L équipe Team Vendée VTT organise, sous l égide du Comité Départemental de cyclisme de la Vendée

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1 La Vendée Endurance VTT Les 3 et 4 Septembre 2016 Moulin d Elise au Poiré Sur Vie (85) REGLEMENT DE L EPREUVE Menu de l'épreuve Accueil Présentation Contact Règlement Accès A-CONDITIONS GENERALES Article 1 -Présentation des 6 Heures d Endurance VTT L équipe Team Vendée VTT organise, sous l égide du Comité Départemental de cyclisme de la Vendée (FFC), une épreuve VTT d endurance par équipes appelée «La Vendée Endurance VTT». Pour les catégories : de 2 à 6 coureurs et le Trophée Crédit Mutuel : Comité d entreprise Il consiste pour ces équipes à parcourir la plus grande distance en 6h en ayant un coureur en course sur le circuit. Chaque équipe est libre d organiser l ordre et la durée des relais du moment qu un seul coureur par équipe est en course sur le circuit tout au long de l endurance. Article 2 -Les participants La Vendée Endurance VTT est ouverte à des équipes de 2, 3, 4, 5, 6 concurrents licenciés ou non licenciés, de nationalité française ou étrangère, ayant au moins 15 ans le jour de l épreuve VTT (catégorie de Cadets à Master). Article 2-1 -Les concurrents licenciés Ils doivent posséder une licence de l année en cours comportant l indication "certificat médical" et permettant la pratique du cyclisme de compétition.

2 Article 2-2 -Les concurrents non licenciés Ils devront impérativement présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins d un an au moment de l épreuve. Article 2-3 Participation Elle consiste pour chaque équipe (de 2 à 6 équipiers), à parcourir le plus grand nombre de fois le circuit sur une durée de 6H00. Equipe de 2 : moyenne 3h00 chacun, Equipe de 3 : moyenne 2h00 chacun Equipe de 4 : moyenne 1h30 chacun Equipe de 5 : moyenne 1h12 chacun Equipe de 6 : moyenne 1h00 chacun Une équipe peut intégrer un ou plusieurs coureurs (cadets et juniors) à la condition que la durée totale de leur participation sur l ensemble de l épreuve soit inférieure ou égale à : 1h00 pour un cadet et 1H15 pour un Junior. Ex : équipe de 3 : 1 junior (1h15) et 2 Seniors (4h45) Afin de faire appliquer ce temps de course, le responsable ou chef d équipe (majeur) s engage et veillera à ce que son ou ses participants (cadets et juniors) respectent le durée de participation, comme le défini l article article 2.3.1). Article 3 -Les accompagnants Outre les concurrents, l inscription d une équipe intègre l accès à la zone de relais pour 1 accompagnant par équipes. L accès dit "Zone relais" sera remis au représentant de l équipe. L accompagnant peut ainsi suivre la course de très près et accéder à la piste ou à la zone de relais, réservées aux concurrents. Article 5 Modalités d inscriptions Les inscriptions se font soit en ligne sur le site ou par courrier en retournant le bulletin d inscription avec les documents obligatoires à Team Vendée VTT, Myriam Fré, 21 rue du Docteur Lacroix Fontenay Le Comte. Les inscriptions seront confirmées par mail.

3 Article 5-1 Dispositions générales Les inscriptions seront ouvertes à partir du 6/07/2016 jusqu au 2/09/2016 Elles se font par équipe, il n y a pas d inscription individuelle Aucun certificat médical ne sera délivré sur le circuit L inscription est définitive, pas de remboursement sauf cas exceptionnel et sur décision de l organisateur Elles se font soit via Internet sur ou par courrier. Pas d inscription par téléphone. Le règlement des droits d inscription peut être fait par chèque à l'ordre Team Vendée VTT Chaque équipe devra nommer un Capitaine, qui sera l interlocuteur unique de l organisation Le Capitaine sera responsable de son équipe, celle-ci sera identifiée par un nom Les inscriptions ne seront confirmées qu une fois le dossier complet et validé par l organisateur. Faute de quoi les droits d inscription resteront acquis à l organisation pour couvrir les frais engagés. Article 5-2 -Paiement par chèque Le chèque correspondant au montant de l inscription est à retourner à l organisateur Team Vendée VTT, Myriam Fré, 21 rue du Docteur Lacroix Fontenay Le Comte. Article 5-3 -Formalités finales le jour de l inscription Ces formalités s effectueront à l accueil «Engagements» : -Les licenciés devront présenter l original de leur licence de la saison en cours. -Les non-licenciés ou assimilés devront présenter l original d un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins d un an Note : Émargement de la feuille de course et du règlement de l endurance par tous les concurrents. Article 6 Frais d inscription Les frais d inscription et le nombre d accès varient en fonction du nombre de concurrents par équipe. Catégories Tarif* TTC par équipe Equipe de 2 : tarif : 24 Equipe de 3 : tarif : 36

4 Equipe de 4 : tarif : 48 Equipe de 5 : tarif : 60 Equipe de 6 : tarif : 72 Trophée Crédit Mutuel équipe de 2 à 6 coureurs Article 6-1-Le forfait inscription comprend Participation à «La Vendée Endurance VTT» Accès paddock par équipe coureurs Accès à l espace ravitaillement pour les coureurs uniquement (Eau, fruits, etc...) Accès au paddock pour l équipe. (Equipe : Coureurs + Accompagnants-Paddock) du Dimanche 8h30 au dimanche 19H00 Accès aux sanitaires du circuit Fourniture des plaques cadre pour l équipe PC médical sur le circuit (secouristes) Article 7 -Les classements 7-1 Type de classements Les équipes seront classées selon le nombre de tours complets effectués en 6 heures. Classement scratch des équipes de 2 coureurs (1-2-3) Classement scratch des équipes de 3 coureurs (1-2-3) Classement scratch des équipes de 4 coureurs (1-2-3) Classement scratch des équipes de 5 coureurs (1-2-3) Classement scratch des équipes de 6 coureurs (1-2-3) Classement scratch du Trophée Crédit Mutuel - Comité d entreprise : (1-2-3) Article 8 -Inscription et Annulation En cas d absence au départ d une équipe inscrite, les droits d inscriptions restent en totalité acquis à l organisateur pour couvrir les frais engagés. En cas d annulation de l épreuve par les organisateurs

5 pour cas de force majeure, les frais d engagements seront remboursés mais une retenue de 2 par coureur sera retenue pour frais engager. Article 9 Accueil L accueil et les vérifications administratives auront lieu : Site du Moulin d Elise (Fléché) Poiré sur Vie, le samedi de 15h00 à 17h30 et le dimanche de 8h00 à 9h30. Les concurrents devront être préalablement engagés, c est-à-dire être déjà présents sur les listes, après réception du dossier d inscription complet (cf. article 5) et annoncer leur numéro de dossard aux bénévoles en se référant au tableau affiché sur place. Ils présenteront au contrôle les pièces nécessaires (cf. article 5-5) : certificat médical ou licence. Il leur sera remis un nécessaire comprenant notamment les dossards. Article 10 Briefing Dans le but d assurer le bon déroulement de l épreuve et de maximiser la sécurité sur la piste, un briefing obligatoire pour tous les concurrents aura lieu 1/4 heure avant le départ de l'épreuve. Article 11 Secours Un dispositif de secours est mis en place dans l enceinte du circuit. Il sera animé par une équipe de secouristes. Article 12 Environnement Le Team Vendée VTT vous accueille pour que la Vendée Endurance VTT se déroule dans les meilleures conditions. Nous invitons par conséquent l ensemble des participants à respecter ce lieu, qui doit rester propre pendant la course comme lors de votre départ. D autre part, il est interdit de jeter des ordures sur le circuit lors d un relais, ainsi que d uriner sur le bord de la piste. Il y va du confort de tous et de la sécurité des concurrents! L utilisation de contenants en verre est interdite sur la piste et la voie des stands. Le site étant placé sous surveillance, les concurrents pourront être tenus responsables des dégradations constatées. L équipe du coureur pris sur le fait recevra des pénalités pouvant aller jusqu à l exclusion de l équipe. Article 13 Utilisation de l image Chaque participant, du fait de sa participation à l épreuve, autorise expressément le Team Vendée VTT, à titre gratuit, à reproduire, à utiliser ou diffuser leur image sur tout type de support (fichier image, logo, plan, scénographie, vidéo, plaquette commerciale, affiche, prospectus, internet, panneau publicitaire) en France métropolitaine, pour la promotion actuelle et future de l événement

6 La Vendée Endurance VTT. Chaque participant déclare également accepter que ces coordonnées figurent sur un fichier informatique (loi n du 6 janvier 1978). Il peut cependant modifier les informations le concernant. Article 14 Vols et dégradations L organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l ensemble du matériel qu il apporte pour les besoins de l épreuve. B-LES REGLES TECHNIQUES Article 1 -Sécurité 1-1 Le parcours Il est interdit de suivre un concurrent sur la piste lorsqu il entame son relais, de quelques manières que ce soit. Article 1-2 -Le casque et la tenue Le port du casque (normes CE), homologué et attaché, est obligatoire pendant toute la durée des relais. Le casque est attaché avant le passage de relais pour le relayeur entrant et ne peut être retiré qu après avoir mis pieds à terre pour le relayeur sortant. Un défaut de port du casque durant l épreuve implique une disqualification immédiate du concurrent concerné. Article 1-3 Plaques de cadre Les plaques de cadres sont individuels et à fixer au cadre du vélo. Article 1-4 -Le ravitaillement des coureurs Il est autorisé de ravitailler un coureur sur la piste. Une zone technique et ravitaillements est mis à la disposition des coureurs dans la «zone technique». En cas d incident mécanique ou de crevaison le concurrent peut se dépanner lui-même ou se faire aider par un autre concurrent. Article 2 Grille de départ et horaires de course L ordre de départ se fera en fonction de l'ordre d'inscription. Le départ sera donné le dimanche à 10h00. L organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières, les conditions climatiques notamment, de retarder l heure de départ. L annonce en sera faite par micro.

7 Article 3 Les relais et la fin de course. Le relais se fait uniquement dans la «zone relais» et seuls les relayeurs y sont autorisés pas les accompagnants. Le coureur qui voudra prendre son relais devra se présenter au commissaire de la zone d attente qui lui donnera l autorisation de rentrer dans la zone relais. En cas de non-respect de cette règle, l équipe se verra sanctionnée par une pénalité. La stratégie de course et la gestion des relais sont libres. Le top fin de la course sera donné exactement à 16 heures le dimanche. Les concurrents ayant entamé un tour au moment du top de fin doivent le finir, il sera comptabilisé. Il est interdit d accompagner votre dernier relayeur lors du dernier tour. Article 4 Modification du règlement La Vendée Endurance VTT se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d y apporter toutes modifications nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Article 5 -Acceptation du règlement Le présent règlement est disponible au téléchargement sur le site Il sera également consultable au point d accueil lors de l épreuve. Chaque coureur, du fait de sa participation, s engage à accepter ce règlement et à le respecter.