Les Fonctionnalités de DIAGNOSTIC SUITE TM

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1 Les Fonctionnalités de DIAGNOSTIC SUITE TM Impartial Software décline son logiciel Diagnostic Suite TM en 3 éditions : Diagnostic Suite Advanced Edition Diagnostic Suite Standard Edition Diagnostic Suite Basic Edition Diagnostic Suite TM propose des fonctionnalités communes aux 3 éditions. Réglages du logiciel, Préparation simplifiée d une mission (avant vente, location, avant travaux, avant démolition, ), Exécution des diagnostics (Amiante, Plomb, Termites, Prêt à Taux Zéro, Etats de surface, DPE, Electricité, Gaz, accessibilité des ERP aux personnes handicapées, Mise en copropriété, Assainissement collectif et non collectif), Gestion des échantillons à analyser, Gestion des rapports, Archivage des missions, Facturation. Modules complémentaires : Etat des lieux locatifs, DSWS : Diagnostic Suite Web Services.

2 Produits : DSBE : Diagnostic Suite Basic Edition DSSE : Diagnostic Suite Standard Edition DSAE : Diagnostic Suite Advanced Edition Fonctionnalités Diagnostic Suite TM Fonctionnalités Détails DSBE DSSE DSAE Gestion multi-sociétés Paramétrage par société Numérotation des dossiers Gestion multi opérateurs Paramétrage des certificats de compétence et d assurance Carnet d adresses (insertion des agréments pour les laboratoires d analyse) Réglages Départements d intervention du logiciel Matériel de mesure Eléments de construction amiante Programmes tiers Chemin d accès des données / archives Propriétés propres à chaque société Attestation d assurance, logo, cachet, papier à entête. Publication du carnet d adresses sur internet * Publication des opérateurs sur internet * Publication des paramètres de la société sur internet * Description simplifiée de la mission + photo du bien Description administrative de la mission Préparation Description du lieu de visite de la mission Gestion multi lieux de visite par mission Description du bien visité + photo Gestion multi biens visités par lieu de visite Dessin du croquis par niveau Dessin du croquis par zone Croquis Vue du croquis par diagnostic Insertion des repérages, infestations termites et parasites et des dégradations des peintures Photos Insertion automatique de photos en Bluetooth / wifi Insertion de photos via un menu «parcourir» Description des pièces Exécution de la mission Gestion des zones du bâtiment Amiante (tableau des repérages, détail des localisations + localisation sur photo numérique) Plomb (tableau des repérages, détail des localisations et sur photo numérique) Page 2 sur 6

3 Fonctionnalités Diagnostic Suite TM Fonctionnalités Détails DSBE DSSE DSAE Plomb : Intégration des mesures directement dans le logiciel en Bluetooth (Fondis Niton XLP 300) Termite (tableau des repérages, détail des localisations et sur photo numérique) Prêt à Taux Zéro Assistant de calcul des mesures des surfaces Carrez et Boutin, mise en proportion du croquis et calcul des surfaces par triangulation à l aide du télémètre laser + acquisition automatique par télémètre laser bluetooth. Assistant de mesure des surfaces Carrez et Boutin par triangulation en saisie ou saisie directe des surfaces mesurées (surfaces Carrez et hors Carrez). DPE : Méthode 3CL + méthodes par les factures, assistant pour la création des recommandations DPE : Méthode 3CL gestion des multi couches de parois et d isolants. Gaz (insertion des observations et des photos numériques) Gestion des échantillons de prélèvement Génération des fiches d accompagnement pour le laboratoire d analyse Réintégration des résultats d analyse sur les Analyse repérages Numérisation et insertion des pages de résultat en annexe des rapports Boîte à outils d importations automatique des fiches de résultats des analyses (multi lieux/biens visités). Génération des rapports au format Microsoft Office Conversion au format PDF Rapport Personnalisation des modèles de rapport Envoi par Publication des rapports sur Internet * Archivage Archivage d une mission terminée Restauration d une mission archivée Transmission des missions d un ordinateur à un autre Transfert (entre un Tablet PC et un PC de bureau par exemple) Exportation / importation d une mission Opérations Création du rapport annuel amiante par opérateur et par département Page 3 sur 6

4 Fonctionnalités Diagnostic Suite TM Fonctionnalités Détails DSBE DSSE DSAE Gestion des entrées et sortie de l appareil de mesure plomb Exportation des listes de mission pour les contrôles de certification Génération de la feuille de route (rendez-vous) Connecteur Agenda MS Outlook synchronisé avec les missions Microsoft Outlook Publication des missions en interne (hébergement ftp * des missions) Importation des missions en interne (hébergement * ftp) Publication des paramètres de la société * Publication des propriétés de l opérateur * Publication des contacts du carnet d adresses * Internet Gestion des droits et permissions par opérateur * Compteur pour la numérotation des missions * Gestion administrative des ordres de mission * Gestion des publications de rapport * Gestion sécurisée des ordres de mission par Internet * pour les Donneurs d Ordre authentifiés. Gestion des ordres de mission par Internet pour les clients ponctuels. * Format du Chrono de facture Valeur du chrono de facture Taux de TVA Facturation Réglage des échéances de relances Tarifs des prélèvements Grille de tarifs (2 modes) avec gestion des arrondis Paramétrage des sorties MS EXCEL Personnalisation des modèles de facture Création automatique de la facture Arrondi du montant de facture Remise client Facture Remise sur facture + remise à la ligne Gestion des règlements Automatisation des relances de facture Sortie de la liste des factures sur MS EXCEL Internet Publication des factures sur Internet des Donneurs * d Ordres authentifiés. * Les fonctionnalités accompagnées d un (*) sont des fonctionnalités uniquement disponibles avec Diagnostic Suite Advanced Edition accompagné de l achat du module Diagnostic Suite Web Services. Page 4 sur 6

5 DIAGNOSTIC SUITE BASIC EDITION Idéale pour réaliser des missions principalement à destination des particuliers. Votre configuration vous permet de réaliser tous les diagnostics sur votre Tablet PC ou votre poste de travail en toute autonomie, d intégrer manuellement vos photos dans les diagnostics, de générer vos rapports au format MS Word / PDF. DIAGNOSTIC SUITE STANDARD EDITION Vous travaillez de manière autonome sans passer par Internet pour les transferts de mission entre le service administratif et votre poste opérationnel. Votre configuration se limite à votre réseau local. Les transferts de dossier se font par un partage de répertoires des ordinateurs situés sur le réseau de votre société. Vous souhaitez intégrer vos mesures plomb et laser mètre sans passer par la liaison sans fil Bluetooth. Vous souhaitez intégrer manuellement les photos dans Diagnostic Suite (fonction parcourir). Chaque mission est réalisée pour un seul bien. DIAGNOSTIC SUITE ADVANCED EDITION La solution idéale vous permettant de finaliser votre mission à la sortie de la visite du bien : grâce à la liaison bluetooth ou wifi de votre appareil photo vous intégrez la prise de vue directement dans vos diagnostics. Les mesures XLP300 sont intégrées automatiquement dans votre unité de diagnostic plomb. Les mesures de votre laser mètre bluetooth sont intégrées sans saisie dans le calcul de surface Carrez ou Boutin en mode dessin. Diagnostic Suite Advanced Edition est multi-lieux de visites, multi-biens visités. Fini les dossiers que vous dupliquez pour réaliser une barre d immeuble de plusieurs dizaines à plusieurs centaines de biens répartis sur plusieurs lieux de visites. Diagnostic Suite Advanced Edition a fait ses preuves lors de réalisations de diagnostics avant travaux / avant démolition sur des bâtiments de plusieurs dizaines de milliers de mètres carrés et produits des croquis de repérages jusqu au au format A0. Diagnostic Suite Advanced Edition est multi-utilisateurs. Chaque ordinateur contient autant d utilisateurs que vous souhaitez. Vous bénéficiez d une passerelle Internet d échange de mission depuis n importe quel ordinateur connecté à Internet, via votre connexion ADSL, votre carte 3G ou votre mobile 3G/3G+. Page 5 sur 6

6 Votre service administratif vous transmet vos missions préparées et récupère vos missions terminées via l Internet. Vous pouvez envoyer vos rapports en format PDF à vos donneurs d ordre directement à la sortie de votre mission. Diagnostic Suite Advanced Edition est multi-sociétés. Vous travaillez en collaboration avec d autres sociétés équipées de Diagnostic Suite Advanced Edition en vous échangeant les profils de vos sociétés. Transmettez les missions à vos soustraitants et recevez les résultats. Vous procédez à des acquisitions/fusions de sociétés, votre période de transition est critique car tant que votre organisation n est pas définitive, vous devez continuer à opérer en réorganisant vos équipes. Diagnostic Suite Advanced Edition vous permet ce passage en douceur en s'adaptant à votre mode de fonctionnement en cours d'évolution. DSWS : MODULE COMPLEMENTAIRE DIAGNOSTIC SUITE WEB SERVICE Votre société prend de l ampleur, votre site Internet aussi. Vos clients finaux ainsi que vos donneurs d'ordre peuvent désormais vous communiquer leurs besoins grâce à DSWS. Après validation des commandes passées, votre service administratif les récupère automatiquement dans Diagnostic Suite, puis répartit ces nouvelles missions vers les diagnostiqueurs. Une fois la mission terminée, les donneurs d ordre récupèrent leurs rapports et factures sur le site Internet, vous ne surchargez pas la messagerie. DSWS est un service Internet mis à votre disposition, il n est pas nécessaire que vous ayez votre propre site web. Si vous possédez un site Web, DSWS s intègre parfaitement au votre par un lien de redirection. PRE-REQUIS TECHNIQUES Microsoft Windows 7, Vista, XP. Office 2002 et supérieure RAM 1Go pour XP et 2 Go pour Vista ou Windows 7. Espace disque dur : 150 Mo pour le logiciel Diagnostic Suite Page 6 sur 6