FORMATION EXCEL 2013

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1 FORMATION EXCEL 2013 Livret 3 Calculs avec Excel 2013 : Formules et fonctions THIERRY TILLIER Produit et diffusé par coursdinfo.fr

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3 Livret 3 Calculs avec Excel 2013 : Formules et fonctions THIERRY TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS 28 RUE DES CHENES VERTS ST SENIER SOUS AVRANCHES FRANCE coursdinfo.fr ISBN Page 3 sur 64

4 Table des matie res Chapitre 1 Les calculs simples Généralités Les additions Les soustractions Les divisions Pourcentage Chapitre 2 Généralités sur les fonctions d Excel Prototype des fonctions Excel Chapitre 3 Fonction SOMME Chapitre 4 Recopier une formule Chapitre 5 Fonction MOYENNE Chapitre 6 Fonction NBVAL Chapitre 7 Calculs sur des plages de cellules discontinues Révision Calculs de somme sur des cellules discontinues Moyenne sur les cellules discontinues Chapitre 8 Fonction MIN et MAX Fonction MIN Fonction MAX Chapitre 9 Références relatives et absolues Référence relative Référence absolues Conclusion Chapitre 10 Fonctions d arrondis Chapitre 11 Complément Aide sur une fonction Rechercher une fonction Références absolues Chapitre 12 Exercices Frais de déplacement Table de multiplication Statistique sur les salaires Page 4 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

5 12.4 Evolution des ventes Chapitre 13 Corrigés Frais de déplacement Table de multiplication Statistique sur les salaires Evolution des ventes Page 5 sur 64

6 Pre ambule Dans ce livret vous allez apprendre à réaliser des calculs simples et utiliser les fonctions intégrées à Excel. Prérequis : Livret 1 et 2 Excel gestion des fichiers dans Windows et mise en forme de tableau. Objectifs : Créer des formules simples (addition, soustraction, division, pourcentage) Utiliser les fonctions Excel (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) Recopier des formules Maîtriser les références relatives et absolues Fonctions avancées Retrouvez tous les cours sur Recommandation : Prenez le temps de lire toutes les instructions. Tout est détaillé concernant ce que vous devez faire. Chaque fois que vous lisez une instruction et que vous la faite ensuite, votre mémoire est sollicitée 2 fois. Et comme on le sait : la répétition est l'amie de la mémoire. Page 6 sur 64

7 Chapitre 1 Les calculs simples 1 : Tapez le tableau ci-dessous Toutes les formules de calcul commencent par le signe =. Derrière ce signe, viennent des références à des cellules ou bien des fonctions d'excel. Les opérateurs de calculs sont disponibles sur le pavé numérique de votre clavier et sont Opérateurs de calcul Addition + Soustraction - Multiplication * Division / Ceci est le pavé numérique de votre clavier Page 7 sur 64

8 Commençons par faire de simples additions et calculons le total des abonnés. Remarque, à mesure que vous taper la formule, elle s affiche dans la barre de formule Toute formule commence par le signe = 1 : Cliquez sur la cellule E4 (c'est elle qui reçoit le résultat) 2 : Tapez sur la touche = (égal) 3 : Cliquez sur la cellule C4 4 : Tapez sur le signe + (du pavé numérique 5 : Cliquez sur la cellule D4 6 : Tapez sur la touche Entrée du clavier (pour valider votre formule) 7 : La cellule E4 affiche le résultat de l'addition. Remarquez que la nouvelle cellule sélectionnée est la cellule du dessous (E5) Page 8 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

9 8 : Veuillez recommencer pour les autres lignes Les formules à taper sont celles-ci Page 9 sur 64

10 Pour réaliser des soustractions, la technique est la même 1 : Cliquez sur la cellule F4 (c'est elle qui reçoit le résultat) 2 : Tapez sur la touche = (égal) 3 : Cliquez sur la cellule C4 4 : Cliquez sur le signe - (du pavé numérique 5 : Cliquez sur la cellule D4 6 : Tapez sur la touche Entrée du clavier (pour valider votre formule) 7 : La cellule F4 affiche le résultat de la soustraction. 8 : Veuillez recommencer pour avoir l'écart des autres lignes Page 10 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

11 Calculons maintenant le pourcentage de Rennes par rapport au total. 1 : Cliquez sur la cellule G4 (c'est elle qui reçoit le résultat) 2 : Tapez sur la touche = (égal) 3 : Cliquez sur la cellule C4 4 : Tapez sur la touche / (du pavé numérique 5 : Cliquez sur la cellule E4 6 : Tapez sur la touche Entrée du clavier (pour valider votre formule) 7 : Le résultat s affiche dans la cellule G4 Remarque : Nous transformerons en affichage % plus loin. 8 : Recommencez pour avoir le résultat suivant. Page 11 sur 64

12 Objectif : Mettre un nombre en pourcentage. 1 : Sélectionnez les cellules G4 :G7 2 : Dans le ruban Accueil, cliquez sur le bouton % 3 : L affichage se transforme en % 4 : Cliquez deux fois sur le bouton Ajouter une décimale (deux fois pour deux décimales) 5 : Résultat : Les nombres sont en pourcentage avec deux décimales Page 12 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

13 Si vous souhaitez faire une opération faisant intervenir différents opérateurs, les règles mathématiques s'appliquent. Imaginez que vous ayez à faire le calcul suivant : =12 2 * 3. Si vous saisissez la formule telle quelle, le résultat sera 6. Pourquoi? Parce que la multiplication est effectuée en premier. Alors que = ( 12 2 ) * 3 donnera le résultat : 30. Le calcul de l'opération contenue entre les parenthèses est d'abord effectuée puis ensuite la multiplication. Résumé : = 6-2*3 équivalent à = 6 6 = 0 Multiplication prioritaire = (6-2)*3 équivalent à =4 * 3 =12 Soustraction prioritaire Passons maintenant aux fonctions d Excel. Page 13 sur 64

14 Chapitre 2 Généralités sur les fonctions d Excel Vous avez noté qu'il peut vite être fastidieux de réaliser des calculs de cette manière. Heureusement, Excel donne la possibilité de faire des opérations simples (et aussi complexes) de façon plus rapide grâce aux fonctions. De plus, si dans l'avenir il faut ajouter une ligne dans le tableau, il faudra également modifier la série d'addition. Les fonctions pouvant travailler sur des plages de cellules, les résultats seraient automatiquement mis à jour. Par prototype il faut entendre modèle ou principe, les fonctions d Excel sont toujours bâties sur le même principe. Une fonction est caractérisée par son nom, par le nombre et le type d'arguments qu'elle accepte. Ex : = SOMME (A2:A6) Faire la somme des cellules A2 à A6 = SOMME (A2:A6;A10:A15) Faire la somme des cellules A2 à A6 et A10 à A15 Plus généralement : Nom de la fonction Parenthèse ouvrante pour spécifier les arguments Parenthèse fermante = NomDeLaFonction (argument1; argument2;argument3;... argumentn) Le ou les arguments. Les arguments sont des nombres ou des références aux cellules Étant donné qu'excel ne différencie pas minuscule et majuscule, vous pouvez taper le nom de la fonction indifféremment en minuscule ou majuscule. Tous les arguments sont entre les parenthèses. Chaque argument est séparé des autres par un point-virgule «;» - un argument peut être une plage de cellules. Si vous ne connaissez pas le nom exact d'une fonction, vous pourrez la retrouver dans la boîte Insérer une fonction, que nous allons étudier plus tard. Page 14 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

15 Chapitre 3 Fonction SOMME Objectif : Utiliser la fonction SOMME pour réaliser les totaux en colonne. 1 : Sélectionnez la cellule C8 2 : Si besoin, cliquez sur l onglet Accueil 3 : Cliquez sur le bouton de liste puis sur Somme Page 15 sur 64

16 4 : La fonction s insère dans la cellule et propose des cellules à additionner. 5 : Les cellules sont correctes, tapez sur Entrée pour Valider 6 : La cellule affiche le résultat. Remarque : Parfois, les cellules proposées ne seront pas les bonnes, vous devez donc vérifier les cellules avant de valider. Page 16 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

17 Chapitre 4 Recopier une formule Objectif : Recopier le contenu d une cellule pour éviter les erreurs et gagner du temps. Nous allons maintenant recopier notre fonction SOMME dans les cellules adjacentes. 1 : Cliquez sur la cellule C8 pour la sélectionner 2 : Placez le pointeur de souris sur le carré en bas à droite de la cellule. Vous devez votre le pointeur se transformer en croix noire. 3 : Cliquez sur le bouton gauche de la souris et laissez-le enfoncé. 4 : Déplacez votre souris vers la droite jusqu à la cellule E8. 5 : Relâchez le bouton de la souris 6 : Résultat, la fonction somme est recopiée dans les autres cellules Page 17 sur 64

18 Remarque : En recopiant la formule, Excel à ajuster les références des cellules à mesure de la recopie vers la droite. Remarque : Vous devrez privilégier au maximum la recopie de vos formules pour gagner du temps dans la création des tableaux et surtout, pour minimiser les risques d erreurs de frappe ou de sélection. Page 18 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

19 Chapitre 5 Fonction MOYENNE Objectif : Utiliser la fonction MOYENNE pour réaliser les calculs en colonne. 1 : Tapez le nom de la nouvelle colonne : MOYENNE, puis valider en tapant sur la touche Entrée 2 : Dans le menu des fonctions courantes, cliquez sur Moyenne 3 : La fonction s insère dans la cellule mais les cellules proposées ne sont pas bonnes. Nous allons devoir sélectionner les bonnes cellules pour faire la moyenne ATTENTION : NE VALIDEZ PAS Page 19 sur 64

20 4 : Avec le pointeur de souris, sélectionnez simplement les cellules C4 et D4 5 : La fonction se met à jour. 6 : Tapez sur la touche Entrée du clavier 7 : Le résultat s affiche dans la cellule 8 : Comme précédemment, recopier la fonction, mais cette fois, vers le bas 9 : Résultat : les résultats s affichent, Excel a calculé tout seul (ou presque) la Moyenne Page 20 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

21 10 : Pour terminer, veuillez présenter votre tableau de manière similaire 11 : Vous pouvez enregistrer le classeur et le fermer. Nous allons en ouvrir un autre pour apprendre une autre fonction. Remarque : Pour une mise en forme rapide l onglet Accueil propose le bloc Style avec des formats prédéfinis, il suffirait de choisir ceux qui vous plaisent Page 21 sur 64

22 Chapitre 6 Fonction NBVAL Objectif: compter le nombre d employés et la répartition familiale avec la fonction NBVAL, découvrir la boîte de dialogue insérer une fonction. 1 : Ouvrez le classeur Répartition employés.xlsx 2 : Cliquez sur la cellule A18 pour la sélectionner 3 : Cliquez sur le bouton fx (insérer une fonction) Page 22 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

23 4 : La boîte insérer une fonction s affiche. Cette boîte permet de choisir un grand nombre de fonctions. 5 : Cliquez sur le bouton de liste des catégories de fonctions. 6 : Cliquez sur Statistiques (c est dans cette rubrique que se trouve notre fonction NBVAL) 7 : Toutes les fonctions de la catégorie Statistique s affichent dans la zone de liste. 8 : Dans la liste qui s affiche, cliquez sur la fonction NBVAL. NOTE : Vous pouvez vous aider du bouton de défilement pour trouver la fonction. 9 : Cliquez sur OK Page 23 sur 64

24 10 : L assistant de fonction se lance. Les rubriques ValeurN attendent une référence à des cellules. Remarque : vous trouvez ici une aide sur le rôle de la fonction et le choix des arguments (ValeurN) 11 : Si besoin, cliquez dans la zone Valeur 1 12 : Cliquez sur la cellule A3 (ne sélectionnez pas la colonne, je vais vous montrer une autre méthode qui s avérera fort utile lors de la sélection de grands tableaux.) 13 : La cellule s affiche dans la zone de saisie Valeur 1 Page 24 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

25 Nous allons maintenant utiliser une combinaison de touche pour sélectionner le reste de la colonne. 14 : Enfoncez la touche CTRL puis en même temps, enfoncez la touche majuscule puis un coup sur la flèche vers le bas (touche fléchée). A : CTRL B : Maj. C : Flèche du bas Retenez bien ce raccourci clavier, il sera très utile pour sélectionner dans les grands tableaux. 15 : Les cellules sont sélectionnées 16 : L assistant affiche les cellules sélectionnées 17 : L aperçu du résultat s affiche ici, cela permet de vérifier la cohérence de la fonction 18 : Cliquez sur OK pour valider Page 25 sur 64

26 Résultat. 19 : Recopiez la formule vers la droite. Remarque pour utiliser la méthode avec les combinaisons de touches dans un tableau qui comporte des trous, il faut cliquer plusieurs fois de suite sur la touche flèche du bas car la sélection s'arrête à chaque fois qu'excel rencontre une cellule vide. Si vous êtes allé trop bas, utilisez la flèche vers le haut pour remonter. 20 : Pour terminer, insérez la fonction SOMME dans la cellule G19 puis sélectionnez les cellules B18 :F18. On doit trouver le résultat 15 Vous pouvez enregistrer et fermer le classeur. Page 26 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

27 Chapitre 7 Calculs sur des plages de cellules discontinues 1 : Veuillez ouvrir le classeur Vendeurs.xlsx 2 : Sélectionnez la cellule D7 3 : Cliquez sur le bouton Fx Page 27 sur 64

28 4 : Trouvez la fonction Somme dans la catégorie Math & Trigo 5 : La suite c est comme pour la fonction Moyenne 6 : Veuillez réaliser tous les calculs indiqués ici (fonction Moyenne en colonne I et fonction SOMME dans les autres Page 28 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

29 Nous allons maintenant calculer le total du CA des trimestres et par région, c est la somme du total de chaque région. 1 : Sélectionnez la cellule D26 2 : Cliquez sur le bouton Somme automatique Page 29 sur 64

30 3 : Excel a repéré toutes les fonctions somme de la colonne et vous propose d additionner tous ces sous-totaux. C est bien ce que nous voulons. 4 : Tapez sur la touche Entrée pour valider 5 : La somme est effectuée. Recopier la formule sur le reste de la ligne 6 : Résultat Page 30 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

31 Nous allons maintenant calculer la moyenne du CA des trimestres et par région 1 : Sélectionnez la cellule D27 2 : Cliquez sur le bouton fx 3 : Sélectionnez la catégorie Statistiques 4 : Sélectionnez la fonction Moyenne 5 : Cliquez sur OK pour valider Page 31 sur 64

32 6 : L assistant moyenne s affiche et le champ Nombre1 propose des cellules. Ces cellules ne conviennent pas 7 : Supprimez le contenu du champ Nombre1 8 : Sélectionnez dans la feuille de calcul, les cellules D2 à D6 9 : L assistant se met à jour Page 32 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

33 10 : Cliquez dans le champ Nombre2, pour ajouter une nouvelle plage de cellules 11 : Sélectionnez les cellules D8 :D13 12 : Veuillez recommencer pour les deux autres plages de cellules 13 : Cliquez sur OK Page 33 sur 64

34 14 : Le résultat s affiche dans la cellule 15 : Veuillez recopier la formule sur la ligne Astuce : Pour faire des sélections sur différentes zones de cellules, vous pouvez aussi utiliser la touche CTRL du clavier. Page 34 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

35 Chapitre 8 Fonction MIN et MAX La fonction MIN recherche la valeur la plus petite dans une plage de cellules. 1 : Sélectionnez la cellule B28 2 : Sélectionnez la fonction MIN 3 : Comme précédemment, sélectionnez les cellules comme indiqué ici. 4 : Cliquez sur OK Page 35 sur 64

36 5 : Recopiez la formule avec la poignée de recopie Page 36 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

37 La fonction MAX recherche la valeur la plus grande dans une plage de cellules. 1 : Sélectionnez D29 2 : Insérez la fonction MAX avec les références de cellules indiqués ici. 3 : Recopiez la fonction Résultat final Page 37 sur 64

38 Chapitre 9 Références relatives et absolues Cette notion est importante, elle vous permettra d'optimiser vos calculs. Garder présent à l'esprit que plus on fait de formules sans les recopier, plus le risque d'erreur augmente. En clair : une bonne feuille de calcul est une feuille dans laquelle on a réussi à recopier le maximum de fonctions au lieu de les faire manuellement. Essayons de comprendre ce que sont les références relatives avec un exemple simple. 1 : Veuillez ouvrir le classeur Références.xlsx 2 : Si besoin, cliquez sur la feuille Références relatives 3 : Sélectionnez la cellule E4 4 : Insérer une fonction SOMME On peut dire que la cellule E4 est notre cellule de référence. Les cellules prises pour le calcul sont sur la même ligne : 4 Ici on fait la somme des deux cellules qui sont à gauche de ma cellule E4 (cellule de référence) Page 38 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

39 5 : Recopiez la cellule vers le bas Maintenant, le nouveau calcul se met en cellule E5, c est la cellule de référence pour ce calcul On fait toujours la somme des deux cellules à gauche de la cellule de référence, mais cette fois c est E5 Les cellules utilisées dans les fonctions SOMME B4 :D4 et B5 :D5 sont ici des références relatives. Elles vont s adapter en fonction de la recopie de la formule. Si vous recopiez des formules vers la droite, le principe est le même et si vous recopiez une formule qui a besoin de plusieurs autres cellules (comme les fonctions moyennes que l'on a faite plus haut), c'est pareil également. Si cet aspect permet de gagner du temps, il arrive que cela ne nous serve pas. Il faut alors casser cette référence relative, et changer de référence de base. Page 39 sur 64

40 1 : Cliquez sur la feuille Références absolues 2 : Sélectionnez la cellule D4 3 : Tapez la formule : =C4/C16 4 : Validez la formule Remarque : Notre formule ne contient que des références relatives. Page 40 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

41 5 : Transformez l affichage en % 6 : Procédons comme d habitude et recopiez la formule dans la colonne Page 41 sur 64

42 7 : Cette fois la recopie ne donne pas les bons résultats. Ce message d erreur #DIV/0 indique qu on essaye de faire une division par zéro. 8 : Si vous double-cliquez dans la cellule D5 vous constatez que les cellules de la formule ont suivi le mouvement de la recopie (c està-dire une ligne vers le bas). Ainsi, C16 est devenu C17. Or en C17, il y a 0 (vide) Nous devons donc trouver le moyen de dire à Excel que C16 ne doit pas être modifiée quand on recopie la formule, c est-à-dire transformer C16 en référence absolue. Pour spécifier une référence absolue, il suffit d'ajouter le symbole $. La référence absolue indique sa position dans la feuille alors que la référence est relative car elle dépend de l'emplacement de la cellule qui l'utilise. Page 42 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

43 9 : Veuillez effacer les résultats erronés. 10 : Sélectionnez la cellule D4. 11 : Cliquez dans la barre de formule derrière C16 12 : Appuyez sur la touche du clavier [Cette touche ajoute automatiquement les symboles $ qu'il nous faut] Page 43 sur 64

44 13 : Vous pouvez maintenant recopier les formules, et les résultats sont corrects Remarque que la cellule C16 n a pas été modifiée dans toute la colonne. C16 est une référence absolue. Lorsque vous faites un tableau avec des calculs et que vous allez recopier les formules, regardez bien votre tableau pour voir quelle(s) cellule(s) vous allez retrouver dans toutes vos formules. Ici, on sait que toutes les valeurs de la colonne C seront divisées par C16. Donc C16 doit être la référence absolue et avant de recopier la formule je dois mettre C16 en référence fixe avec les $ ($C$16). Page 44 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

45 Chapitre 10 Fonctions d arrondis Objectif : Découvrir l utilité des fonctions de type ARRONDI. Nous allons voir le cas pratique avec l établissement d une facture. 1 : Veuillez ouvrir le classeur Calcul facture.xlsx Page 45 sur 64

46 2 : Veuillez faire le total dans la cellule H21. 3 : Tapez sur la touche Entrée pour valider 4 : Tapez la formule du montant de la TVA dans la cellule H22. 5 : Tapez sur la touche Entrée pour valider 6 : Dans la cellule H23, faites la somme à payer 8 : Pour corriger cela, nous allons arrondir le montant de la TVA 7 : Résultat, le calcul semble erroné, on devrait avoir 241,52. Ce problème est dû au fait que les prix unitaire ont plus de deux décimales. Au résultat final, les arrondis ne sont plus corrects. Page 46 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

47 9 : Supprimer le contenu de la cellule H22 10 : Cliquez sur le bouton fx 11 : Sélectionnez la catégorie Math & trigo 12 : Plusieurs types d arrondis sont possibles, cliquez sur ARRONDI.SUP 13 : Cliquez sur OK 14 : Remplissez les champs comme indiqué. Nombre : c est le nombre (ou la formule) à arrondir au supérieur No_chiffres : c est le nombre de décimales qu on veut 15 : Validez Page 47 sur 64

48 16 : Cette fois le calcul apparaît correct Voici la formule dans la barre de formule La fonction ARRONDI.INF fera un arrondi à la décimale inférieure. Dans notre cas cela n aurait pas été. Page 48 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

49 Chapitre 11 Complément Pour recherche de l aide sur la fonction sélectionnée, dans la boîte Aide sur cette fonction pour afficherez l aide en ligne L aide en ligne contient l explication de la fonction e des exemples d utilisation Page 49 sur 64

50 1 : Tapez ici ce que vous voulez faire 2 : Cliquez sur Rechercher 3 : Si Excel trouve des correspondances, il affichera ici les formules utilisées dans le comptage. Il vous restera à choisir celle qu il faut (avec un peu d expérience vous la trouverez) Rappel et complément sur les fonctions relatives et absolues : Types de Références Références relatives Références Absolues Références Mixtes Références Mixtes Notation C4 $C$4 1 x C$4 2 x $C4 3 x Explications La cellule s'ajuste lors de la recopie Bloque la cellule C4 lors de la recopie dans tous les sens. Bloque la ligne 4 lors de la recopie vers le bas. Bloque la colonne lors de la recopie vers la droite. Page 50 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

51 Chapitre 12 Exercices Objectif : Réviser l'utilisation des fonctions simples SOMME et multiplication. Maîtriser la recopie de formule. Ouvrez le classeur Frais déplacement.xlsx 1. Calculez le total des frais ht pour la colonne Hôtel (ligne 40). 2. Recopiez la formule pour les autres colonnes (poignée de recopie). 3. Calculez le montant des frais km : Total des kilomètres x coefficient (le coefficient se trouve en cellule F2) 4. Calculez la somme des autres frais en cellule C44 (somme de la ligne 40 sans les kilomètres) 5. Calculez le montant total à rembourser (somme des cellules C43 et C44) 6. Remettez le tableau en forme si besoin Résultat Page 51 sur 64

52 Objectifs : Maîtriser les références absolues et références relatifs (et références mixtes) 1 : Tapez le tableau suivant 2 : Veuillez trouver une formule pour remplir le tableau (il s agit d une table des multiplications simple) 3 : Effectuez la mise en forme Résultat Page 52 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

53 Objectifs : Maîtriser les formules avec des cellules contiguës et non contiguës. Maîtriser la recopie de formules. Maîtriser les références absolues et références relatifs (et références mixtes). 1 : Tapez le tableau suivant 2 : Calculez les charges Urssaf du premier salaire. 3 : Arrangez-vous pour recopier la formule dans le reste du tableau (références absolues ou mixtes) 4 : Calculez les totaux de Rennes et Caen 5 : Calculez les totaux des colonnes G et H 6 : Calculez les salaires mini, maxi et la moyenne 7 : Mettez en forme le tableau Voir page suivante pour le résultat à obtenir Page 53 sur 64

54 Page 54 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

55 1 : Ouvrez le classeur Evolution ventes.xlsx 2 : Calculez le total pour chaque année 3 : Calculez l'évolution du chiffre d'affaire : (Ventes 2012 Ventes 2011) Ventes : Mettez la colonne évolution en pourcentage avec deux décimales. Résultat à obtenir Page 55 sur 64

56 Chapitre 13 Corrigés En bloquant C3 vous pourrez recopier la formule sur la ligne. Vous devrez refaire la formule pour chaque ligne En bloquant B4 vous pourrez recopier la formule sur la colonne. Vous devrez refaire la formule pour chaque colonne Ce type de référence est une référence mixte Le mieux étant cette solution avec des références mixtes. En appuyant plusieurs fois sur la touche F4, vous voyez le symbole $ changer de place ; Il suffit de bloquer la partie de la cellule qui est nécessaire : soit la ligne (comme pour C$3) soit la colonne (comme pour $B4). Vous recopier ensuite la ligne puis toutes les colonnes (ou l inverse) Page 56 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

57 Recopiez d abord vers le bas (ou la droite) Reprenez la dernière poignée de recopie Puis tirez à droite. Vous recopiez ainsi la formule pour tout le tableau Page 57 sur 64

58 Corrigés identiques pour les fonctions MIN, MAX et MOYENNE Référence mixte Page 58 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

59 Page 59 sur 64

60 Mes notes Page 60 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER

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64 THIERRY TILLIER Livret 3 Calculs avec Excel 2013 : Formules et fonctions Cours d initiation aux calculs sur Excel Ce supports de formation vous montrera comment créer des formules et utiliser les fonctions d Excel. Les fonctions courantes sont étudiées (SOMME, MOYENNE, NBVAL ). Un chapitre important est consacré à la recopie de formule et à l utilisation des références relatives et absolues. L auteur : Thierry TILIER est formateur bureautique spécialisé dans la création de supports de cours d auto-formation. Très à l écoute des personnes qui suivent ses formations, ses supports de cours sont riches en informations et vous y retrouverez bien souvent des problématiques auxquelles vous pourriez faire face dans le cadre de votre métier. Créateur du site coursdinfo.fr, vous y retrouverez de nombreux autres cours. ISBN

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