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2 CONTENTS Page 3 Pr Lemaire s Letter Page 4 Lettre du Pr Lemaire Page 5 Presentation of the International Brain Mapping and Intra-operative Surgical Planning Society : IBMISPS Board of Directors Page 6 Invitation Scientific Committee - Comité Scientifique Local Committee Comité local d organisation Organisation The event - Le congrès Page 7 Themes of the congress - Thèmes du congrès Practical organisation Organisation pratique Page 8-10 Preliminary program Programme préliminaire Page 11 Access to Clermont-Ferrand Accès à Clermont-Ferrand Page 12 & 13 Page 14 General information Informations générales Welcome desk Accueil Registration fees Frais d inscription Accommodation Hébergement Sponsors Page 15 &16 Registration form Bulletin d inscription 2

3 International Brain Mapping & Intraoperative Surgical Planning Society (IBMISPS) Dear Madam, Dear Sir, The Board of Directors of International Brain Mapping and Intra-operative Surgical Planning Society (IBMISPS) would like to submit a request to societies for their participation to the third annual meeting of the society. The symposium is scheduled for September 5-8 in Clermont- Ferrand (France). You can find joined the exposition file with the different opportunities, the poster announcement and the heading letter. M.O. organization (France) is in charge of all the technical and logistical aspects. This year we have expanded the program to 4 days. It is meant for basic and medical scientists, allied health workers and in fact all people working in the fields covered by the themes of congress. The students are strongly encouraged to participate. We have also planed four practical sessions for neuro endoscopy (spine and brain), radiosurgery, mapping in functional surgery and tele surgery. All papers and posters will be published in one of the prestigious medical journals. The society will be accepting regular members through registration and be focusing on the advances in the area of brain and spinal cord mapping, in its wide meaning, as well as intra-operative surgical planning, which plays such a major role in the quality of care of patients with neural injuries and disorders. This year's conference has already received commitment from international top scientists. The meeting of these scientists and the participants, from different horizons, sharing new techniques and findings in brain mapping, brain monitoring and intra-operative surgical planning, will allow great advances in our future planning for joint multi-disciplinary and translational research. This is also a great opportunity for your company officials to interact with these worldly known authorities in the field. I am sure this symposium will help all of us to come up with new ideas that could significantly benefit industry. You could find more about the IBMISPS through our website: Thank you in advance for your time and attention to this symposium. I look forward to hearing from you soon. Please do not hesitate to contact me at (office) / 186 (secretary) or by mail should you have further questions. For all technical and logistical questions please contact M.O. organization (fax ). The Board of Directors of IBMISPS appreciates your support of this unique and meaningful venture. Sincerely and respectfully yours For the Board of directors Jean Jacques Lemaire, MD, PhD Member of Board of Directors Director of IBMISPS European Headquarters Address: 8159 Santa Monica Blvd. Suite West Hollywood, CA Telephone: (310) Fax: (323)

4 International Brain Mapping & Intraoperative Surgical Planning Society (IBMISPS) Madame, Monsieur, Les membres du conseil scientifique et de direction de la Société Internationale de Cartographie Cérébrale et de Planning Chirurgical Intraopératoire (International Brain Mapping and Intra-operative Surgical Planning Society, IBMISPS) souhaitent solliciter les industriels pour une participation à sa troisième réunion annuelle qui se tiendra du 5 au 8 septembre prochain à Clermont-Ferrand (France). Vous trouverez ci-joint le dossier exposant avec ses différentes opportunités, l affiche de l annonce du congrès et la lettre d invitation. M.O. organisation (France) est en charge de tous les aspects techniques et logistiques de l exposition et du congrès. Cette année le programme a été étendu à 4 jours. Il s adresse aux scientifiques médicaux et des laboratoires et en fait à toutes les personnes travaillant dans les domaines couverts par les thèmes du congrès. Les étudiants sont encouragés à participer. Nous avons aussi planifié 4 sessions pratiques en neuro endoscopie (rachis, moelle et cerveau), en radiochirurgie, en cartographie pour la neurochirurgie fonctionnelle et en télé chirurgie. Les communications orales et les posters seront publiés dans une revue scientifique de haut niveau. L IBMISPS acceptera à cette occasion l inscription de nouveaux membres. La société s attachera à faire émerger les dernières avancées dans les domaines de la cartographie du système nerveux et du planning chirurgical, au sens le plus large, qui jouent un rôle majeur dans la qualité des soins aux patients souffrant de lésions du système nerveux. Le congrès a déjà reçu l engagement de participation de nombreux scientifiques internationaux. La réunion de participants d horizons différents dans un but d échange et de partage autour des nouvelles techniques et des résultats des travaux les plus récents, permettra ainsi des avancées significatives en restant dans la transdisciplinarité fortement soutenue par notre société. Il nous semble qu il s agit d une importante opportunité pour votre compagnie d interagir avec des autorités scientifiques internationales reconnues sur ces thèmes. Nous sommes persuadés que ce congrès aidera chacun d entre nous grâce aux idées émergentes dont pourra certainement bénéficier le milieu industriel. Vous pouvez trouver plus d informations sur l IBMISPS sur son site Internet: Dans l attente d avoir de vos nouvelles, nous vous remercions par avance du temps et de l attention que vous porterez à ce congrès. N hésitez pas à me contacter au (bureau) / 186 (secrétariat) ou par courriel Pour toute question technique et logistique, merci de contacter M.O. organisation au (fax ). Les membres du conseil scientifique et de direction de l IBMISPS apprécient l intérêt que vous portez à ce projet stimulant dont le champ d investigation est à l évidence très prometteur. Nous vous prions d agréer, Madame, Monsieur, l assurance de nos sentiments les meilleurs. Pour le conseil scientifique et de direction. Jean Jacques Lemaire, MD, PhD Membre du conseil scientifique et de direction de l IBMISPS. Directeur du chapitre Européen de l IBMISPS Co-organisateur du congrès annuel 2006 de l IBMISPS. Address: 8159 Santa Monica Blvd. Suite West Hollywood, CA Telephone: (310) Fax: (323)

5 International Brain Mapping & Intraoperative Surgical Planning Society Board of Directors BEHNAM BADIE, M.D. FACS Director of Neurosurgery Department Director of Brain Tumor Program City of Hope National Comprehensive Cancer Duarte CA USA ELAINE L. BEARER, M.D., Ph.D. Associate Professor of Medical science,brown University School of Medicine Moore Distinguished Scholar,California Institute of Technology (Caltech), USA ELIZABETH BULLITT, M.D. Professor of Neurosurgery University of North Carolina, Chapel Hill, USA VITTORIO CRISTINI, Ph.D. Assistant Professor of Biomedical Engineering and Mathematics, University of California, Irvine (UCI), USA ZANG HEE CHO, Ph.D. Professor of Radiology, University of California, Irvine (UCI), Member of National Academy of Science, USA V. REGGIE EDGERTON, Ph.D. Professor of Neurobiology University of California at Los Angeles (UCLA), Departments of Physiological Science and Neurobiology Brain Research Institute, USA STEPHAN G. ERBERICH, Ph.D. Research Assistant Professor of Radiology and Biomedical Engineering Children Hospital Los Angeles, USA KARL J. FRISTON, Ph.D. Professor of Imaging Neuroscience Institute of Neurology, London University College, Member of the Royal College of Psychiatrists, UK JOHN PETER GRUEN, M.D. Associate Professor of Neurosurgery Chief of Staff, Interim Medical Director and Assistant Dean for LAC+USC Medical Center University of Southern California (USC) Keck School of Medicine, USA JEAN-JACQUES LEMAIRE, M.D., Ph.D. University Hospital of Clermont-Ferrand Professor of Neurosurgery ERIM (EA3295-ESPRI/INSERM) Auvergne University, France HENRY HIRSCHBERG, M.D.,Ph.D. Professor of Neurosurgery Rikshospital, Norway FERENC A. JOLESZ, M.D. B. Leonard Holman Professor of Radiology Vice Chairman for Research Director, Division of MRI and Image Guided Therapy, Brigham and Women's Hospital Harvard Medical School Member of National Academy of Science, USA BABAK KATEB Founder and Executive Director of IBMISPS Director of NASA-JPL-USC-Caltech Brain Mapping Project Director of Research and Development at City of Hope National Comprehensive Cancer Center Duarte, CA ADAM M. MAMELAK, M.D. Co-Director of Pituitary program Maxin-Dunitz Neurosurgical Institute Cedars-Sinai Medical Center Los Angeles, CA, USA FARZAD MASSOUDI, M.D., FACS Associate Clinical Professor of Neurosurgery University of California Los Angeles (UCLA), USA WARREN GRUNDFEST, M.D. Professor of Bioengineering & Electrical Engineering The Henry Samueli School of Engineering & Applied Science, Professor of Surgery, David Geffen School of Medicine UCLA, USA SHOULEH NIKZAD, Ph.D. Supervisor of Nanoscience and UV Array at NASA/ JPL; Visiting Research Associate Professor of Neurosurgery, University of Southern California Keck School of Medicine, USA CHI-SHING ZEE,M.D. Director of Neuroimaging University of Southern California Keck School of Medicine, USA 5

6 Invitation On behalf of the International Brain Mapping & Intraoperative Surgical Planning Society (IBMISPS) it is a great pleasure to invite you to the 3 rd annual meeting of the society held in Clermont-Ferrand, France, 5 8 september, Professor Jean-Jacques LEMAIRE, as local organiser, is committed to provide a congress at which all participants can maximise their marketing objectives and raise their profiles. At the same time your company s presence makes an important contribution to the congress by introducing promising new treatment approach to delegates. A range of sponsorship opportunities is available to maximise the exposure of your company at the 3 rd meeting. We will be honoured having your support advancement in this important field. Sous le haut patronage de l International Brain Mapping & Intraoperative Surgical Planning Society (IBMISPS) c est avec plaisir que nous vous invitons au 3e congrès annuel de la Société qui se tiendra à Clermont-Ferrand, France du 5 au 8 septembre, Le Professeur Jean-Jacques LEMAIRE, qui est l organisateur local, propose un congrès durant lequel tous les participants pourront se renseigner et découvrir de nouvelles technologies. La présence de votre société serait donc une contribution importante car elle permettrait de présenter de nouvelles approches de traitement aux participants. Un large choix de forme de participation est possible pour une présence à ce 3 e congrès annuel. Nous serions très honorés de votre soutien dans ce domaine en pleine expansion. Scientific committee Comité scientifique President : Warren GRUNDFEST Host Organisateur local : Jean-Jacques LEMAIRE Zang-Hee CHO Karl FRISTON Eliane BEARER Vittorio CRISTINI Stephan ERBERICH Warren GRUNDFEST Shouleh NIKZAD Farzad MASSOUDI Elisabeth BULLIT Henry HIRSCHBERG Chi ZEE Peter GRUEN Adam MAMELAK Behnam BADIE Babak KATEB Local committee BARRA Vincent Computer Science BOIRE Jean-Yves Biostatistics BONNARD-GOUGEON M. Neuro anesthesiology BONNY Jean-Marie MR technologies BOYER Louis Radiology CHAZAL Jean Neurosurgery DURIF Franck Neurology GABRILLARGUES Jean Neuro radiology IRTHUM Bernard Neurosurgery LEMAIRE Jean-Jacques Neurosurgery MARTINET Philippe Robotics MAUBLANT Jean Nuclear Medicine MICHEL Jean-Luc Radiology QUILLOT Alain Computer Science RAY Pascal Mechanics RENOU Jean-Pierre MR Technologies RICHETIN Marc Computer Vision SCHOEFFLER Pierre Anesthesiology VERRELLE Pierre - Radiotherapy Congress Organiser - Organisation M.O. ORGANISATION 21 Rue de la Varenne CEYRAT, FRANCE Phone : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Website : 6

7 Themes of the congress Thèmes du congrès Interfaces with the central nervous system (CNS) Interfaces avec le système nerveux central Human morphology-physiology of CNS Morphologie et physiologie du système nerveux central humain Pathological processes Processus pathologiques Treatments and operating room Traitements et salle d opération Imaging monitoring of CNS Imagerie et monitoring du système nerveux central Neuro-mathematics/computing Neuro-mathématiques/Neuro-informatique Related themes Thèmes reliés Practical organisation Organisation pratique Monday 4th September 2006 Lundi 4 septembre 2006 From 9.00 am to 6.00 pm : assembling stand 9h00 à 18h00 : installation des stands Exhibition space : 500 m² Espace exposition : 500 m² All the coffee breaks will be served in the exhibition space. Toutes les pauses seront servies dans l espace exposition Tuesday 5th September 2006 Mardi 5 septembre 2006 From 8.45 am to 6.00 pm : conferences 8h45 à 18h00 : conférences Wednesday 6th September 2006 Mercredi 6 septembre 2006 From 8.45 am to 4.00 pm : conferences 8h45 à 16h00 : conférences 4.00 pm : Roman art tour 16h00 : visite touristique 7.00 pm : City house reception 19h00 : Réception à la Mairie de Clermont-Ferrand Thursday 7th September 2006 Jeudi 7 septembre 2006 From 8.45 am to 6.00 pm : conferences 8h45 à 18h00 : conférences 7.00 pm : departure for the gala dinner 19h00 : depart pour le diner de gala Friday 8th September 2006 Vendredi 8 septembre 2006 From 8.45 am to 4.00 pm : conferences 8h45 à 16h00 : conferences From am to am : workshops 10h20 à 11h40 : travaux pratiques 4.00 pm : end of the congress Dismantling stands 16h00 : fin du congrès. Démontage des stands 7

8 Speakers already confirmed Orateurs pressentis Speakers already confirmed Orateurs pressentis BADIE B City of Hope National Comprehensive Cancer Center, Duarte USA BEARER EL Brown University, Providence USA BENABID AL Grenoble France BERGER T Department of Biomedical Engineering, USC, Los Angeles USA BLOCH I ENST, Paris France BOIRE JY Auvergne University, Clermont-Ferrand France BOUHASSIRA D Hôpital Ambroise Paré, Paris France BULLIT E North Carolina University, Chapel Hill USA BULTE J Johns Hopkins, Baltimore USA CAMPAGNOLO R Leti-CEA, Grenoble France CHAMBERS I New Castle UK CHO Z CINQUIN P TIMC-IMAG-CNRS, Grenoble France CRINION J University College, London UK CRISTINI V University of California, Irvine USA CUNNINGHAM C Stanford USA CZOSNIKA M University of Cambridge, Cambridge UK DECQ P Créteil, Paris France DESALLES A UCLA, Los Angeles USA DESGEORGES M Invalides, Paris France DEVEAUX B Hopital Saint-Anne, Paris France ERBERICH S USC, Los Angeles USA FOSTER P Robarts research Institute Canada FRIEHS G Providence, Rhodes Island USA GARCIA-LARREA L Hôpital Neurologique, Lyon France GRUETTER R Lausanne Switzerland Title Titre Imaging and electrophysiological Multimodality assistance for glioma resection In vivo axonal transport Deep brain stimulation: future trends Neural prosthesis for brain dysfunction Knowledge representation and modelization of brain structures Image post-processing and brain imaging Pathophysiology of neuropathic pain: contribution of fmri Malignancy and blood vessels MRI-guided stem cell therapy Brain Interface: Examples of micro and nano technologies Collaborative Networks: the fusion of data, standards and guidelines for improving management Robotics in surgery: spin-offs in neurosurgery Spatial normalisation of lesioned brains Computer simulation of glioma Intra cranial biomechanics Endoscopy and hydrocepahlus: lessons for the future Mapping in radiosurgery Remote controlled surgical system Brain mapping in epileptic surgery Grid-based network for brain mapping MRI cell imaging Brain gate implant Functional imaging of pain and analgesia : from phenomenology to mechanisms MRI analysis of the human brain metabolism 8

9 GRUNDFEST W UCLA, Los Angeles USA Trans-blood vision imaging HERMOYE L Catholic Univ of Louvain, Brussels Belgium TDI atlas HIRSCHBERG H Rikshospital Norway Intra operative MRI: How to interprete images? HUANG H.K.BERNIE USC, Los Angeles USA Picture Archiving and Communication System ISHIHARA S Saitama Medical School, Saitama Japan Complex neuroendoscopy techniques JANNIN P Models of surgical procedures in computer assisted Medecine Faculty, Rennes France neurosurgery JOHNSON P Cedars Hospita, Los Angeles USA Advanced spine endoscopy JOLESZ F Harvard, Boston USA Future trends in neurosurgical OR JOURNALIST Paris France Neuroscientifc divulgation KATEB B City of Hope National Comprehensive Cancer Center, Human Brain Machine interface, problems and Duarte, CA USA solutions LEMAIRE JJ Auvergne University, Clermont-Ferrand France Brain mapping in stereotactic surgery LEMIEUX L London UK Coupling EEG-fMRI MAMELAK A Cedars Inst., Los Angeles USA MEG: applications and future MANHORA H Caltech-JPL-NASA, Los Angeles USA Nanotechnologies from the space MASSOUDI F USC, Los Angeles USA Frameless stereotaxy MENEI PH Angers France In situ chemotherapy for gliomas MOGEL G USC, Los Angeles USA NGUYEN JP Créteil, Paris France Cortex stimulation NIKAZAD S Caltech-JPL-NASA, Los Angeles USA Imaging the brain with space technology PICARD L Interventional neuroradiology and/or endovascular Nancy France neurosurgery? What about the future? POLITICIAN France Neurosciences, society and politics PRAKASH N UCLA, Los Angeles USA Intraoperative optical imaging RAABE A Johann Wolfgang Goethe University, Frankfurt am Main Germany Near-infrared angiography for aneurism surgery RAGAUSKAS A Non invasive assessment of intracranial Kaunas University of Technology, Kaunas Lithunia biomechanics RYAN MA Caltech-JPL-NASA, Los Angeles USA Olfaction-like technology SCHULTE R Loma Linda USA Proton radiosurgery SEGEBARTH CH. Université Joseph Fourier, Grenoble France Recent advances in MR neuroimaging SHAPIRO E New-York University, USA Stem cell imaging SHEHADA R USC, Los Angeles USA new generation of shunts: wireless data. 9

10 SICARD D President of French National committe of Ethics France SOLER L IRCAD, Strasbourg France STUMMER W Germany SZEKELY G Swiss Federal Institute of Technology, Zurich Switzerland TANGUY O Auvergne University, Clermont-Ferrand France TERMINASSIAN A Caen France XXXX France XXXX XXXXX USA ZEE C USC, Los Angeles USA Neuroethics Simulation and virtual reality, toward neurosciences applications Fluorescence based resection of gliomas potential of image and VR guidance techniques in neuroendoscopic surgery Degenerative White matter diseases and imaging Imaging and brain trauma Histopathological findings Laser and gliomas Cyberknife surgery TDI applications 10

11 Access to Clermont-Ferrand Accès à Clermont-Ferrand By car En voiture Paris : 350 kms, Highway (autoroute) A71 Montpellier : 300 kms, Highway (autoroute) A75 Bordeaux : 340 kms, Highway (autoroute) A89 By train from Gare de Lyon En train départ gare de Lyon Paris : 3h30 of travel By plane En avion : Clermont-Ferrand/Auvergne international Airport (8 flights/day Paris/Clermont-Ferrand - 8 vols par jour Paris/Clermont-Ferrand) 11

12 GENERAL INFORMATION Congress center Centre de congrès CLERMONT-FERRAND Information and congress registration Information et inscription congrès - Website : Practical information, accommodation and special request Information pratique, hébergement et demande particulière AGENCE M.O. 21 Rue de la Varenne CEYRAT - FRANCE Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Welcome desk Accueil OPEN on Tuesday 5th September from 8:00 AM to 6:00 PM, on Wednesday 6 th from 8:30 AM to 4:00 PM, on Thursday 7th from 8:30 AM to 6:00 PM and on Friday 8th from 8:30 AM to 4:00 PM. Hostesses will help you with any information you may need during the whole congress. OUVERT le Mardi 5 Septembre de 8h00 à 18H00, le Mercredi 6 de 8h30 à 16H00, le Jeudi 7 de 8h30 à 18h00 et le Vendredi _ de 8h30 à 16H00. Des hôtesses seront à votre disposition pour vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer durant le congrès. Transport - Transport Your arrival : By plane : a shuttle service is provided between the airport and the congress enter or downtown hotels. By train : Train Station located at 10 minutes walking city center, a shuttle service is provided between the train station and the congress center or downtown hotels. Vous arrivez en : En avion : des navettes seront mises en place de l aéroport au centre de congrès et aux hôtels. En train : des navettes seront mises en place de l aéroport au centre de congrès et aux hôtels. Shuttles - Navettes A shuttle service is provided every morning between the hotels and the congress center; and at the end of the day from the congress center and the hotels. Please find below a selection of hotels. Des navettes seront prévues tous les matins des hôtels, dont vous trouverez la liste ci-dessous, vers le centre de congrès ; en fin de journée, des navettes reconduiront les participants vers leurs hôtels. Registration fees Frais d inscription TARGET UNTIL MAY UNTIL JULY ON SIGHT Regular 300 $ 360 $ 420 $ Student 240 $ 300 $ 420 $ Corporate 360 $ 420 $ 420 $ IBMISPS 240 $ 300 $ 420 $ Caution! Payment on sight will be charged in Euros according to the $ currency in September Le règlement sur place s'effectuera en selon le cours du dollars en Septembre Registration fees include: access to the scientific sessions, exhibition and lunches served in the exhibition on the first floor of Polydôme, delegate material containing the scientific programme and all abstracts of oral and poster communications, Roman Art Tour on Wednesday afternoon, and the City Hall Reception (casual). Gala dinner is not included in the registration fees. Les frais d inscription donnent droit au badge qui donne accès aux salles de conférences, aux pauses, aux déjeuners, aux salles d exposition, aux livres des résumés, aux vestiaires, à la visite d Art Roman le mercredi après-midi et à la réception à la mairie. Le dîner de gala n est pas inclus dans les frais d inscription. 12

13 Gala dinner Dîner de gala Typical "castle" evening will be held on Thursday September 7, The Saint Saturnin Castle will welcome you for an unforgettable evening. Transportation provided. Price: 50 Dress code: Formal Departure: 7.00 p.m. Accommodation Registration until the 10 th August 2006 Hébergement Réservation jusqu au 10 Août 2006 Hotels have been selected in different categories within a price range from 65 to 130 per room and per night. This service is available only to participants registered at the congress. Plusieurs categories d hôtel ont été reservées. First night amount guarantees your registration. Le choix sera confirmé par le versement des arrhes qui s élève à la première nuit d hôtel. RATES PRIX DONNE A TITRE INDICATIF: HOTELS LOCATION SINGLE DOUBLE BREAKFAST TAXE 1 MERCURE*** Downtown 95 $ 105 $ 10 $ 0,50 $ 2 HOLIDAY INN*** Downtown 85 $ 85 $ 10 $ 0,50 $ 3 KYRIAD PRESTIGE*** Downtown 110 $ 110 $ 9 $ 0,50 $ 4 KYRIAD** Downtown 55 $ 60 $ 6,50 $ 0,50 $ 5 VOLCAN HOTEL** Downtown 45 $ 50 $ 6 $ 0,50 $ Payment Paiement Amount due in Dollar Montant dû en Dollars - By Credit Card: VISA, American Express, and Eurocard / Mastercard are accepted (secured online registration). - By Check in Dollar, payable in France to the order of IBMISPS 2006 Chèque à l ordre de IBMISPS Cancellation policy Condition d annulation: All cancellation must be received in writing. All registration fees will be refunded for cancellations received before August 10, After this date there will be no refund. Toute annulation devra être faite par écrit pour être prise en considération et remboursée avant le 10 Août Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué. Weather Météo For any information regarding the weather : region Auvergne Pour tout renseignement concernant la météo : : région Auvergne 13

14 Sponsors 14

15 REGISTRATION FORM - BULLETIN DE RESERVATION Please return to : Merci de le retourner à : AGENCE M.O. fax 33 (0) or (323) PARTICIPANT o Sir o Mrs o Miss NAME - NOM FIRSTNAME PRENOM. ADDRESS ZIP CODE CODE POSTAL......CITY - VILLE... COUNTRY PAYS Phone... Fax REGISTRATION FEES - FRAIS D' INSCRIPTION TARGET UNTIL MAY UNTIL JULY ON SIGHT Regular 300 $ 360 $ 420 $ Student 240 $ 300 $ 420 $ Corporate 360 $ 420 $ 420 $ IBMISPS 240 $ 300 $ 420 $ Registration fees include: access to the scientific sessions, exhibition, lunches served in the exhibition, delegate material containing the scientific programme and all abstracts of oral and poster communications, Roman Art Tour on Wednesday afternoon, and the City Hall Reception (casual). Sont inclus dans les frais d'inscription : l'accès aux salles de conférences, les pauses, les déjeuners, le livre des résumés, les vestiaires, la visite d Art Roman le mercredi après-midi et la réception à la mairie. Caution! Payment on sight will be charged in Euros according to the $ currency in September Le règlement sur place s'effectuera en selon le cours du dollars en Septembre $ LUNCHES served in the exhibition - REPAS servis dans l'espace exposition Please tick the appropriate check-box -Merci de cocher les repas auxquels vous participerez o Lunch ontuesday 5th Déjeuner du Mardi 5/09 o Lunch on Wednesday 6th - Déjeuner du Mercredi 6/09 o Lunch on Thursday 7th - Déjeuner du Jeudi 7/09 o Lunch on Friday 8th - Déjeuner du Vendredi 8/09 ROMAN ART TOUR VISITE ART ROMAN o YES I will assist to the Roman Art Tour on Wednesday afternoon o OUI je souhaite participer à la visite d'art Roman organisée le Mercredi après-midi DINNER GALA DINER DE GALA We hope to welcome as many participants as possible at the Castle of Saint Saturnin Nous espérons vous accueillir nombreux au Château de Saint-Saturnin o YES I will assist to the dinner Gala Participation 50 $ x person o OUI je souhaite participer au dîner de gala Participation 50 $ x personne $ 15

16 WORKSHOPS on Friday morning- ATELIERS le Vendredi matin o YES I will assist to the workshops o OUI je souhaite participer aux ateliers Due to practical constraints first registration guarantees your participation (80 places) Le nombre de places étant limitées (80 places) dans les ateliers, seuls les premiers inscrits pourront y participer. Participation 10 $ / person Participation 10 $ / personne $ ACCOMMODATION REGISTRATION BEFORE THE 10TH AUGUST 2006 HEBERGEMENT INSCRIPTION AVANT LE 10 AOÛT 2006 o Arrival date - Date d'arrivée... o Departure - Date de départ... o single room - chambre simple o double room - chambre double Thank you to make different choices of hotels. First night amount guarantees your registration. Merci de nous indiquer plusieurs choix d hôtels que nous respecterons en fonction de l état de nos réservations. Le choix est confirmé par le versement des arrhes. Your choice - Vos choix par ordre de préférence : 1 st choice-1 er choix hôtel N. 2 nd choice-2e choix hôtel N 3 rd choice-3e choix hôtel N. Account - Arrhes à verser $ Please charge my credit card - Informations carte bancaire EUROCARD / MASTERCARD VISA TOTAL AMOUNT - MONTANT TOTAL A VERSER $ CHECK TO IBMISPS CHEQUE A L ORDRE DE IBMISPS 2006 Name of card holder Nom du titulaire de la carte Card N - N de carte : Exp Date : / Amount due in $ - Montant en $ : $... Signature : TRAVEL - VOYAGE To prepare as well as possible your arrival in Clermont-Ferrand, can you please answer the following questions : Afin de vous réserver le meilleur accueil à Clermont-Ferrand, nous vous remercions de bien vouloir nous apporter les précisions ci-dessous : How will you travel? o Car o Train o Plane Comment voyagerez-vous : o Voiture o Train o Avion Date and hour of arrival - Préciser Jour et heure d'arrivée... Date and hour of departure - Préciser Jour et heure de départ... AGENCE M.O. 21 rue de la Varenne CEYRAT - FRANCE Tel : 33 (0) Fax : 33 (0) Website : 16

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