Tournoi des 5 Ballons Centrale Lille

Transcription

1 Tournoi des 5 Ballons Centrale Lille A Villeneuve d Ascq le 03/09/2016, Charte du Tournoi des 5 Ballons Centrale Lille édition 2016 Le Tournoi des 5 Ballons de Centrale Lille est un événement sportif, de plaisir et de partage. Pour cette 17 ème édition du T5B, le tournoi sera marqué par l implication du Décathlon Campus de Villeneuve d Ascq. Mais malgré cet apport dans l organisation du tournoi, le bon déroulement de l ensemble des 5 tournois sur une après-midi est un challenge qui nécessite une attention particulière de tous ses acteurs. C est pourquoi le Bureau des Sports de Centrale Lille souhaite nouer une relation de confiance durable avec les Associations Sportives encadrant la venue des écoles participantes. Le campus de l'ecole Centrale Lille, n'a pas été conçu pour accueillir ce type d'évènement sportif. Les contraintes engendrées par le T5B ne sont pas négligeables et nécessitent que l'événement soit préparé avec soin. Aussi nous devons imposer des mesures aux Associations Sportives des écoles invitées. Nous vous chargeons, vous les membres de ces Associations Sportives, de respecter et de faire appliquer ces mesures. Il sera attribué un bracelet à chaque participant lui permettant d'accéder aux activités sportives et extra-sportives du T5B ainsi qu à la nourriture et les boissons. Les participants doivent impérativement apporter une pièce d identité et leur carte vitale (en cas de blessure). Un référent organisation de votre école (de préférence le contact établi précédemment ou le cas échéant, le Président de votre Association Sportive par exemple) sera notre interlocuteur privilégié durant le tournoi, il devra donc être présent sur Lille et rester joignable en permanence. Nous vous demandons donc de nous désigner ces interlocuteurs, et de nous fournir leurs coordonnées avant le 19 septembre Chaque participant déclare en outre avoir en sa possession un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport dans lequel il s est inscrit et une licence FFSU. Le certificat et la licence doivent être valides à la date du T5B à savoir le 6 Octobre De plus, des photos et vidéos seront prises durant tout le week-end par le Club Comm Flash de Centrale Lille et le CLAP ; elles seront mises en ligne très rapidement après le T5B.

2 En cas de non-respect de cette charte et du règlement du Tournoi des 5 Ballons Centrale Lille 2016, des sanctions seront prises à l encontre des participants et/ou de l association défaillant (cf. le règlement). Ces sanctions annuleront la participation de votre école lors des prochaines éditions du T5B. L'équipe organisatrice se réserve par ailleurs le droit de porter tout problème grave devant les autorités compétentes. Pour tout complément d information, veuillez contacter le Bureau des Sports de Centrale Lille : bds@ec-lille.fr ou l un des organisateurs du Tournoi des 5 Ballons : - Tanguy Artz : Tanguy.artz@ec-lille.fr - Paul Cazelles : Paul.cazelles@ec-lille.fr

3 Calendrier à respecter pour l'inscription d'une école : Les inscriptions seront ouvertes du 05 Septembre 2016 jusqu au 19 septembre Le 19 septembre 2016, un premier engagement quantitatif vous sera exigé avec l ensemble des équipes participantes aux différents tournois, ainsi que la présence ou non d une équipe de Pompoms et de votre Fanfare. Vous aurez ensuite jusqu'au Jeudi 22 septembre 2016 pour nous faire parvenir les documents suivants : la liste nominative des sportifs inscrits et le nombre de supporters. le Règlement intérieur du Tournoi des 5 Ballons Centrale Lille 2016 signé par chaque participant, le référent organisation, le référent administration et le directeur de l école. Le complément des frais de participation. Vous pouvez consulter l annexe financière fournie pour le détail des modalités de paiement.

4 Récapitulatif : Nom de l'école : Nom de l Association Sportive : Nombre de participants : o Sportifs : o Pompoms : o Fanfare : o Total : Frais de participation (voir le détail dans l annexe financière jointe) : J ai pris connaissance du présent document et m engage à respecter chaque point mentionné dans cette Charte du Tournoi des 5 Ballons Centrale Lille 2016 adressée aux Associations Sportives. Le Président de l Association Sportive : Pour l'école : Le : À :

5 Annexe financière : Combien coûte l inscription : Pour les participants à la soirée et au tournoi le prix est de 15, pour les participants au tournoi seulement le prix est de 12. Le prix inclus le repas du midi et un goûter. Le repas du soir n est pas fourni mais peut être acheté dans notre foyer. Pour les pompoms il s agit de 8 pour la participation au concours et à la soirée et 11 avec le repas du midi et le goûter. Comment payer : Le paiement peut se faire : - Par chèque à l ordre de AS EC Lille, à faire parvenir à : AS EC Lille, Ecole Centrale de Lille, Cité Scientifique, Villeneuve d Ascq - Par Pumpkin (destinataire il faut garder les majuscules : ceci apparaitra:

6 - Par virement : RELEVE D'IDENTITE BANCAIRE RELEVE D'IDENTITE BANCAIRE Titulaire AS CENTRALE LILLE Titulaire AS CENTRALE LILLE Domiciliation SG VILLENEUVE ASCQ V 2 (01289) CENTRE COMMERCIAL V VILLENEUVE-D'ASCQ Domiciliation SG VILLENEUVE ASCQ V 2 (01289) CENTRE COMMERCIAL V VILLENEUVE-D'ASCQ Référence bancaire Code banque Code guichet N compte Clé RIB Référence bancaire Code banque Code guichet N compte Clé RIB IBAN : FR BIC-ADRESSE SWIFT : SOGEFRPP IBAN : FR BIC-ADRESSE SWIFT : SOGEFRPP Lors de la soirée, les paiements pourront se faire en liquide, par Pumpkin ou par carte bleue. Cautions : - Participation En cas d annulation justifiée (certificat médicale, attestation,...), le BDS s engage à rendre une partie de l inscription, 2/3 de la somme si l annulation est faite plus d une semaine avant l événement, 1/2 de la somme si l annulation est faite après cette limite. Si l annulation n est pas justifiée, la somme sera gardée par le BDS. - Matériel En cas de dégradation du matériel mis à disposition, la facture sera directement transmise à l école concernée qui devra s en acquitter. Date limite de paiement : Le paiement pour l inscription des équipes doit être réglé deux semaines avant l événement, soit le 22 septembre 2016.

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