Guide à l intention des parents de nouveaux élèves à l école secondaire Sophie-Barat

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1 Guide à l intention des parents de nouveaux élèves à l école secondaire Sophie-Barat Dernière mise à jour 26 mai 2014

2 TABLE DES MATIÈRES L ÉCOLE SECONDAIRE SOPHIE-BARAT...3 LA RENTRÉE SCOLAIRE...4 L UNIFORME...4 LA CARTE ÉTUDIANTE...4 LE TRANSPORT EN COMMUN ET LE TRANSPORT ACTIF...5 LES CASIERS...5 L EMPLOI DU TEMPS EN NEUF JOURS...5 LE DÉROULEMENT D UNE JOURNÉE TYPE...5 LA CAFÉTÉRIA ET LES LUNCHS...6 LES ACTIVITÉS DU MIDI...6 LES ACTIVITÉS PARASCOLAIRES ET THÉMATIQUES...7 LES RÉCUPÉRATIONS ET L AIDE AUX DEVOIRS...7 LES RETARDS ET LES ABSENCES...8 LES ÉVALUATIONS...8 LE PROGRAMME D ÉMULATION BARAT ET AUTRES RECONNAISSANCES...8 LA COMMUNICATION ÉCOLE-FAMILLE...8 LES RESSOURCES DE SOUTIEN DE L ÉCOLE LES RESSOURCES DE SOUTIEN EXTERNES L IMPLICATION DES PARENTS - PARTICIPATION À LA VIE DÉMOCRATIQUE DE L ÉCOLE

3 VOTRE JEUNE EST NOUVELLEMENT INSCRIT À L ÉCOLE SECONDAIRE SOPHIE-BARAT. VOICI UN GUIDE QUI VOUS AIDERA À DÉCOUVRIR SON NOUVEL ENVIRONNEMENT. CE DOCUMENT A ÉTÉ CONÇU PAR DES PARENTS, POUR DES PARENTS. NOUS ESPÉRONS QUE LES INFORMATIONS QUE VOUS Y TROUVEREZ SAURONT RÉPONDRE A VOS QUESTIONS ET FACILITER L INTÉGRATION DE VOTRE JEUNE DANS SA NOUVELLE ÉCOLE. L ÉCOLE SECONDAIRE SOPHIE-BARAT L École secondaire Sophie-Barat compte plus de 1500 élèves et près d une centaine d enseignants. Elle offre divers cheminements scolaires ainsi qu une vie étudiante stimulante de par ces nombreux événements et ces activités parascolaires sportives ou culturelles. En plus du secteur régulier, Sophie-Barat propose un secteur DÉFI (examen d admission) et une concentration plein air (inscription conditionnelle à l analyse du dossier de l élève). Le code de vie de Sophie-Barat met l emphase sur le respect et la responsabilité de chacun. Son projet éducatif, quant à lui, est axé sur la lecture, les stratégies et les méthodes de travail efficaces ainsi que la motivation scolaire. L école est répartie sur deux bâtiments. L annexe accueille les élèves de 1 re et 2 e secondaire du programme régulier 750, boul. Gouin Est Tél.: Le bâtiment principal accueille les secondaires 3, 4 et 5 ainsi que tous les niveaux du secteur DÉFI et le Cheminement particulier de formation (CPF) 1239 boul. Gouin Est, Tél.: Pour obtenir de plus amples informations sur l école, les programmes offerts, l administration, les services spécialisés, les activités, etc., visitez le site internet sophie-barat.csdm.ca ou écrivez à 3

4 LA RENTRÉE SCOLAIRE Au cours de l été, les parents reçoivent par lettre la date et l heure de la rentrée et la liste des effets scolaires (uniquement pour les élèves en première secondaire régulière). Lors de la première journée au secondaire, les élèves sont rassemblés par foyer (groupe repère) ou par niveau. On remet alors à chaque élève son emploi du temps, ses manuels scolaires et un cadenas pour son casier. Il y a également une visite de l école afin que les étudiants de première année se familiarisent avec l emplacement de leurs classes. Durant la première semaine de classe, les enseignants donneront aux élèves leur liste complète d effets scolaires exigés. L UNIFORME L école a un code vestimentaire et le port de l uniforme (haut uniquement) est obligatoire. Il est composé de polos, t-shirts à manches courtes ou longues, de pulls ou de vestes. Les vêtements couvrant le bas du corps doivent respecter le code vestimentaire de l école. Les leggings et les jeggings sont interdits. Le fournisseur des uniformes est la compagnie Stonelizard. Les commandes s effectuent par internet (www.stonelizard.com) ou par téléphone. Vous pouvez récupérer les vêtements directement chez le fournisseur ou les recevoir par la poste (frais additionnels). Astuce: Il est préférable de commander les vêtements avant les vacances d été. Il est suggéré d acheter 4 T-shirts ou polos manches courtes, 2 manches longues et 2 pulls. Les mensurations sont sur le site de Stonelizard et la compagnie permet aisément les échanges. LA CARTE ÉTUDIANTE Durant l année, l élève doit avoir sa carte étudiante sur lui en tout temps. La photo pour la carte est prise durant les premiers jours d école. Cette carte est nécessaire pour obtenir un prêt de livres à la bibliothèque ainsi que pour participer à certaines activités du midi. En cas de perte, l élève doit se rendre au secrétariat pour la remplacer, au coût de 2,00 $. 4

5 LE TRANSPORT EN COMMUN ET LE TRANSPORT ACTIF L école n assure pas de service de transport scolaire. Les élèves qui utilisent les transports en commun doivent avoir une carte OPUS personnalisée. La Société des transports de Montréal (STM) organise une prise de photos pour la carte OPUS à l école, à la mi-septembre, mais il est possible de le faire également dans ses différents points de service. Par ailleurs, l école encourage le transport actif en mettant à la disposition des élèves des supports à vélo à chaque pavillon. Il est toutefois recommandé d arriver tôt pour s assurer d une place. La piste cyclable du boulevard Gouin mène à l école. LES CASIERS L élève a un casier pour toute l année. Il est responsable de le garder propre. Les cadenas sont fournis par l école, aucun cadenas personnel n est autorisé. Lors des cours en éducation physique, les élèves ont accès à un casier temporaire dans les vestiaires du gymnase. Ils peuvent alors utiliser un cadenas personnel s ils le souhaitent. Astuce : Entraîner le jeune à utiliser un cadenas à roulette avant la rentrée minimise le stress lors des premiers jours de classe. Pendant la journée, les étudiants ne doivent pas transporter leur sac d un cours à l autre. Ils doivent utiliser leur casier et prendre avec eux uniquement le nécessaire pour chaque cours ainsi que leur agenda. L'accès aux casiers ferme après les derniers cours de la journée. L EMPLOI DU TEMPS EN NEUF JOURS L emploi du temps se déroule sur un cycle de 9 jours. Les cours varient donc chaque semaine. Les jours sont identifiés par leur nombre de 1 à 9 (jour 1, jour 2, etc.) Il est conseillé aux élèves d inscrire à l avance dans leur agenda les cours de chaque journée, dans les espaces réservés à cet effet, afin d identifier facilement le jour du cycle. Les journées pédagogiques ne sont pas incluses dans le cycle. LE DÉROULEMENT D UNE JOURNÉE TYPE Les portes de l annexe ouvrent à 8h15* alors que les portes du bâtiment principal ouvrent à 8 heures. La journée commence à 8h30 précise et se termine à 15h15. La pause pour le repas est de 11h15 à 12h30. * Les jours de grand froid (-20C), les portes de l annexe ouvrent à 8 heures. 5

6 Il y a quatre cours par jour, chacun d une durée d une heure quinze. Il y a 15 minutes de pause entre les cours pour permettre aux élèves les changements de classe. Les enseignants ont une classe attitrée et ce sont les élèves qui se déplacent. Durant l heure du lunch, les élèves sont libres de sortir de l enceinte de l école mais de nombreuses activités gratuites sont organisées (voir rubriques ci-dessous Les activités du midi et Les activités parascolaires et thématiques). Cette période peut aussi être consacrée à des cours de récupération (voir rubrique Les récupérations). LA CAFÉTÉRIA ET LES LUNCHS Votre jeune peut utiliser la cafétéria de son pavillon ou apporter son lunch (des micro-ondes sont disponibles). La cafétéria propose deux options : une formule repas complet comprenant une entrée, un plat principal, une boisson et un dessert santé (il est possible d acheter une carte de 10 repas auprès du responsable de la cafétéria) ou bien les élèves se composent un repas de leur choix et payent en argent comptant. En début d année scolaire, l école vous envoie le détail des menus et les conditions d utilisation de la cafétéria. D ailleurs il est recommandé de se référer à ces informations ou au site web de l école afin de s assurer d adresser la demande à la bonne personne et de recevoir la carte en temps opportun. LES ACTIVITÉS DU MIDI Les activités offertes le midi sont gratuites. Elles commencent généralement au mois d octobre. L école propose des activités sportives (sports collectifs, musculation ainsi que des bains libres à la piscine), l accès à des laboratoires informatiques, des activités artistiques et scientifiques, des jeux de société, de l aide au devoir et de la détente (billard et musique) au local 152 (Philanthrope) et au nouveau café étudiant de l annexe. Ces activités sont organisées par le personnel de l école. Les élèves n ont qu à se présenter le jour même à l activité de leur choix, pour y participer. Les étudiants peuvent aussi fréquenter la Maison des jeunes. Cet organisme à but non lucratif installé à côté du bâtiment principal propose aux jeunes de nombreuses activités, jeux vidéos, jeux de société, etc. Ouvert du lundi au jeudi de 11h à 20h. Tél La bibliothèque est accessible à tous les élèves de l école. Elle est ouverte tous les jours d école de 8h15 à 16h15. Pour obtenir le calendrier des activités du midi (Plateaux-midi) : 6

7 LES ACTIVITÉS PARASCOLAIRES ET THÉMATIQUES Soccer, basket, hockey cosom, volleyball, flag football, cheerleading, danse, improvisation, photographie, cours d espagnol, club de plein air, ateliers culinaires, ciné-crépuscule, l école propose de très nombreuses activités parascolaires qui varient chaque année selon l intérêt des élèves. Dès la deuxième semaine de la rentrée, les étudiants sont invités (par des messages à l interphone et des affiches sur les babillards) à exprimer leurs souhaits d activités lors d une préinscription. Selon les intérêts, les activités sont alors proposées et les inscriptions se font en octobre auprès de la technicienne en sport et loisir. Pour les équipes sportives, des présélections sont organisées par les entraîneurs. Les activités parascolaires sont payantes (entre 20$ et 95$) et ont lieu à l école à la fin des cours. Il y a deux sessions par année (avant et après Noël). Très dynamique, l école organise aussi des journées thématiques avec des activités spéciales durant la pause du midi (environ tous les deux mois), de nombreux spectacles ou concerts, des défilés de mode, un gala sportif et un gala méritas à la fin de l année scolaire. Une campagne de financement permet aux étudiants qui le souhaitent, d autofinancer leurs activités et leurs sorties scolaires. Une radio étudiante est également diffusée dans le pavillon principal et certains extraits sont accessibles sur le web au LES RÉCUPÉRATIONS ET L AIDE AUX DEVOIRS Les professeurs proposent des périodes de récupération les midis ou en fin de journée. La récupération est offerte pour aider les élèves, répondre à leurs questions, revoir certaines notions vues en classe et renforcer leurs acquis. Les enseignants indiquent directement aux étudiants les dates de récupération. Les élèves sont libres d y assister. L horaire des récupérations est diffusé sur le site web de l école au Sous la surveillance d un enseignant, les secondaires 1 et 2 (programme régulier) peuvent aussi effectuer leurs devoirs pendant des périodes réservées le midi ou après les cours (environ 2 fois par cycle de 9 jours). 7

8 LES RETARDS ET LES ABSENCES Il faut toujours aviser l école en cas d absence ou de retard planifié de votre enfant, en spécifiant le motif. Vous pouvez joindre le secrétariat par téléphone ( poste 6722 pour l annexe / poste 2060 pour le pavillon principal) ou par courriel à Si votre enfant est en retard, vous êtes avisé par courriel le jour même. Vous devrez alors signer un avis de retard dans son agenda. Si le retard est motivé, l élève doit retourner au secrétariat pour l en informer et montrer votre signature. Après trois retards non motivés, votre enfant est convoqué pour une retenue. Les retenues ont lieu le matin, le midi ou le soir. LES ÉVALUATIONS Les parents peuvent consulter sur le site web de l école le document de planification globale. Ce document présente, par matière, le contenu des apprentissages et des évaluations ainsi que la pondération des différentes évaluations prévues (examens locaux ou ministériels). LE PROGRAMME D ÉMULATION BARAT ET AUTRES RECONNAISSANCES Des coupons Barat sont remis ponctuellement à certains élèves du premier cycle en signe de reconnaissance, pour souligner leur participation ou leurs efforts. Ces Barat, distribués par le personnel de l école, sont tirés au sort plusieurs fois dans l année. Les élèves choisis reçoivent des récompenses. D autres formules de reconnaissance sont utilisées par les enseignants. De plus, à la fin de chaque étape, les élèves méritants figurent au tableau d honneur de l école. LA COMMUNICATION ÉCOLE-FAMILLE Pour joindre le personnel de l école L agenda est généralement le principal outil de communication avec les enseignants ou l école. Certains enseignants communiquent également leur adresse courriel. Il est préférable de s informer, lors de la première rencontre en début d année, de la meilleure façon de joindre chaque enseignant. Il y a une direction adjointe par niveau qui peut être joignable par courriel ou par téléphone. Leurs coordonnées sont accessibles au 8

9 Le portail de la CSDM Le portail de la CSDM est un outil aussi bien pour les élèves que pour les parents. Il permet notamment d accéder au bulletin de votre enfant. Certains enseignants y déposent du matériel (cours, dates de récupération et d examens). On peut accéder au portail à cette adresse Si vous avez déjà donné votre adresse courriel à l'école, vous êtes automatiquement inscrits. Si vous n'avez pas l'information pour accéder au portail, cliquez sur le bouton «Aide» de la page d'accueil. Les rencontres de parents En début d année, tous les parents sont convoqués à l assemblée générale de l école. C est important d y assister pour élire les parents membres du conseil d établissement. C est aussi un moyen de savoir ce qui se passe dans l école et de rencontrer l équipe de direction. Rencontres parents-enseignants Durant l année scolaire, il y a trois rencontres parents-enseignants prévues, chacune ayant des objectifs différents. La première rencontre en début d année a pour but d informer les parents des attentes des professeurs et du fonctionnement général des cours. Ce ne sont pas des rencontres personnalisées. Astuce: Munissez-vous de la liste des professeurs de votre enfant. La deuxième rencontre a lieu lors de la remise du premier bulletin au mois de novembre. Vous aurez l occasion, pour un court moment, de discuter personnellement avec les professeurs de votre enfant. Il y a malheureusement souvent beaucoup d attente pour certains professeurs. Il faut vous munir de patience! Astuce: Arrivez en début de rencontre, ciblez d avance les professeurs que vous souhaitez rencontrer et si possible, venez à deux afin de faire plusieurs files d attente en même temps. La troisième rencontre a lieu en février, après la 2 e étape du bulletin. Les parents d élèves en difficulté sont invités en priorité à rencontrer les enseignants, mais les autres parents peuvent également bénéficier de rencontres, durant une plage horaire déterminée. Ateliers et conférence Des ateliers et conférences sont offerts à chaque année aux parents. Elles portent sur différents thèmes liés à l adolescence (sexualité, cyberintimidation, etc.) Les parents sont invités à faire leurs suggestions auprès du Forum des parents. 9

10 LES RESSOURCES DE SOUTIEN DE L ÉCOLE Si votre enfant rencontre quelques difficultés, l enseignant a la responsabilité de communiquer avec les parents au moins une fois par mois. Cette communication peut prendre différentes formes (devoir à signer, note attribuée à un examen, etc.) Les élèves qui éprouvent des difficultés d apprentissage, des problèmes personnels ou de santé peuvent obtenir du soutien à l école. Une équipe dévouée de professionnels offre des services d éducation spécialisée, de psychoéducation et d orthopédagogie. Une infirmière est également disponible certains jours. Pour connaître les coordonnées de ces personnes-ressources : LES RESSOURCES DE SOUTIEN EXTERNES Plusieurs ressources sont accessibles aux parents afin de les outiller ou les informer pour soutenir leur enfant. En voici quelques-unes : Éducation coup de fil Service anonyme et gratuit de consultation professionnelle par téléphone qui a pour mission de contribuer, dans une optique de prévention et de soutien, au mieux-être des familles, en aidant à comprendre et à solutionner les difficultés liées à l'éducation et aux relations entre parents et enfants dans la vie quotidienne. Allo-prof Site web qui offre gratuitement de l'aide aux devoirs à tous les élèves du Québec. Il met à la disposition des usagers une équipe d'enseignants qualifiés et une communauté virtuelle composée d'élèves aidants, de parents et d'acteurs de l'éducation. Info-CSDM Ligne téléphonique qui vise à renseigner la population sur les différents services offerts par la CSDM. Commissaire du quartier et commissaires-parents La commission scolaire est administrée par un conseil de commissaires élus. S ajoutent à ceux-ci trois commissaires représentants du comité de parents du primaire, du secondaire et des élèves handicapées ou avec difficulté d adaptation ou d apprentissage. Le commissaire de quartier est très présent dans le milieu des écoles. Il s'informe de vos besoins et répond à vos demandes. Vous pouvez retrouver les coordonnées de tous les commissaires sur le site web de la CSDM. 10

11 Protecteur de l élève Le protecteur de l élève intervient, en dernier recours, à la demande d un élève ou d un parent qui n est pas satisfait du résultat de sa démarche pour résoudre un différend. Il peut être joint au ou au Pour plus d informations sur le protecteur de l élève, consulter le site web de la CSDM. L IMPLICATION DES PARENTS - PARTICIPATION À LA VIE DÉMOCRATIQUE DE L ÉCOLE Il y a différentes façons de s impliquer à l école Sophie-Barat, même si le rapport parent-école-jeune change à l approche de l adolescence. En plus d assister à l assemblée générale et aux rencontres parents-enseignants, les parents qui le désirent, peuvent s impliquer en se faisant élire au sein du conseil d établissement, ou en participant au Forum des parents (Organisme de participation des parents) ou à la Fondation de l école. Le conseil d établissement est une instance décisionnelle composée de parents, de la direction et autres membres de l équipe-école, d élèves du second cycle et peut aussi inclure des membres de la communauté. Son mandat est fixé par la Loi sur l instruction publique. Ses membres se rencontrent une fois par mois. Ils sont appelés à se prononcer sur différents sujets tels que la politique d encadrement, la répartition de la grille-matière, les activités éducatives, le projet éducatif et le budget annuel de l école. Le Forum des parents est une instance consultative qui a surtout pour but de promouvoir la participation des parents à la réussite scolaire de leur jeune. Ses membres se rencontrent environ une fois par mois pour partager leurs réflexions sur leurs attentes envers l école, proposer certaines améliorations et mettre sur pied des projets qui touchent les jeunes ou leurs parents, comme ce guide! 11

12 Merci à toutes les personnes qui ont participé à l élaboration de ce guide : Rédaction : Manon Dubois Johanne Lavertu Nancy Meilleur (Membres du Forum des parents) Collaboration : Katia Fornara, directrice-adjointe Autres membres du Forum des parents

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