EXCEL. Isabelle Langlois

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1 EXCEL FONCTIONS SPÉCIALISÉES Isabelle Langlois

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3 EXCEL FONCTIONS SPÉCIALISÉES Service de l informatique et des télécommunications Université Laval

4 Remerciements Relecture du français par Louise Carbonneau-Grégoire Relecture technique par Louis-René Rheault Collaboration spéciale Marc Couture Avertissement Le présent document est un aide à l apprentissage qui doit idéalement être utilisé dans le cadre d une formation structurée. Il ne s agit pas d un manuel d auto-apprentissage ni d un ouvrage de référence faisant état de toutes les possibilités du produit. Toute reproduction de ce document ou d une partie de ce document, sous quelque forme que ce soit, n est autorisée que pour les membres de l Université Laval et à la conditon d indiquer clairement son origine.

5 TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES... V CONVENTION TYPOGRAPHIQUE...IX CHAPITRE 1 : PARAMÈTRES DE CONFIGURATION SYMBOLE DÉCIMAL SÉPARATEUR DE LISTES... 1 Notes personnelles SYMBOLE MONÉTAIRE POSITION DU SYMBOLE MONÉTAIRE... 2 Notes personnelles FORMAT DE DATE DE SAISIE RÉPERTOIRE PAR DÉFAUT POLICE PAR DÉFAUT OUVERTURE D UN CLASSEUR AU DÉMARRAGE OUVERTURE D UN MODÈLE... 3 Notes personnelles... 4 CHAPITRE 2 : FONCTIONS AVANCÉES FONCTIONS MATH ET TRIGO... 5 a) arrondi(nombre;no_chiffres)... 5 b) tronque(nombre;no_chiffres)... 6 c) alea( ) FONCTIONS DATE ET HEURE... 7 a) aujourdhui( )... 7 b) maintenant( )... 7 c) annee(numéro_de_série) FONCTIONS LOGIQUES... 8 a) si(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)... 8 b) et(valeur_logique1;valeur_logique2;...) Notes personnelles FONCTIONS STATISTIQUES a) grande.valeur(matrice;k) b) rang(nombre;référence;ordre) c) somme.si(plage;critère;somme_plage) d) frequence(tableau_données;matrice_intervalles) d) nb(valeur1;valeur2;...) e) nbval(valeur1;valeur2;...) v

6 5. FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE MATRICES a) recherchev(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche) b) produitmat(matrice1;matrice2) c) choisir(no_index;valeur1;valeur2; ) d) index(tableau;no_ligne;no_col) FONCTIONS TEXTES a) droite(texte;no_caractères) b) stxt(texte;no_départ;no_car) c) concatener(texte1;texte2;...) d) nbcar(texte) e) rept(texte;no_fois) FONCTIONS DE BASE DE DONNÉES a) bdsomme(base de données;champ;critères) b) bdecartype(base de données;champ;critères) c) bdecartypep(base de données;champ;critères) d) bdlire(base de données;champ;critères) e) bdmax(base de données;champ;critères) f) bdmin(base de données;champ;critères) g) bdmoyenne(base de données;champ;critères) h) bdnb(base de données;champ;critères) i) bdnbval(base de données;champ;critères) j) bdproduit(base de données;champ;critères) k) bdvar(base de données;champ;critères) l) bdvarp(base de données;champ;critères) Notion de critères FONCTIONS D INFORMATION a) estvide(valeur) b) type(valeur) Notes personnelles CHAPITRE 3 : LES MACROS-FONCTIONS a) Dans une feuille macro-commande Excel b) Dans le Visual Basic (Excel 5.0 et +) Notes personnelles CHAPITRE 4 : LES FILTRES FILTRE AUTOMATIQUE FILTRE ÉLABORÉ Notes personnelles Notes personnelles vi

7 CHAPITRE 5 : LA GRILLE DÉFINITIONS DES PRINCIPAUX ÉLÉMENTS Notes personnelles CHAPITRE 6 : LES TABLEAUX CROISÉS SPÉCIFICATION DU TYPE DE DONNÉES SOURCE SPÉCIFICATION DE L EMPLACEMENT DES DONNÉES SOURCE SÉLECTION DES OPTIONS DE DESTINATION ET D AFFICHAGE (FEUILLE DE CALCUL) PRÉSENTATION DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Notes personnelles CHAPITRE 7 : LES TABLES TABLE À ENTRÉE SIMPLE TABLE À DOUBLE ENTRÉE Notes personnelles CHAPITRE 8 : LE MODE PLAN a) Création automatique d un plan b) Création manuelle d un plan c) Suppression d'un plan Notes personnelles CHAPITRE 9 : LE SOUS-TOTAL SUPRESSION DES SOUS-TOTAUX SYNTHÈSES MULTIPLES Notes personnelles CHAPITRE 10 : TRUCS ET ASTUCES CALCUL BASÉ SUR LA PRÉCISION DE L'AFFICHAGE DES NOMBRES FORMAT NUMÉRIQUE POUR LES DÉCIMALES, ESPACES, COULEURS ET CONDITIONS Séparateurs décimaux et chiffres significatifs Séparateur des milliers Notes personnelles ANNEXE 1 : EXERCICES Exercice 1 : Salaire Notes personnelles Exercice 2 : Liste d étudiants Notes personnelles Exercice 3 : Les cotes Notes personnelles Exercice 4 : La composition d un code Notes personnelles Exercice 5 : Vendeurs par région (base de données) Notes personnelles vii

8 Exercice 6 : Macro-fonction Notes personnelles Exercice 7 : Les filtres Notes personnelles Exercice 8 : Tableau croisé dynamique Notes personnelles Exercice 9 : Les tables Notes personnelles Exercice 10 : Le mode plan et le sous-total ANNEXE 2 : SOLUTIONS AUX EXERCICES Solution exercice 1 : Salaire Solution exercice 2 : Liste d étudiants Solution exercice 3 : Les cotes Solution exercice 4 : La composition d un code Solution exercice 5 : Vendeurs par région Solution exercice 6 : Macro-fonction Solution exercice 7 : Les filtres Solution exercice 8 : Tableau croisé dynamique Solution exercice 9 : Les tables Solution exercice 10 : Le mode plan et le sous-total Notes personnelles viii

9 CONVENTION TYPOGRAPHIQUE Propose des trucs pratiques Ajoute des informations supplémentaires relatives au sujet traité Exercices ix

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11 CHAPITRE 1 : PARAMÈTRES DE CONFIGURATION Cette partie traitera des possibilités de configuration de Microsoft Excel. La définition des paramètres, par défaut, qui concerne le format des données et la définition d'un symbole se font à partir de l'icône Paramètres régionaux du Panneau de configuration accessible à partir du menu Démarrer Paramètres. Voici les principaux paramètres que nous pouvons configurer. 1. SYMBOLE DÉCIMAL Dans l'onglet Nombre, vis-à-vis Symbole décimale, remplacer le point «.» par une virgule «,» ou vice-versa. Le point peut être plus utile si l'on saisit les nombres à partir du clavier numérique. Voir à la Figure 1 : Onglet «Nombre». 2. SÉPARATEUR DE LISTES Dans l'onglet Nombre, vis-à-vis Séparateur de listes, remplacez la virgule «,» par le point-virgule «;» ou vice-versa. Le séparateur de listes est le caractère utilisé dans les formules (exemple : =SOMME(A1:A5;C1:C5)). Voir à la Figure 1 : Onglet «Nombre». NOTES PERSONNELLES Figure 1 : Onglet «Nombre»

12 2 Paramètres de configuration 3. SYMBOLE MONÉTAIRE Dans l'onglet Symbole monétaire, vis-à-vis Symbole monétaire, remplacez les francs point «F» par le dollar «$». Voir à la Figure 2 : Onglet «Symbole monétaire». 4. POSITION DU SYMBOLE MONÉTAIRE Dans l'onglet Symbole monétaire, positionnez le symbole monétaire soit avant ou après dans la case position du symbole monétaire. Voir à la Figure 2 : Onglet «Symbole monétaire». NOTES PERSONNELLES Figure 2 : Onglet «Symbole monétaire»

13 Paramètres de configuration 3 5. FORMAT DE DATE DE SAISIE Dans l'onglet Date, choisissez, dans la case Style de date courte, le format de date qui sera privilégié lors de la saisie (exemple : aa-mm-jj). Voir à la Figure 3 : Onglet «Date». 6. RÉPERTOIRE PAR DÉFAUT Figure 3 : Onglet «Date» Le répertoire par défaut se spécifie à partir du menu Outils Options Cliquez sur l'onglet Général et entrez le chemin du répertoire dans la case Dossier par défaut. Voir à la Figure 4 : Options Onglet «Général». 7. POLICE PAR DÉFAUT La police par défaut se spécifie à partir du menu Outils Options Cliquez sur l'onglet Général et choisissez la police par défaut dans la case Police standard. Voir à la Figure 4 : Options Onglet «Général». 8. OUVERTURE D UN CLASSEUR AU DÉMARRAGE Pour ouvrir un classeur automatiquement au démarrage de Microsoft Excel, il faut sauvegarder ou déplacer le classeur dans le répertoire XLOuvrir. Généralement, lors d'une installation standard de Microsoft Excel, ce répertoire se trouve au niveau C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLOuvrir. Voir à la Figure 4 : Options Onglet «Général». 9. OUVERTURE D UN MODÈLE Pour pouvoir ouvrir un modèle personnalisé de classeur ou de feuille de calcul, il faut d'abord le sauvegarder dans le répertoire XLOuvrir sous le nom CLASS.XLT (classeur) ou

14 4 Paramètres de configuration FEUILLE.XLT (feuille de calcul). Les nouveaux modèles sont accessibles à l'aide du menu Fichier Nouveau. Voir à la Figure 4 : Options Onglet «Général». NOTES PERSONNELLES Figure 4 : Options Onglet «Général»

15 CHAPITRE 2 : FONCTIONS AVANCÉES Dans cette partie, nous explorerons quelques fonctions utiles de Microsoft Excel. Les fonctions sont classées par catégorie. 1. FONCTIONS MATH ET TRIGO a) arrondi(nombre;no_chiffres) nombre no_chiffres représente le nombre à arrondir. spécifie le nombre de chiffres auquel vous voulez arrondir nombre. Si no_chiffres est supérieur à 0 (zéro), nombre est arrondi au nombre de décimales indiqué. Si no_chiffres est égal à 0, nombre est arrondi au nombre entier le plus proche. Si no_chiffres est inférieur à 0, nombre est arrondi à gauche de la virgule. Exemples : =ARRONDI(2,15; 1) égale 2,2 =ARRONDI(12736;-1) égale =ARRONDI(12736;-3) égale Voir aussi ARRONDI.INF( ), ARRONDI.SUP( ).

16 6 Fonctions avancées b) tronque(nombre;no_chiffres) Tronque un nombre en supprimant la partie décimale de ce nombre de sorte que la valeur renvoyée par défaut soit un nombre entier. nombre no_chiffres représente le nombre à tronquer. représente le nombre de décimales apparaissant à droite de la virgule après que le chiffre ait été tronqué. La valeur par défaut de no_chiffres est 0 (zéro). Exemples : =TRONQUE(8,9) égale 8 =TRONQUE(-8,9) égale 8 =TRONQUE (3,149;2) égale à 3,14 Voir aussi ENT( ). c) alea( ) Renvoie un nombre aléatoire supérieur ou égal à 0 et inférieur à 1. Un nouveau nombre aléatoire est renvoyé chaque fois que la feuille de calcul est recalculée. Pour générer un nombre réel aléatoire compris entre a et b, utilisez : =ALEA( )*(b-a)+a

17 Fonctions avancées 7 Exemple : Pour générer un nombre aléatoire supérieur ou égal à 0 mais inférieur à 100. =ALEA( )*100 Pour générer un nombre aléatoire supérieur ou égal à 0 mais inférieur à =ALEA( )*1000 Si vous voulez utiliser ALEA pour générer un nombre aléatoire qui ne change pas chaque fois que la cellule est recalculée, vous pouvez taper =ALEA() dans la barre de formule, puis appuyer sur F9 pour transformer la formule en nombre aléatoire. 2. FONCTIONS DATE ET HEURE a) aujourdhui( ) Renvoie le numéro de série de la date du jour. Le numéro de série est le code de date et d'heure utilisé par Microsoft Excel pour les calculs de date et d'heure. Exemple : =AUJOURDHUI( ) égale Cette dernière date sera remise à jour à chaque fois que vous retournez dans ce document. On peut utiliser les touches «CTRL + ;» pour obtenir la date du jour dans une cellule. Cette dernière date ne changera pas au fil des jours. b) maintenant( ) Microsoft Excel pour Windows et Microsoft Excel pour le Macintosh utilisent des systèmes de date par défaut différents. Microsoft Excel pour Windows utilise le calendrier depuis 1900, dans lequel les numéros de série correspondent aux dates comprises entre le 1 er janvier 1900 et le 31 décembre 9999.

18 8 Fonctions avancées Microsoft Excel pour le Macintosh utilise le calendrier depuis 1904, dans lequel les numéros de série correspondent aux dates comprises entre le 1 er janvier 1904 et le 31 décembre Vous pouvez changer le système de date en activant ou en désactivant la case à cocher «Calendrier depuis 1904». Cette case à option est dans le menu «Outils Options» sous l'onglet Calcul. Le système de date est automatiquement modifié lorsque vous ouvrez un document à partir d'une autre plate-forme. Par exemple, si vous travaillez sous Microsoft Excel pour Windows et que vous y ouvrez un document créé sous Microsoft Excel pour le Macintosh, la case à cocher «Calendrier depuis 1904» est automatiquement activée. Exemple : =MAINTENANT( ) égale :33 c) annee(numéro_de_série) Renvoie l'année correspondant à une date. L'année est donnée sous la forme d'un nombre entier dans la plage numéro_de_série représente le code de date et d'heure utilisé par Microsoft Excel pour les calculs de date et d'heure. Vous pouvez taper numéro_de_série sous forme de texte, par exemple, «13-fev-2001» ou « », plutôt que sous la forme d'un nombre. Le texte est automatiquement converti en un numéro de série. Exemples : =ANNEE("01/02/13") égale 2001 =ANNEE("00/11/14") égale 2000 =ANNEE(0,007) égale 1900 Si vous utilisez des données provenant d un système Macintosh, vous devez utiliser «Calendrier depuis 1904» que vous retrouvez dans le menu Outils Options. Voir aussi JOUR( ), MOIS( ), SECONDE( ), MINUTE( ), HEURE( ). 3. FONCTIONS LOGIQUES a) si(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

19 Fonctions avancées 9 test_logique valeur_si_vrai valeur_si_faux Exemples : est toute valeur ou expression dont le résultat peut être VRAI ou FAUX. est la valeur qui est renvoyée si le test logique est VRAI. Si l'argument test_logique est VRAI et que l'argument valeur_si_vrai est omis, la fonction renvoie la valeur VRAI. L'argument valeur_si_vrai peut être une autre formule. est la valeur qui est renvoyée si le test logique est FAUX. Si l'argument test_logique est FAUX et que l'argument valeur_si_faux est omis, la fonction renvoie la valeur FAUX. L'argument valeur_si_faux peut être une autre formule. =SI(A1>10;"Bravo";"Échec") si A1=15 le résultat est "Bravo" si A1=5 le résultat est "Échec" =SI(A1>70;SI(A1<80;"B";"A"),"C") ou =SI(A1>70;SI(A1>80; "A";"B");"C") si A1=55 le résultat est "C" si A1=75 le résultat est "B" si A1=85 le résulat est "A"

20 10 Fonctions avancées b) et(valeur_logique1;valeur_logique2;...) valeur_logique1;valeur_logique2;... représentent les 1 à 30 conditions que vous souhaitez tester et qui peuvent être soit VRAI, soit FAUX. Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI. Renvoie FAUX si au moins l'un des arguments est FAUX. Exemples : =ET(2+2=4; 2+3=5) égale VRAI Si B4 contient un nombre compris entre 1 et 100 =ET(1<B4; B4<100) égale VRAI =SI(ET(A1>70;A1<80);"B";"AUTRE")

21 Fonctions avancées 11 si A1=75 le résultat est "B" si A1=65 le résultat est "AUTRE" si A1=85 le résulat est "AUTRE" Exercice 1 : Salaire (Voir annexe page : 67) NOTES PERSONNELLES

22 12 Fonctions avancées 4. FONCTIONS STATISTIQUES a) grande.valeur(matrice;k) Renvoie la k ième plus grande valeur d'une série de données. Vous pouvez utiliser cette fonction pour sélectionner une valeur en fonction de son rang. matrice k représente la matrice ou la plage de données dans laquelle vous recherchez la k ième plus grande valeur. représente, dans la matrice ou la plage de cellules, le rang de la donnée à renvoyer, déterminé à partir de la valeur la plus grande. Exemple : Si A1 à A10 contient les nombres 3, 4, 5, 2, 3, 4, 5, 6, 4, 7 =GRANDE.VALEUR(A1:A10; 3) égale 5 Voir aussi PETITE.VALEUR( ).

23 Fonctions avancées 13 b) rang(nombre;référence;ordre) Renvoie le rang d'un nombre dans une liste d'arguments. Le rang d'un nombre est donné par sa taille comparée aux autres valeurs de la liste. Si vous deviez trier la liste, le rang d'un nombre serait sa position. nombre référence ordre est le nombre dont vous voulez connaître le rang. est une matrice, ou une référence à une liste de nombres. Les valeurs non numériques dans référence sont ignorées. est un numéro qui spécifie comment déterminer le rang de l'argument nombre. La fonction RANG attribue le même rang aux nombres en double. Cependant, la présence de nombres en double affecte le rang des nombres suivants. Exemples : Si A1:A5 contient les nombres 7 3,5 3,5 1 et 2 respectivement : =RANG(A2;A1:A5;1) égale 3 Si A1:A5 contient les nombres 7 3,5 3,5 1 et 2 respectivement : =RANG(A1;A1:A5) égale 1 (voir exemple ci-dessous) Les valeurs en double sont comptées. Si ordre = 0 ou si cet argument est omis, Microsoft Excel calcule le rang d'un nombre comme si la liste définie par l'argument référence était triée par ordre décroissant. Si ordre <> 0, Microsoft Excel calcule le rang d'un nombre comme si la liste définie par l'argument référence était triée par ordre croissant.

24 14 Fonctions avancées c) somme.si(plage;critère;somme_plage) Additionne des cellules spécifiées si elles répondent à un critère donné. plage critère somme_plage Exemple : représente la plage de cellules. représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de texte, définissant les cellules à additionner. L argument critère peut être exprimé sous une des formes suivantes : «32», «>32», «pommes». représente les cellules à additionner. Les cellules comprises dans l'argument somme_plage sont additionnées si et seulement si les cellules correspondantes situées dans l'argument plage répondent au critère. Si l'argument somme_plage est omis, ce sont les cellules de l'argument plage qui sont additionnées. Si A1:A4 contient les nombres 100, 200, 300 et 400 respectivement. La plage B1:B4 contient les commissions sur ventes suivantes correspondant à ces valeurs immobilières : 7, 14, 21 et 28. =SOMME.SI(A1:A4;">160";B1:B4) égale 63

25 Fonctions avancées 15 d) frequence(tableau_données;matrice_intervalles) Calcule la fréquence d'apparition des valeurs dans une plage de valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale. tableau_données matrice_intervalles représente une matrice de valeurs ou une référence à la série de valeurs dont vous souhaitez calculer les fréquences. Si l'argument tableau_données ne contient aucune valeur, la fonction FREQUENCE renvoie une matrice de zéros. représente une matrice d'intervalles ou une référence aux intervalles dans lesquels vous voulez regrouper les valeurs de l'argument tableau_données. La fonction FREQUENCE est tapée sous forme matricielle, c'est-à-dire qu'elle doit être terminée par les touches CTRL+MAJ+RETOUR après que vous ayez sélectionné la plage de cellules adjacentes dans laquelle vous voulez faire apparaître la distribution renvoyée. Le nombre d'éléments de la matrice renvoyée est égal au nombre d'éléments de l'argument matrice_intervalles plus 1.

26 16 Fonctions avancées Exemple : Soit les résultats suivants d'un test : 79, 85, 78, 85, 83, 81, 95, 88 et 97. Tapée sous forme matricielle, la fonction FREQUENCE vous permet de recenser le nombre de résultats entrant dans chaque plage de niveau de notation : 0-70, 71-79, et La formule suivante est tapée sous forme matricielle après que vous ayez sélectionné quatre cellules verticales (C1:C4) adjacentes à vos données. =FREQUENCE(A1:A9;B1:B3) égale {0;2;5;2} Sélection de 4 cellules matrice_intervalles + 1 Le résultat que vous obtenez à l écran est le suivant, tout en omettant pas les touches CTRL+MAJ+RETOUR. Vous remarquerez, dans votre barre de formules, vient s inscrire automatiquement avant et après la dite formule, les accolades «{ }» indiquant ainsi que ceci est une formule matricielle. Modifier une formule matricielle 1. Cliquez sur une cellule de la plage matricielle. 2. Cliquez sur la barre de formule. Lorsque la barre de formule est active, les accolades ( { } ) n'apparaissent pas dans la formule matricielle. 3. Modifiez la formule matricielle. 4. Appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.

27 Fonctions avancées 17 d) nb(valeur1;valeur2;...) Détermine le nombre de cellules contenant des nombres et combien sont compris dans la liste des arguments. Utilisez NB pour obtenir le nombre d'entrées numériques d'une plage ou d'une matrice de nombres. valeur1;valeur2; représentent les 1 à 30 arguments qui peuvent contenir ou référer à différents types de données, mais seuls les nombres sont comptés. Exemple : Si A1:A4 contient les données 100, Bonjour et 400 respectivement. =NB(A1:A4) égale 2 e) nbval(valeur1;valeur2;...) Compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides et les valeurs comprises dans la liste des arguments. Utilisez NBVAL pour compter le nombre de cellules contenant des données dans une plage ou une matrice. valeur1;valeur2; représentent les 1 à 30 arguments correspondant aux valeurs à compter. Dans ce cas, une valeur correspond à tout type d'information, y compris du texte vide (""), la seule exception étant les cellules vides. Exemple : Si A1:A4 contient les données 100, Bonjour,,et 400 respectivement. =NBVAL(A1:A4) égale 3 Exercice 2 : Liste d étudiants (voir annexe page : 68) 5. FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE MATRICES a) recherchev(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche) Cherche une valeur donnée dans la colonne située à l'extrême gauche d'une matrice et renvoie une valeur dans la même ligne d'une colonne que vous spécifiez dans la matrice. Utilisez la fonction RECHERCHEV plutôt que la fonction RECHERCHEH lorsque vos valeurs de comparaison se trouvent dans une colonne située à gauche des données à trouver. valeur_cherchée est la valeur à trouver dans la première colonne de la matrice. L argument valeur_cherchée peut être une valeur, une référence ou une chaîne de texte.

28 18 Fonctions avancées table_matrice no_index_col valeur_proche est la table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur. Utilisez une référence à une plage ou un nom de plage, par exemple Base de données ou Liste. est le numéro de la colonne de l'argument table_matrice dont la valeur correspondante doit être renvoyée. Si l argument no_index_col est égal à 1, la fonction renvoie la valeur dans la première colonne de l argument table_matrice; si l argument no_index_col est égal à 2, la valeur est renvoyée dans la deuxième colonne de l argument table_matrice, et ainsi de suite. représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spécifiée. Si cet argument est VRAI ou omis, une donnée proche est renvoyée. En d'autres termes, si aucune valeur exacte n'est trouvée, la valeur immédiatement inférieure à valeur_cherchée est renvoyée. Si valeur_proche est FAUX, la fonction RECHERCHEV renvoie exactement la valeur recherchée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée. Si l argument valeur_proche est VRAI, les valeurs de la première colonne de l argument table_matrice doivent être placées en ordre croissant :, -2, -1, 0, 1, 2, A-Z, FAUX, VRAI. Sinon, la fonction RECHERCHEV peut donner une valeur incorrecte. Si l argument valeur_proche est FAUX, les éléments de la table ne doivent pas nécessairement être classés. Les valeurs de la première colonne de l argument table_matrice peuvent être du texte, des nombres ou des valeurs logiques. La fonction ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules. Vous pouvez placer les valeurs en ordre croissant en choisissant dans le menu Données la commande Trier et en sélectionnant l option Croissant. Exemple : Donnez la région en fonction du code.

29 Fonctions avancées 19 =RECHERCHEV(B2;$E$2:$F$5;2) b) produitmat(matrice1;matrice2) Calcule le produit de deux matrices. Le résultat est une matrice comportant le même nombre de lignes que matrice1 et le même nombre de colonnes que matrice2. matrice1; matrice2; représentent les matrices dont vous souhaitez obtenir le produit. Le nombre de colonnes de l'argument matrice1 doit être identique au nombre de lignes de l'argument matrice2. Les deux matrices ne doivent contenir que des nombres. La «matrice a» résultant du produit matriciel de deux matrices (b et c) est donnée par la formule : ij n a = b k = 1 jk c kj i est le numéro de lignes et j, le numéro de colonnes.

30 20 Fonctions avancées Exemple : matrice1 1 2 matrice Calculons, maintenant, le produit matriciel de ces deux matrices comme nous le ferions sans le logiciel Excel. La règle pour un tel calcul est la suivante : (1 ère ligne X l ère colonne) + (2 è ligne X 1 ère colonne) = (1 X 2) + (2 X 1) 4 = (3 X 2) + (4 X 1) 10 Nous désirons obtenir un résultat matriciel d où l importance de se rappeler les touches : CTRL + MAJ + RETOUR.. =PRODUITMAT(A1:B2;C1:C2) c) choisir(no_index;valeur1;valeur2; ) Utilise l'argument no_index pour renvoyer une des valeurs de la liste des arguments valeur. Utilisez la fonction CHOISIR pour sélectionner l'une des 29 valeurs possibles à partir du rang donné par l'argument no_index. no_index spécifie quel argument valeur doit être sélectionné. L'argument no_index doit être un nombre compris entre 1 et 29 ou une formule ou une référence à une cellule contenant un nombre compris entre 1 et 29. Si la valeur de l'argument no_index est égale à 1, la fonction CHOISIR renvoie l'argument valeur1, si elle est égale à 2, la fonction CHOISIR renvoie l'argument valeur2, et ainsi de suite.

31 Fonctions avancées 21 Exemples : =CHOISIR(2;"1er";"2e";"3e";"Fini") égale "2e" d) index(tableau;no_ligne;no_col) =SOMME(A1:CHOISIR(3;A10;A20;A30)) égale SOMME(A1 :A30) Renvoie la valeur d'un élément d'une matrice ou d'un tableau, sélectionné à partir des indices de numéro de ligne et de colonne. tableau no_ligne no_col est une plage de cellules ou une constante de matrice. sélectionne la ligne de la matrice dont une valeur doit être renvoyée. Si l'argument no_ligne est omis, l'argument no_col est obligatoire. sélectionne la colonne de la matrice dont une valeur doit être renvoyée. Si l'argument no_col est omis, l'argument no_ligne est obligatoire. Si les arguments no_ligne et no_col sont tous deux utilisés, la fonction INDEX renvoie la valeur de la cellule située à l'intersection des arguments no_ligne et no_col. Si l'argument tableau comporte plus d'une ligne et plus d'une colonne et que seul l'argument no_ligne ou no_col est utilisé, la fonction INDEX renvoie une matrice des valeurs de la ligne ou de la colonne entière de l'argument matrice. Exemples : Soit la plage A1=1, B1=2, A2=3, B2=4 =INDEX(A1:B2;2;2) égale 4 =INDEX(A1:B2;0;2) égale {2,4} Exercice 3 : Les cotes (voir annexe page : 69)

32 22 Fonctions avancées 6. FONCTIONS TEXTES a) droite(texte;no_caractères) Renvoie le(s) dernier(s) caractère(s) à l'extrême droite d'une chaîne de texte. texte no_caractères représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire. spécifie le nombre de caractères à extraire. Exemple : =DROITE("Prix de vente"; 5) égale «vente» b) stxt(texte;no_départ;no_car) Renvoie un nombre donné de caractères extraits d'une chaîne de texte à partir de la position que vous avez spécifiée, en fonction du nombre de caractères spécifiés. texte no_départ no_car représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire. représente la position dans le texte du premier caractère à extraire. Le premier caractère de texte a un no_départ égal à 1, et ainsi de suite. indique le nombre de caractères à extraire de texte. Exemple : =STXT("Mon nom est Marc";5;3) égale «nom» c) concatener(texte1;texte2;...) Assemble plusieurs chaînes de caractères de façon à n'en former qu'une seule. texte1;texte2;... représentent les 1 à 30 éléments de texte à assembler en un élément de texte unique. L'opérateur «&» peut être utilisé à la place de la fonction. Exemples : =CONCATENER("Total ";"Valeur") égale «Total Valeur» =CONCATENER("Total";"Valeur") égale «TotalValeur» =CONCATENER("Total";" Valeur") égale «Total Valeur» ="Total"&" "&"Valeur" égale Total Valeur ="Total"&"Valeur" égale TotalValeur

33 Fonctions avancées 23 d) nbcar(texte) Donne la longueur d'une chaîne de caractères. texte représente le texte dont vous souhaitez connaître la longueur. Les espaces sont comptés comme étant des caractères. Exemple : =NBCAR("Paris, France") égale 13 e) rept(texte;no_fois) Répète un texte un certain nombre de fois. texte no_fois représente le texte à répéter. représente un nombre positif indiquant le nombre de fois que le texte doit être répété. Si no_fois est égal à 0 (zéro), la fonction REPT renvoie un texte vide (""). Si no_fois n'est pas un nombre entier, il est tronqué. Le résultat de la fonction REPT ne peut pas dépasser 255 caractères. Exemple : =REPT("*-"; 3) égale «*-*-*-» Exercice 4 : La composition d un code (voir annexe page : 70) 7. FONCTIONS DE BASE DE DONNÉES Microsoft Excel fournit douze fonctions de feuille de calcul pour analyser des données stockées dans des listes ou des bases de données. Chacune de ces fonctions, regroupées sous l'appellation fonctions de base de données, utilise trois arguments : base de données, champ et critères. Ces arguments font référence aux plages de feuille de calcul utilisées par la fonction. a) bdsomme(base de données;champ;critères) Additionne les valeurs contenues dans la colonne d'une liste ou d'une base de données qui répondent aux conditions spécifiées. base de données représente la plage de cellules qui constitue la base de données. Une base de données est une liste de données liées dans laquelle les lignes d'informations liées sont des enregistrements et les colonnes de données sont des champs. La première ligne de la liste contient les étiquettes de chaque colonne.

34 24 Fonctions avancées champ critères indique la colonne utilisée dans la fonction. Vous pouvez spécifier l'argument champ sous forme de texte en mettant l'étiquette de colonne entre guillemets, par exemple, dans "Age" ou "Rendement", ou sous forme d'un nombre représentant la position de la colonne dans la liste : 1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième colonne et ainsi de suite. représente la plage de cellules qui contient les conditions spécifiées. Vous pouvez utiliser n'importe quelle plage comme argument critères, à condition toutefois qu'elle comprenne au moins une étiquette de colonne et au moins une cellule située sous l'étiquette de colonne pour spécifier la condition. Les onze autres fonctions disponibles pour le «bloc» base de données sont les suivantes. Nous ne ferons pas d exemples concrets pour chacune de ces fonctions mais nous y ajouterons la définition de chacunes d elles de façon à pouvoir mieux reconnaître les fonctions de base de données. b) bdecartype(base de données;champ;critères) Calcule l'écart-type d'une population sur la base d'un échantillon, en utilisant les valeurs contenues dans la colonne d'une liste ou d'une base de données qui répondent aux conditions spécifiées. c) bdecartypep(base de données;champ;critères) Calcule l'écart-type d'une population en prenant en compte toute la population et en utilisant les valeurs contenues dans la colonne d'une liste ou d'une base de données qui répondent aux conditions spécifiées. d) bdlire(base de données;champ;critères) Extrait une seule valeur répondant aux conditions spécifiées à partir d'une colonne d'une liste ou d'une base de données. e) bdmax(base de données;champ;critères) Renvoie le plus grand nombre de valeurs de la colonne d'une liste ou d'une base de données qui répondent aux conditions spécifiées. f) bdmin(base de données;champ;critères) Renvoie le plus petit nombre de valeurs d'une colonne d'une liste ou d'une base de données qui répondent aux conditions spécifiées. g) bdmoyenne(base de données;champ;critères)