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1 MEMENTO DIRECTION DE LA LOGISTIQUE ET DES CAMPUS Page 1 sur 41

2 PLAN I. LA DLC PAGE 3 1. Présentation 3 2. Missions 3 3. Organisation 5 II. LES SERVICES DE LA DLC PAGE 6 1. Assistante 6 2. Cellule Ressources humaines 7 3. Service Budget Finances 8 4. Service Sécurité Incendie Service Sécurité Incendie UFR de Médecine Service Sûreté Service Soutien / Environnement intérieur Service Environnement / Cadre de vie Service Courrier Reprographie Service Appui à l Enseignement Service Promotion / Locations des Espaces du Campus Jussieu 39 Page 2 sur 41

3 I. LA DLC Université Pierre et Marie Curie Direction de la Logistique et des Campus Tél. : Bureau : ème étage Tour Zamansky Directeur : Monsieur David MICHEL 1. PRÉSENTATION Placée sous l autorité hiérarchique de la Direction générale des services (DGS), la Direction de la Logistique et des Campus (DLC) comprend 10 principaux services qui lui permettent d assurer ses missions logistiques au profit de l UPMC. Composée de 239 personnels, cette direction est essentiellement basée sur le campus de Jussieu et peut rayonner sur l ensemble des campus de l UPMC grâce à un réseau de chefs de site. 2. MISSIONS Par grands domaines, la DLC est responsable de : Sûreté / sécurité incendie : la sécurité incendie des sites UPMC et des marchés liés à l entretien des équipements ; la sûreté du Campus Jussieu et la mise en œuvre de la politique définie pour l UPMC ; Dépense publique : la centralisation des bons de commande des directions et services rattachés à la Direction générale des Services ; la mise en œuvre du marché de nettoyage UPMC, du marché relatif aux vêtements professionnels (Equipements de Protection individuelle compris), du marché maintenance SSI, du marché sûreté, du marché fournitures de bureau, du marché traitement des déchets courants; l élaboration des conventions et la garantie de leur mise en œuvre dans le domaine des logements des personnels et des enseignants-chercheurs invités, de la restauration collective et de toute convention liée à la logistique ; la refacturation des coûts payés au profit des différentes entités UPMC ; Environnement : l entretien et l aménagement des espaces verts sur les sites Jussieu, Cordeliers, Curie et Ivry-sur-Seine) ; l entretien des voiries et abords ; le déblaiement et le tri des encombrants ; la mise en œuvre du Grenelle de l Environnement ; Page 3 sur 41

4 Soutien : le soutien des sites de l UPMC au travers de son maillage chefs de site ; la gestion du planning d occupation des salles de TD et des Amphithéâtres, ainsi que l équipement audiovisuel de ces lieux ; le soutien logistique de tous les événements organisés sur le site Jussieu notamment à l initiative des directions de la Communication, de la Culture et de la Vie étudiante ; le stockage et l entretien des équipements liés au soutien des événements ; le tri, la distribution et l envoi des courriers sur les sites parisiens ; la reprographie des documents au profit de tous les sites UPMC ; l élaboration des conventions des salles et des amphithéâtres du site destinés à la location et de leur promotion ; les services d accueil et d orientation des usagers. Promotion Location des Espaces : point d entrée unique pour la réservation des espaces de l UPMC (amphithéâtres, salles de cour, salles de réception). La DLC a en charge la coordination de l ensemble de l occupation des lieux. En interne et à la demande des organismes ou structures ayant réservés ces espaces, la DLC organise le soutien de l événement. Page 4 sur 41

5 3. ORGANISATION Direction Secrétariat Cellule RH Service Sécurité Incendie Service Sûreté Service Budget-Finances Service Soutien Service Environnement / Cadre de Vie Service Courrier Reprographie Service Appui à l Enseignement SPLE * SSI Jussieu Sûreté Jussieu Budget Pôle chefs de site Espaces verts SSI UFR de Médecine Autres sites Conventions Marchés Moyens généraux Déchetterie Autres sites Restauration collective Nettoyage * Service Promotion Location des Espaces du Campus Jussieu Page 5 sur 41

6 II. LES SERVICES DE LA DLC 1. ASSISTANTE Université Pierre et Marie Curie Direction de la Logistique et des Campus Tél. : Bureau : ème étage Tour Zamansky Responsable : Madame Sandra LESTURGIE L assistante de Direction a pour mission essentielle : la gestion de l agenda du directeur ; la rédaction des comptes-rendus des réunions de direction ; la mise à jour du memento DLC ; le suivi des affaires en cours DLC du niveau supérieur ; l enregistrement du courrier de la DLC ; l organisation des différentes réunions internes ou externes de la DLC ; Missions particulières : mise en place du groupe de travail «Vêtements professionnels» ; cartographie des besoins en termes de vêtements professionnels pour les différents sites UPMC : Campus Jussieu, les Cordeliers, sites délocalisés, observatoires océanographiques de Banyuls, Roscoff, Villefranche ; conception de la base de données destinée à la gestion des vêtements professionnels, en collaboration avec la DSI, la DPI et les chefs de service en interne à la DLC ; MOAD de la DLC auprès de la Direction des Systèmes d Information ; référente «Espace des personnels» auprès de la Direction de la Communication ; mise à jour et prise en compte des dossiers et cahier d astreinte pour le personnel désigné chaque semaine ; élaboration des plannings d astreinte de direction ; création et mise en œuvre du lecteur réseau S:\ DLC en collaboration avec la DSI ; mise à jour des listes des comptes informatiques (réseau admp6) des personnels de la DLC en collaboration avec la DSI. Page 6 sur 41

7 2. CELLULE RESSOURCES HUMAINES Université Pierre et Marie Curie Direction de la Logistique et des Campus Cellule Ressources Humaines Tél. : Bureau : ème étage Tour Zamansky Référente : Madame Marie-Odile CHARRE En liaison avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), la cellule RH de la DLC doit : assurer le suivi individualisé des personnels ; tenir et mettre à jour la liste des personnels de la DLC ; assurer l information du directeur et des chefs de service concernant les ouvertures de concours, de postes, ainsi que les mutations et les départs à la retraite ; préparer, en liaison avec les chefs de services et la DRH, la composition des jurys de recrutement ; préparer le calendrier des entretiens d évaluation ; préparer et mettre à jour le programme de formation des personnels catalogue des stages pour l année n+1 ; élaborer et gérer le budget nécessaire à la formation des personnels ; suivre les campagnes d avancements des personnels de la DLC ; mettre à jour : les différents plannings de congés avec les chefs de service et suivre les décomptes de congés, l organigramme de la Direction. Page 7 sur 41

8 3. SERVICE BUDGET FINANCES (SBF) Université Pierre et Marie Curie Direction de la Logistique et des Campus Service Budget-Finances Tél. : Bureau : ème étage Tour Zamansky Responsable : Madame Hélène DA COSTA Mission du SBF Anticiper, prévoir, piloter et analyser les recettes et dépenses Définir les procédures budgétaires ; Établir un dialogue de gestion en interne et avec les autres directions ; Elaborer les indicateurs de suivi du budget (entrées sorties) ; Effectuer les actes administratifs réglementaires ; Contrôler la refacturation ; Mettre en œuvre les conventions DLC ; Gérer les logements chercheurs en liaison avec le CROUS ; Gérer les logements de fonction pour l UPMC. Page 8 sur 41

9 Périmètre de gestion du SBF Service social DGS + Svces Centraux Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses, la régularisations des opérations relatives à la carte d'achat, l'enregistrement des ordres de missions Bons de commande Carte d'achat Ordres de missions Service Budget Finance DLC Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses de la DAG, la DFI, DEAP, la DGS Exécution du budget propre de la DGS, DAG, DBF, SHS, DA et DEAP Bons de commande Carte d'achat Ordres de missions Subventions aux associations Prévision, engagements et versements des subventions, suivi Musée des minéraux DLC (cf. détail page suivante) Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses ainsi que l'interface auprès des fournisseurs Bons de commande Ordres de missions Prévision, exécution et suivi des dépenses, recettes et refacturation de l'ensemble des services de la DLC 15 centres de coûts pour les moyens généraux 5 centres de coûts pour le fonctionnement administration centrale 2 centres de coûts pour la restauration collective Page 9 sur 41

10 Construction budgétaire avec les services de la DLC DLC Prévision, exécution et suivi des dépenses, recettes et refacturation de l'ensemble des services de la DLC Services DLC : 15 centres de coûts Animation de l'ensemble du processus budgétaire au sein de la DLC Restauration collective Gestion du dossier de la restauration collective du personnel Logements chercheurs Assurer la gestion sur SIFAC des dépenses ainsi que l'interface auprès des fournisseurs Exécution budgétaire Suivi des dépenses Volet juridique : Veille juridique, négociation de nouveaux contrats, gestion des avenants, résiliation, suivi des conventions Volet financier : - Prévision Prévisions des recettes et dépenses relatives à la prise en charge patronales - Exécution Engagements des dépenses, bons de commandes, certification du service fait Gestion des recettes liées à la refacturation des personnes hébergées Suivi des réalisations - Analyses Analyse de coûts, études à la demande la DGS etc. Volet relationnel avec les usagers et les partenaires hébergés Réservation des logements Mise à jour et suivi du planning Statistiques Suivi des règlements Suivi du marché du Crous et des conditions de réalisation de leurs prestation Organisation de l'accueil des arrivants le WE en collaboration avec le service sûreté et le Crous Interface Crous, Direction des relations internationales et service sûreté de la DLC Logements de fonction (Périmètre Jussieu) Volet financier : - Etablissement des contrats de vente sur Sifac - Facturation des loyers / charges aux occupants de Jussieu - Application des réactualisation de loyers/charge Volet Fiscal : - taxe sur les logements vacants. La définition de la politique d'attribution des logements ainsi la révision des conditions d'attributions en fonction des textes en vigueur pour l'ensemble des Campus de l'université relèvent de la compétence des services de la DGS. La gestion administrative, fiscale et financière des logements des sites extérieurs est assurée par les respansables de ces sites. Page 10 sur 41

11 Moyens du SBF Personnels 1 responsable de service 4 chargés de budget Locaux Tour Zamansky 4 ème étage : - Bureau Bureau Bureau 408 o Horaires SBF N poste lundi mardi mercredi jeudi vendredi Hélène Da Costa h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 17h30 Sandrine Bonis h00 16h00 8h00 16h00 7h00 14h00 8h00 16h00 8h00 16h00 Celestine Momboye h30 16h30 9h00 17h00 9h00 17h00 8h30 16h30 9h00 17h00 Jacky Pierre Pourchet h00 17h30 8h00 17h30 8h00 17h30 8h00 17h30 8h00 17h30 Nadiège Coranson h00 17h00 9h00 17h00 9h00 17h00 9h00 17h00 9h00 17h00 Organigramme du SBF Cheffe de service Hélène DA COSTA Chargée budget Sandrine BONIS Chargée budget Célestine MOMBOYÉ Chargée budget Nadiège CORANSON Chargé budget Jacky-Pierre POURCHET Chargée budget Gracinda RODRIGUES Page 11 sur 41

12 Organisation et descriptif du fonctionnement du SBF o Organisation H. Da Costa Animation du processus budgétaire - Consolidation des budgets et analyse des postes de dépenses et recettes - Communication financière avec les responsables de services - Identification et rédaction des procédures à établir au regard des besoins de clarification des responsabilités - Coordination des acteurs - Rédaction et présentation des documents budgétaires - Relations avec la Direction Financière et les autres services transverses - Conception et mise en place d'outils et supports - Organisation du périmètre de gestion du service et de la répartition des responsabilités S. Bonis C. Momboyé Svce Centres de coûts / missions Binôme en Binôme en Centres de coûts / cas Dossiers Svce cas missions d'absence d'absence Dossiers Service social Fonctionnement C. Momboyé 01_12B101 Musée Fonctionnement Musée N. Coranson 01_21D101 Service social Service commun C. Momboyé 01_12B102 Musée Fonctionnement Musée N. Coranson Ordres de missions Service social Mission handicap Personnel C. Momboyé 01_12B103 Service social Service social S. Bonis 01_12B Carte d'achat Service social Halte garderie C. Momboyé 01_12B104 Service social Service social S. Bonis 01_12B Ordres de missions Service social Arbre de noël C. Momboyé 01_12B105 Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson Relation CROUS Service social Fonds d'entraide C. Momboyé 01_12B106 Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson Relation invités/invitants Services DLC Sécurité incendie N. Coranson 01_ Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson Réservation hébergements Services DLC Sûreté N. Coranson 01_ Logts chercheurs Hébergement chercheurs N. Coranson Volet financier Services DLC Envt devt durable N. Coranson 01_ Services DLC Appui à l'enseignement N. Coranson 01_ Services DLC Sites délocalisés N. Coranson 01_ Services DLC Courrier N. Coranson 01_ Services DLC Véhicules N. Coranson 01_ Services DLC Reprographie N. Coranson 01_ JP Pourchet Services DLC Logements de chercheurs N. Coranson 01_ N. Coranson Svce Centres de coûts / missions Binôme en Binôme en Centres de coûts / cas Dossiers Svce cas missions d'absence d'absence Dossiers Entités DGS Subventions aux associations N. Coranson 01_ Entités DGS DGS C. Mom boyé 01_120 Carte d'achat Services DLC Location de salles N. Coranson 01_ Entités DGS DGS C. Mom boyé 01_120 Ordres de missions Restauration Restauration des personnels N. Coranson 01_23B101 Entités DGS DGS C. Mom boyé 01_ Restauration Institut de la vision N. Coranson 01_23B102 Entités DGS Agence comptable C. Mom boyé 01_ Présidence/VP Abonnement UPMC mobiles Pdt/VP N. Coranson 01_ SHS SHS C. Mom boyé 01_12C101 Svce G Rodrigues Centres de coûts / missions Binôme en cas d'absence SHS SHS_Divers C. Mom boyé 01_12C102 SHS SHS_Déchets chimiques C. Mom boyé 01_12C103 SHS SHS_Déchets biologiques C. Mom boyé 01_12C104 SHS SHS_Déchets radioactifs C. Mom boyé 01_12C105 SHS SHS_Hygiène C. Mom boyé 01_12C106 Dossiers SHS SHS_Contrôle des sorbonnesc. Mom boyé 01_12C107 Services DLC Fournitures et Logistique N. Coranson 01_ SHS SHS_Analyse C. Mom boyé 01_12C108 Services DLC Moyens généraux N. Coranson 01_ SHS SHS_Radioprotection C. Mom boyé 01_12C109 SHS SHS SHS DAG DEAP SHS_Fournitures, consommables C. Mom boyé 01_12C110 SHS_Frais de mission et de formation C. Mom boyé 01_12C111 SHS_Entretien et assurance C. des Mom véhicules boyé 01_12C112 Direction des Affaires Générales C. Mom boyé 01_ Direction de l'evaluation et C. du Mom Pilotage boyé 01_ DBF Direction du Budget et des C. Finances Mom boyé 01_ DA Direction des achats C. Mom boyé 01_ Services DLC Logements de fonction N. Coranson 01_ Présidence/VP Abonnement UPMC mobiles Pdt/VP 01_120101* Restauration Restauration des personnels 01_23B101* Restauration Institut de la vision 01_23B102* *Gestion du volet financier en binôme avec JP Pourchet Page 12 sur 41

13 4. SERVICE SECURITE INCENDIE JUSSIEU (SSI) Université Pierre et Marie Curie Direction de la Logistique et des Campus Service Sécurité Incendie Jussieu Tél. : Bureau : er étage Tour Zamansky Responsable : Monsieur Nicolas PLAUDET Mission du service Sécurité Incendie Jussieu Garant de l application de la réglementation incendie dans les établissements recevant du public (ERP) et immeubles de grande hauteur (IGH), le service a pour missions : la détection des incendies à partir d un dispositif de surveillance passif (détecteurs, ) et d un dispositif actif (rondes) : o intervenir, o donner l alerte, o évacuer, o accueillir et guider les services d intervention sur les lieux des sinistres ; l assistance à personnes : o donner les premiers soins, o désincarcérer les personnes bloquées dans les ascenseurs ; le maintien des installations de sécurité incendie en bon état de fonctionnement ; la prévention des risques ; la conduite des exercices d évacuation obligatoires ; la réalisation des cahiers des charges des contrats et marchés publics et le contrôle de la bonne exécution des services ; le soutien aux événements sur le campus Jussieu ; dans ce cadre, le SSI assure l interface avec la Préfecture de Police de Paris / Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris et appuie le soutien des événements en liaison avec les autres services de la direction ; la formation des personnes en interne (personnel SSI) et en externe (tout personnel confondu : Equipes locales de sécurité de la Tour Zamansky) ; en dehors des heures ouvrées, la prévention du personnel d astreinte de direction ou d astreinte technique ; la participation à la sûreté du Campus lors des rondes. Page 13 sur 41

14 Moyens du service Sécurité Incendie Jussieu Personnels Locaux Equipements Stocks Tour Zamansky : 1 responsable du service 1 adjoint au chef de service 1 coordinateur technique 14 chefs de poste 21 agents de sécurité incendie Bureau er étage Bureau er étage Bureau er étage Poste Central de Sécurité (PC) : Niveau Jussieu / Mezzanine Tour 25/26 : 4 ordinateurs (3 pour l encadrement + 1 au PC de sécurité) Extincteurs en particulier) Local T Sous-sol Local - Sous-sol Organisation et descriptif du service Sécurité Incendie Jussieu Le service Sécurité Incendie assure ses missions 24h / 24h, 7 jours / 7, en maintenant en permanence, au PCSI situé au rezde-chaussée de la Tour Zamansky, une équipe d intervention et de surveillance. Il est composé : - d une équipe d encadrement elle-même composée de : 1 responsable de service, 1 adjoint au chef de service, 1 coordinateur technique. - d une équipe permanente (PC) composée de : 1 chef de poste, 1 chef d intervention, 3 agents. Page 14 sur 41

15 Organigramme du service Sécurité Incendie Jussieu Chef de service N. PLAUDET Coordinateur technique Abdel DJEHAICH Adjoint au chef de service D. VARE Chefs d équipes P. GIGLI S. RAGUENES Chefs d équipes J. DJAWA J. YOMB Chefs d équipes V. BRULARD E. RICHARD Chefs d équipes S. ANTHEAUME D. LAURAIN Chefs d équipes A. FONTAINE P. GIGLI Chefs d équipes P. ALLAIN L. CARPENTIER Chefs d équipes L. JULIEN JP. MATHON Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie M. BIZET F. BOURDONNAIS Ph. BOUTENEGRE M. ENGLER L. FAVROT E. LUCCHINI Y. ALBISTUR- SUSAYA G. BENOIT L. RIOU B. BONHOMME A. FAURE L. FERLIN T. KOEL D. TEURNIER Ch. VEIGA- MARECHAL A. BARACHET W. BARRE Ch. LIEGE F. FRELICOT J.J. LAPLANTINE S. SACCAULT Page 15 sur 41

16 5. SERVICE SECURITE INCENDIE UFR DE MEDECINE Université Pierre et Marie Curie Direction de la Logistique et des Campus Service Sécurité Incendie UFR de Médecine Tél. : Bureau : 15 2 ème étage ERP UFR Saint Antoine Responsable : Monsieur Serge BRISPOT Mission du service Sécurité Incendie de l UFR de Médecine Ce service accomplit ses missions sur deux sites. Site de la Pitié Salpetrière : ce site est composé de deux établissements d une surface de m². Le premier bâtiment est situé au 91 boulevard de l Hôpital (ERP de 1 ère catégorie, de type R), le second au 105 boulevard de l Hôpital (ERP de 1 ère catégorie, de type R). Site de Saint-Antoine : ce site est composé de deux établissements d une surface de m². Le premier est un établissement recevant du public (ERP 3ème catégorie, de type R) Paris, et le second un immeuble de grande hauteur (IGH classé GHR), tous deux situés au 27, rue de Chaligny Paris. Il assure la mission de service suivante : la détection des incendies à partir d un dispositif de surveillance passif (détecteurs, ) et d un dispositif actif (rondes) : o intervenir, o donner l alerte, o évacuer, o accueillir et guider les services d intervention sur les lieux des sinistres ; l assistance à personnes : o donner les premiers soins, o désincarcérer les personnes bloquées dans les ascenseurs, le maintien des installations de sécurité incendie en bon état de fonctionnement ; la prévention des risques ; la conduite les exercices d évacuation obligatoires ; la réalisation des cahiers des charges des contrats et marchés publics et le contrôle de la bonne exécution des services ; la formation des personnes en interne (personnel SSI) et en externe (tout personnel confondu : Equipes locales de sécurité) ; en dehors des heures ouvrées, il prévient le personnel d astreinte de direction ou d astreinte technique ; la participation à la sûreté des sites lors des rondes. Page 16 sur 41

17 Mission annexe : Uniquement sur le site de Saint-Antoine, la sûreté est assurée de jour pendant les heures œuvrées par le SSI. Hors heures œuvrées, week-end et jours fériés, un agent d une société de gardiennage assure cette mission. Moyens du service Sécurité Incendie de l UFR de Médecine Personnels Locaux Equipements Stocks Pour l UPMC : 1 chef de sécurité incendie (SSIAP3) 1 secrétaire Partie administrative : 6 chefs d équipe (SSIAP2) 14 agents de sécurité (13 SSIAP2 et 1 SSIAP1) Les appariteurs formés par le chef de service SSI qui relèvent les informations centralisée dans le système de sécurité incendie Hors UPMC : Personnels des sociétés de maintenance (obligatoire vis à vis de la réglementation incendie des établissements recevant du public) Bureau n 12 2 ème étage de l ERP (pour le responsable du service, on adjoint et le secrétaire) Poste de sécurité central : RDC de l ERP : 1 cuisine, 1 coin repos 1 vestiaire (3 agents de sécurité y travaillent pendant 24h (de 7h00 à 7h00) 3 ordinateurs 3 bureaux Extincteurs en particulier Local T Soussol L'ensemble de l'établissement, et le matériel incendie sont surveillés et entretenus en permanence par le service de sécurité incendie. La maintenance est assurée par 1 marché public (maintenance du SSI) et de plusieurs contrats annuels. Organisation et descriptif du fonctionnement de l UFR de Médecine Le SSI UFR de Médecine fonctionne 24h / 24h, toute l année. Le personnel administratif travaille du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Le personnel de sécurité incendie travaille de 7h00 à 7h00 soit 24h par équipe de 3 agents (5 équipes) du 1 er janvier au 31 décembre. Page 17 sur 41

18 Organigramme du service Sécurité Incendie de l UFR de Médecine Chef de Service S. BRISPOT Adjoint chef de service N. N. Chef d équipe R. GAZEAU Chef d équipe F. HAMAZ Chef d équipe S. BENFHERAT Chef d équipe J.-M. GENDRON Chef d équipe Ch. LAVERGNE Chef d équipe J.-L. BOT Chef d équipe M. ABROUS Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie Agents de sécurité incendie P. LALBAT D. LEGROS Th. FAMIBELLE J. CORNILLON G. FONTAINE E. DROSSEAU O. LEPRETRE L. THEBAUT P. PELLETIER E. RIVIERE J. TIPHAIGNE A. VALDENAIRE M. MELLANE I. LISSANOU Page 18 sur 41

19 6. SERVICE SURETÉ Université Pierre et Marie Curie Direction de la Logistique et des Campus Service Sûreté Tél. - Mail : Bureau : er étage Tour Zamansky Responsable : Monsieur Charly RULLÉ Mission du service Sûreté Le service assure sur le campus Jussieu : la surveillance générale des locaux, la prévention des vols, des dégradations et des agressions ; la sécurité des personnes et des biens ; le contrôle d accès des flux véhicules et piétons ; la prise en charge de la procédure dans le cadre de délits constatés (vandalisme, vol, agression, tags) ; le suivi des plaintes déposées par les victimes ; la gestion et le contrôle du prestataire privé de gardiennage (soirs, dimanche et jours fériés), comportement et attitude sur le site ; la gestion des objets trouvés ; la délivrance des cartes d accès en dehors des heures normales d ouverture, les autorisations d accès pour le parking ; l intervention sur appels des usagers ; le filtrage des entrées si nécessaire ; la sécurité des personnalités en visite ou invitées par l UPMC ; l appui au service de secours lors d intervention pour exercice ou évacuation réelle, alerte à la bombe (plan vigipirate) ; l exploitation et la maintenance de la vidéo-protection du campus ; l exploitation et la gestion des clés kaba (programmation, retrait de clé, activation et désactivation des clés, ajout ou retrait de droits d accès, clé perdue, ) ; l appel aux forces de l ordre en cas de troubles à l ordre public sur le campus dans la limite de ses attributions ; l intervention de première urgence afin de sécuriser un lieu (coup de vent, bris de verre, ) ; l assistance permanente aux usagers du campus. Page 19 sur 41

20 Missions annexes : la sécurité de tous les événements organisés à l UPMC, en fonction des demandes ; l appui au filtrage pendant les périodes d inscription et des élections ; l appui au service sécurité incendie lors des exercices d évacuation ; l étude de faisabilité des demandes de tournage sur le campus Jussieu (repérages, ). Moyens du service Sûreté Personnels Locaux Equipements Stocks Tour Zamansky : Pour l UPMC : 1 chef de service 1 adjoint au chef de service 1 responsable du contrôle d accès 1 responsable logistique 2 chefs d équipe 1 adjoint aux chefs d équipe 13 agents de sûreté Pour la société de Société de gardiennage : 1 er étage : bureaux 110, 112, 113, 114 et 117 ; Rez-de chaussée : vestiaires hommes et femmes. Tour 65 : niveau jussieu, bureau du contrôle d accès 16 émetteursrécepteurs - 80 barrières de police entreposées dans un local dans le parking ; - 14 émetteursrécepteurs ; - 6 potelets et 8 cordons rouges. 1 chef de poste qualifié SSIAP2 6 agents qualifiés SSIAP1 2 maîtres-chiens qualifiés SSIAP1. Localisation de la société de gardiennage : 7 quai Saint Bernard Organisation et descriptif du fonctionnement du service Sûreté Le service assure ses missions du lundi au samedi de 7h30 à 19h30, durant toute l année, sauf dimanche et jours fériés. Bureau de la logistique : de 9h à 17h30, permanence à la pause méridienne du lundi au vendredi. Sûreté : deux équipes par roulement, composées de 5 à 6 agents : 7h30 à 13h30 13h30 à 19h30. Prestataire externe de gardiennage : Le prestataire externe assure la sécurité des bâtiments, la nuit de 19h30 à 7h30 du lundi au dimanche, les dimanches et jours fériés de 7h30 à 19h30. En cas d événements exceptionnels, la société peut être amenée à renforcer les agents publics. Le PC sécurité est situé 7 quai Saint Bernard. Page 20 sur 41

21 Organigramme Service Sûreté Chef de Service C. RULLÉ Adjoint au chef de Service R. NAQUIN VIDEOPROTECTION SÛRETÉ CAMPUS JUSSIEU CONTRÔLE D ACCÈS LOGISTIQUE SERVICE SÛRETÉ Chefs d équipes P. DUCROUX / N. PETRUS Responsable M. FERJULE Responsable M. DERACHE Adjoints aux chefs d équipe A. BLASI / J.F LYDIE Agents de sûreté Agents de sûreté Agent de sûreté N. N K. SOUEAI A. MAKACI Y. RODICQ T. ROLLIER O. GUSTARIMAC J. HALLEZ P. PALIN M. ZUCCHIATTI Agents de sûreté M. LUCCIN N. THEODOSE Agent de sûreté S. L HEVEDER Page 21 sur 41

22 7. SERVICE SOUTIEN Université Pierre et Marie Curie Direction de la Logistique et des Campus Service Soutien / Environnement intérieur Tél. : Bureau : er étage Tour Zamansky Responsable : Monsieur Bernard RODRIGUEZ Mission du Service Soutien La mission générale de ce service concerne les domaines du soutien «vie courante» des Campus. A ce titre, le service Soutien doit : recenser les problèmes techniques de tout ordre rencontrés dans les différents sites UPMC et îlots afin de retransmettre les informations et demandes de travaux auprès des services techniques de la DPI en utilisant le système GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur) et animer le réseau chef de site ; mettre en œuvre le nettoyage sur les sites du Campus Jussieu ainsi que le marché unique de nettoyage et son contrôle qualité ; stocker les équipements légers nécessaires au soutien d évènements sur le Campus Jussieu et les mettre en place par l équipe de manutention ; assurer, sous sa responsabilité, le service «Accueil» dans les différents sites du Campus de Jussieu ; mettre en œuvre le soutien des évènements organisés par l UPMC en liaison avec les autres services de la direction. Moyens du Service Soutien Le service Soutien comprend : - 1 pôle Chefs de site, - 1 pôle Nettoyage, - 1 pôle Moyens Généraux Page 22 sur 41

23 Organigramme du service Soutien Chef de Service B. RODRIGUEZ Adjoint au chef de service M. ALBET Pôle chefs de site Nettoyage Pôle Moyens Généraux S. SILVA-GONCALVES Chefs de site E. CHAFFAR J. DJEACOUMARANE P. LEITE FERREIRA D. LAURICHESSE R. POUSSIN E. TAGOUM J. TONA K. WARCHOL Chef de site Tour Zamansky B. POVIE Adjointe : M. SAMPAIO Magasiniers B. AHAMADA F. BELMONT Agents d accueil / agents contrôle d accès F. BOUNGO N. LEBLED J. LICAN N. LOSBAR S. MASSON M. SARRAZIN Chauffeurs D. POISSON Chefs d équipe M. MALHEIRO Agents de nettoyage A. ALMEIDA VIEIRA E. GOMES DA SILVA M. ALVES VIEIRA D. GUERARD F. AMARA G. KHOUALDI A. AMOROSO DE ABREU Ph. LAPLACE-BUILHE A. ARAUJO RODRIGUES M.C. LOUNAS A. BALDE C. MAGDELEINE C. BARBOSA COSTEIRA B. MAIGA J. CANOVILLE L. MALHEIRO K. COULIBALY M. MARIE-JEANNE S. DA SILVA NEVES Maria-Goretti FERREIRA P. POUVAIT A. DE ARAUJO C. RODRIGUES MENDES K. SAMBAKE M. DE OLIVEIRA G. SEABRA F. DEBON A.L. SOARES P. DENISEE Ch. SOCENT M. DUARTE N. DUTENT A. SOUEAI P. SOUMAH M. ELICE A.SOUSA COSTA O. ETOILE E. SYLVANISE M. FERNANDES LOPES F. FRANCOIS M. FERREIRA M. FRANSISCO Célina FERREIRA Caroline FERREIRA J. FERREIRA V. NARA S. DA SILVA NEVES RODRIGUES FERNANDES A. SOUEAI P. MALHEIRO Service Contrôle qualité M. FERREIRA P. SOUMAH P. MALHEIRO MANUTENTION ENCOMBRANTS Chef d équipe P. MÜLLER Déménageurs Y. ALBERT J.M BURNAT P. LEONCE E. SYLVANISE Y.L. WIHLER ACCUEIL Agents d accueil S. CERITO C. DENAT M.C. DENDOUNE H. HANOUTI M.J. LAISEAU S. LOPES Ch. VAGAO Ch. ZABAREL A. ZIDOUN F. BOUDISSA A. CORVO S. KODAD Page 23 sur 41

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