Note aux Clubs. Nous vous prions de bien vouloir accepter nos meilleures salutations sportives.

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1 a.s.b.l. R.C.S. Luxembourg F345 affiliée COSL, ITF et Tennis Europe 42, Bd Hubert Clément L-4064 ESCH/ALZETTE Esch/Alzette, le 7 décembre Note aux Clubs Concerne : Championnat Interclubs 2015 Formulaire d inscription (004) Chers clubs, Nous avons le plaisir de vous envoyer ci-joint la demande d inscription (004) aux différentes catégories des Championnats Interclubs Ce formulaire complété est à retourner pour mercredi le 14 janvier 2015 soit par courrier électronique (csportive.flt.lu@gmail.com), soit par fax ( ) ou par courrier postal. Nous vous prions de bien vouloir accepter nos meilleures salutations sportives. Markus STEGMANN Président du Comite Tennis National et de la Commission Sportive Claude LAMBERTY Président de la FLT BGL-BNP Paribas IBAN LU Tel: (+352) Fax: (+352) Website : mail.flt.lu@gmail.com

2 CHAMPIONNAT INTERCLUBS 2015 CALENDRIER-HORAIRES EQUIPES HORAIRES 1 er TOUR 2è TOUR 3è TOUR 4èTour 5è TOUR Jour Date Jour Date Jour Date Jour Date Jour Date 55+ H et D 9h30 Sa 18/4 Sa 25/4 Sa 2/5 Sa 9/5 Je 14/5 45+ D 14h Sa 18/4 Sa 25/4 Sa 2/5 Sa 9/5 Je 14/5 35+ H 14h Sa 18/4 Sa 25/4 Sa 2/5 Sa 9/5 Je 14/5 U14 F et G 14h Sa 18/4 Sa 25/4 Sa 2/5 Sa 9/5 Je 14/5 U8 9h30 Di 19/4 Di 26/4 Ve 1/5 Di 3/5 Di 10/5 45+ H 14h Di 19/4 Di 26/4 Ve 1/5 Di 3/5 Di 10/5 35+ D 14h Di 19/4 Di 26/4 Ve 1/5 Di 3/5 Di 10/5 U18 F et G 14h Di 19/4 Di 26/4 Ve 1/5 Di 3/5 Di 10/5 EQUIPES HORAIRES 1 er TOUR 2è TOUR 3è TOUR 4èTour 5è TOUR 6è TOUR 7è TOUR TOUR FINAL BARRAGE Jour Date Jour Date Jour Date Jour Jour Jour Date Jour Date Jour Date Jour Date Jour Date Nat. I Sen. 10h ou Sa 4/7 5/7 Sa 16/5 Sa 23/5 Lu 25/5 Sa 13/6 Sa 20/6 Ma 23/6 Sa 27/6 Di D et H 14h Di 5/7 9h Autres Sen. 10h ou Sa 16/5 Sa 30/5 Sa 6/6 Sa 13/6 Sa 20/6 Ma 23/6 Sa 27/6 Sa 11/7 D et H 14h SR D et H 14h Di 17/5 Di 31/5 Di 7/6 Di 14/6 Di 21/6 Di 28/6 Di U10 F et G 9h30 Di 31/5 Di 7/6 Di 14/6 Di 21/6 Di 28/6 5/7 9h Sa 11/7

3 Document N 004 Commission Sportive CHAMPIONNATS INTERCLUBS 2015 Demande d Inscription Délai d Inscription : Mercredi 14 Janvier 2015 CLUB : Nombre d'equipes Catégorie d âge U8 Mixte Avancés U8 Mixte Débutants U10 Filles Avancées U10 Filles Débutantes U10 Garçons Avancés U10 Garçons Débutants U14 Filles U14 Garçons U18 Filles U18 Garçons Seniors Dames Seniors Hommes Dames 35+ Dames 45+ Dames 55+ Hommes 35+ Hommes 45+ Hommes 55+ Terrains Lieu Nombre de Courts Type Surface Signature club Page 1

4 Formulaire Demande d Entente Délai d Inscription : Mercredi 14 Janvier 2015 CLUB 1 : CLUB 2 : Equipe Entente Catégorie d âge U8 Mixte Avancés U8 Mixte Débutants U10 Filles Avancées U10 Filles Débutantes U10 Garçons Avancés U10 Garçons Débutants U14 Filles U14 Garçons U18 Filles U18 Garçons Dames 35+ Dames 45+ Dames 55+ Hommes 35+ Hommes 45+ Hommes 55+ Important Art : L article en question indique qu un club ayant inscrit une autre équipe du même sexe et dans la même catégorie d âge aux Championnats Interclubs que son équipe entente doit renseigner les joueurs participant à l équipe entente dans la liste ci-dessous (pas nécessaire pour un club qui n a pas inscrit d autres équipes du même sexe et dans la même catégorie d âge). Les nouvelles licences faites après l inscription de l équipe entente peuvent également jouer dans le respect des articles et Nom Club Entente : Liste des Joueurs / Joueuses Nº de licence Nom - Prénom Classement Simple au 1/1/2015 Signatures clubs Page 2

5 CATEGORIES D'AGE 2015 Année de naissance Catégories Garçons / Hommes Filles / Dames U U U U U U U Seniors 1996 à à à à à à à S.L à S.L. S.L. = Sans limite d'âge Art Tout joueur peut participer aux compétitions d une ou de plusieurs catégories d âge différentes de la sienne, sans préjudice des dispositions de l article 4.2 ci - dessus et du tableau explicatif ci-après. Tableau U6 U8 U10 U12 U14 U16 U18 S U6 + + U8 + + U U U U U Seniors : peut participer à cette catégorie Page 3

6 CALENDRIER Le calendrier des Championnats Interclubs 2015 a été établi comme chaque année dans l objectif d éviter au mieux les vacances scolaires luxembourgeoises. De plus, en 2015 notre calendrier doit considérer les Jeux des Petits Etats d Europe (du au en Islande) et, suite aux adaptations du calendrier mondial de l ATP, également le deuxième tour de la Coupe Davis (du au ). Tour U14, 35H, 45D U18, 35D, 45H (vac.) (vac.) (fér.) (fér.) Seniors I Nat. I Seniors I - Autres Seniors Réserves (vac.) (vac.) (vac.) (vac.) (fér.) (fér.) h Finales 04. et Relégation h Page 4

7 TOUR FINAL INTERCLUBS Le Conseil d Administration de la FLT a décidé de proposer aux clubs la réintroduction d un tour final en Nationale I Seniors afin de promouvoir davantage notre sport favori, de développer l intérêt des sponsors aux Championnats Interclubs et d offrir l opportunité aux clubs d organiser ce tour final pour générer des recettes supplémentaires. Le tour final opposerait les deux premiers du classement après les sept rencontres du championnat ordinaire et se jouerait en mode «best of 3», étant précisé que la rencontre jouée en championnat ordinaire entre les deux finalistes vaudrait comme première rencontre jouée (le vainqueur mènerait donc 1 à 0 avant le weekend du tour final). La première finale (2 ième rencontre entre les deux finalistes) se jouerait samedi le 4 juillet 2015 sur les terrains de l organisateur retenu (voir ci-dessous). Si le vainqueur du championnat ordinaire obtiendrait une deuxième victoire, il sera Champion de Luxembourg et la 3 ième rencontre ne serait plus jouée. Dans le cas inverse, la 3 ième rencontre décisive se jouerait dimanche le 5 juillet 2015 sur les mêmes terrains que la veille. Afin de garantir une homogénéité des équipes entre le championnat ordinaire et le tour final, les joueurs autorisés à jouer en tour final devraient respecter la règle identique aux matchs de barrage (nouvel article à prévoir). Tout club disposant de minimum quatre terrains au même endroit (Rem. : la location du CNT serait envisageable en cas d intérêt d un club) pourrait poser sa candidature à l organisation du tour final sous condition de respecter le cahier de charges ci-dessous. La candidature devra être introduite par à la Commission Sportive jusqu au 10 février En cas d acceptation de la présente proposition lors de l AGO le 21 mars 2015 à Ettelbruck, l organisateur retenu du tour final y sera annoncé officiellement. Cahier de charges à l organisation du tour final : - Tableaux annonçant les matchs, joueurs et résultats (en respect de l article 8.11.) ; - Chaises d arbitres sur tous les terrains ; - «Bureau» pour le juge-arbitre (table, chaise, raccordement à l électricité et à l internet) ; - Une sonorisation avec micro pour l annonce des matchs et résultats ; - Mise à disposition de min. 50 places assises sur le site au bord des terrains de tennis (p.ex. tribune, bancs, chaises, ) ; - Buvette proposant des boissons et de la nourriture (p.ex. grillades, ) ; - Animation enfants (p.ex. «Sprangschlass», ) ; - Les balles de tennis seront mises à disposition par la FLT ; - En cas de prélèvement de frais d entrées (décision à prendre par le Conseil d Administration en concertation avec l organisateur du tour final), ceux-ci seront divisés à parts égales entre l organisateur du tour final, les clubs des équipes finalistes et la FLT ; - Un podium pour la remise des Coupes de Champion et un programme en soirée du samedi 4 juillet seraient considérés comme atouts. Page 5

8 REMARQUES ET MODALITES D INSCRIPTION Jeunes Art : Les équipes jouent dans les divisions dont le nombre et la composition des poules sont déterminés par la FLT. Dans un souci de transparence, la FLT a décidé de publier les modalités pour la répartition des divisions. Veuillez les trouver ci-dessous : Par équipe, calcul de la somme des séries et échelons des joueurs de l équipe renseignés en annexe ; Le classement de janvier 2015 sera pris en considération pour le calcul ; La répartition des divisions se fera par les sommes calculées des équipes, les équipes aux sommes les plus petites étant considérées comme les plus fortes. Ainsi, nous demandons aux clubs de compléter les «Listes de Joueurs» pour leurs équipes de Jeunes en annexe 1, ce dans un esprit sportif permettant une répartition des divisions en cohérence avec les équipes qui seront alignées. Ces dispositions sont également appliquées aux équipes «Ententes». La répartition des poules d une même division se fera par tirage au sort, en précisant que les deux meilleures équipes seront placées comme tête de série des deux poules. Spécificités U8 et U10 Les équipes seront réparties en catégories «Avancés» et «Débutants», jouant en poules distinctes. Le titre de Champion de Luxembourg sera disputé par les équipes «Avancés» uniquement. «Débutants» = équipes composées de joueurs n ayant pas ou très peu d expérience en compétition. «Avancés» = équipes composées de joueurs participant régulièrement à des tournois et aux championnats. Objectif : Eviter la démotivation des débutants suite à des matchs trop déséquilibrés. Ainsi, nous demandons aux clubs de compléter les «Listes de Joueurs» pour leurs équipes de Jeunes en annexe 1, ce dans un esprit sportif permettant une répartition adéquate des divisions. Ces dispositions sont également appliquées aux équipes «Ententes». Seniors et Seniors Plus Art 8.7. : Lorsqu une équipe ne se réinscrit pas pour les CHAMPIONNATS INTERCLUBS de la saison en cours, sa place dans la division est prise par l équipe de la division inférieure qui a terminé la saison précédente avec le meilleur classement final, tel que déterminé à l article 8.48., sans pourtant être montée à la fin de la saison précédente. Remarques pour l inscription Art : Le Conseil d Administration a fixé le droit d inscription aux Championnats Interclubs 2015, inchangé par rapport à 2014, à 40 par équipe. Art : Le nombre maximum d équipes d un club participant aux CHAMPIONNATS INTERCLUBS dans la même journée ne peut pas être supérieur au nombre de courts à sa disposition. Art : Si les courts d un club se trouvent à des endroits différents, il doit y en avoir au moins 2 à chaque endroit indiqué. L article 8.4. est également applicable pour des terrains «loués» en dehors des installations du club. Dans ce cas, une confirmation écrite du club propriétaire est à transmettre au secrétariat de la FLT avant le 5 février Pour la réservation des terrains du CNT à Esch/Alz., une demande doit être adressée au secrétariat de la FLT. Page 6

9 Nom Tél./GSM Contact Equipes Nom Tél./GSM Contact Equipes U8, U10 La demande d inscription est à adresser pour le Mercredi 14 janvier 2015 par à : csportive.flt.lu@gmail.com ou par courrier postal à : FLT Boulevard Hubert Clément L-4064 Esch/Alzette Markus Stegmann Membre du Conseil d Administration, Président du Comité Tennis National et de la Commission Sportive Page 7