Règlement interne pour la location du CITIM

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1 55 avenue de la Liberté L-1931 Luxembourg Tél Heures d ouverture : Mardi : 14h-18h Mercredi, jeudi, vendredi : 11h-18h Samedi : 11h-13h Fermé pendant les vacances scolaires de Noël/Nouvel An et pendant le mois d août Règlement interne pour la location du CITIM Qui peut louer ou utiliser la salle? La présente salle est une bibliothèque et un lieu de rencontre mis à disposition d ONG de Développement, d ONG, d associations culturelles, d institutions culturelles et de bibliothèques. La salle est louée exclusivement pour des manifestations non-commerciales et en priorité aux ONGD et pour les actions culturelles en relation avec la lecture. Capacité d utilisation : 50 personnes au maximum. Utilisation de la salle et tarifs de location : 1) ONG de Développement : Les ONG peuvent utiliser le CITIM à titre gratuit 1. Pendant les heures d ouverture, la salle est strictement réservée pour des activités d éducation et de sensibilisation. 2) Autres : La salle est uniquement disponible en dehors des heures d ouverture du CITIM. La location de la salle s élève à 100 par événement et par jour. 1 En tant que programme d éducation au développement co-financé par le ministère de la coopération, il est normal que le CITIM soit mis à disposition des acteurs de l ED à titre gratuit. Cependant, l ASTM remercie les ONGD qui se décideraient de participer de façon volontaire aux frais liés à la mise en place et à l entretien du CITIM auxquels l ASTM doit contribuer à plus de 20 % par des fonds propres. 1

2 Boissons : Le CITIM peut mettre des boissons à votre disposition (eau plate, eau gazeuse, thé, café). Ces boissons sont à demander avant votre activité et un forfait de 5 /personne vous sera facturé à la suite. Réservation/Remise et retour des clés Le CITIM doit être réservé auprès de l une des responsables du CITIM/ASTM (Jacqueline Rippert, Linda Zahlten, Nicole Ikuku) au moins 5 jours ouvrables avant l activité. La réservation doit se faire du mardi au vendredi pendant les heures d ouverture du CITIM, par téléphone ou par . La prise des clés se fait au plus tôt 1 jour avant votre activité. Elle se fait exclusivement auprès de l une des responsables du CITIM/ASTM pendant les heures d ouverture du CITIM. La clé doit impérativement être remise le lendemain ou suivant accord commun. Paiement : Le paiement se fait en principe sur facture. 2

3 Utilisation pratique de la salle Respect des lieux Le CITIM est une bibliothèque comptant un nombre important de livres et de dossiers pédagogiques. Il fait partie du réseau bibnet.lu, le réseau national des bibliothèques luxembourgeoises. Si les livres sont consultés, il faut impérativement les remettre à l endroit précis où ils se trouvaient. En cas de doute, il faut les remettre sur une table pour que les responsables de la bibliothèque puissent les ranger convenablement. Aucun livre ou autre matériel du CITIM ne peut être emprunté en dehors des heures d ouverture du CITIM et sans la présence d une responsable de la bibliothèque. Mobilier Le CITIM compte au total 5 tables pliantes, 2 tables fixes et 50 chaises. Après utilisation, les tables seront nettoyées et le mobilier sera rangé de manière correcte : 1 table fixe à l avant de la salle avec 4 chaises vertes, 3 tables (dont 1 fixe) seront disposées dans la salle arrière avec 12 chaises, les 3 tables pliantes et chaises restantes doivent être rangées dans les armoires prévues à cet effet. Le mobilier peut être déplacé ; les étagères sur roulettes peuvent être bougées sous condition d être remises à leur emplacement initial après la réunion. (voir plan joint) Vaisselle Les tasses et verres sur l étagère au-dessus de l évier sont à disposition. La vaisselle sale sera placée sur des plateaux sur une table. Déchets / Propreté de la salle Nous vous prions de jeter tous les déchets dans les poubelles et d emporter les déchets encombrants. Nous vous prions également de ne pas laisser les restes alimentaires dans le frigo ou sur les tables. Sécurité de la salle Il est strictement interdit de fumer à l intérieur du bâtiment. Veuillez noter que la capacité maximum du CITIM est de 50 personnes. 3

4 Fermeture de la salle/vérification Les vérifications obligatoires à effectuer avant le départ : Eteindre les lumières de la salle et celles des WC Verrouiller toutes les portes et fermer toutes les fenêtres (WC + CITIM) N appuyez pas sur l interrupteur marqué d une croix rouge! Dégâts et responsabilités l organisateur est responsable du bon déroulement de l activité, toutes les dispositions seront prises par les utilisateurs pour éviter les dégâts des eaux, de feu, de vandalisme, etc. ; toutes détériorations de la salle ou de son équipement doivent être signalées aux responsables du CITIM ; le CITIM se réserve le droit de facturer à qui de droit les travaux ou frais de remise en état des lieux ou de remplacement de matériel. 4

5 Le signataire s engage à respecter le règlement ci-dessus. Nom du signataire : Nom de l association/institut/ong : Adresse : Adresse du signataire : Numéro de téléphone : Date de location : Type d activité : Horaires : Date/horaire prise clé : Date/horaire remise clé : Coût location : Forfait boisson : pour groupes à partir de 10 personnes Indiquez le nombre de personnes : Divers : Fait à Luxembourg, le Signature responsable CITIM/ASTM Signature «locataire» (Précédé de la mention «lu et approuvé») 5