2. Adoption de l ordre du jour «Que l ordre du jour soit accepté avec les modifications suggérées.»

Transcription

1 Procès verbal - Rencontre du 8 janvier 2008 Conseil d école Le Coeur du Nord Présences: M. Michel Séguin, direction Mme Guylaine Scherer, secrétaire Mme Brenda Leblanc, membre Mme Sylvie Blais, vice-présidente Mme France Lebel, membre M. Marcel Roussel, membre Mme Natalie Girouard-Ormandy, représentante du personnel enseignant Mme Anne-Marie Leblanc-Néron, représentante du personnel non-enseignant Absences : Mme Marie-Geneviève Vallières, présidente Invités : M. Gérard Faucon, expert-conseil CSDNE 1. Mot de bienvenue et tour de table La réunion débute à 19h08. La vice-présidente remercie les parents présents d avoir accepté l invitation et d être à la quatrième rencontre de l année. Elle invite les membres présents à se présenter à la nouvelle direction et à l invité. 2. Adoption de l ordre du jour «Que l ordre du jour soit accepté avec les modifications suggérées.» Proposé par: France Lebel Appuyé par : Brenda Leblanc 3. Mot du surintendant/nouvelle direction Monsieur Séguin qui assume la direction de l école depuis le 7 janvier 2008, se présente et remercie l équipe du Cœur du Nord de l avoir si bien accueilli. Il fait mention de l excellence des installations dont nos enfants profitent à tous les jours. 4. Adoption du procès verbal de la réunion du 7 novembre 2007 «Que le procès verbal soit approuvé tel que modifié» Proposé par: Brenda Leblanc Appuyé par: France Lebel 5. Budget du conseil d école M. Faucon informe les parents membres du montant qui est remis au conseil d école pour l année scolaire Il s agit de 500$ qui doit être dépensé avant la fin de

2 l année. Des suggestions sont proposées, mais devront être discutées à la prochaine rencontre du conseil d école. Suggestions : Souper-rencontres Commandites de spectacles pour enfants dans la communauté Activités de recrutement pour de nouveaux membres du conseil d école 6. Suivis à la rencontre du 5 décembre 2007 a. Brigadières Pour diverses raisons, le conseil d école n a pas eu la chance d inviter un représentant du conseil municipal à assister à la rencontre du 14 janvier. Le but de cette invitation était de présenter les raisons pour lesquelles le conseil d école exigeait l embauche de brigadiers aux intersections identifiées. Cet item sera donc reporté à la prochaine rencontre du conseil d école. Des membres confirmaient l importance de mettre en place un tel service alors qu un élève de l école secondaire catholique Cité des Jeunes se faisait happé par une voiture alors qu il se rendait à l école. Ces détails seront ajoutés au plaidoyer présenté lors de la rencontre. b. Règlements administratifs Afin de permettre à la nouvelle direction de prendre connaissance des règlements administratifs, cet item est remis à la prochaine rencontre. c. Site web Madame Anne-Marie informe les membres que les modifications et changements ont été remis au département des communications du CSDNE. Les changements devraient être apportés sous peu. De plus, Monsieur Pierre et Monsieur Lasalle désirent apporter des changements plus majeurs au site web en changeant les couleurs et en rafraîchissant le gabarit. Ils s y attardent bientôt afin que le site soit mis à jour rapidement. d. Demande de subvention Guylaine explique que le conseil d école Le Cœur du Nord a déposé une demande de subvention auprès du ministère de l éducation dans le cadre du programme d intégration/implication des parents. Il s agit d un projet de camp de leadership pour les parents afin de faciliter et d encourager l implication des parents au sein des activités scolaires. Le ministère devrait faire connaître les projets sélectionnés sous peu, mais nous n avons aucun détail jusqu à maintenant. Comme l annonce des projets qui recevront du financement se fait attendre, il est suggéré qu un sous-comité organisationnel de cette initiative soit mis sur pied afin de prévoir les activités afin d être prêt advenant que le temps de préparation soit restreint et contraint par des promesses de réalisation. Tous les membres du conseil d école acceptent de siéger et de participer aux discussions de planification du projet. Il est entendu que le conseil d école se rencontrera dès 17h lors de la prochaine rencontre. e. Politique d embauche du personnel

3 Après vérification, Monsieur Faucon avise les membres de la politique d embauche du personnel. Il semblerait que pour pouvoir faire demande pour la création d un poste de direction adjointe, l école doit compter 225 élèves. Pour ce qui est d une secrétaire/réceptionniste supplémentaire, il faudrait avoir 300 élèves inscrits. f. Construction Lors de la dernière mise à jour, il semblerait que la construction soit terminée à la miavril. D ici là, certains murs doivent être démolis afin de pouvoir procéder à la construction des modulaires. Ces travaux seront effectués en février et pendant les week-ends. g. Code de vie / Le code de vie entériné par le comité de travail mis sur pied par le CSDNE sera remis aux membres du conseil d école lors de la prochaine rencontre. Ceux-ci pourront alors l examiner et partager leurs commentaires. h. Représentant.e de la communauté Alors qu aucun représentant de la communauté ne siège au conseil d école Le Cœur du Nord, Guylaine informe les membres qu un employé de la radio communautaire, Pierre-Luc a accepté l invitation. D autres noms, Madame Francine Ste-Croix et Monsieur Michel Girouard, ont été soumis et seront invités à participer aux rencontres. En ce qui concerne le recrutement de nouveaux membres, Guylaine lance le défi à tous les membres de tenter de recruter une nouvelle personne qui pourrait participer aux rencontres. Il est aussi suggérer qu une lettre d invitation soit envoyée à tous les parents afin de s assurer qu ils soient au courant que les rencontres sont ouvertes à tous et qu il n est pas trop tard pour se joindre au groupe. De plus, il sera expliqué que le tour de table permet à tous les intéressés de discuter de certains dossiers. Guylaine rédigera la lettre qui devra être signée par la présidence du conseil d école. i. Organigramme du CSDNE Monsieur Faucon remet l organigramme du CSDNE et explique la hiérarchie. Il est aussi confirmer qu advenant qu un parent ait une plainte a formulée, il doit d abord s adresser à la direction d école. 7. Suivi au huis clos de la rencontre d octobre 2007 Monsieur Faucon transmet les excuses du surintendant qui a dû s absenter de la rencontre du 14 janvier Étant donné que Monsieur Beaupré ne pouvait assister à la réunion et adresser ce sujet, il sera reporté à la prochaine rencontre. 8. Rapport de la direction La nouvelle direction informe les membres du conseil d école des activités tenues depuis son arrivée le 7 janvier dernier. Rencontre du personnel Rencontre du comité consultatif Planification des rencontres cycliques (mat/jardin, 1 ère /2 e /3 e, 4 e /5 e /6 e )

4 Processus de communication direction/personnel (partage du calendrier) Formation et rencontres (à venir) Inscriptions à la maternelle : Journée spéciale le 14 janvier 2008 qui a été une grande réussite. Du jamais vu 20 inscriptions pendant cette journée. Bravo!

5 9. Révision de la 2 e pause (50 minutes) L horaire de la journée équilibrée a été modifié en date du 3 décembre Une réalité de l école se transforme en problématique, soit le réchaud des dîners des élèves et l utilisation des micro-ondes. Des solutions sont proposées dont l achat de 3 micro-ondes supplémentaires et l affichage d un appel d offre. De plus, il est précisé qu il faut demander aux parents d éviter le réchaud de repas qui demandent plus de temps. Une lettre sera remise aux parents à cet effet alors qu un appel d offres précis sera produit et publié. D ailleurs, le conseil d école précise l importance d offrir des repas nutritifs et complets. Ces détails seront inclus dans l appel d offres et deviendra un critère de sélection majeur lors de la sélection du service de traiteur choisi. 10. Profil de la direction Cet item est remis à la prochaine rencontre. 11. Correspondance a. Éducateur/Éducatrice émérite Le ministère de l éducation a lancé la période de nomination pour ce prix annuel. Le conseil d école consent à ce que l équipe du Cœur du Nord soit nominée alors que l excellence de l école et de l éducation transmise aux enfants est un travail d équipe. Guylaine s occupe de soumettre le formulaire de candidature au nom de l équipe de l École publique Le Cœur du Nord, s il n est pas trop tard. 12. Dates des rencontres du conseil d école Les premiers lundis de chaque mois. Prochaine rencontre : 4 février 2008 à 19h. À noter que les membres intéressés à participer à la rencontre pour le projet de leadership pour les parents se rencontreront à 17h. 13. Varia Aucun item n a été ajouté à l ordre du jour. 17. Levée de la séance «Que la réunion se termine à 20h48.» Proposé par: Marcel Roussel