I. Concept du 4L Trophy... 3 II. Présentation de l équipage... 4 III. Budget prévisionnel... 5 IV. Comment nous aider?... 6 V.

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2 I. Concept du 4L Trophy... 3 II. Présentation de l équipage... 4 III. Budget prévisionnel... 5 IV. Comment nous aider?... 6 V. Actions de communication... 7 VI. Nous contacter... 8 VII. Contrat de partenariat

3 Le 4L Trophy est un raid aventure destiné aux étudiants. Cette manifestation n est en aucun cas une course, le but est humanitaire. En effet, chaque équipage (composé de deux étudiants) amène plus de 50 kg de matériels scolaires et sportifs au profit de l association «Enfants du Désert» ainsi que des denrées alimentaires non périssables à «La Croix Rouge». Le 4L Trophy est le raid humanitaire et sportif le plus important d Europe. Cet évènement est de plus en plus médiatisé au fil des éditions. Le départ est donné avec plus de mille 4L en route vers Marrakech, pour dix jours d aventure. Ce raid étudiant permet à l association «Enfants du Désert» de récolter et redistribuer aux enfants marocains plus de 50 tonnes de fournitures scolaires et sportives, afin de leur offrir de meilleures conditions d apprentissage. Entraide Humanitaire Aventure 3

4 Maxime Landreau Président «Après avoir débuté ma scolarité à l EGC, j ai entendu parler du 4L Trophy. Une aventure qui se caractérisait comme un projet extraordinaire à mener et à vivre. C est pourquoi j ai tout de suite été charmé! Vivre une expérience à la fois sportive et humanitaire était à mes yeux inévitable.» Cantin Juteau Trésorier «Le 4L Trophy est une aventure que j ai toujours eu en tête. L aventure humaine est pour moi un objectif principal au sein de ma vie d étudiant, j ai soif d aventure de partage, de découverte des autres et de moi-même.» 4

5 Tarif d inscription au 4L Trophy 2016 : 3150 Achat du véhicule : 2000 Préparation du véhicule en équipement pour le raid : 500 Essence : 1000 Communication diverse et promotion de notre association : 150 Divers : Inscription Achat véhicule Préparation du véhicule Communication Divers Total :

6 Emplacements publicitaires sur la 4L : Vous pouvez acheter un encart publicitaire sur la 4L afin d y apposer un autocollant de votre logo ou de diffuser tout type de messages, et ce pendant la durée du contrat. La 4L sera visible sur La Roche sur Yon et ses alentours. Dons en nature : Vous pouvez nous adresser, si vos produits ou services correspondent à nos besoins, des dons en nature. Ces produits ou services sont par exemple l entretien de notre 4L, des pièces de rechange, des fournitures scolaires ou sportives ou du matériel nécessaire au bon déroulement de notre projet. Nous nous engageons, en contrepartie, à vous réserver un emplacement publicitaire sur la 4L. 6

7 Afin de nous faire connaître nous sommes amenés à réaliser plusieurs actions de communication. Cependant, ces actions ne sont pas seulement avantageuses pour notre association, elles le sont également pour nos sponsors qui profitent de notre visibilité. Nous effectuons deux types de communication : - La communication média basée sur la presse écrite, la télévision, la radio et internet. - La communication hors média regroupant la distribution d affiches et flyers ainsi que différentes ventes. Média : Presse écrite : Article dans le Journal du Pays Yonnais, Ouest France, le Roche Mag et le journal de la Vendée Télévision : TV Vendée, France 3, TF1, France2, M6 (ils font tous les ans des reportages sur ce raid humanitaire) Internet : Sur notre site internet mecafrica.fr, et sur notre page Facebook «Méca'Frica - 4L Trophy 2016» Radio : Graffiti, Virgin, Alouette Hors Média : Affiches et flyers (comprenant les logos de nos sponsors) Vente de stylos et d autocollants : Communication de notre projet mais aussi de nos partenaires pour cette aventure. Vente de sandwichs et de préfous Jeu concours «Panier garni» Durant toutes ces actions, l objectif est de nous faire connaître, de parler de notre projet et de nos partenaires, qui, sans eux, rien ne serait possible. 7

8 Par mail : mecafrica.4ltrophy@gmail.com Président de l association : Maxime LANDREAU Étudiant à l EGC Vendée à la Roche sur Yon Trésorier de l association : Cantin JUTEAU Étudiant à l EGC Vendée à la Roche sur Yon Responsable Sponsoring : Sylvain CHAIGNEAU Étudiant à l EGC Vendée à la Roche sur Yon Responsable Événementiel : Romain LA ROCHE Étudiant à l EGC Vendée à la Roche sur Yon Responsable Communication : Adrien LANDREAU Étudiant à l EGC Vendée à la Roche sur Yon N hésitez pas à vous rendre sur notre site internet ainsi que notre page Facebook «Méca'Frica - 4L Trophy 2016», pour suivre notre actualité durant la préparation et pendant le raid! 8

9 Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association «Méca Frica», Le Fief Guibert La Roche-Sur-Yon, désigné par le parrainé et d autre part..... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à... le.../. /. en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour Meca Frica M. M/Mme Lu et approuvé Lu et approuvé 9

10 Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association «Méca Frica», Le Fief Guibert La Roche-Sur-Yon, désigné par le parrainé et d autre part..... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à... le.../. /. en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour Meca Frica M. M/Mme Lu et approuvé Lu et approuvé 10

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