Le métier de conducteur d opération. Economie de la construction Présentation du 19 / 01 / 2004

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1 Le métier de conducteur d opération Economie de la construction Présentation du 19 / 01 / 2004 Marc DARTIGALONGUE, Christelle GODINHO, Benoît NATUREL

2 Introduction Sa place dans la configuration d acteurs La maîtrise d ouvrage : MO décisionnelle : élus MO opérationnelle : Conduite d opération Les entreprises : Exécute les travaux dans l intérêt général La maîtrise d œuvre : Conçoit l ouvrage qui répond aux besoins du maître d ouvrage

3 Introduction Déroulement d une opération de construction Etudes préalables : Décision Programmation : Appr obation du pr ogramme 1 Concours : Désignation du concepteur Choix du concepteur Etudes de conception : Consultation des entreprises : Réalisation : Réception Exploitation : 2 3

4 Plan Introduction Le rôle du conducteur d opération en phase programme Le rôle du conducteur d opération en phase conception Mise en place des acteurs en amont Le suivi d études Le rôle du conducteur d opération en phase travaux Continuité et changements dans la mission de conduite d opération Conduite d opération et prestataires intellectuels Conclusion

5 Les études préalables Définitions : Etudes d opportunité Etudes de localisation Etudes de faisabilité Objectif : clarifier les objectifs fondamentaux du maître d ouvrage Rôle du conducteur d opération : Conseil auprès du maître d ouvrage décisionnel Organisation et planification des études Mission technique

6 Le Programme Définition : Document à caractère contractuel Traduire les volontés et objectifs du maître d ouvrage sans apporter de solutions techniques Document de référence par la suite Rôle du conducteur d opération : Il peut en être l auteur Sinon, il rédige le cahier des charges du programmiste et suit sa rédaction

7 La mission financière Faisabilité économique de l opération Estimation de l enveloppe financière Précision de cette enveloppe dans le programme Réhabilitation Reconstruction Prix unité Quantité Total HT Total TTC Prix unité Quantité Total HT Total TTC Prix RDC Prix RDC Au m² Au m² Au m² Monte personnes Prix trémies + déplacement réseaux Au m² Prix Sous sol Prix Sous sol Au m² Au m² Prix VRD Prix VRD Au m² Au m² Total :

8 Le choix du maître d œuvre et procédure Dépend des honoraires de l architecte Si < , choix sans formalités préalables ; entre et , mise en concurrence simplifiée : sur dossier uniquement, une commission constituée propose une liste de au moins trois candidats, l assemblée délibérante négocie avec les mieux disants ; au delà, un concours est obligatoire : une solution technique et architecturale et également prise en compte en plus du dossier. Rôle du conducteur d opération : Mission administrative et d organisation

9 Mise en place des acteurs de la conception Vise à associer en amont les acteurs indispensables à la mise en place de la construction: Contrôleur technique CSPS (pour les travailleurs) Doit faire part des obligations de ces acteurs auprès de la maîtrise d ouvrage (sous estimation=risque) Choix en collaboration avec la maîtrise d ouvrage après mise en concurrence

10 Suivi d études: au stade de l APS Mettre les différents prestataires intellectuels en liaison Prise d informations auprès des intervenants (réunions ): Adéquation projet/programme Contrôle qualité Adéquation étude/enveloppe financière Analyses de la prestation: Qualité de la fonctionnalité des locaux Gestion auprès de la maîtrise d ouvrage des modifications (architecturales et surcoût) Calendrier Validation des gr ands choix techniques et de la conduite à tenir face aux modifications par le MO

11 Suivi d études: au stade de l APD Poursuite logique de l APS et arrêt sur les choix techniques et l équipement Même processus de coordination entre les intervenants S assurer de la cohérence des prestations: Conformité des choix de matériaux Perte de qualité avec le remplacement par un bien luxueux Propositions du maître d ouvrage: Recherche de potentialités d optimisations techniques et financières Économies éventuelles

12 Suivi d études: au stade du permis de construire Dépôt en général lors de l APS: Conformité du dossier avec les réglementations et l APS Suivi du dossier et réponses aux questions des services instructeurs Choix du stade de dépôt de dossier pour le permis de construire: Risque de demande de modifications architecturales et de l implantation Risque de recours des tiers Si des options à répercussions architecturales fortes n ont pas été arrêtées au stade de l APS

13 Le rôle du conducteur d opération en phase travaux Continuité et changements dans la mission de conduite d opération Arrivée de nouveaux acteurs : les entrepreneurs Modifie et complexifie les relations entre intervenants Nécessité d un suivi attentif des travaux par le conducteur d opération afin de distinguer les insuffisances résultant des seules entreprises de celles résultant de carences des prestataires intellectuels

14 Conduite d opération et prestataires intellectuels Rôle envers les prestataires intellectuels Suivi de la bonne exécution des contrats Coordination des prestataires intellectuels (OPC, CSPS, CSSI, ) Gestion des procédures de passation des marchés de travaux Choix du ou des entrepreneurs Gestion des marchés de travaux Assistance à la mise au point du marché Règlement des entrepreneurs Formalités relatives à l hygiène et à la sécurité du chantier Rôle de surveillance et d information Information sur l évolution des dépenses Mission de conseil au maître de l ouvrage Transmission de documents administratifs Conseils techniques Conseils juridiques

15 Difficultés particulières de la mission de conduite d opération en phase travaux Présence aux réunions de chantier Gestion des ordres de service Travaux modificatifs Suivi des dépenses Suivi des études d exécution des ouvrages Suivi des études de synthèse Assistance pour la réception des travaux Suivi de la garantie de parfait achèvement

16 Le conducteur d opération et le maître d œuvre en phase travaux CONDUCTEUR D OPERATION MAITRE D OEUVRE 1 PROGRAMMATION ATTITUDE DYNAMIQUE INTERVENTION LIMITEE 2 ETUDES DE CONCEPTION ATTITUDE DYNAMIQUE ATTITUDE DYNAMIQUE 3 TRAVAUX ATTITUDE DYNAMIQUE ATTITUDE DYNAMIQUE Prépondérance du Conducteur d opération en phase 1 Complémentarité des r ôles en phase 2 Prépondérance du maître d œuvre en phase 3

17 Schéma d utilisation de l ensemble ordre de service et fiche de travaux modificatifs DEMANDE DE TRAVAUX MODIFICATIFS DEVIS FICHE DE TRAVAUX MODIFICATIFS DECISION DU MAITRE D OUVRAGE ORDRE DE SERVICE

18 Conclusion Un métier complexe Rôle de suivi financier