Procès-verbal de l assemblée générale ordinaire de l Association «Les Amis de Saint Jacques en Terre Varoise» en date du 30 janvier 2016

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1 Procès-verbal de l assemblée générale ordinaire de l Association «Les Amis de Saint Jacques en Terre Varoise» en date du 30 janvier 2016 L'an deux mille quinze, le samedi 30 janvier à 9 heures, les membres de l'association, se sont réunis à la Castille route de la Farlède à LA CRAU en salle «Marie-Madeleine», sur convocation du Président en date du 23 décembre Parmi les participants nous accueillons Jean-Michel CHODZKO pour une première rencontre, le couple Michèle et Marc GIOVAGNOLI qui viennent d adhérer et avec beaucoup de joie le couple Lisette et Marcel GAUCI venus de Bracieux dans Le Loir et Cher. L'assemblée est présidée par Jacques MICHAUX en sa qualité de Président. Le secrétariat est assuré par Mariette CLAVIERAS. Le Président au vu des membres présents ou représentés, (47 personnes et 14 pouvoirs soit 61 personnes sur 86 adhérents à jour de leur cotisation) déclare que le quorum étant atteint, l'assemblée peut valablement délibérer et prendre ses décisions à la majorité requise. 9h30 Le président rappelle L'ORDRE DU JOUR de la présente réunion: Hommage à Renée DEBARD présidente des chemins d Arles décédée le 14 décembre 2015 et à Louis JANIN décédé le 18 janvier Lecture du procès-verbal de l Assemblée générale Rapport moral et d'activité 2015 (intervention du Président) Rapport financier et budget prévisionnel (intervention de la Trésorière et des contrôleurs aux comptes) Vote des résolutions et quitus Désignation des contrôleurs aux comptes pour l'exercice Election des administrateurs (tiers sortant) appel à candidatures Arrêt de la séance, et réunion du nouveau Conseil d administration (voir PV du Conseil d administration) Reprise de la Séance : Présentation du nouveau Bureau Montant de la cotisation pour 2017 Calendrier des activités à venir 1

2 Réponse aux questions HOMMAGE A RENÉE DEBARD ET A LUIS JANIN Le Président rend un hommage à Renée DEBARD présidente des chemins d Arles décédée le 14 décembre 2015 ainsi qu à Luis JANIN décédé le 18 janvier PROCÈS VERBAL DE L ASSEMBLÉE 2015 Le Président, Jacques MICHAUX donne lecture du procès-verbal de l Assemblée générale CELUI-CI EST APPROUVE A L UNANIMITE LECTURE DES DIFFÉRENTS RAPPORTS ET APPROBATION DES COMPTES 2015 Le Président, Jacques MICHAUX donne lecture du rapport moral 2015 et donne lecture du rapport d activités de l année. Le Vice-Président Michel DELBOSC D AUZON, chargé du site web, prend la parole pour évoquer les évolutions du site et inciter tous les adhérents à participer à la vie de ce site. La Trésorière, Maryvonne BOIRON donne lecture du compte rendu financier de l exercice 2015 dont il ressort : o avoir au : 1286,19 o avoir au : 2080,42 soit une augmentation de 794,23 Jean-Marie GERARD un des deux contrôleurs aux comptes, donne lecture des vérifications qu il a effectuées sur les comptes de l exercice 2015 qu Il a validés et demande que le quitus soit donné pour cet exercice. CES RAPPORTS ET COMPTES DE L EXERCICE 2015 SONT APPROUVÉS ET QUITUS EST DONNÉ A LA TRESORIÈRE A L UNANIMITÉ BUDGET PRÉVISIONNEL Le montant du budget 2016 est fixé à 2120 soit 120 de plus que l année précédente. CE BUDGET EST APPROUVE A l UNANIMITE DÉSIGNATION DES CONTROLEURS AUX COMPTES : Francine DEMEDE et Jean Marie GERARD ont donné leur accord pour remplir à nouveau la fonction de Contrôleur des Comptes pour ILS SONT RENOUVELÉS DANS LEUR FONCTION A L UNANIMITE. 2

3 ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION : Tiers sortant : Nelly FANTL ne se représente pas Marie GERARD se représente, Jacques Michaux se représente, Jacqueline SCHMITT ne se représente pas Se présente : Marc TASSEL et Philippe PAINTHIAUX. Démissionne à compter de ce jour : Peter FANTL. Sont élus à main levée et à l unanimité Jacques MICHAUX Marie GERARD Marc TASSEL Philippe PAINTHIAUX INTERRUPTION DE SÉANCE Le nouveau Conseil d Administration (voir annexe) tient sa première séance et procède à l élection du nouveau bureau : - Jacques MICHAUX est réélu Président à l unanimité. - Michel D AUZON est réélu Vice-président à l unanimité. - Maryvonne BOIRON est réélue Trésorière à l unanimité. - Paule LACASA est réélue Trésorière Adjointe à l unanimité. - Mariette CLAVIERAS est réélue secrétaire à l unanimité - Guy BLANC est désigné en qualité de coordinateur des sorties - Michel HASSENFORDER est désigné en qualité de délégué à la Fédération REPRISE DE LA SÉANCE. Présentation du Conseil d administration et du Bureau. DÉBAT SUR UNE ÉVENTUELLE AFFILIATION A LA FÉDÉRATION FRANCAISE DE RANDONNÉE PÉDESTRE (FFRP) Ce débat a pour but de sonder les adhérents sur leur position à cet égard conséquences financières et statutaires d une éventuelle adhésion pour 2017 afin d anticiper les 3

4 Après une présentation de la FFRP par Jean-René HELVIG du CDRP83, des garanties proposées par cette fédération et débat sur les avantages et inconvénients de cette affiliation éventuelle, Il est décidé que L association effectuera une demande d association à la FFRP auprès du CDRP83 (une information sera donnée dès réponse de l organisme) Une demande d affiliation sera mise à l ordre du jour pour l AG Le bureau est chargé de prendre contact avec l assureur pour la couverture de l association dans la phase éventuelle de transition. VOTE DES COTISATIONS 2017 L assemblée vote à l unanimité le maintien pour l exercice 2016 des cotisations à 25 pour une personne seule et 40 pour un couple. CALENDRIER DES ACTIVITÉS A VENIR Le Président rappelle les activités du mois de février et celles déjà prévues pour les mois suivants. CLÔTURE DE L ASSEMBLÉE A 11h50, l ordre du jour étant épuisé et plus aucune question n étant posée la clôture de l assemblée est prononcée. Le chant des pèlerins est entonné! LA SÉANCE EST LEVÉE A 11H55. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et la Secrétaire. Fait à La Valette du Var, le 31 janvier 2016 Le Président La Secrétaire Pièce jointe : Composition du Conseil d administration et du bureau pour l année

5 Composition du Conseil d administration 2016 BLANC BOIRON CLAVIERAS DELBOSC D AUZON Guy Maryvonne Mariette Michel Coordinateur des sorties Trésorière Secrétaire Vice-président LACASA Paule Trésorière-Adjoint GERARD Marie HASSENFORDER Michel Délégué auprès de la Fédération FFACC JOUFFRET VACHEZ Bernadette MICHAUX Jacques Président PAINTHIAUX Philippe TASSEL Marc 5

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