque de sous-réseau...0, les périphériques compris entre et apparaîtront alors sur les deux réseaux. Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Sélectionner un agent. Ajout d'un réseau IPv6 Vous pouvez ajouter un réseau IPv6. Les options d'ipv6 ne sont pas disponibles si le protocole IPv6 est désactivé ou n'est pas pris en charge sur le serveur. Spécifiez autant d'informations quant à l'adresse et au préfixe particuliers que nécessaire pour découvrir votre périphérique. L'application utilise une méthode de découverte incrémentielle pour les adresses IPv6. Par exemple, pour découvrir un périphérique ayant pour adresse réseau fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:00, il suffit d'entrer l'adresse sous la forme fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:000, et de sélectionner 0 comme préfixe. Le processus de découverte couvre la plage d'adresses suivante et le périphérique est ajouté : Début de l'adresse IP : fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:000 Fin de l'adresse IP : fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:0ff Entrez l'adresse IP du réseau IPv6, par exemple, fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:000. Sélectionnez le Préfixe de l'adresse réseau. Le préfixe est une analogie du masque de sous-réseau IPv. Les préfixes de la liste sont compris entre et 7. La sélection par défaut est 0. Par exemple, le préfixe 0 est sélectionné. Les premiers 0 bits définissent alors le masque de sous-réseau du réseau. (Le préfixe 0 est identique au masque IPv6 ffff::fffff:fffff:fffff:fffff:fffff:ffff:ff00.) Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Sélectionner un agent. Installation d'un agent Vous pouvez installer un agent sur le réseau. Sur la page Sélectionner un agent, sélectionnez Agent local, Nouvel agent, ou Agent distant. L'Agent distant apparaît s'il a été précédemment créé via Nouvel agent. Cliquez sur Suivant. KYOCERA Net Admin. -6

14 Administration Sur la page Entrez les détails de l'agent, saisissez les informations requises pour l'agent : Pour un agent local ou un agent distant, acceptez les détails affichés pour l'agent. Pour un nouvel agent, saisissez les détails de l'agent. Cliquez sur Suivant pour passer à la page Saisissez les informations SNMP. Spécification des informations SNMP Vous pouvez sélectionner les paramètres SNMP du réseau. Dans la page Saisissez les informations SNMP, acceptez les informations par défaut ou saisissez le nombre de Tentatives et la période d'expiration (secondes) pour les communications entre les agents et les périphériques. Dans Version de SNMP, sélectionnez SNMP v/c ou SNMP v ou les deux. Cliquez sur Suivant. En fonction de la version SNMP choisie en page précédente, sélectionnez les Paramètres de communication : Paramètres de communication SNMP v/c Saisissez le nom du périphérique de la Communauté de lecture et de la Communauté d'écriture. La Communauté d'écriture définit sa valeur de communauté d'écriture dans la base de données de l'application lors de la première découverte du périphérique. Cliquez sur Suivant. Paramètres de communication SNMP v Sélectionnez le Niveau de sécurité souhaité, le Nom d'utilisateur, et le Mot de passe. En fonction du Niveau de sécurité, sélectionnez Hachage et Cryptage parmi les options disponibles. Cliquez sur Suivant. Note: Lorsqu'une carte réseau IB- est utilisée, la prise en charge est limitée à l'option de confidentialité DES. Le mot de passe dans Propriétés du réseau doit correspondre au mot de passe SNMP v du périphérique. Planification de la découverte Après avoir ajouté des réseaux, vous pouvez planifier une découverte de périphérique. Pour planifier une découverte de périphérique, sélectionnez Planifier la découverte automatique de périphériques sur ce réseau dans la page Activer la découverte de périphériques. Cliquez sur Suivant. Choisissez un planning quotidien ou mensuel. Pour un intervalle de découverte exprimé en Jours, vous pouvez définir jusqu'à trois horaires de programmation. La liste propose des heures seulement. Cliquez sur Suivant. Confirmez vos sélections et cliquez sur Terminer. Le serveur installe l'agent sur l'ordinateur distant, ajoute le nouveau réseau, assigne l'agent sélectionné au réseau et lance la découverte par l'intermédiaire de l'agent assigné. -7 Guide de l'utilisateur

15 Administration Supprimer un réseau Vous avez la possibilité de supprimer un réseau. Cela ne supprimera pas les périphériques. Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Réseaux et agents. Sélectionnez un réseau. Cliquez sur Supprimer un réseau. Sélectionnez Désinstaller un agent affecté depuis un ordinateur distant, si vous souhaitez suspendre toutes les interrogations de ces périphériques sur toutes les consoles et supprimer l'agent depuis l'ordinateur distant. Les périphériques n'appartenant à aucun réseau enregistré apparaîtront sous Tous les périphériques > Réseaux > Périphériques orphelins sur la console Device Manager. Cliquez sur OK dans le message de confirmation. Propriétés du réseau Vous pouvez afficher les propriétés du réseau sélectionné en sélectionnant un réseau dans la liste Réseaux et Agents, puis en cliquant sur l'icône Propriétés du réseau. Général Sur l'onglet Général, vous pouvez modifier toutes les propriétés du réseau géré sélectionné, sauf l'adresse du réseau et le masque de sous-réseau. Si vous décochez la case Géré, cliquez sur OK pour confirmer. Lorsqu'un réseau n'est pas géré : La découverte est désactivée. Vous ne pouvez modifier aucune propriété du réseau, sauf l'alias. Vous risquez de créer des périphériques orphelins. Note: Les périphériques qui n'appartiennent à aucun réseau enregistré s'afficheront dans le dossier Tous les périphériques\réseaux\périphériques orphelins. Agent L'état de l'agent est affiché comme Connecté ou Non connecté. Pour un Agent local, vous pouvez uniquement modifier le Délais d'expiration de l'agent. Pour Agent distant, pouvez modifier n'importe quelle propriété, sauf Etat et Port de l'agent. Vous pouvez créer un nouvel agent en sélectionnant Nouvel agent, puis en saisissant toutes les propriétés. S'il n'y a pas de connexion directe avec un périphérique distant, sélectionnez Utiliser la fonction Proxy pour ouvrir la page d'accueil du périphérique. SNMP v/vc v Sélectionnez l'onglet SNMP v/vc v pour afficher et modifier les options de SNMP du réseau sélectionné. KYOCERA Net Admin. -8

16 Administration Connexions USB Découverte Sélectionnez l'onglet Découverte pour afficher et modifier le planning de découverte des périphériques sur le réseau sélectionné. Démarrer/arrêter la découverte L'icône Démarrer la découverte est disponible sur tous les onglets lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs réseaux gérés. La découverte est un processus qui permet d'analyser les adresses IP des imprimantes d'un réseau pour identifier les périphériques actuellement connectés. Cette fonction est indépendante de la sélection de la découverte dans Propriétés du réseau, que vous choisissiez d'activer ou de désactiver la découverte. Démarrer la découverte Cette option est disponible s'il n'y a aucune découverte en cours sur l'un des réseaux sélectionnés. Arrêter la découverte Gérer les packages d'installation Cette option est disponible si une découverte est en cours sur l'un des réseaux sélectionnés. Le Local Device Agent (LDA) découvre et gère les périphériques Kyocera localement connectés et pris en charge par USB. Les connexions USB exigent que KYOCERA Net Admin soit installé et s'exécute sur le serveur. Les numéros de port TCP 9000 et 907 doivent être libres et non bloqués par un pare-feu. Microsoft Windows XP SP (ou une version supérieure) avec Microsoft.NET Framework.0 (ou une version supérieure) doit être installé. Les périphériques USB sont affichés dans la liste des périphériques, ainsi que les périphériques connectés au réseau. Vous pouvez afficher les packages d'installation et télécharger les packages disponibles. Les packages d'installation actuels sont affichés dans le haut de l'écran Mise à niveau. Versions actuelles Affiche les versions de l'application et de l'agent local. Packages actuellement installés Affiche le Package d'installation de l'agent, la Version de l'agent, le Package de mise à jour du modèle, et la Version de prise en charge du modèle qui sont actuellement installés. Sous Packages d'installation disponibles, vous pouvez télécharger, supprimer et mettre à niveau des packages d'installation. Téléchargement des packages d'installation Vous pouvez télécharger des packages d'installation et de mise à niveau depuis le serveur, puis les ajouter à la liste Packages d'installation disponibles. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Mise à niveau. Cliquez sur Télécharger un package. -9 Guide de l'utilisateur

17 Administration Recherchez un nom de fihcier valide ayant une extension.zip ou.knalu. Cliquez sur OK pour télécharger le ficher. Vous pouvez supprimer un package d'installation en le sélectionnant dans la liste, puis en cliquant sur Supprimer un package. Mise à niveau d'un agent Vous pouvez mettre à niveau un agent dans la liste Packages d'installation disponibles Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Mise à niveau. Cliquez sur Télécharger un package. Recherchez un fichier de mise à niveau valide ayant une extension.zip ou.knalu. Cliquez sur OK pour télécharger le ficher. Sélectionnez un agent dans la liste Packages d'installation disponibles puis cliquez sur Mise à niveau. Les informations actuelles au sujet de l'agent sont affichées. Cliquez sur Suivant. Si la version la plus récente est installée, un message s'affichera. Cliquez sur Fermer. Dans la page Autorisation, sélectionnez une option de Connexion utilisateur et de Mot de passe. Cliquez sur Suivant. Si vous avez sélectionné Utiliser la connexion utilisateur, le mot de passe et le domaine depuis le serveur KYOCERA Net Admin, cliquez sur Suivant. Si vous avez sélectionné Saisir manuellement la connexion utilisateur, le mot de passe et le domaine pour chaque agent, saisissez la Connexion utilisateur, le Mot de passe et le Domaine pour chaque agent. Si vous avez sélectionné Saisir manuellement la même connexion utilisateur, mot de passe et domaine pour tous les agents, saisissez la Connexion utilisateur, le Mot de passe, et le Domaine pour tous les agents. Cliquez sur Suivant. Dans la page de Confirmation, cliquez sur Mise à niveau. Serveur de messagerie KYOCERA Net Admin communique avec un serveur de messagerie pour envoyer les alertes et les informations par messagerie électronique aux administrateurs système et aux abonnés. Serveur SMTP KYOCERA Net Admin. -0

18 Administration Définit un serveur SMTP pour l'envoi des notifications. Ces informations doivent être complètes et exactes pour que les notifications par messagerie électronique fonctionnent. Si les s d'alerte n'arrivent pas à destination, vérifiez votre logiciel d'antivirus. Pour résoudre ce problème, ajoutez le port ou java.exe à la liste des exceptions de votre logiciel d'antivirus. Authentification Spécifie le Nom d'utilisateur et le Mot de passe lorsqu'une authentification SMTP est requise. Configuration de la messagerie électronique Lorsque les messages électroniques d'alerte ou d'état sont envoyés, l'adresse qui figure dans le champ Adresse de l'expéditeur apparaît dans la ligne d'adresse des messages. Sélection des paramètres de messagerie électronique Vous pouvez sélectionner les paramètres des alertes et des informations envoyées par messagerie électronique aux administrateurs système et aux abonnés. 6 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Serveur de messagerie. Sous Serveur SMTP, entrez le nom du serveur et le numéro de port. Sous Authentification, saisissez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe, si une connection à un serveur SMTP est requise. Sous Configuration de la messagerie électronique, entrez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cliquez sur Message électronique test pour vérifier que la messagerie électronique fonctionne. Dans la boîte de dialogue Message électronique test, saisissez l'adresse électronique du destinataire, puis cliquez sur OK. Un de test sera envoyé au destinataire désigné. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres de messagerie électronique, ou sur Réinitialiser pour effacer les paramètres. Communication du périphérique L'option Communication du périphérique utilise le Nom d'hôte et le nom de Domaine, s'il est entré. Choisissez une adresse IP statique ou volatile. Pour le DHCP, sélectionnez Les adresses IP des périphériques sont volatiles et peuvent changer. Si vous choisissez cette option, la communication avec les périphériques sera établie en utilisant le nom d'hôte plutôt que l'adresse IP. Note: Après modification du Mode de communication du périphérique, KYOCERA Net Admin ne fonctionnera pas avant la prochaine découverte. Il est vivement recommandé de ne modifier le Mode de communication du périphérique qu'à un moment où le réseau n'est pas utilisé. - Guide de l'utilisateur

19 Administration Base de données La sauvegarde de la base de données de KYOCERA Net Admin compresse les fichiers dans un fichier zip et l'enregistre dans un dossier nommé C:\KNetAdminBackup. L'administrateur du système peut planifier une seule sauvegarde immédiate, ou des sauvegardes récurrentes. Sauvegarder une base de données Vous pouvez exécuter une sauvegarde de base de données à partir de la console Administration. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Sauvegarde de la base de données. Sélectionnez l'horaire et l'intervalle de la sauvegarde : Manuel Cliquez sur Créer une sauvegarde pour démarrer la sauvegarde immédiatement. Sauvegarde unique sur (dans) Sélectionnez le délai en heures ou minutes. Récurrence Sélectionnez Mensuelle, Hebdomadaire, ou Quotidienne, puis sélectionnez le Jour et l'heure. Cliquez sur Appliquer. Restaurer une base de données Vous avez la possibilité de restaurer des informations KYOCERA Net Admin depuis la sauvegarde d'une base de données. Cette restauration utilise un fichier de sauvegarde (.ZIP) dans l'emplacement de sauvegarde par défaut, C:\KNetAdminBackup, ou dans un autre emplacement spécifié par l'utilisateur. Dans la console Administration, cliquez sur Préférences > Restaurer la base de données. Sélectionnez un fichier de sauvegarde dans la liste, cliquez sur l'icône Démarrer le processus de restauration, puis sur OK. Pour restaurer une base de données depuis une version précédente de KYOCERA Net Admin ou depuis un fichier situé hors de l'emplacement de sauvegarde par défaut, cliquez sur l'icône Télécharger le fichier de sauvegarde. Recherchez un fichier de sauvegarde valide (.ZIP), sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir et sur OK. Pour modifier le nom d'un fichier de sauvegarde, sélectionnez-le dans la liste, cliquez sur l'icône Renommer un fichier de sauvegarde, puis saisissez le nouveau nom. Pour supprimer un fichier de sauvegarde de la liste, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer un fichier de sauvergarde, puis sur OK pour confirmer. KYOCERA Net Admin. -

20 Administration Affichage du journal Pour enregistrer une copie d'un fichier de sauvegarde, cliquez sur Télécharger un fichier de sauvegarde, et sur Enregistrer, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Pour modifier l'emplacement du dossier de sauvegarde, cliquez sur Chemin du dossier de sauvegarde, puis saisissez un nouveau chemin, puis sur OK. L'option Affichage du journal vous permet de suivre et d'afficher les activités de plusieurs opérations KYOCERA Net Admin. Vous pouvez créer des fichiers journaux pour les tâches de maintenance telles que le remplacement du toner. Une fois créés, les fichiers journaux seront conservés pendant trois mois au maximum. L'emplacement par défaut du fichier journal est C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log. Avant que les fichiers journaux n'arrivent à expiration, ils peuvent être exportés vers un emplacement d'archivage sous forme de fichier.zip. L'emplacement d'archivage par défaut est le suivant : C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\temp\archived-log. Parmi les fichiers journaux pris en charge, on retrouve : Sauvegarde de base de données Restauration de la base de données Multi-Set Envoyer des données Mise à niveau du micrologiciel Mise à niveau des agents Mise à niveau du support du modèle Gérer les applications Ouverture de session Gestion des utilisateurs Gestion des rôles Le privilège permettant d'afficher, d'éditer et d'archiver les fichiers journaux est déterminé par le rôle. Par exemple, le rôle Administrateur permet d'afficher, éditer et archiver tous les fichiers journaux, le rôle Centre d'assistance permet d'afficher, éditer et archiver ses propres fichiers journaux, et le rôle Lecture seule ne permet pas d'afficher, éditer ou archiver des fichiers journaux. Création d'un fichier journal Vous avez la possibilité de créer des fichiers journaux pour diverses opérations KYOCERA Net Admin. Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Affichage du journal. Cliquez sur l'icône Créer un fichier journal. Saisissez le Nom de l'opération, ou cliquez sur Sélectionner dans la liste et sélectionner dans la liste. Saisissez e Numéro de série du périphérique. - Guide de l'utilisateur

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