Programme et horaires

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2 Programme et horaires Samedi 17 septembre 2016 A partir de 9h00 De 9h30 à 10h30 De 10h00 à 12h30 De 14h00 à 18h00 Vers 20h00 Accueil des participants et des officiels Contrôles administratifs Contrôles techniques Essais libres / Chronos Repas (voir bon de commande p.7) Dimanche 18 septembre 2016 De 8h30 à 12h00 De 12h00 à 14h00 De 14h00 à 18h30 Vers 19h30 Manches Repas (voir bon de commande p.7) Manches et finales Remise des récompenses Engagements Vous trouverez dans ce dossier un bulletin d engagement que vous devrez retourner avec un chèque de 25 à l ordre de l A.S.G. et une enveloppe timbrée à votre adresse chez : CLOTURE DES ENGAGEMENTS PILOTES LE 6 SEPTEMBRE Plan d accès Circuit des Fraîches entre Saint-Lyphard et Herbignac

3 Rappel des décisions concernant tous les officiels Tous les officiels seront désignés par le responsable régional Franck CHAUVET. - Directeur de course : 1 directeur national - Directeurs adjoints : 3 directeurs de différents départements - Commissaire de piste : 12 de la Loire Atlantique et 12 d autres départements - Commissaires techniques : 3 de la Loire Atlantique et 5 d autres départements - Pointage : 2 de la Loire Atlantique, 1 de Vendée et 1 de Maine et Loire/Mayenne ou Sarthe - Contrôle administratif : 3 de la Loire Atlantique, 1 de Vendée et 1 de Maine et Loire/Mayenne ou Sarthe Nombre de pilotes qualifiés par département et par catégorie T1 T2 T3 T4 P1 P2 P3 M2 TOTAL TOTAL Séries ATTENTION : Des places supplémentaires pourront être attribuées si un département ne peut arriver à son quota. Il faut donc prévoir une liste de suppléants dans chaque catégorie. Par contre, les pilotes du 44 seront prioritaires s il reste des places supplémentaires. Ne pourront participer que les pilotes ayant leur licence UFOLEP pour la saison 2016/2017 et faisant partie d un club ré-affilié pour la saison 2016/2017 (conditions d application des garanties d assurances).

4 REGLEMENT INTERIEUR PARC PILOTES Le présent règlement s applique à l ensemble des pilotes inscrits au Trophée des Pays de la Loire UFOLEP d auto-poursuite. ARTICLE 1 : Le parc concurrents est exclusivement réservé aux pilotes et à leurs mécaniciens; les accompagnateurs devront être stationnés dans l emplacement prévu à cet effet à proximité du parc concurrents et emprunter les passages qui leurs sont réservés autour de ce parc. Il est demandé de rouler au pas. ARTICLE 2 : L utilisation de barbecues ou de tout autre appareil de grillade est interdit sur le parc concurrents et le parc accompagnateurs. Il est également strictement interdit de fumer dans ces 2 parcs. ARTICLE 3 : Tous les véhicules de compétition doivent être stationnés conformément aux instructions des commissaires responsables du parc concurrents. Les entretiens des véhicules de compétition ne peuvent se faire en dehors de ce parc. Un espace sera réservé aux travaux de soudure, les pilotes auront l obligation d y effectuer les travaux de ce type. ARTICLE 4 : La circulation des véhicules de compétition est strictement interdite dans les espaces ouverts au public. ARTICLE 5 : Tout concurrent s engage à prendre connaissance et à respecter scrupuleusement l arrêté préfectoral affiché à l entrée du parc concurrents. ARTICLE 6 : Tout concurrent s engage à respecter l hygiène du parc concurrents en utilisant (ainsi que ses accompagnateurs) les sacs poubelles mis à disposition sur ce parc et à les ramener chez soi. D autre part le pilote s engage à restituer un emplacement propre à l issu du week-end. Le pilote soussigné atteste avoir pris connaissance du présent règlement et s engage à le respecter. Club :... Nom: Prénom: Département : Catégorie: Signature :

5 Engagement pilotes N du département :... Club :. Nom du pilote :... Prénom : Adresse :. Tél :... N du véhicule :... N du permis :... N de licence :... Catégorie :... Modèle de véhicule :... N de transpondeur :. Engagement accompagné d un chèque de 25 (engagement) à l ordre de l A.S.G. ainsi qu une enveloppe timbrée à votre adresse, à retourner avant le 6 septembre 2016 à l adresse suivante : FIN CONFIRMATION D ENGAGEMENT Finale régionale 2016 Saint-Lyphard (44) Nom : Prénom : N de course :... Catégorie : Type de véhicule :... N de transpondeur :. Cachet de l organisateur Ce coupon réponse ainsi que 3 entrées gratuites vous seront retournés à l aide de votre enveloppe timbrée.

6 Bulletin d engagement directeur et commissaire N du département :... Club :. Nom :... Prénom :.. Adresse :. Tél :... Fonction* : Directeur de course - Commissaire technique - Commissaire de piste - Pointage Sera présent-e* : Samedi et dimanche - Samedi - Dimanche (à partir de 8 h 00) Chaque officiel devra retourner ce bulletin avant le 10 septembre accompagné d une enveloppe timbrée à l adresse suivante : * Cochez la case correspondante CONFIRMATION D ENGAGEMENT Finale régionale 2016 Saint-Lyphard (44) Nom :.. Prénom :... Fonction :... Officiera le : Samedi - Dimanche Cachet de l organisateur Ce coupon réponse ainsi que 2 entrées gratuites vous seront retournés à l aide de votre enveloppe timbrée.

7 Bon de commande repas N du département :... Club :. Nom du pilote :... Prénom : Adresse : Tél :... Réserve :... Repas le samedi soir (pot au feu) à Repas le dimanche midi (joue de porc) à 12 TOTAL :... x x 12 =.. (Chèque à l ordre de Comité des Fêtes de Saint-Lyphard) Bon de commande et chèque à retourner ensemble avant le 6 septembre 2016 à :