La Jubilothèque Du magasin à la Jubilothèque documents en ligne soit + de pages budget /an 0.7 ETP Pôle associé BnF

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1 La Jubilothèque Du magasin à la Jubilothèque 1137 documents en ligne soit + de pages budget /an 0.7 ETP Pôle associé BnF

2 La Jubilothèque 1. Sélection des documents 2. Production des documents numérisés 3. Publication en ligne 4. Signalement 5. Archivage pérenne 6. Perspectives

3 1. Sélection des documents Par nemzetikonyvtar - Source Flickr

4 1. Sélection des documents Critères scientifiques Communauté scientifique UPMC associée au projet Critères juridiques Documents libres de droits Projet de numérisation de documents sous droits Critères physiques Peu de rejet de la part du prestataire, uniquement si les reliures sont vraiment trop serrées Coordination avec les autres bibliothèques et vérification des numérisations existantes Vérification porte aussi sur la qualité de la numérisation (mode texte, planches pliantes dépliées, etc.)

5 2. Production des documents numérisés Par zigazou76 Source Flickr

6 2. Production des documents numérisés Fonds sciences Débute en 2006 Même prestataire pour numérisation + OCR + xml (Dataland > Safig) Images Archivage : Tiff 300 dpi niveau de gris ou couleur Diffusion : JPEG 150 dpi, JPEG 300 dpi, vignettes, PDF Traitements sur les images (nettoyage, redressement courbure, etc.) Fichiers XML Correspondance numérotation pages/numérotation fichiers Table des matières OCR

7 2. Production des documents numérisés Nommage et organisation des fichiers TIFF BG_000025_001_tiff_001.tiff BG_000025_001_tiff_002.tiff etc. JPEG_HD BG_000025_001_J3_001.jpg BG_000025_001_J3_002.jpg etc. BG_000025_001 Contenu Fichiers XML (table, folio, texte) JPEG_BD Vignettes BG_000025_001_J1_001.jpg BG_000025_001_J1_002.jpg etc. BG_000025_001_vig_001.jpg BG_000025_001_vig_002.jpg etc. PDF-bin BG_000025_001_pdf.pdf

8 2. Production des documents numérisés Fonds Charcot 1 er lot numérisé par Arkhênum début années 2000 sans xml, ni OCR (qualité des images insuffisantes pour OCR rétrospectif) sans fichiers d archivage intégré après retraitement dans la Jubilothèque 2ème lot traité par Jouve en 2007, selon les mêmes spécifications que le fonds sciences

9 2. Production des documents numérisés Préparation des ouvrages Vérification de la complétude Constat d état physique détaillé Indication des séquences de pagination Comptage du nbre de pages et de planches Mesure des planches hors format Vérification et balisage de la table des matières

10 2. Production des documents numérisés Numérisation des ouvrages Délais BUPMC : pages en 8 semaines Vérification des ouvrages et des fichiers Vérifications exhaustives Vérification de l état physique des ouvrages Vérifications techniques des fichiers (validité, nommage, poids, etc.) Complétude de la version numérisée de l ouvrage Qualité visuelle des images : respect des couleurs, lisibilité, etc. Contenu des fichiers xml Préparation + vérification : à pages/mois à temps complet (variable en fonction ouvrages)

11 3. Publication en ligne Par ellen forsyth Source Flickr

12 3. Publication en ligne Jubilothèque old style (en ligne en 2007) Incluse dans l appel d offres du portail Jubil Développée par Jouve à partir de Pleade v. 2 Recherche par champs/sur le texte intégral Navigation par lot de vignettes, par la table des matières Zoom Impression et téléchargement de tout ou partie d un document Liens entre documents

13 3. Publication en ligne Application actuelle : Pleade Objectifs de la migration en Dans le cadre de l opération de réinformatisation et d abandon du portail Jubil Conserver Pleade : projets de description et de numérisation de fonds de manuscrits Contraintes Maintenir les fonctionnalités existantes Assurer la reprise des données (environ 1050 docs, + de pages en ligne)

14 3. Publication en ligne Nouvelles fonctionnalités utilisateur Possibilité de choisir les collections dans lesquelles lancer une recherche Résultats de recherche contextualisés au sein du document et de la collection thématique auxquels ils appartiennent Historique de recherche Porte-documents Visionneuse Une petite démonstration

15 4. Signalement des documents Par bookfinch - Source : Flick r

16 4. Signalement des documents Signalement des documents dans le Sudoc et le catalogue de la BUPMC Moissonnage OAI par la BnF et par pour la médecine Signalement des fonds dans Numes

17 4. Signalement des documents Serveur OAI joai Sets par discipline collection Jubilothèque type de documents Pour faire connaissance :

18 Par speredenn - Source : Flick r 5. Archivage pérenne

19 5. Archivage pérenne Archivage pérenne au CINES Archivage des fichiers TIFF, des fichiers xml table et folio Préparation du projet en 2010 Mise en production début 2011 Préparation des SIP à l aide d un script Perl ou «l automatique manuel» Intégration de la fourniture des SIP dans le prochain marché de numérisation

20 Par Marcus Zorbis - Source : Flick r 6. Perspectives

21 6. Perspectives Renouvellement des projets Dans le cadre du contrat quinquennal Et du nouveau marché de numérisation (mi- 2012) : nouveaux types de documents (iconographie, manuscrits, etc.) Finalisation de la migration de la Jubilothèque Il reste encore quelques anomalies Exploitation des statistique de consultations

22 Premières statistiques de consultation Outil statistique Piwik - 1 mois du 23/09 au 24/ Comment les internautes accèdent-ils à la Jubilothèque? Quels sites amènent à la Jubilothèque? La part des moteurs de recherche est très faible : 13% des internautes ont accédé à la Jubilothèque par ce biais. Gallica est le principal point d accès à la Jubilothèque.

23 Premières statistiques de consultation Outil statistique Piwik - 1 mois du 23/09 au 24/ Combien de temps les internautes consultent-ils la Jubilothèque? En bref Environ 10% de visites sont d une durée égale ou supérieure à 15 minutes.

24 Premières statistiques de consultation Outil statistique Piwik - 1 mois du 23/09 au 24/ Collections les plus consultées dans la visionneuse (en nombre de vues uniques) Les collections du fonds Charcot les plus consultées : Nouvelle Iconographie de la Salpêtrière Iconographie photographique de la Salpêtrière Les documents les plus consultés hors visionneuse : Science et méthode / Henri Poincaré - 40 vues uniques Dans le Bled es Siba : explorations au Maroc / Louis Gentil - 31 vues uniques Voyages au Maroc ( ) / A. Brives - 29 vues uniques

25 Pour toute question

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