Cahier des charges. Séminaire professionnel. Université de Picardie Jules Verne. Etienne LARDY Jonathan VELU Louis BRIOLET Mathieu BERRIOT Thierry WOO

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1 Université de Picardie Jules Verne professionnel Université de Picardie Jules Verne IUP MIAGE Bâtiment F 33, rue de St Leu Amiens Cedex Etienne LARDY Jonathan VELU Louis BRIOLET Mathieu BERRIOT Thierry WOO Cahier des charges 1. Contexte Définition du projet Les différents rôles Le sujet Préparatif du séminaire Chrono du séminaire Forme de la présentation Problématique Plan du séminaire Planification des tâches Les tâches Le PERT Le GANTT... 4

2 1. Contexte Ce document constitue le cahier des charges de notre séminaire. Celui-ci permettra de décrire notre sujet ainsi que nos choix. C est donc un document de travail qui va permettre de communiquer le contenu de notre projet aux personnes internes et externes du projet, qui devront en comprendre la teneur. Le cahier des charges permet aussi de mettre en évidence plusieurs points : Pourquoi avoir choisi ce sujet? Le chrono du séminaire. La forme de présentation du séminaire. Le plan du séminaire. Le PERT et le GANTT. Le cahier des charges servira pour le chef de projet, afin de mieux encadrer l équipe. 2. Définition du projet 2.1. Les différents rôles L équipe est composée de 5 personnes et s organisera de la façon suivante : Jonathan VELU : chef de projet a la responsabilité de la bonne réalisation du produit et veille à ce que l équipe travaille en mode projet. Etienne LARDY : Chargé de communication au sein du projet et de l équipe, de proposer et réaliser la charte graphique et de mettre en place un plan de communication. Louis BRIOLET : Chargé de la documentation du projet. Il est souvent assisté d un relecteur. Mathieu BERRIOT : Chargé de la documentation du projet. Il travaillera en collaboration avec le 1 er chargé de documentation. Thierry WOO : Responsable du journal de bord est chargé de mettre en place le journal de bord du projet, de l administrer et de la gérer. 1

3 2.2. Le sujet Le sujet que nous avons choisi est : Web marketing : augmenter sa rentabilité grâce à une meilleure visibilité. Voici pourquoi nous avons pris ce sujet : C est un sujet adapté à notre formation SIMI par le côté multimédia. 2 personnes de l équipe travaillent dans le domaine du référencement : Jonathan VELU et Louis BRIOLET. Les autres en ont des connaissances et souhaitent en savoir plus sur le web marketing. C est un sujet intéressant pour les étudiants miagistes et de potentiel mercaticien qui assisteront au séminaire. De plus en plus de site ont besoins de se démarquer de la concurrence. Et les sites de vente en ligne sont de plus en plus nombreux. 3. Préparatif du séminaire 3.1. Chrono du séminaire Le temps total du séminaire est de 45 minutes. Nous avons décidé de le découper ainsi : - 35 minutes consacrées à l exposé. CE qui représente 5-6 minutes pour chaque membre de l équipe, ainsi que 5 minutes réservées au passage de la vidéo minutes de questions Forme de la présentation La présentation du séminaire se fera à l orale, avec un support power point et une vidéo qui sera incluse dans le power point Problématique Comment améliorer sa notoriété sur un support de plus en plus dense et imposer sa marque face à la concurrence? Quels sont les outils et métiers à notre disposition? Nous proposons de répondre à cette problématique grâce au plan suivant. 2

4 3.4. Plan du séminaire Voici le plan du séminaire : Introduction (Problématique, quelques définitions (web, webmarketing), présentation des enjeux). Référencement (Présentation des différents métiers, video d une interview d un professionnel chargé de référencement) Nouvelles méthodes publicitaires (vidéos, ing, etc.) Conclusion 4. Planification des tâches Nous avons tout le premier semestre pour achever la réalisation du projet. La date butoir étant le 18 janvier L objectif de temps est facilement géré par un planning détaillé (Pert, Gantt). Ce planning relate tout d abord toutes les tâches à réaliser ainsi que leurs durées. L objectif de temps impose alors à l équipe de gérer au mieux son temps pour finir le projet dans le délai accordé et dans son intégralité Les tâches Taches Personnes Heures A Interview (préparation) 3 4 B Interview (filmer) 2 1 C Post production interview 2 4 D Trouver le sujet 5 3 E Créer un blog 1 1 F Répartition des rôles 4 1 G Construction du plan 4 2 H Cahier des charges 3 6 I Création de la pub 2 4 J Plan de communication 2 2 K Cd-Rom 1 1 L Préparation orale (orale+ppt) 5 5 M Commande 1 1 N Recherche d'informations 5 13 O Réalisation du dossier 3 5 P Pub 3 2 Q Gestion blog 1 26 R seminaire 5 1 3

5 4.2. Le PERT Voir fichier Excel PertGantt se trouvant sur le blog pour plus de précision 4.3. Le GANTT Abscisse : heure Ordonnées : les tâches A B C D E F G H I J K L M N O P Q R GANTT Temps total estimé pour mener à terme le projet : 37 heures. 4