Août Description de la Fonction de Coordinateur des Soins au CH de SAINT-YRIEIX

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1 Août 2016 Description de la Fonction de Coordinateur des Soins au CH de SAINT-YRIEIX

2 PLAN 1. PRESENTATION DE L ETABLISSEMENT 2. MISSIONS GENERALES 3. ACTIVITES 2.1 Politique générale du pôle 2.2 Coordination et communication 2.3 Management des ressources humaines non médicales 2.4 Enseignement 2.5 Gestion des structures, des mobiliers, des équipements, gestion économique et financière 2.6 Démarche qualité 2.7 Activités institutionnelles 4. NIVEAUX DE RESPONSABILITE 5. EXIGENCES STATUTAIRES 6. APTITUDES REQUISES Fiche de poste d un CGS au CHJB Août

3 1 PRESENTATION DE L ETABLISSEMENT Une convention de direction commune est mise en œuvre depuis le 1 er septembre 2012 en vue de permettre au Centre hospitalier Universitaire de Limoges, au Centre Hospitalier de Saint-Yrieix, au Centre Hospitalier de Saint-Junien et à l EHPAD de Rochechouart, de définir une stratégie partagée et une meilleure articulation des activités de manière à apporter une réponse concertée et complémentaire aux besoins de santé et aux besoins de soins hospitaliers de proximité de la population du territoire de santé. Membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin regroupant 18 établissements de santé, le centre hospitalier de Saint-Yrieix est un hôpital de proximité, orienté vers la prise en charge de personnes âgées ; il gère également un EHPAD. Il a développé de nombreuses coopérations avec les partenaires de santé du territoire et les établissements médico-sociaux. Le centre hospitalier de Saint-Yrieix est situé à l intersection de 3 départements (Dordogne, Haute-Vienne et Corrèze), avec une capacité de 360 lits et places comprenant : 2 places d UHCD dans le cadre de la structure interne des urgences 71 lits de médecine polyvalente ; 25 de médecine polyvalente, 4 identifiés de soins palliatifs, 25 de médecine gériatrique, 10 de médecine cardio vasculaire, 7 surveillance continue et 2 places de médecine ambulatoire 2 places de chirurgie ambulatoire (ophtalmologique) 36 lits de soins de suite et de réadaptation 40 lits de soins de longue durée 178 lits d EHPAD dont 14 lits psychotiques vieillissants, 14 places handicapés vieillissants et 1 unité Alzheimer 7 places d hébergement temporaire 10 places d accueil de jour Alzheimer 20 places d Hospitalisation A Domicile L établissement dispose d un scanner, d un IRM mobile et d un plateau de radiologie conventionnelle et d échographie. Le service des urgences de l hôpital est ouvert 7 jours/7, 24h/24, plus de patients y sont accueillis annuellement. Une antenne SMUR est installée depuis L établissement propose de nombreuses consultations externes (35 spécialités médicales) : hématologie, ophtalmologie, neurologie, neuropsychologie, radiologie, échographie, doppler, alcoologie, cardiologie, dermatologie, gastro-entérologie, endocrinologie, gériatrie, pneumologie, rhumatologie, tabacologie, allergologie, néphrologie, médecine du sport, etc... Et notamment des consultations avancées du CHU de Limoges : chirurgie polyvalente, chirurgie vasculaire, anesthésie, gynécologie-obstétrique, ORL, odontologie, urologie, etc... L établissement compte 550 agents dont 66.55% de personnel paramédical et 2.15% de personnel médico-technique. Fiche de poste d un CGS au CHJB Août

4 Un institut de formation d aides-soignantes de 29 places est également rattaché au Centre Hospitalier de Saint Yrieix. 2 MISSIONS GENERALES * Le Coordinateur des Soins, collaborateur du ou des chef(s) de pôle(s), participe avec ce(s) dernier(s) et le directeur : - à la mise en place de la délégation de gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières - à l élaboration du projet de pôle en cohérence avec le projet d établissement - à l élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l évaluation du contrat annuel du ou des pôle(s) - à la rédaction du règlement intérieur du ou des pôle(s) - à la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle d activité - au suivi économique et financier du ou des pôle(s) ainsi qu au rapport * Le Coordinateur des Soins assure : - la mise en œuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline au sein du ou des pôle(s) les orientations du projet de soins - l animation et la coordination des cadres de santé du(es) pôle(s) - l organisation de l évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour le personnel non médical. 2 ACTIVITES 2.1 Politique générale du(es) pôle(s) En lien avec le(s) chef(s) de pôle(s) et le directeur : Participer : - à la définition des objectifs du contrat de pôle - à l élaboration du règlement intérieur du ou des pôle(s) et du projet du ou des pôle(s) - aux instances décisionnelles du(es) pôle(s) - au rapport d activité Fiche de poste d un CGS au CHJB Août

5 2.2 Coordination et communication Organiser un circuit d information ascendante et descendante fiable avec les cadres du pôle et le personnel non médical Participer à la coordination des projets et actions : - au sein du pôle - avec les fédérations - avec les filières et les réseaux de soins Participer à la définition de la politique qualité et sécurité des soins, la faire vivre au sein du pôle et l évaluer Participer à l élaboration et à la mise en œuvre d une stratégie de communication : - interne au pôle - avec les autres structures et/ou acteurs de l institution 2.3 Management des ressources humaines non médicales Management des cadres de santé : - superviser, animer et mobiliser l équipe de cadres de santé : o mettre en œuvre la politique de soins au sein du pôle o favoriser et accompagner la recherche de nouvelles organisations o définir les priorités d actions o faciliter le décloisonnement entre les structures du pôle - définir les niveaux de responsabilité et organiser la répartition des activités - fixer des objectifs à atteindre et évaluer les résultats - assurer un rôle de guidance et de conseil ainsi qu un appui technique - réaliser l évaluation professionnelle des cadres de santé - détecter les potentiels évolutifs des cadres de santé et les valoriser - identifier les besoins en formation - accompagner les projets professionnels des futurs cadres Gestion : - établir les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux et les négocier - répartir et suivre les moyens en personnel attribués entre les structures du pôle (postes et mensualités) - organiser et gérer la mutualisation de ces moyens - garantir le respect et l amélioration des conditions de travail, d hygiène et de sécurité des agents - surveiller l application des règles statutaires et institutionnelles - participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - veiller à la mise à jour des descriptions de postes - accueillir les nouveaux personnels, s assurer de leur suivi, de leur intégration et promouvoir les conditions de leur fidélisation Fiche de poste d un CGS au CHJB Août

6 - rechercher et développer les éléments d attractivité dans l exercice professionnel des agents - développer le management intergénérationnel - participer au développement de nouveaux outils Formation continue - Élaborer : o o le plan de formation du pôle et assurer le suivi de sa mise en oeuvre un cahier des charges pour les formations spécifiques - Collaborer avec le département de la formation permanente pour la sélection des organismes formateurs - Assurer le suivi et le réinvestissement des formations sur le terrain 2.4 Enseignement Superviser : - la planification des stages des élèves et étudiants non médicaux - les modalités d accueil et d encadrement des élèves et des étudiants non médicaux Développer un partenariat avec les écoles et les instituts de formation 2.5 Gestion des structures, des mobiliers, des équipements, gestion économique et financière Contribuer : - aux projets de rénovation ou de construction de locaux - à la définition des critères de choix en matière d équipements et de fournitures - au plan d équipement Organiser et gérer la mutualisation des moyens matériels Participer : - à l étude prévisionnelle des recettes et des dépenses - à l analyse des données d activité, de coûts et de ressources - au réajustement des stratégies à visée économique 2.6 Démarche qualité Participer à la démarche de certification et veiller au suivi des indicateurs qualités mis en place Mettre en place les moyens permettant l optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins Garantir le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins Fiche de poste d un CGS au CHJB Août

7 Veiller à entretenir de bonnes relations avec les associations des usagers Organiser l évaluation des pratiques professionnelles du personnel non médical Assurer le suivi de la gestion des risques (vigilances sanitaires ) et des mesures de sécurité 2.7 Activités institutionnelles Membre de l équipe de direction Participer aux réunions de direction Participer à l élaboration et à la mise en place du projet d établissement Elaborer et rédiger le rapport d activité annuel de la commission de soins infirmiers Participer à des projets transversaux Représenter l établissement en externe, notamment au niveau du comité stratégique du groupement hospitalier de territoire ainsi qu à la CSIRMT de groupement Fiche de poste d un CGS au CHJB Août

8 3 NIVEAU DE RESPONSABILITE LIENS HIERARCHIQUES Directeur Coordinateur des soins Cadres de santé Equipes non médicales LIENS FONCTIONNELS Responsable de pôle Directeur Equipe de direction Coordinateur des soins Au sein du pôle : Chefs de services Praticiens hospitaliers Assistants socioéducatifs Au sein de l établissement : Directeur Equipe de direction Cadres de santé Ensemble des professionnels hospitaliers médicaux et non médicaux Externes à l établissement GHT CSIRMT de territoire Partenaires de soins Fiche de poste d un CGS au CHJB Août

9 4 EXIGENCES STATUTAIRES Références réglementaires o Décret n du 31 décembre 2001 portant statut particulier du corps des cadres de santé de la fonction publique hospitalière (JO du 1 er janvier 2002) o Ordonnance du 2 mai 2005 article L simplifiant le régime juridique des établissements de santé o Loi n du 21 juillet 2009 portant réforme de l Hôpital et relative aux Patients, à la Santé et aux Territoires o Loi n du 26 janvier 2016 portant modernisation de notre système de santé 5 APTITUDES REQUISES Capacités à : Sens : Réactivité - être porteur de réflexion et force de proposition - gérer des organisations - se positionner institutionnellement - fédérer - se situer comme référent et conseil - communiquer sur les orientations institutionnelles - arbitrer - concevoir et conduire des projets - argumenter - animer - anticiper - partager le management - déléguer - de la stratégie - de l autorité - de la relation et de la négociation - des responsabilités Loyauté et exemplarité Adaptabilité Rigueur ******** Fiche de poste d un CGS au CHJB Août

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