Comment faire son pré-enregistrement en ligne avec Uniworld

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1 Comment faire son pré-enregistrement en ligne avec Uniworld Cher client, Nous aimerions vous rappeler l importance de faire votre pré-enregistrement en ligne dès que possible après avoir appliqué votre paiement avec Vacances Transat. En effet, certaines compagnies de croisière exigent que le pré-enregistrement en ligne soit fait pour envoyer les documents. Voici en 10 étapes faciles comment faire votre pré-enregistrement en ligne : 1/ Rendez-vous sur : et cliquer sur «ALREADY BOOKED» comme indiqué ci-dessous avec la flèche rouge. 1

2 2/ Puis cliquer sur «Learn more» dans la section «Passenger Information Form». 2

3 3/ Indiquer votre numéro de dossier Uniworld et le nom de famille d un passager, puis cliquer sur «Submit». 3

4 4/ Une fois dans le dossier, cliquer sur «Check-in» vis-à-vis du passager que vous souhaitez enregistrer en bas de l écran pour débuter son pré-enregistrement. 4

5 5/ Ensuite remplir le formulaire avec vos informations personnelles comme indiqué avec les flèches rouges, puis cliquer sur «Submit» (Une traduction est disponible sur la page suivante). 5

6 a/ Country of citizenship : Pays de nationalité. b/ Passport number : Numéro de passeport. c/ Passport Country : Pays d émission du passeport. d/ Date passport issued: Date d émission du passeport. e/ Date passport expires : Date d expiration du passeport. f/ Address line 1: Adresse postale. g/ City : Ville. h/ Country : Pays de résidence. i/ State/Province : Province. j/ Zip/postal code : Code postal. k/ Telephone Home : Numéro de téléphone. l/ Courriel. m/ Confirm Confirmer le courriel. Cocher la première case des deux questions en bas du formulaire si vous souhaitez recevoir les promotions d Uniworld. Cocher la deuxième case des deux questions si vous avez déjà voyagé avec Uniworld. 6

7 6/ La prochaine étape consiste à remplir un formulaire de demandes spéciales et les informations de la personne à contacter en cas d urgence. Cette personne doit être un proche qui ne voyage pas avec vous. Cliquer ensuite sur «Submit» (Traduction disponible à la page suivante). 7

8 Cocher la première case si vous êtes limité(e) physiquement pour effectuer les excursions (ex : si vous êtes en chaise roulante, canne.). Si oui, détailler dans l espace dédié. Cocher la deuxième case si vous avez des besoins diététiques ou allergies particulières et les indiquer dans le cadre juste en dessous dans le formulaire. La deuxième partie du formulaire concerne les informations de la personne à contacter en cas d urgence : a / First name : prénom de votre contacte. B / Last name : nom de famille de votre contacte. C / Telephone Home : numéro de téléphone de votre contacte. d / Relation to you : relation avec vous. 8

9 7/ A l étape suivante, et comme Uniworld offre les transferts gratuits, il est de votre responsabilité de communiquer les horaires de votre vol concordant avec les barèmes de Uniworld, et ce, au moins 45 jours avant le départ. Cocher la case indiquée pour attester que vous êtes conscient(e) et avisé(e) de cette information. L autre partie du formulaire concerne l autorisation que vous pouvez donner à Uniworld pour prélever de votre carte le montant de tous les achats que vous ferez à bord. Cocher la case et accepter, puis remplir le formulaire avec votre nom complet dans chaque case. Cliquer enfin sur «Submit». Il est possible de ne pas accepter de donner cette autorisation en cliquant directement sur «Submit». 9

10 8/ La prochaine page est un résumé de toutes les informations que vous aviez entrées jusque-là. Il est possible de faire des modifications à ce stade en cliquant sur «Make correction» en face de chaque étape. Sinon cliquer simplement sur «Submit». 10

11 9/ un message va alors apparaitre, vous confirmant que votre pré-enregistrement a été complété et qu un courriel vous a été envoyé. Aucun document ne devra être imprimé, il vous suffit de vous présenter au port avec ceux que vous aurez reçus. 11

12 10/ La dernière étape vous ramène à la quatrième de ce guide. Il est alors possible de sélectionner le prochain passager s il y a lieu, et l enregistrer à son tour. Votre pré-enregistrement est maintenant complété. Vacances Transat vous souhaite de bonnes vacances! 12