Dans quelques semaines, vous allez débuter votre formation d ingénieur au Centre ENSAM de Bordeaux Talence.

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1 Talence, le 10 juillet 2008 Mademoiselle, Monsieur, Dans quelques semaines, vous allez débuter votre formation d ingénieur au Centre ENSAM de Bordeaux Talence. Nous demandons très tôt aux élèves ingénieurs une première expérience de la vie industrielle avec un stage exécutant d une durée de 4 semaines, du 20 octobre au 14 novembre Ce stage constitue une étape très importante de votre formation. Aussi, vous devez dès aujourd hui réfléchir à votre projet professionnel, aux secteurs d activités qui vous intéressent et commencer à effectuer des démarches auprès d entreprises qui pourraient vous proposer un stage. L objectif de cette période en entreprise est la réalisation de tâches opérationnelles en tant qu exécutant dans une entreprise de production. La recherche du stage est un acte pédagogique qui est à votre initiative. Notre cellule stage sera à votre disposition à partir du 18 août pour vous appuyer dans vos démarches (à contacter de préférence par mail : stages@bordeaux.ensam.fr). D ici-là, quelques conseils pour vous aider dans vos recherches : Ne contactez pas uniquement les grands groupes (la plupart ont déjà budgétisé les stages 2008 et votre demande risque d arriver trop tard), mais pensez aux PME, aux sous-traitants, etc. Diversifiez vos secteurs d activité : à coté de l aéronautique, l automobile, la métallurgie ou la mécanique, pensez également aux autres industries de production comme l agroalimentaire, le bois, le papier, la pharmacie, l énergie, le BTP, la chimie, etc. ou les services industriels comme la maintenance Consultez les sites Web des entreprises mais aussi ceux des branches professionnelles où vous trouverez des listes d entreprises par exemple Pour des raisons logistiques, prospectez des entreprises proches de votre domicile ou de celui de parents ou d amis. Nous avons quelques propositions sur la Gironde, mais nous ne pourrons pas placer 150 stagiaires sur la Communauté Urbaine de Bordeaux! Soignez votre CV et vos lettres de motivation : pensez au recruteur qui les lira parmi une centaine d autres : les entreprises sont très sollicitées pour des stages. Votre dossier doit être bien construit, synthétique et surtout sans faute d orthographe pour sortir du lot. Vous trouverez ci-joint 4 fiches d aide sur le CV, la lettre de motivation, l entretien et la recherche d entreprise. /

2 Si le site de l entreprise propose une rubrique recrutement ou stage en ligne, postulez ainsi, mais le suivi de votre candidature est parfois difficile. Sinon, évitez les demandes par , les industriels étant submergés d s et de «SPAMS», votre candidature peut ne pas être prise en compte ; un dossier par courrier a plus de chance d aboutir. Essayez d obtenir le nom du responsable des ressources humaines ou du responsable technique de l entreprise pour lui adresser nominativement votre candidature. Relancez l entreprise par téléphone une dizaine de jours après l envoi de votre courrier. Vous trouverez ci-joint une fiche de présentation du stage exécutant à destination des industriels que vous pouvez photocopier et joindre à votre candidature. Cette fiche est téléchargeable sur notre site web la page relations industrielles et extérieures. La semaine de la rentrée est consacrée au cours inaugural et à la préparation du stage exécutant. Nous vous demandons impérativement d avoir réfléchi au stage exécutant, d apporter votre CV et vos lettres de motivation pour le lundi 1 septembre 2008, ainsi que tout votre dossier de recherche avec la liste de vos contacts industriels. Votre CV est indispensable, sans ce document nous ne pourrons pas vous aider dans vos recherches. Nous organiserons lors de votre deuxième journée à l ENSAM de Bordeaux Talence, une conférence animée par la responsable Recrutement et Relations Ecoles à DCNS, Barbara DAS NEVES, sur le thème du recrutement. Préparez vos questions! Nous vous souhaitons bonne chance dans votre prospection et nous espérons vous retrouver nombreux avec une proposition de stage le 1 septembre 2008 afin de pouvoir travailler sur le contenu pédagogique du stage exécutant en relation avec la formation d ingénieur ENSAM. Annie RIPAULT DUFRENE Directrice Formations Industrie

3 Comment vous documenter sur les entreprises? La recherche de l information : Avec des documents écrits : Le Kompas : annuaire des entreprises en France classées par secteur d activité, par produit, par département accessible en ligne sur les postes de l ENSAM, La presse régionale et nationale : Objectif Aquitaine, Aquitaine Economie, Sud-Ouest, l Usine Nouvelle, etc., Le carnet d adresses du Nouvel Economiste, Les éditions spéciales : exemple : les entreprises qui recrutent (Ed. L Etudiant), Courrier Cadre (APEC) Les guides et documents des associations ou des syndicats professionnels. Ces documents peuvent être consultés : A la bibliothèque de l ENSAM, Dans les Chambres de Commerce et d Industrie, A l ANPE, Dans les bibliothèques publiques d information, ainsi que dans les associations ou les syndicats professionnels. Sur INTERNET Les sites Internet des entreprises, des syndicats professionnels (UIMM, UIC, FABTP, SYNTEC, etc.), l accès Kompas en ligne à la bibliothèque de l ENSAM. Avec des contacts (pensez à tout votre relationnel) : 1- La famille, les amis, les voisins, 2- Les relations sportives, culturelles, 3- Les anciens élèves ENSAM, 4- Les anciens maîtres de stage, 5- Les organismes de formations, 6- Les enseignants des lycées, des IUT, Quels renseignements obtenir? Le nom et l adresse des sociétés, Le secteur d activité, les produits, la concurrence, Le chiffre d affaires, le nombre de salariés, l organigramme, Les techniques de recrutement, le plan de formation, La culture de l entreprise. Et surtout le nom d un contact : le directeur de la production, le responsable technique, le DRH, le dirigeant de l entreprise.

4 Le C.V. : quelques conseils pratiques 1. Présentation Elle doit être très claire (traitement de texte obligatoire!), aérée, impérativement sur une seule page, sur papier blanc format A4. Les employeurs veulent voir l essentiel en très peu de temps (30 s). Le CV doit sortir du lot sans être trop original. 2. Etat civil Attention aux fautes d orthographe! Prévoir en haut à gauche un pavé Etat civil : Prénom, NOM, Adresse, (n de téléphone où l on peut vous joindre, Numéro(s) de téléphone préciser éventuellement s il s agit de celui de vos Age (ou date de naissance) parents, et soignez l annonce sur votre répondeur! ), Situation de famille, Adresse électronique, Il est inutile de préciser en titre " curriculum vitae ": et pour les étrangers, nationalité et permis de séjour. Cela perd une ligne pour rien! 3. Organisez votre CV Trois ou quatre grandes rubriques : formation, expérience professionnelle, activités extraprofessionnelles (loisirs par exemple). Pour chaque fait, donnez des dates (mois, années, durée). Classez par ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien). Pour la formation, valorisez vos études secondaires et/ou supérieures, en indiquant l intitulé précis du diplôme (attention aux abréviations), la date d obtention et le lieu. Soyez précis (sans trop donner de détails pour ne pas noyer l information!). Pour les langues, indiquez votre niveau (notion, scolaire, moyen, maîtrise convenable) et éventuellement séjours à l étranger, diplômes, ou score au TOEIC. Précisez également les logiciels informatiques que vous maîtrisez. Indiquez les noms et lieux des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, et ce que vous leur avez apporté. N oubliez pas d indiquer que vous êtes en 1 ère année à l ENSAM de Bordeaux. Pour les activités extraprofessionnelles, mentionnez ce qui peut intéresser votre futur employeur : sports pratiqués à haut niveau, responsabilités associatives, brevet d état, passions, loisirs, Il faut que cela révèle votre tempérament et vos goûts. Inutile de mettre plus de 3-4 loisirs. Mentionnez les jobs d été, surtout s ils ont été enrichissants, les activités d enseignement (cours du soir), Enfin, sachez trier les informations et indiquer l essentiel afin d obtenir un CV : PROPRE ET CLAIR, SUR UNE PAGE, ATTRACTIF ET COMMERCIAL, QUI VOUS RESSEMBLE. N hésitez pas à le faire lire autour de vous, c est le seul VRAI moyen de l améliorer. Rappel : ne jamais envoyer un CV seul, sans lettre de motivation.

5 La lettre de motivation Près de 50% des responsables de recrutement déclarent rejeter a priori toute candidature constituée d un CV seul. La lettre de candidature est généralement manuscrite mais les nouveaux moyens de communication autorisent de plus en plus les lettres dactylographiées, surtout pour un stage. 1. Elle indique la raison de votre démarche Mentionnez la raison de votre candidature : vous préparez une formation d ingénieur ENSAM et proposez vos compétences. 2. Elle capte l intérêt du lecteur Mettez vos atouts en valeur, personnalisez votre argumentation en fonction des attentes du recruteur. Mettez en avant : Les points du CV pouvant intéresser le recruteur (expérience/stages/passions dans le même secteur d activité). Les qualités personnelles (surtout pour un débutant) : «dans le cadre de., j ai pu mettre en avant des qualités d organisation et de méthode» 3. Elle invite le lecteur à prendre connaissance du CV La lettre ne doit pas répéter les informations contenues dans le CV mais engager le recruteur à le lire : Exemple : «Le CV ci-joint vous donnera tous les renseignements nécessaires à l étude de ma candidature». 4. Elle propose un entretien Le but principal de la lettre est d amener le lecteur à vous rencontrer lors d un entretien. Exemples : «Je reste à votre disposition pour vous donner lors d un entretien toutes les informations complémentaires que vous pourriez désirer». «Je serais heureux de vous fournir de plus amples renseignements lors d un entretien». Terminez la lettre par une formule de politesse sobre : «Veuillez agréer, Monsieur, l expression de mes salutations respectueuses». (Une femme n adresse pas ses sentiments à un homme) Erreurs à éviter : Votre lettre ne doit pas être une copie de votre CV, elle vous permet de vous exprimer plus librement, profitez-en pour essayer de décrocher un entretien. Ne rédigez pas non plus un simple document destiné à transmettre votre CV : votre lettre n est pas un bordereau d accompagnement. Ne parlez de vous-même qu en fonction de ce que vous pouvez apporter à l entreprise. Ne vous sous-estimez pas. Ne donnez pas de vous une image trop élogieuse. Ne soyez pas agressif mais commercial : démontrez que vous correspondez aux besoins de votre interlocuteur.

6 L entretien Vous devez préparer au mieux l entretien que votre CV et votre lettre de motivation vous ont permis de décrocher. Voici quelques conseils : Recherche de renseignements : Vous devez connaître quelle est la qualité de la personne qui va vous recevoir : son titre, sa fonction et ses responsabilités dans l entreprise. Vous devez également vous renseigner sur l entreprise : son activité, son chiffre d affaires, son effectif, son appartenance à un groupe, etc. Ces renseignements peuvent être obtenus : en se connectant au site Internet de l entreprise, en cherchant des personnes qui connaissent l entreprise (salariés, relations, professeurs, anciens élèves, ), en se rendant à la Chambre de Commerce et de l Industrie, en lisant des articles sur l entreprise dans la presse locale (SO, Objectif Aquitaine), en ayant une plaquette de l entreprise, en téléphonant à l entreprise. Repérez précisément la situation géographique de l entreprise et comment s y rendre. Il ne faut ni arriver en retard ni trop en avance (5 à 10 mn). Apporter votre CV et préparez des développements et des arguments pour chaque rubrique. Préparation des questions : * Quels sont vos qualités et vos défauts? * Quel est votre projet professionnel? * Comment vous voyez-vous dans 3 ans? 5 ans? * Des questions sur l actualité. * Pourquoi avez-vous choisi cette formation? * Pourquoi avez-vous choisi notre entreprise? * Avez-vous une expérience du management? * Que pouvez-vous nous apporter? * Quelles sont les qualités que doit avoir un ingénieur? * Pourquoi vous plutôt qu un autre? * Que connaissez-vous du métier d ingénieur? * Définissez la notion de responsabilité. Consultez les listes de questions des guides d entretiens d embauche. Le comportement : Soignez la tenue vestimentaire : sobre (mais pas triste) et classique. La première impression que vous donnez est importante. Votre comportement doit donner de vous une image dynamique. Regardez l interlocuteur en face, ne CROISEZ PAS les bras, faites preuve d assurance, d enthousiasme et de motivation. Veillez à être naturel, même spontané. Traitez vos interlocuteurs avec respect. Apportez quelques documents : CV, fiche de stages ENSAM, diplômes, etc. Préparez des questions à poser sur l entreprise, son organisation, ses produits, son process, etc., qui montrent votre intérêt sur la société qui vous reçoit. La suite : A la fin de l entretien, demandez quelle sera la suite.