Créer et utiliser un document PDF modifiable pour et par les élèves

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1 Créer et utiliser un document PDF modifiable pour et par les élèves

2 Table des matières Table des matières 2 Créer un document PDF 3 Trouver la version numérique des ouvrages scolaires: 3 Dépôt du document dans la Dropbox: 7 Synthèse et reconnaissance vocale: 9 Modifier un texte avec Aperçu 11 A. Surligner, souligner ou biffer un texte en différentes couleurs: 11 B. Faire pivoter la page 12 C. boîte à outils Outil de sélection de texte Outil permettante sélectionner une zone rectangulaire en maintenant le bouton de la souris enfoncé Outil permettant de dessiner à main levée en maintenant le bouton de la souris enfoncé Outil permettant de dessiner à main levée en maintenant le bouton de la souris enfoncé Outil formes, traits ou flèches Sélectionner l élément désiré dans le menu déroulant.lorsqu on clique sur un trait ou une flèche, on voit un point de sélection au centre, en le déplaçant, on peu arrondir l élément et le faire changer de direction: Outil texte Outil signature électronique Outil note Outil largeur de traits et flèches Outil couleur des traits Outil de coloriage des formes Outil police / taille / alignement du texte 17 D. Les boutons en haut à gauche de la page 17 2 Nathalie Vial Héritier,

3 Créer un document PDF Trois situations peuvent se présenter dans le cas de document pdf à transmettre à des élèves travaillant sur ordinateur: A. La tâche est un extrait d un moyen d enseignement officiel (MER) B. Le document a été scanné. C. Le document à transmettre a été créé sur un ordinateur. A: Extrait d un moyen d enseignement officiel (MER) L idée est de ne transmettre à l élève que les pages qui lui seront nécessaires pour la tâche afin de faciliter les choses. Il travaillera sur les pages sélectionnées et vous rendra uniquement celle-ci modifiées pour les corrections! Trouver la version numérique des ouvrages scolaires: Aller sur le site du PER: Sélectionner l onglet «Moyens d enseignements romands» Choisir «Authentification pour les utilisateurs Educanet» entrez vos adresses et mot de passe educanet, connectez-vous. 3 Nathalie Vial Héritier,

4 Choisir la branche, le niveau et le document concerné, puis le télécharger et l enregistrer sur votre bureau. Pour en faire un document modifiable, il faudra l ouvrir ensuite avec Aperçu. Pour ce faire vous pouvez: Faire un clic droite (ou cliquer avec deux doigts sur le pad de votre MacBook) sur le document, choisir «ouvrir avec» dans le menu déroulant et sélectionner «Aperçu» Dans le Finder, cliquer 1x sur le document et dans le menu «Fichier» choisir «ouvrir avec», puis «Aperçu» Pour pouvoir sélectionner facilement les pages à utiliser, affichez les vignettes en utilisant le menu présentation, tout à gauche de la page: 4 Nathalie Vial Héritier,

5 Toutes les pages vont alors s afficher en miniature dans une petite colonne, à gauche, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez et aussi en sélectionner plusieurs à la suite en maintenant la touche majuscule enfoncée. Si les pages ne se suivent pas, vous pouvez les sélectionner en maintenant la touche «cmd» enfoncée. Une fois les pages sélectionnées, cliquez sur «copier» dans le menu Fichier ou puis, toujours dans le menu fichier sur «créer à partir du presse papier» ou Vous obtenez un nouveau document qui ne contient que les pages souhaitées. Si les pages que vous souhaitez utiliser ne sont pas à la suite dans le livre, il faut renouveler l opération pour chaque groupe de pages qui se suivent. Vous pouvez ensuite tout rassembler dans un même document en ouvrant tous les documents dans le mode vignette et en glissant les pages d un document à l autre: Glisser les pages sélectionnées Donnez un nom à votre document, enregistrez-le sur votre bureau. 5 Nathalie Vial Héritier,

6 Pour les moyens que l on trouve pas sur le site précédent, les parents peuvent se créer un compte sur ce site a été créé pour des élèves en situation de handicap et contient une très grande bibliothèque d ouvrages numérisés. Il est possible également d acheter des livres qui serait lus en cours en version numérique pdf ou epub. B. Importation d un document à partir d un scanner Attention les documents scannés en PDF ne sont pas forcément adaptés à la modification de PDF. S il n ont pas été traités avec un scanner à reconnaissance de caractère (OCR), l application n y voit qu un grande photo et ne peut pas discerner les caractères. Les scanners ou photocopieurs ne sont pas toujours équipés de cette fonction. Il existe des applications, comme PDFpen qui permettent de convertir un document scanné sans OCR. C. Le moyen a été créé sur un ordinateur avec Pages ou Word: Pour faciliter la lecture par les élèves dyslexiques, il est recommandé de choisir la police «Opendyslexic»que vous pouvez télécharger gratuitement ici: www. Après avoir installé la police en suivant les instructions données lors de l ouverture du document téléchargé, il faut redémarrer l application de traitement de texte pour que la nouvelle police soit utilisable. Il est conseillé de choisir une interligne de 1,5. Ouvrez votre document Sélectionnez «imprimer» dans le menu Fichier ou Cliquez sur PDF en bas à gauche, puis sur «enregistrer au format PDF» Donnez un nom à votre document, enregistrez-le sur votre bureau. Cette technique fonctionne pour n importe quel type de documents Avec Pages, vous pouvez aussi choisir «Exportation vers» dans le menu fichier, puis «PDF». Ce fichier a l avantage d être moins gros que par la méthode précédente, particulièrement intéressant s il y'a des photos par exemple Si on veut faire un TS, on peut, toujours en utilisant «exportation vers» et PDF, mettre un mot de passe en cochant la case ad-hoc. On peut alors déposer le test dans la dropbox et il ne s ouvrira que lorsque l élève entrera le mot de passe. Attention à changer chaque fois de mot de passe et à ne pas l oublier! 6 Nathalie Vial Héritier,

7 Avec un ordinateur PC, vous pouvez transformer un document en PDF en passant par «imprimer» aussi, il faut sélectionner dans les imprimantes «PDF creator» et le tour est joué. Une fois que vous avez transformé votre document en PDF, vous pouvez l ouvrir avec Aperçu et utiliser les mêmes procédures que ci-dessus. ATTENTION DE DONNER UN NOM ADEQUAT A VOTRE DOCUMENT ex: Français: L île aux mots p Dépôt du document dans la Dropbox: Une fois le document à transmettre à l élève prêt, on peut le glisser dans sa dropbox l élève en passant directement par votre propre ordinateur, même s il est hors ligne. Les dropbox sont en effet accessibles depuis votre ordinateur si vous avez téléchargé l application. Dans la barre des menus de votre écran de finder, sélectionnez l icône Une petite fenêtre s ouvre avec une barre de menu: A: Accès au dossier B: Accès au site internet Dropbox Dropbox sur votre ordinateur, où vous retrouverez tous vos même si vous n êtes pas en dossiers. C est à cet endroit que connexion. Une synchronisation vous pouvez aussi modifier vos se fera dès que vous le serez. paramètres Dropbox. A: Pour transmettre un document, ouvrir la dropbox concernée en cliquant dessus et glisser le document dedans depuis votre bureau: 7 Nathalie Vial Héritier,

8 B: Le document se trouve maintenant sur la drop box en ligne. Vous pouvez d ailleurs le vérifier en cliquant sur l icone B (la terre), puis en ouvrant le dossier dans lequel vous avez glissé votre document: La démarche fonctionne aussi en sens inverse, je peux me connecter à ma Dropbox en ligne, y glisser un document et je vais le retrouver dans le dossier Dropbox de mon ordinateur en faisant comme au point A. Les différents dossiers disponibles dans la Dropbox: Dans Dropbox, il y a un dossier «Manuels», commun aux élèves d un même degré où vont se trouver tous les livres, brochures et moyens de références officiels que l élève pourrait devoir consulter et un dossier personnel pour chaque élève. Chaque élève a accès au dossier «Manuels» et à son propre dossier uniquement. Il glisse systématiquement sur son bureau les éléments dont il a besoin. Dans le dossier de chaque élève, se trouvent 3 sous-dossiers: 1. Le maître dépose ses documents dans le dossier «À faire» 2. L élève glisse le document sur son bureau, le modifie en faisant le travail, puis dépose le document dans «Terminé» 3. Le maître corrige il y a alors deux possibilités: 1. Il y a des fautes à corriger -> le maître remet le document dans le dossier «À faire», l élève devra le corriger et le remettre dans le dossier terminé. Ce cycle recommencera tant que le document ne sera pas juste. 2. Il n y a rien à corriger, le maître met le document dans «À classer» 8 Nathalie Vial Héritier,

9 Le classement des documents est ensuite organisé par l élève et ses parents. Il peut par exemple y avoir sur l ordianateur de l élève, un dossier par branche dans lequel l élève range les documents au fur et à mesure qu ils arrivent dans le dossier «A classer». Il les retrouvera ensuite facilement, classés par date, pour préparer un test par exemple. Synthèse et reconnaissance vocale: L élève peut, avec des écouteurs se faire lire des extraits du document aussi souvent qu il le désire. Il pourra également dicter à l ordinateur ce qu il souhaite écrire. Installer la synthèse et la reconnaissance vocale sur un mac: Dans «préférence système», choisir «dictée et parole» Dans l onglet «synthèse vocale» choisir la voix que l on souhaite en français et dans chacune des langues étudiées (anglais, allemand). Dans «Personnaliser», il y a beaucoup de voix que l on peut télécharger au choix. Sélectionner «énoncer le texte sélectionné quand la touche est pressée». 9 Nathalie Vial Héritier,

10 Dans la même fenêtre, l onglet «Dictée vocale» doit aussi être modifié, il faut activer la la la dictée: Lire un texte avec la synthèse vocale: 1. Sélectionner le texte 2. Cliquez option (alt) + esc Dicter un texte avec la reconnaissance vocale: 1. Cliquer sur l endroit où on veut insérer le texte 2. Cliquer deux fois de suite sur la touche fn, une icône de micro apparaît: 3. Dicter le texte, pas trop vite et en articulant bien cliquer une nouvelle fois sur fn, le texte s écrit. Si le message a été mal compris essayer une nouvelle fois. 10 Nathalie Vial Héritier,

11 Modifier un texte avec Aperçu Aperçu offre toute une série d outils qui vont permettre à l élève de compléter un document et au maître de le corriger. Il est conseillé de demander à l élève d utiliser une couleur de police autre que noire. Le maître corrigera d une autre couleur A B C A. Surligner, souligner ou biffer un texte en différentes couleurs: Choisir la couleur, puis sélectionner le texte pour le surligneur. Pour éliminer le surlignement, sélectionner la zone, puis cliquer 3x ou cliquer sur la couleur dans le menu: Il est à noter qu il est plus facile pour un élève de surligner un texte dans une couleur donnée que de l entourer. 11 Nathalie Vial Héritier,

12 On peut barrer ou souligner un texte en rouge en le sélectionnant, puis en choisissant les icônes correspondantes en bas du menu: B. Faire pivoter la page Cliquer sur le bouton B pour faire pivoter la page: C. boîte à outils Le bouton C permet de disposer de toute une série d outil Nathalie Vial Héritier,

13 1. Outil de sélection de texte 2. Outil permettante sélectionner une zone rectangulaire en maintenant le bouton de la souris enfoncé. 3. Outil permettant de dessiner à main levée en maintenant le bouton de la souris enfoncé 4. Outil permettant de dessiner à main levée en maintenant le bouton de la souris enfoncé 5. Outil formes, traits ou flèches Sélectionner l élément désiré dans le menu déroulant.lorsqu on clique sur un trait ou une flèche, on voit un point de sélection au centre, en le déplaçant, on peu arrondir l élément et le faire changer de direction: Pour faire tourner une flèche, un trait ou modifier un objet, choisir un des points et le déplacer avec la souris enfoncée 13 Nathalie Vial Héritier,

14 5. Outil texte Il permet d insérer un texte à l endroit de son choix. Sélectionner le petit rectangle marqué texte qui apparaît et le glisser à l endroit voulu, puis écrire. I Avec l outil texte, on peut également cocher des cases en cliquant dessus, pour effacer une coche, sélectionner la case et utiliser la touche «effacer» sur le clavier 6. Outil signature électronique Vous pouvez enregistrer votre signature électronique, après avoir choisi soit en la faisant sur letrackpad pad (pas facile) soit en l écrivant sur une feuille blanche que vous présentez devant la caméra de l ordinateur en ayant sélectionné l option adéquate (beaucoup plus facile: 14 Nathalie Vial Héritier,

15 Vous pouvez Finalisez l opération quand vous êtes satisfait de la signature proposée en cliquant sur terminé. Si vous voulez utiliser la signature dans un document, il suffit de cliquer sur votre signature dans le menu. La signature qui se trouve alors sur votre document peut être redimensionnée et déplacée à volonté: 7. Outil note Cet outil permet d afficher une sorte de post-it sur lequel vous pouvez mettre des notes, ceci peut être une bonne solution pour commenter les corrections par exemple. La note peut-être déplacée. Lorsque vous avez terminé de l écrire, elle se ferme et se présente sous forme d un carré qu on peut ouvrir en double-cliquant dessus. notes fermées Notes ouvertes 15 Nathalie Vial Héritier,

16 8. Outil largeur de traits et flèches Cet outil vous permet de choisir l épaisseur de vos traits et la forme des flèches et vous donne la possibilité d ombrer les traits. Sélectionner ce que vous souhaitez, puis utilisez l outil forme (4): 9. Outil couleur des traits Cet outil permet de choisir la largeur des traits, y compris ceux de contour des objets. La première case permet de supprimer le contour de l objet, il n y a que la couleur de fond. Faire le choix et créer la forme à l aide de l outil forme (4) 10. Outil de coloriage des formes L outil fonctionne exactement comme le précédent (9). la première case permet d avoir une forme transparente pour encadrer un texte par exemple. 16 Nathalie Vial Héritier,

17 11. Outil police / taille / alignement du texte Cet outil vous permet de choisir la police, sa couleur, sa taille, mettre des caractères en gras, en italique ou souligné et choisir comment le texte doit être aligné D. Les boutons en haut à gauche de la page vous permettent: 1. de faire des choix d affichage de la page 2. d agrandir ou rétrécir le texte 3. d envoyer votre page par mail ou message entre autre J espère vous avoir été utile, si vous pensez qu il manque des éléments dans ce pas à pas ou que des éléments ne sont pas clairs, n hésitez pas à me le faire savoir! Nathalie Vial Héritier 17 Nathalie Vial Héritier,

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