Page 1. Plan de commandites Cinquième édition 24 août 2014

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1 Page 1 Plan de commandites Cinquième édition 24 août 2014

2 Page 2 Qui sommes-nous? Deux organismes portent le projet et œuvrent avec de nombreux partenaires à mettre en place la cinquième édition de la Foire gourmande Outaouais Est ontarien. C est avec plaisir que nous travaillons ensemble à développer un événement porteur de richesse pour les deux régions. Le Réseau Agroalimentaire de l`est ontarien est un organisme à but non lucratif qui favorise la concertation et la coordination des initiatives de développement et de mise en valeur du secteur agroalimentaire pour l est de l Ontario. Il œuvre à structurer le secteur économique agroalimentaire afin de faciliter la réalisation de différents projets économiques et communautaires en agroalimentaire. La Table agroalimentaire de l Outaouais (TAO) est un organisme à but non lucratif qui cherche à favoriser la concertation des partenaires et la coordination des efforts de développement du milieu agroalimentaire de l Outaouais tout en apportant un soutien à la réalisation d'actions concrètes locales et régionales.

3 Page 3 La foire gourmande c est: Une évènement se déroulant sur trois jours où les gourmands de la région, petits et grands, viennent faire de savoureuses découvertes tout en apprenant à connaître le secteur agroalimentaire qui les entoure. MONTEBELLO: Le vendredi à Montebello Un souper festif à la marina de Montebello sous le grand chapiteau: La mise en valeur du terroir de la région grâce à un souper composé principalement de produits locaux. De l animation par des artistes locaux de renom Une ambiance festive et conviviale MONTEBELLO: Le samedi à Montebello Une journée axée sur la famille à Montebello: Des ateliers de cuisine avec des chefs de renom pour petits et grands; Des ateliers thématiques animés afin de conscientiser les enfants (et les parents) à l agroalimentaire; De l animation par des artistes professionnels; Une aire jeux avec des structures gonflables et des maquilleurs; Plusieurs activités en lien direct avec l agriculture afin d éduquer les visiteurs sur le métier de producteur. Une dizaine de producteurs sur place avec des délices gourmands pour toute la famille LEFAIVRE ET MONTEBELLO: Le dimanche à Lefaivre et Montebello Des dégustations de bouchées gourmandes proposées par une soixantaine de producteurs et transformateurs agroalimentaires provenant de l Outaouais et de l Est ontarien; Des navettes (autobus et ponton) reliant les 2 sites; Des démonstrations culinaires réalisées par des chefs reconnus. Une aire de jeux avec des structures à grimper et des maquilleurs;

4 Page 4 Objectifs du projet Contribuer à la visibilité ainsi qu à la promotion des produits et des entreprises agroalimentaires de l Outaouais et de l Est ontarien; Améliorer les connaissances des consommateurs envers les produits régionaux, mais aussi envers celles et ceux qui les produisent; Contribuer à la notoriété de nos régions en les associant à des spécialités alimentaires et culinaires à l intérieur d un cadre francophone; Contribuer à l offre touristique de nos régions; Renforcer le sentiment d appartenance chez les citoyens; Augmenter le chiffre d affaires des entreprises par la mise en valeur de leurs produits; Stimuler des partenariats d affaires entre nos producteurs régionaux; Explorer de nouveaux marchés de proximité; Maintenir des partenariats dynamiques entre différents acteurs impliqués des deux côtés de la rivière. Clientèle Suite à nos quatre premières années d expérience, nous savons que la clientèle principale de notre journée du dimanche est une clientèle de 45 ans et plus, soit une clientèle de plus en plus concernée par sa santé, donc par ce qu elle mange. C est aussi une clientèle qui tend à investir dans les loisirs et qui tend à avoir un revenu familial au-dessus de la moyenne. C est ce même type de clientèle qui participe principalement à l activité du vendredi soir. Pour la journée du samedi, nous étions très satisfaits de constater la réponse positive des familles à participer à l évènement pour une première fois. L idée de cette journée est d offrir aux jeunes familles l occasion de se divertir dans un cadre champêtre et éducatif pour leurs enfants. Ces familles apprécient qu une journée de la Foire gourmande leur soit consacrée et leur permette de faire participer toute la famille. Il s agit d une belle occasion de conscientiser les tout-petits à la richesse de l agroalimentaire qui les entoure, car, après tout, ce sont les consommateurs de demain. Pourquoi vous associer à la Foire gourmande? Pour maximiser votre visibilité locale et régionale lors d un évènement en pleine croissance; Profiter d une visibilité accrue auprès d une clientèle conscientisée face à l achat local; Contribuer au développement d un évènement phare pour l Outaouais; Tirer profit d un évènement qui a une excellente réputation dans la région.

5 Page 5 Plan de visibilité La Foire gourmande Outaouais Est ontarien est un événement destiné à tous ceux et celles qui désirent découvrir l épicurien en eux. C est une occasion de découvrir et goûter les produits frais de chez nous. Valeur approximative prévisionnelle du plan média : $ Par le biais de notre plan média, nous prévoyons: rejoindre de personnes ; attirer visiteurs sur les 2 sites. Les différentes stratégies et outils de communication viseront à toucher : Les résidents de l Outaouais et de l Est ontarien; Le public touristique interne de la région de l Outaouais et de l Est ontarien; Le public touristique externe voyageant l axe Ottawa-Montréal par la route 17 ou l autoroute 417 et l axe Outaouais-Montréal par la route 148 ou par l autoroute 50; Les épicuriens de tout horizon. Une affiche promotionnelle Une affiche officielle affichée dans différents lieux stratégiques de la région (bureaux d information touristique, les entreprises participant à la Foire gourmande, etc.). Une grande affiche sera mis derrière un autobus publique qui voyage entre Hawkesbury et Ottawa. Campagne de publicité radio Placements publicitaires sur les ondes de NRJ, Rouge FM et MAJIC 100 : personnes rejointes; 20% des visiteurs présents à la Foire gourmande rejoints par la radio; Permet de rejoindre les résidents de la Capitale nationale ainsi qu une clientèle touristique. Les Journaux La parution de publicités est prévue dans diverses publications locales, mais également dans de grands quotidiens à l extérieur de la région. LeDroit : lecteurs par semaine Le Reflet : lecteurs par semaine Le Carillon : lecteurs par semaine The Journal : lecteurs par semaine Le Vision : lecteurs par semaine The Review: lecteurs par semaine The Laurentians Review : lecteurs par semaine Le Régional: : lecteurs par semaine La Presse : lecteurs par semaine Le Citizen (Rubrique «Day Tripper»): lecteurs par semaine Bulletin de la Lièvre : lecteurs par semaine La Revue de la Petite-Nation : lecteurs par semaine

6 Page 6 Conférence de presse Une conférence de presse au Château Montebello, un mois avant l évènement, soit le 22 juillet Télévision Une annonce télévisuelle sur les ondes de Radio-Canada Gatineau/Ottawa diffusée à partir de la mi-août. Sur Internet Site web de La Foire gourmande Outaouais Est ontarien Un site Internet dédié à la Foire gourmande Permet une diffusion détaillée de la programmation de l événement, des partenaires et des exposants Visibilité supplémentaire pour les partenaires. Plus de visites; Près de pages vues; Temps moyen des visites des internautes : 4 minutes. Facebook Une page Facebook est dédiée à l événement afin d y afficher l information générale, répondre aux questions du public et créer un «buzz» autour de l évènement. Tou.Tv Une campagne vidéo web sur le site géo-ciblée à la région de Montréal impressions vidéo et impressions en îlot vidéo Messages de 30 secondes

7 Page 7 Catégories de commanditaires Commanditaire Visibilité Officiel $ Maximum d un (1) partenaire Nom intégré de façon étroite et explicite avec celui de la Foire gourmande Logo de l entreprise intégré à tous les produits d information et de promotion Possibilité d allocution lors de la conférence de presse 8 places à la table d honneur du souper méchoui Visibilité de votre entreprise sur les deux sites de l événement (bannières ou autres visuels fournis par le commanditaire) Visibilité de votre entreprise sur les panneaux de remerciements sur les deux sites Possibilité d avoir un kiosque promotionnel sur chaque site de la Foire gourmande Exclusivité du produit sur le site de la Foire gourmande Visibilité de votre entreprise sur une bannière de remerciements sur le traversier Visibilité de votre entreprise sur le site web de la Foire gourmande Gastronome Présentation d une activité majeure (ex.: souper spectacle ou traversier) 4 places à la table d honneur du souper méchoui $ Maximum de deux (2) partenaires Logo de l entreprise intégré à tous les produits d information et de promotion Mention du nom de votre entreprise lors de la conférence de presse Visibilité de votre entreprise sur les deux sites de l événement (bannières ou autres visuels fournis par le commanditaire) Visibilité de votre entreprise sur les panneaux de remerciements sur les deux sites Exclusivité du produit sur le site de la Foire gourmande Visibilité de votre entreprise sur une bannière de remerciements sur le traversier Visibilité de votre entreprise sur le site web de la Foire gourmande

8 Page 8 Commanditaire Visibilité Connaisseur 2 500$ Maximum de quatre (4) partenaires Logo de l entreprise intégré à tous les produits d information et de promotion Mention de l entreprise lors de la conférence de presse et autres activités de presse Présentation d une activité secondaire (ex.: activités pour enfants ou démos culinaires) Visibilité de votre entreprise sur les deux sites de l événement (bannières ou autres visuels fournis par le commanditaire) Visibilité de votre entreprise sur les panneaux de remerciements sur les deux sites Visibilité de votre entreprise sur le site web de la Foire gourmande Épicurien $ Maximum de dix (10) partenaires Logo de votre entreprise intégré sur certains produits d information et de promotion Présentation d un service (ex.: tente des bénévoles) Visibilité de votre entreprise sur les deux sites de l événement (bannière ou autres visuels fournis par le commanditaire) Visibilité de votre entreprise sur les panneaux de remerciements sur les deux sites Visibilité de votre entreprise sur le site web de la Foire gourmand Gourmand 500 $ Nombre illimité de partenaires Visibilité de votre entreprise sur les deux sites de l événement (bannière ou autres visuels fournis par le commanditaire) Visibilité de votre entreprise sur les panneaux de remerciements sur les deux sites Visibilité de votre entreprise sur le site web de la Foire gourmande

9 Page 9 Coordonnées: Foire gourmande Outaouais - Est ontarien Téléphone: ext: ext: 226 Télécopieur: rue Court, C.P. 304 L Orignal, ON, K0B 1K0 gbougie-desjardins@sdcpr-prcdc.ca

10 FORMULAIRE Oui, notre entreprise ou organisme désire être commanditaire pour la Foire Gourmande Outaouais-Est ontarien Nom de l entreprise : Nom de responsable : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Adresse courriel : Faites vite! Les places sont limitées. Premier arrivé, premier servi! Choix de la commandite : Montant : $ (Officiel $ / Gastronome 5 000$ / Connaisseur 2 500$ / Épicurien 1 000$ / Gourmand 500$) Signature : Date : Retournez le formulaire le plus rapidement possible par courriel gbougie desjardins@sdcpr prcdc.ca ou fax et libeller votre chèque à RAEO, 59 rue Court, C.P. 304, L Orignal, ON, K0B 1K0, Attn: Carole Lavigne. Votre partenariat sera confirmé sur réception de ce formulaire dûment complété et il est conditionnel à l envoi du chèque dans les 15 jours suivants. Merci! Matériel à fournir Le logo (format fichier JPEG haute résolution ou EPS Vector) doit être envoyé par courriel à gbougiedesjardins@sdcpr prcdc.ca IMPORTANT : Il est à noter que les forfaits de visibilité choisis peuvent être sujets à changement selon les disponibilités des services offerts. Merci pour votre contribution!

11 Page 1 Sponsorship Plan Fifth Edition August 24 th, 2014

12 Page 2 Who are we? Two agencies carry the project and collaborate with many partners in order to implement the fifth Edition of La Foire gourmande Outaouais Est Ontarien. It is with great pleasure that we work together to create and perpetuate an event generator of multiple benefits for both regions. The Eastern Ontario Agri-Food Network is a non-profit organization that promotes dialogue and coordination of initiatives towards the development and implementation of agri-food sector of Eastern Ontario. The Network has worked in structuring the agri-food sector in order to facilitate the implementation of various economic and community projects in agri-food. The Table agroalimentaire de l Outaouais (TOA) is a non-profit organization that seeks to promote the consultation of partners and the efforts in coordination in the development of the Outaouais agri-food community while providing support for the implementation of concrete local and regional actions.

13 Page 3 La Foire gourmande is: An event where all Food lovers come to discover the flavors of the region while learning about the Agrifood sector surrounding them. MONTEBELLO: Friday, August 22 nd A festive dinner at Montebello marina, under the big tent Added value of the terroir of the region through a dinner, mainly of local produce. Animation by renowned local artists A festive and friendly atmosphere Saturday, August 23 rd A day for the whole family at Monbebello Culinary workshops for all with renowned Chefs ; Animated themed workshops for all; Animation at the playground for various age groups; Playground with inflatable structures and make-up artists; Many activities directly linked with our local agriculture to educate visitors on producers profession; Many local producers on site to have gourmet Tidbits to taste. LEFAIVRE AND MONTEBELLO: Sunday, August 24 th Lefaivre and Montebello Tastings of gourmet Tidbits offered by about 60 producers and food processors from both sides of the river; A Ferry and Pantoon on the Ottawa River linking both sites ; Lefaivre to/from Montebello;

14 Page 4 Objectives of La Foire Promote local products and agri-food businesses in Eastern Ontario and Outaouais; Inform consumers on regional products and their producers; Increase the reputation of our local food and culinary specialties; Offer agri-food productst o visitors and tourists ; Strenghten the sense of belonging among citizens; Valuing regional products in order to increase the revenu of our small businesses; Discover and network with new markets ; Clientele As a result of our first four years of experience and success, we know that our main clientele is 45 years old or more, i.e. customers concerned with health, therefore concerned with the quality of what they eat. It is also customers who tends to invest in leisure and who tends to have a family income above the average. We were very pleased to observe the positive answers from families who participated in the Satuday events The idea behind this day is to offer to young families, an occasion to entertain in a country and educational setting. These families enjoy that La Foire Gourmande is dedicated to them and allows them to bring the whole family. This is a great opportunity to raise awareness of the richness of the food around our young families, after all, they are the consumers of tomorrow. Why ssociate with La Foire gourmande? To maximize your local and regional visibility at a growing event ; Benefit from increased visibility with knowledgeable local customers ; Contribute to the development of a flagship event for the Outaouais - Eastern Ontario Area ; Benefit from an event that has excellent reputation in the region.

15 Page 5 Media Visibility Plan La Foire gourmande Outaouais Est ontarien is an event aimed at those who wish to discover the quality of food products and the epicurean in them. This is a great opportunity to taste and purchase fresh products from our local producers and local food processors. The value of the Media plan is evaluated at : $ With our Media plan, we aim to: Reach people ; Attract visitors on both sites. The various strategies and tools of communication will aim to reach: The residents of Eastern Ontario and the residents of Outaouais Quebec ; The touristic public in Eastern Ontario and in Outaouais Quebec ; The tourists travelling either from Ottawa Montreal by Hwy 17 and from Outaouais Montreal by Route 148 or by Hwy 50. Promotional Posters An official bilingual poster will be installed in strategic locations in the region (such as Tourist Information Center, Foire gourmande participating enterprises, ect.) A large poster ad will be placed at the back of a public transportation bus that travels between Hawkesbury and Ottawa. Advertising Radio Campaign Advertisement on the waves of NRJ, Rouge FM and MAJIC 100 : people reached ; In 2013, 20% of the visitors were informed by radio ; Reach residents of the National Capital as well as tourists. Newpapers The publication of advertisements is planned in various local and also, in major newspapers outside the region. LeDroit : readers per week Le Reflet : readers per week Le Carillon : readers per week The Journal : readers per week Le Vision : readers per week The Review: readers per week The Laurentians Review : readers per week Le Régional: : readers per week La Presse : readers per week Le Citizen (Rubrique «Day Tripper»): readers per week Bulletin de la Lièvre : readers per week La Revue de la Petite-Nation : readers per week

16 Page 6 Press Conference A Press Conference will take place on July 22 nd, 2014, to launch the Fifth Edition at Château Montebello. Television A two week television ad on the airwaves of Radio-Canada Ottawa/Gatineau will be presented in August. On the Internet Web Site of La Foire gourmande Outaouais Est ontarien A dedicated website to La Foire gourmande is active since 2010 ; Detailed programming of the activities ; Additional visibility for Parteners, Sponsors and Producers ; More then visitors; Near visited pages ; For an average of 4 minutes per visit. Facebook A Facebook page is dedicated to the event with up to date information and answers to all questions. Tou.Tv A video campaign on to reach the region of Montreal video impressions and distinct video impressions 30 seconds message

17 Page 7 Sponsorship Program Commanditaire Visibility Official $ (1) Partner with a monetary sponsorship Company name and logo integrated on all promotional material alongside those of La Foire gourmande Possibility of a speech during the Press Conference 8 places at the honor table at the mechoui dinner Visibility of your Logo on both sites of the event (banners or other visuals provided by the sponsor) Visibility of your Logo on Thank You banners on both sites Possibility to have a promotional booth on either sites of La Foire gourmande Exclusivity of your product on both sites Visibility of your Logo on a Thank You banner on the Ferry Visibility of your Logo on La Foire Gourmande website Gastronomic Presentation of a major activity (ex.: Ferry or dinner/theatre) 4 places at the honor table at the mechoui dinner $ (1) Partner Visibility of your Logo on both sites of the event (banners or other visuals provided by the sponsor) Name mention of your company at the Press Conference Visibility of your Logo on Thank You banners on both sites Exclusivity of your product on both sites Visibility of your Logo on a Thank You banner on the Ferry Visibility of your Logo on La Foire Gourmande website

18 Page 8 Sponsor Connoisseur 2 500$ Four (4) Partners maximum Visibility Company Logo integrated on all products information and promotion Mention of your Company at the Press Conference Presentation of an activity (ex.: kids activities or culinary demos) 2 places at the honor table at the mechoui dinner Visibility of your Logo on both sites of the event (banners or other visuals provided by the sponsor) Visibility of your Logo on Thank You banners on both sites Visibility of your Logo on La Foire Gourmande website Epicurean $ Ten (10) Partners maximum Company Logo integrated on certain products information and promotion Presentation of a Service (ex.: Volunteer area, Parking area, Refreshment cabin area, valet service, ect... ) Visibility of your Logo on both sites of the event (banners or other visuals provided by the sponsor) Visibility of your Logo on Thank You banners on both sites Visibility of your Logo on La Foire Gourmande website Gourmet 500 $ Unlimited Partners Visibility of your Logo on both sites of the event (banners or other visuals provided by the sponsor) Visibility of your Logo on Thank You banners on both sites Visibility of your Logo on La Foire Gourmande website

19 Page 9 Coordinates: Foire gourmande Outaouais - Est ontarien Telephone: ext: ext: 226 Fax : Court Street, P.O. Box 304 L Orignal, ON, K0B 1K0 gbougie-desjardins@sdcpr-prcdc.ca

20 FORM Yes, our organization would like to be proud sponsors of the event. Name of business: Name of person in charge: Adress: Phone: Fax : Act quickly! Places are limited. First come, first served! Sponsorship package: Amount: $ (Official $ / Gastronomic 5 000$ / Connoisseur2 500$ / Epicurean 1 000$ / Gourmet 500$) Signature: Date: Please return the form as quickly as possible by gbougie-desjardins@sdcpr-prcdc.ca or by fax at and labelled check to EOAN, 59 rue Court, C.P. 304, L Orignal, ON, K0B 1K0. Att: Carole Lavigne. Your sponsorship will be confirmed on reception of the duly signed form, conditional to the reception of payment within 15 days of confirmation. Required material Your logo (JPG format high resolution or EPS higher resolution) must be sent by at gbougiedesjardins@sdcpr-prcdc.ca IMPORTANT: PLEASE NOTE THAT THE PACKAGES CHOSEN VISIBILITY MAY BE SUBJECT TO CHANGE DEPENDING ON AVAILABILITY OF SERVICES. Thank you for your contribution!