Règlement : La Cornue - 19 Juin 2016

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1 Règlement : La Cornue - 19 Juin 2016 Article 1 : Présentation de l épreuve «La Cornue» est une épreuve d endurance en équipe, composée d un coureur Trail et d un vététiste qui se relaient sur 2 boucles distinctes d environ : - 2,0 km et 100 m de dénivelé positif pour la partie Trail - 2,3 km et 120 m de dénivelé positif pour la partie VTT Les coureurs sont les premiers à s élancer sur leur parcours. A l issue de celui-ci, ils doivent passer le relais à leurs binômes vététistes qui réalisent à leur tour leur parcours. Chaque tour sera chronométré à l aide d un système de puces électroniques. Après 2h30 de course, les départs seront bloqués et les concurrents finiront le tour en cours. Le classement sera réalisé grâce à un chronométrage électronique, selon le nombre de tour effectué et l ordre d arrivée. Il y aura 4 catégories d équipes : féminine / masculine / mixte / solo. Cette épreuve aura lieu sur la commune de Saint Paul de Varces (lieu-dit les Bérards) le 19 Juin Article 2 : Conditions de participation à l épreuve Les participants devront être majeurs le jour de l épreuve pour pouvoir participer Article 3 : Horaire et lieux de départ Dimanche 19/06/16 au lieu-dit les Bérards St Paul de Varces. Attention, prévoir 10 minutes pour se rendre au départ de la course à partir du parking. 8h00 => accueil des concurrents et inscriptions 8h45 => fin des inscriptions 9h00 => briefing des concurrents + rappel du règlement 9h30 => départ de la course d endurance (1er à s élancer : les trailleurs) Enchainement des relais durant 2h30 12h00 => départ des derniers relais

2 12h15 => arrivée des derniers concurrents 12h30 => affichage des résultats 12h45 => podium / remise des prix 13h00 => démonstration vtt 13h30 => tirage au sort Article 4 : Inscription Les inscriptions en ligne sont ouvertes à partir du 15 avril 2016 sur le site ww.mouflons.fr. Les inscriptions par bulletin sont également disponibles sur le site et sont à adresser à l attention de Mr. Engelmann, 537 Charrière Chaude Saint Paul de Varces. Seules seront validées les inscriptions constituées de tous les éléments ci-après : - Le bulletin d inscription dument rempli. - Le paiement (à l ordre de l Association des Mouflons si paiement par chèque). - Le certificat médical de moins de 1 an. Inscription sur place le jour même en fonction du nombre de places restantes, le nombre d équipes étant limité à 100. Articles 5 : Pièces justificatives Tous les concurrents devront présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la discipline choisie VTT ou course à pied en compétition datant de moins d un an à la date du 19/06/16. Ce document sera conservé en original ou en copie par l organisateur en tant que justificatif en cas d accident. Article 6 : Montant de l inscription - Pré-inscription sans repas = 10 - Pré-inscription avec repas (1 sandwich + 1 barquette de frite + 1 boisson)= 15 - Inscription le jour de la course sans repas = 12 L inscription aux épreuves comprend : - Le dossard et la participation à l épreuve - Les frais d inscription - Le ravitaillement - La sécurité - Le chronométrage électronique

3 Article 7 : Matériel Matériel obligatoire : port du casque pour les vététistes et un VTT en bon état de fonctionnement (freins, transmission, ). Matériel conseillé : téléphone portable et réserve d eau de 0.5L L organisation ne fournit aucun matériel, ni équipement à l exception des dossards, des puces électroniques et des témoins de relais qui doivent être restitués en fin de course. Les participants sont seuls responsables de l état du matériel et équipements qu ils utilisent. L organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel. Article 8 : Dossard et n de dossard Le dossard doit être entièrement visible, porté devant correctement attaché par des épingles pour les coureurs épingles non fournies par l organisation. Et pour les vététistes un plaque sera attachée sur le guidon (attache fournie par l organisation). Toute affectation du dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste. Article 9 : Chronométrage électronique Le chronométrage sera effectué par un système de puce attachée à la chaussure. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique qui sera initialisé automatiquement sur la ligne de départ. La puce sera récupérée par l organisation à l arrivée de la course. Toute puce non-rendue sera facturée 5 par l organisation. Article 10 : Gestion des relais Les relais s effectuent obligatoirement dans la zone prévue à cet effet. Ils sont matérialisés par le passage du témoin d un coureur à l autre. Les zones de relais sont réservées exclusivement aux compétiteurs qui attendent leur tour, en aucun cas les zones doivent être occupées par les spectateurs. Article 11 : Ravitaillement Le ravitaillement sera localisé à côté de l espace relais. Il sera réservé exclusivement aux compétiteurs.

4 Article 12 : Comportement des participants et respect de l environnement - Secours et entraide : les concurrents se doivent secours et entraide - Respect de l environnement : L événement se déroule dans un environnement préservé. Il est donc demandé aux participants de respecter la nature en jetant leurs déchets au départ, au point de ravitaillement ou à l arrivée. Tout concurrent qui sera vu en train de jeter des déchets dans la nature sera pénalisé. - Les participants s engagent à respecter les instructions données par les commissaires bénévoles situés le long du parcours. Tout concurrent ne respectant les parcours définis et les zones de pointage et de relais sera disqualifié. Article 13 : Sécurité La responsabilité médicale sera assurée par les secours Pontois. Ceux-ci pourront décider de la mise hors course d un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l épreuve le fera sous son entière responsabilité et l organisation ne pourra être tenue responsable en cas d accident. Article 14 : Classement et récompenses Les équipes seront classées selon le nombre de tours complets effectués pendant la durée de l épreuve et dans l ordre d arrivée. Le classement sera effectué par chronométrage électronique. Un prix sera attribué à la 1 ère équipe de chaque catégorie (féminine, masculine, mixte, solo) Article 15 : Loi informatique et liberté Conformément à la loi «informatique et liberté» du 06 janvier 1978, les concurrents disposent d un droit d accès et de rectification de leurs données personnelles. Par notre intermédiaire, ils peuvent recevoir des propositions d autres sociétés. S ils ne le souhaitent pas, il suffit d envoyer un mail à l adresse suivante : association@mouflons.fr en indiquant leurs coordonnées. Article 16 : Droit à l image Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant droits tels que les partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaîtrent, prises à l occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

5 Article 17 : Modification, neutralisation et annulation En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, l organisation se réserve le droit d annuler ou d interrompre l épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement. Article 18 : Assurances Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ, aux point de ravitaillement ou à l arrivée, pour les dommages matériels et corporels qu ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer à eux. Chaque participant reconnait avoir une assurance responsabilité civile et individuelle accident qui garantit les risques inhérents à sa participation à la Cornue. Dommage matériel : Ni l organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Vol et disparition : Les participants reconnaissent la non responsabilité de l organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte. La responsabilité des organisateurs ne sera pas engagée en cas d accidents ou dommage corporels subit avant, pendant ou après l épreuve. Article 19 : Modification de la composition de l équipe inscrite Elle sera possible en contactant les organisateurs de l épreuve et en apportant les pièces nécessaires (nouveau bulletin d inscription, justificatif du nouveau participant). Article 20 : Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d annulation L organisation remboursera l intégralité du montant de l inscription si la course devait être annulée de son fait (refus d autorisation de passage ) Les concurrents ne seront pas remboursés si l annulation de l épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle non prévisible (alerte météo, orage, catastrophe naturelle, vent )

6 a) Annulation intervenant plus de 15 jours avant la date du départ de l épreuve : En cas d annulation de la participation du concurrent avant le départ de l épreuve, l organisation retiendra une somme forfaitaire de 5 euros pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l annulation. b) Annulation intervenant pendant les 15 jours précédents le départ de l épreuve Toute annulation survenant pendant les 15 jours précédents le départ de l épreuve ne pourra donner lieu à aucun remboursement, sauf sur présentation d un certificat médical justificatif. La déduction de 5 euros forfaitaires sera réalisée. Toute demande de remboursement devra impérativement être faite avant l épreuve (le cachet de la poste faisant foi). Article 21 : Acceptation du règlement Les organisateurs se réservent le droit d apporter toutes les modifications qu ils jugeront nécessaires à l ensemble de l organisation. La participation au relais trail VTT implique l acceptation par chaque concurrent du règlement. L organisation vous souhaite une bonne course!!!