LIVRET D ACCUEIL IEM ET CEFA

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1 LIVRET D ACCUEIL IEM ET CEFA INSTITUT D EDUCATION MOTRICE 3 rue de la Prugne ROMAGNAT Tél / Fax / Courriel : Livret d accueil septembre 2014 Page 1

2 PREAMBULE Vous avez fait le choix de vous adresser à notre établissement pour être accompagné par une équipe de professionnels. Vous vous apprêtez à intégrer un projet de vie que nous allons développer ensemble tout au long de votre séjour. La direction et l ensemble du personnel vous souhaitent la bienvenue et s engagent dès à présent à vous apporter un soutien et un accompagnement adapté tout au long de votre parcours, grâce à une équipe spécialisée. Ce livret d accueil est destiné à vous informer sur la structure, sur ses missions, sur son fonctionnement et sur les droits et devoirs sur lesquels repose l établissement. La réception de ce livret doit vous permettre d avoir accès directement au règlement de fonctionnement, et à la charte des droits et libertés, qui s imposent à tous les établissements. Il est destiné à faciliter vos démarches et vos premiers jours au sein de l établissement en vous donnant une vue la plus complète possible sur l I.E.M. Livret d accueil septembre 2014 Page 2

3 ARTICLE 1 : PRESENTATION DE LA STRUCTURE L établissement IEM et son CEFA (Centre d Evaluation et de Formation à l Autonomie) sont des structures gérées par l association «Les enfants des cheminots». C est un hébergement éducatif adapté à chaque projet individualisé. Ils sont ouverts au public du lundi 8h au vendredi 17h30. Ces établissements sont conventionnés par l ARS 63 et remplissent une mission de service public. Historique Le Centre Médical Infantile a été crée en 1959 par l association loi 1901 «Les enfants des cheminots». L association a vu le jour en 1906 pour favoriser le traitement de la tuberculose chez les enfants de cheminots. A partir des années 70, la tuberculose a commencé à se raréfier pour quasiment disparaître. L établissement a donc dû se reconvertir. La nouvelle demande a concerné des problèmes d orthopédie, de traumatologie osseuse et crânienne, de neurologie chronique et de pédiatrie chronique. En 1997, une réflexion interne, associée à de fréquentes rencontres avec les tutelles a abouti à de nouvelles transformations dont l individualisation d une section médico-sociale de type annexe XXIV bis, pour les jeunes handicapés moteurs (Institut d Education Motrice). Celui-ci s est ouvert officiellement en 1999 disposant de 35 places mais prévu pour se développer jusqu à 46 places à ce jour dont une d accueil temporaire. Devant les besoins d autonomie des jeunes de l IEM, il nous est apparu pertinent de proposer un nouveau service adapté : le Centre d Evaluation et de Formation à l Autonomie (CEFA). Public accueilli Enfants et adolescents de 3 à 20 ans pour l I.E.M, et de 16 à 20 ans pour le CEFA, dont la déficience motrice nécessite le recours à des moyens spécifiques pour l éducation spécialisée, la formation générale et pré professionnelle, les rééducations et le suivi médical, afin de réaliser leur intégration sociale et /ou professionnelle. Livret d accueil septembre 2014 Page 3

4 ARTICLE 2 : ORGANIGRAMME Les prestations délivrées par l établissement sont réalisées par des équipes pluridisciplinaires qualifiées. Ce service est joignable du lundi au vendredi au Mme MIALON, chef de service éducatif, peut vous recevoir sur rendez-vous du lundi au vendredi. Afin de vous permettre de mieux nous connaître, la mission des catégories de professionnels qui composent l équipe est détaillée : Le réseau médical : Il est composé d un médecin pédiatre et de deux infirmiers. L équipe rééducative : ergothérapeute : rééduque le geste dans le but d acquérir le plus d indépendance possible dans les activités de la vie quotidienne. Il propose aussi des aides techniques, des installations et des aménagements de l environnement adaptés aux besoins des personnes. Il confectionne les attelles de membres supérieurs. kinésithérapeute : prend en charge les personnes sur les plans moteurs, orthopédiques et respiratoires. orthophoniste : prend en charge les troubles de la communication orale et écrite, et de la sphère bucco faciale. orthoptiste : s occupe de la rééducation neuro-visuelle des troubles perceptifs et visuo spatiaux. psychomotricien : agit par l intermédiaire du corps sur les fonctions mentales, comportementales et motrices perturbées. diététicienne : intervient dans le cadre de : - réalisations, mises en place, suivis et modifications des régimes thérapeutiques - bilans diététiques - consultations individuelles et suivis sur prescription médicale Soutien psychologique et social : l assistante sociale : a pour mission de guider la famille dans ses démarches administratives, que ce soit pour des dossiers d admission, d orientation, des demandes d aide de financement d un fauteuil par exemple, des dossiers de mise sous tutelle. Elle participe au projet individualisé. psychologue sociale et cognitiviste : l écoute, l accompagnement et le soutien psychologique se font selon différentes modalités : entretiens individuels, prises en charge de groupe, relations et rencontres avec les familles ; cette démarche devant aider les jeunes à une meilleure connaissance d eux même, et pour l équipe une aide à mieux les appréhender. Un autre des objectifs de travail est d évaluer ces enfants et ces adolescents afin de mettre en évidence leurs capacités à comprendre, à raisonner, à mémoriser, à s adapter. Livret d accueil septembre 2014 Page 4

5 L équipe éducative : Aide médico-psychologique : Il participe à l accompagnement des personnes handicapées au sein de l équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité d un travailleur social ou paramédical, afin de leur apporter notamment l assistance individualisée que nécessite leur état psychique ou physique. Il est amené à proposer et animer des ateliers en direction des usagers. Moniteur éducateur : - favoriser le développement et l épanouissement des jeunes dont il a la charge, - redonner ou préserver l autonomie et l intégration sociale, - apporter assistance et attention dans les actes élémentaires de la vie quotidienne - mise en place d activités de soutien et de loisirs - travail en équipe pluridisciplinaire et avec les familles. Educateur spécialisé : - relation d aide, d écoute et d accompagnement dans la vie quotidienne, - développement de la personnalité du jeune, - aide dans la recherche d autonomie sociale, affective et de pensée, - coordination des activités éducatives. Médiation avec les familles et l équipe, - accompagnement dans leur projet de vie de futur adulte. Educateur technique spécialisé : - préparation au monde du travail par une activité pré professionnelle, - organisation de stage en ESAT ou milieu ordinaire, - initiation aux techniques informatiques. Educateur sportif : - travail sur l entraînement à l effort, - cours de natation adaptée, - cours de musculation, - manipulation des fauteuils en ville, - organisation de transferts sportifs. Chef de service éducatif : - travail de coordination de toute l équipe - médiation entre les familles, l équipe, le médecin et le directeur, - participation aux diverses réunions internes ou à l extérieur de l IEM, - suivi des projets d équipes et des projets individuels, - organisation des plannings, des transports, des sorties. - astreintes. Une société de bio nettoyage assure l entretien des locaux. ARTICLE 3 : ASSURANCE Garanties souscrites en matière d assurance L établissement a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la M.A.I.F. Livret d accueil septembre 2014 Page 5

6 ARTICLE 4 : LES PRINCIPALES PRESTATIONS Prestations délivrées directement par l établissement Les prestations délivrées par notre structure ont pour objectif d être les plus adaptées possible à vos besoins, et d être évolutives. L établissement assure les prestations suivantes : - une éducation adaptée favorisant l épanouissement des jeunes, le développement de leur personnalité et une autonomie maximale, - dispenser les soins et les rééducations nécessaires, - favoriser l insertion dans la vie sociale et/ou professionnelle. Notre établissement s engage à fournir une prise en charge de qualité et à faire intervenir un personnel qualifié. Les objectifs visés, et déterminés ensemble, seront individualisés, en fonction de l âge, de l histoire du jeune, de son handicap, en fonction des attentes aussi mais en corrélation avec la réalité, et en rapport avec le choix des possibles. Toutes les capacités du jeune seront sollicitées afin de répondre au mieux aux objectifs fixés. Les relations avec les proches et la famille seront favorisées pour garantir le confort psychologique et le bien être du jeune. ARTICLE 5 : FORMALITES ADMINISTRATIVES 5.1. : admission Pour l admission, la famille devra: - justifier d un avis d orientation de la CDAPH, - être retenu par l établissement suite à la visite de pré admission, - être couvert financièrement par un organisme de prise en charge, - fournir les pièces administratives et médicales qui sont énumérées dans le contrat de séjour à la page 3. A l admission, le contrat de séjour est remis au jeune et à sa famille pour la signature. Après une période d observation de 3 mois, un projet individualisé est élaboré : sortie Vous êtes les premiers responsables de votre enfant et donc avec lui la construction de son avenir. L équipe pluridisciplinaire vous accompagne tout au long de son séjour et jusqu aux démarches de sa sortie : règlement des frais de séjour et de transport Jusqu à 20 ans, les transports entre le domicile et l IEM sont pris en charge par l Institution, qui choisit les transporteurs. Les parents peuvent s ils le désirent assurer l accompagnement de leur enfant avec leur propre moyen de locomotion. Pour les + de 20 ans, selon l orientation en structure pour adultes, une participation financière, aux frais de séjour, pourra être demandée. Livret d accueil septembre 2014 Page 6

7 5.4. : objets et valeurs personnels L IEM ne peut être tenu responsable des vols et pertes d argent ou d objets quel qu en soit la nature. Pour éviter tout problème, il est recommandé de n apporter aucun objet de valeur (ou ils seront sous la responsabilité du jeune) et pour les mêmes raisons de remettre l argent de poche aux éducateurs. ARTICLE 6 : CONFIDENTIALITE ET ACCES A L INFORMATION Les données médicales sont transmises au médecin responsable de l information médicale dans l établissement, et sont protégées par le secret médical. Les données autres sont protégées par le secret professionnel, auquel est tenu l ensemble du personnel social ou soignant, ainsi que le personnel administratif ou représentant des autorités habilitées. ARTICLE 7 : LA PERSONNE QUALIFIEE - La mission de la personne qualifiée en vertu de l article L du C.A.S.F, est d aider les personnes accueillies à faire valoir leurs droits au sein de l établissement, - La liste des personnes qualifiées, nommées conjointement par le Préfet et le Président du Conseil Général, sera consultable lorsqu elle nous sera parvenue. - Les modalités pratiques de saisine : en tant que bénéficiaire d une prestation vous pouvez y avoir recours, lorsque vous n avez pas pu obtenir satisfaction, après avoir préalablement tenté de faire valoir vos droits auprès de l établissement. - Les modalités de leur intervention et les conséquences en découlant : les personnes qualifiées n ont pas de pouvoir de contrainte, elles tentent de trouver un compromis avec l établissement pour que vos droits soient respectés, elles rendent compte obligatoirement de leur conclusion à la fois au bénéficiaire de la prestation (ou représentant légal) et aux autorités de tarification, et peuvent en informer l établissement mis en cause, le principe de gratuité doit gouverner leurs interventions, les personnes qualifiées ont une obligation de discrétion à l égard des informations dont elles rendent compte. ARTICLE 8 : LES FORMES DE PARTICIPATION DES USAGERS - conseil de la vie sociale - groupe de paroles des jeunes - enquêtes de satisfaction ANNEXES Annexe 1 : La charte des Droits et Libertés de la personne accueillie. Annexe 2 : Règlement conseil de la vie sociale. Livret d accueil septembre 2014 Page 7

8 ANNEXES Livret d accueil septembre 2014 Page 8

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