Lautrec, situé au cœur du Tarn, entre les monts de Lacaune et la plaine Toulousaine.

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1 HISTORIQUE : Lautrec, situé au cœur du Tarn, entre les monts de Lacaune et la plaine Toulousaine. Un des plus beaux villages de France dans le pays de Cocagne. Pays de l ail rose, mondialement connu. Nous sommes aussi au pays des moulins, de la farine et du pain. Lautrec est aussi le berceau de la famille du peintre Henri de Toulouse Lautrec. Lautrec offre des rues charmantes avec des maisons à colombages, ses passages étroits son théâtre plein air, sa collégiale St Remi (XIVème siècle) sa halle couverte (XVème siècle). Au bas du village, une ancienne voie de chemin de fer, aujourd hui aménagée, relie Castres à Albi. LOCALISATION : Situation point GPS : latitude: N 43 44'33,7' ; longitude: E '04,0" Pour se rendre à la maison de Pierre à Pouzaque à Vénes, près de Lautrec : - Venant d Albi : après Réalmont, prendre direction Castres, faire 1Km puis tourner à droite, direction Lautrec (suivre les panneaux «Eperon»). - Venant de Castres : après Vénes, tourner à gauche, direction Lautrec (suivre les panneaux «Eperon»). POUR LES CHEVAUX : Les chevaux des cavaliers et des atteleurs seront séparés. Les propriétaires auront une grande prairie pour pouvoir monter les paddocks de leurs chevaux, ou auront une ligne d attache à leur disposition. Les cavaliers devront apporter leur matériel pour les paddocks (clôtures, piquets, fils ). L eau et le foin seront fournis. Nous vous rappelons d amener une trousse de pharmacie et des seaux pour vos chevaux. Cependant, les chevaux aux paddocks restent sous la responsabilité de leur propriétaire et non des organisateurs.

2 HEBERGEMENT, A LA MAISON DE PIERRE : Dans un site magnifique, calme et arboré, avec de grand espace de prairie où se trouveront les paddocks, avec parking pour les véhicules, sont implantés des bâtiments spacieux, composés de grandes salles de réception. Les douches et les sanitaires y sont compris. LE COUCHAGE : - Soit, une salle est à votre disposition, sol nu (prévoir lit de camp ou matelas etc. ) - Soit, possibilité de camper dehors sous votre tente - Soit, possibilité de gites ou chambre d hôtes (à votre charge), adresse : Gite «BRAMETOURTE» tel : Chambre d hôte + gite «LA BAÏLESSE» tel : Hôtel «MONT ROYAL» tel : CONTACTS UTILE : Maréchal ferrant: - Mr. Gontier, tel : Mr. Denis, tel : Vétérinaire : - Mr. Malhie et Mr. Moysset, tel :

3 RALLYE EQUESTRE AU PAYS DE L AIL ROSE FICHE INDIVIDUELLE NOM : PRENOM : Tarifs et choix des formules Désignation (cocher la journée choisie) 1ere Formule le week end de 3 jours Du samedi 26 au lundi 28 (après midi) Adultes : Adolescents (- de 16 ans) : 2eme Formule Du samedi 26 au dimanche 27 (fin d après midi) Adultes : Adolescents (- de 16 ans) : Ou Du dimanche matin 27 au lundi 28 (après midi) Adultes : Adolescents (- de 16 ans) : 3eme Formule Journée complète avec le repas du soir Adultes : Adolescents (- de 16 ans) : Tarifs Samedi ou dimanche 4eme formule Journée seule, 1 repas à midi Samedi ou dimanche ou lundi : 30 Montant de la formule choisie Option Repas soirée animé samedi ou dimanche : Nuit supplémentaire + foin + petit déjeuner : 18 8 TOTAL de votre règlement : Fait à.. le. Signature : Règlement par cheque, à l ordre de l Eperon de la vallée du Cérou, à envoyer à Mr. ROQUES Simon le Py SAUSSENAC. A joindre avec la fiche individuelle d inscription.

4 RALLYE EQUESTRE AU PAYS DE L AIL ROSE FICHE INDIVIDUELLE D INSCRIPTION NOM : PRENOM : DATE DE NAISSANCE : ADRESSE : N DE TELEPHONE FIXE : N DE TELEPHONE PORTABLE : PERSONNE A PREVENIR EN CAS D ACCIDENT : NOM : PRENOM : N DE TELEPHONE : Je m engage à présenter la licence et l assurance RCPE si les organisateurs me le demande. Je certifie être assuré pour la pratique de l équitation à l extérieur pour la randonnée. Je reconnais avoir pris connaissance de l ensemble des conditions citées dans le règlement intérieur. L autorisation parentale pour les mineurs non accompagnés. Le port du casque est recommandé pour les cavaliers et est obligatoire pour les mineurs. Fait à le Signature : L association vous retournera une confirmation d inscription par ou téléphone à la réception du dossier. A joindre avec la fiche individuelle des tarifs.

5 REGLEMENT (1ere page) : L organisation mettra à disposition l espace nécessaire à l accueil des vans et des chevaux, et n assure en aucun cas la gestion de l espace qui sera sous la responsabilité des participants. Elle indiquera les points d eau et le stock du foin (ration non fourni). Quand aux véhicules des accompagnants et des invités, un parking leur sera indiqué, les véhicules ne devront pas stationner à proximité des chevaux. Pour des mesures d hygiène et de sécurité, les propriétaires de chiens ne devront pas les laisser divaguer sur le site. Les chevaux ne devront pas être laissés en liberté, ils devront soit être à l attache, soit être en paddock. Les chevaux devront être en parfait état physique, entrainés et correctement ferrés. Cette randonnée s effectue seul ou accompagné d autres cavaliers, selon vos désirs. Pour des raisons de sécurité, les départs se font toujours par petits groupes successifs. Nous vous rappelons de respecter les distances de sécurité entre vos montures. Il est important de prévenir, de demander et de ne rester qu au pas lorsque vous voulez doubler d autres cavaliers. Nous vous prions de rester sur le circuit balisé et de ne pas s en éloigner. La licence garantit votre responsabilité lorsque vous êtes en action d équitation, vous devez souscrire une RCPE qui couvre votre responsabilité de propriétaire équidé. L association ne pourra être en aucun cas être tenue responsable de tout accidents, blessures, d irrégularité, détérioration des effets, pertes, vols ou autres. Les participants devront être assurés en responsabilité civile pour leurs dommages propres. Cependant le port du casque ou de la bombe est recommandé pour tous les cavaliers, et est obligatoire pour les mineurs. Si les circonstances y obligent, l organisation se réserve le droit de modifier le programme.

6 REGLEMENT (2eme page, suite) A l inscription le montant de votre participation devra être réglé en totalité (sans remboursement). Pour : - L abandon en cours de parcours, - le participant inscrit et non présent aux dates prévues, Aucun remboursement ne sera effectué, sauf cas de force majeure, sur présentation et justificatifs. L organisation se réserve le droit de faire appel aux représentants de l ordre public et de solliciter le départ de tout participant qui perturberait le bon déroulement de la randonnée et ceci sans remboursement du montant de l inscription. L organisation se réserve le droit d utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaitre prises à l occasion de la manifestation, sur tout support y compris les documents promotionnels et/ ou publicitaires dans le monde entier et ce pour la durée la plus longue prévue par la loi. Toutes personnes inscrites au rallye devront se conformer au présent règlement. Cette randonnée sera accomplie sans esprit de compétition. La convivialité, la bonne humeur, la courtoisie devront vous accompagner tout le long du week-end et le respect des bénévoles.

7 LE DEROULEMENT DU WEEK END : Dès votre arrivée, nous vous prions de vous présenter à l accueil, nous pourrons ainsi vous remettre des documents appropriés à chacun de vous. Un circuit sera indiqué pour les marcheurs. SAMEDI Dans la matinée : accueil des participants et installation. Vers midi : Apéritif + repas froid. 13 h30 : briefing, presentation du circuit. 14 h : départ sur le circuit de «St Julien Du Puy». - Cavaliers, circuit balisé, 23 Km environ. - Atteleurs, circuit balisé, 17 Km environ. 19h : forum sur l ail de Lautrec. 20h : apéritif + repas chaud + soirée animée. DIMANCHE : A partir de 7h30 : petit déjeuner. 8h : briefing, présentation du circuit. 9h : départ sur «le circuit des châteaux» - Cavaliers + atteleurs, circuit balisé, 20 Km. 13h : arrivé à Puycalvel. Apéritif + repas froid pris sous la halle couverte. Apres midi : retour via village de Lautrec. - Cavaliers + atteleurs, circuit balisé, 20 Km, possibilité de raccourcir. 20h : apéritif + repas chaud + soirée animée. LUNDI : A partir de 7h30 : petit déjeuner. 8h : briefing, présentation du circuit. 9h : départ sur le circuit du «Cayla». - Cavaliers, circuit balisé, 15 Km. - Atteleurs, circuit balisé, 12 Km. 13h : arrivée, apéritif + repas. UNE SURPRISE CLOTURERA LE WEEK END!!!

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