Calendrier de la session 2012 des Conseil d exploitation postale, Conseil d'administration et des autres réunions se tenant à cette occasion

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1 3 UPU UNION POSTALE UNIVERSELLE CEP/CA Calendrier.Rev 3 CONSEIL D'EXPLOITATION POSTALE/CONSEIL D ADMINISTRATION Calendrier de la session 2012 des Conseil d exploitation postale, Conseil d'administration et des autres réunions se tenant à cette occasion La version la plus récente de ce calendrier est disponible sur le site Web de l Union (www.upu.int). Information supplémentaire et clé de présentation 1. Organigrammes du Conseil d'administration et du Conseil d'exploitation postale Les organigrammes du Conseil d'administration (CA) et du Conseil d'exploitation postale (CEP) se trouvent à la fin de ce document. La liste des réunions figurant entre le calendrier et les organigrammes constitue la clé des sigles et abréviations employés dans le calendrier, par ordre des numéros de réunion donnés dans le calendrier. 2. s et durée des réunions Le calendrier tient compte des principes suivants: La durée normale des séances avec service d interprétation à trois heures (de 9 h 30 à 12 h 30 et de 15 à 18 heures). Les pauses-café sont supprimées; un service de rafraîchissements en self-service est organisé pendant la durée des séances. Les séances commencent plus tard le premier jour de la session et les lundis pendant les sessions (de 10 h 30 à 13 h 30 et de 15 à 18 heures). Les dates et la durée de certaines réunions peuvent être modifiées en fonction de l avancement des débats. 3. Interprétation et accès aux réunions Les langues d'interprétation simultanée utilisées sont indiquées par les codes suivants: FR (français), AN (anglais), ES (espagnol), RU (russe), AR (arabe), CN (chinois), JA (japonais) et PO (portugais). Le nombre de cabines est de dix dans la salle Heinrich von Stephan, de sept dans la salle Montgomery Blair (dont trois dans la salle A et quatre dans la salle B), de cinq dans la salle Beat Fischer et de trois dans la salle Abubakar Argungu. Dans les autres salles du rez-de-chaussée et du 6 e étage, il n'y a pas d'interprétation simultanée. = Réunion de travail réservée aux membres et aux observateurs invités par le président de l'organe concerné. DL

2 Lundi 13 février CEP GU UPUCLEARING AG FR AN 25 CEP C 1 GMOSCM 10bis RÉSERVÉ CTP CEP CEMS CG 21bis Thurn und Taxis 1 RÉSERVÉ DOT CEP C 1 GUSCMLQ CA C 1 GPFTQG RÉSERVÉ CTP CEP CEMS CG FR AN ES AR RU 11 FR AN ES AR RU 2 21bis Mardi 14 février 2012 TABLE RONDE SUR LES FRAIS TERMINAUX FR AN ES AR RU 34 CEP CT GUSCI GD 29 CEP CEMS CG 21bis TABLE RONDE SUR LES FRAIS TERMINAUX CEP CT GUSEA GD CEP CEMS CG FR AN ES AR RU bis 1 Salle située à gauche de l entrée principale, du côté opposé à la salle Montgomery Blair (rez-de-chaussée: 36 places).

3 3 Mercredi 15 février 2012 CEP C 1 AMDP CG FR AN ES AR 10 TABLE RONDE SUR LES FRAIS TERMINAUX FR AN ES AR RU 34 CEP CT GUSFI GD 33 RÉSERVÉ DDM CEP C 4 GSE TABLE RONDE SUR LES FRAIS TERMINAUX CEP FAQS CFP FR AN ES 20 FR AN ES AR RU Jeudi 16 février 2012 CEP CT GUSCI FR AN 28 CEP CEMS AG FR AN ES AR RU 21 CEP FAQS CF FR AN 22 RÉSERVÉ CCPA Thurn und Taxis 1 CEP C 4 GN 19 CEP CT GUSEA CEP CEMS AG CEP FAQS CF RÉSERVÉ CCPA Thurn und Taxis 1 CEP C 4 GN FR AN 30 FR AN ES AR RU 21 FR AN Salle située à gauche de l entrée principale, du côté opposé à la salle Montgomery Blair (rez-de-chaussée: 36 places).

4 4 Vendredi 17 février 2012 CEP CT GUSFI FR AN RU 32 CEP CEMS AG FR AN ES AR RU CEP CT CG 27 CEP FAQS CF FR AN 22 CEP C 4 GA CEP CEMS AG CEP CT CG CEP FAQS CF FR AN 18 FR AN ES AR RU FR AN 22 Samedi 18 février Lundi 20 février CEP C 3 SFP FR AN ES AR RU 16 CEP C 3 SFP CA C 4 FR AN ES AR RU 16 FR AN ES AR RU 5

5 5 CEP CG FR AN AR 8bis CEP GSP CEP C 2 CEP FAQS GROUPE AD HOC Mardi 21 février 2012 FR AN ES AR RU 20bis FR AN ES AR RU CEP C 1 SCM GT 10ter 24 CEP CT AG FR AN RU CEP C 2 FR AN ES AR RU CEP C 1 FR AN ES AR RU 9 CEP C 1 Mercredi 22 février 2012 FR AN ES AR RU 9 CEP C CA CG GMS groupe ad hoc FR AN ES AR RU 15 FR AN AR RU 1bis RÉSERVÉ CCPA

6 6 Jeudi 23 février 2012 CEP C 4 FR AN ES AR RU 8 CEP PLENIERE FR AN ES AR RU 8 Vendredi 24 février 2012 CEP PLENIERE FR AN ES AR RU 8 CEP PLENIERE FR AN ES AR RU 8 Samedi 25 février 2012

7 CEP C 1 FDP CD CEP C 1 FDP CA C 1 GPRU Lundi 27 février FR AN ES AR 12 CEP C 1 FDP FR AN ES AR RU 4 CA C 1 GPRU FR AN ES AR 12 FR AN ES AR RU CC CG AN ES 7 Mardi 28 février 2012 CC FR AN ES AR 6 CA C 1 GPI FR AN ES AR RU 3 RÉSERVÉ DFI CC FR AN ES AR 6

8 8 Mercredi 29 février 2012 CA PLENIERE FR AN ES AR RU 1 CA PLENIERE FR AN ES AR RU 1 Jeudi 1 er mars 2012 CA PLENIERE FR AN ES AR RU 1 CA PLENIERE FR AN ES AR RU 1

9 9 Vendredi 2 mars 2012 CA PLENIERE FR AN ES AR RU 1

10 Liste des réunions (par ordre des numéros de réunion figurant dans le calendrier pour chaque réunion) 10 Numéro de réunion (s) 1 29 février 2 mars CA (plénière) 1bis 22 février CA CG (CA Comité de gestion) A. Réunions des organes du Conseil d administration (CA) et du Comité consultatif (CC) 2 13 février CA C 1 GPFTQG (CA C 1 de projet «Frais terminaux Questions de gouvernance») 3 28 février CA C 1 GPI (CA C 1 de projet «Interconnectivité») 4 27 février CA C 1 GPRU (CA C 1 de projet «Réforme de l Union») 5 20 février CA C 4 (CA Commission mixte 4 (Stratégie de l Union)) du CA/CEP 6 28 février CC (Comité consultatif) 7 27 février CC CG (CC Comité de gestion) 8 23/24 février CEP (plénière) B. Réunions des organes du Conseil d exploitation postale (CEP) 8bis 21 février CEP CG (CEP Comité de gestion) 9 21/22 février CEP C 1 (CEP Commission 1 (Poste aux lettres) février CEP C 1 AMDP CG (CEP C 1 Association mondiale pour le développement de la philatélie Comité de gestion) 10bis 13 février CEP C 1 GMOSCM (CEP C 1 «Mise en œuvre du système de contrôle mondial») 10ter 21 février CEP C 1 SCM GT (CEP C 1 Système de contrôle mondial ad hoc technique) février CEP C 1 GUSCMLQ (CEP C 1 d'utilisateurs «Système de contrôle mondial Lien avec la qualité de service») février CEP C 1 FDP (CEP C 1 Forum pour le développement du publipostage) février CEP C 1 FDP CD (CEP C 1 FDP Comité directeur) février CEP C 2 (CEP Commission 2 (Colis)) février CEP C 3 (CEP Commission 3 (Services financiers postaux)) février CEP C 3 SFP (CEP C 3 Réunion conjointe des s «Cadre multilatéral», «Développement» et «Relations financières») février CEP C 4 (CEP Commission 4 (Normes et technologie)) février CEP C 4 GA (CEP C 4 «Adressage») février CEP C 4 GN (CEP C 4 «Normalisation») février CEP C 4 GSE (CEP C 4 «Services électroniques») 20bis 21 février CEP GSP (CEP «Sécurité postale») 21 16/17 février CEP CEMS AG (CEP Coopérative EMS Assemblée générale) 21bis 13/14 février CEP CEMS CG (CEP Coopérative EMS Comité de gestion) 22 16/17 février CEP FAQS CF (CEP Conseil fiduciaire du Fonds pour l amélioration de la qualité de service)

11 février CEP FAQS CFP (CEP Comité des finances et de placement du Fonds pour l amélioration de la qualité de service) février CEP FAQS GROUPE AD HOC février CEP GU UPUCLEARINGAG (CEP d'utilisateurs UPU*Clearing Assemblée générale) février CEP CT AG (CEP Coopérative télématique Assemblée générale) février CEP CT CG (CEP CT Conseil de gestion) février CEP CT GUSCI (CEP CT d'utilisateurs des services de courrier international) février CEP CT GUSCI GD (CEP CT GUSCI directeur) février CEP CT GUSEA (CEP CT d'utilisateurs des services électroniques avancés) février CEP CT GUSEA GD (CEP CT GUSEA directeur) février CEP CT GUSFI (CEP CT d'utilisateurs des services financiers internationaux) février CEP CT GUSFI GD (CEP CT GUSFI directeur) 34 14/15 février Table ronde sur les frais terminaux

12 12 Organigramme du Conseil d administration Conseil d administration Président: Vice-Présidents: Kenya Grande-Bretagne, Qatar, Trinité-et-Tobago, Ukraine Comité de gestion 1 Commission 1 (Questions de gouvernance) Commission mixte 2 (Développement et coopération) du CA/CEP Commission 3 (Finances et administration) Commission mixte 4 (Stratégie de l Union) du CA/CEP Comité consultatif 2 Président: Allemagne Vice-Président: Argentine Président: Vice-Président: Chine (Rép. pop.) Espagne Président: Vice-Président: Tunisie Amérique (Etats-Unis) Président: Vice-Président: Canada Inde Président: Vice-président: C. Prescott Gande-Bretagne de projet «Réforme de l Union» de projet «Développement durable» de projet «Planification de la stratégie» de travail «Adressage» de projet «Actes de l Union» de projet «Economie postale» de projet «Mise en œuvre de la stratégie» de travail «Protection des revenuspostaux» de projet «Service postal universel» de projet «Coopération technique et réforme postale» de projet «Rapports sur la stratégie» de travail «Développement durable» de projet «Interconnectivité» de travail «Elargissement du Comité consultatif» de projet «Frais terminaux Questions de gouvernance» 1 Composé du Président et des Vice-Présidents du CA ainsi que des Présidents des Commissions. 2 Membres du CA: Arabie saoudite, Egypte, Grande-Bretagne, Suède Membres du CEP: Costa-Rica, Espagne, Japon, Pays-Bas.

13 13 Commission mixte 2 (Développement et coopération) du CA/CEP Commission mixte 4 (Stratégie de l Union) du CA/CEP Organigramme du Conseil d exploitation postale Conseil d exploitation postale Président: Grèce Vice-Président: Emirats arabes unis Comité de gestion Comité consultatif 1 Président: C. Prescott, GEnA Vice-Président: Grande-Bretagne Commission 1 (Poste aux lettres) Coprésidents: Grande-Bretagne, Suisse Vice-Président: Pologne Commission 2 (Colis) Président: Nouvelle-Zélande Vice-Président: Nigéria Commission 3 (Services financiers postaux) Président: Inde Vice-Président: Uruguay Commission 4 (Normes et technologie) Président: Italie Vice-Président: Algérie Organes relevant directement du CEP «Développement des produits et marketing» «Développement des produits et marketing» «Développement» «Normalisation» «Sécurité postale» «Amélioration de la qualité» «Amélioration de la qualité» «Cadre multilatéral» «Adressage» Conseil fiduciaire du FAQS Mise 2 «Rémunération» «Relations financières» «Services électroniques» d utilisateurs UPU*Clearing «Frais terminaux» «Douanes» «Examen des questions opérationnelles et comptables» Coopérative EMS «Transport» Comité de contact «OMD UPU» Coopérative télématique Comité de contact «IATA UPU» Association mondiale pour le développement de la philatélie d utilisateurs «Système de contrôle mondial Lien avec la qualité de service» Forum pour le développement du publipostage 1 Membres du CEP: Costa-Rica, Espagne, Japon, Pays-Bas Membres du CA: Arabie saoudite, Egypte, Grande-Bretagne, Suède. 2 Durée limitée du «Mise en œuvredu système de contrôle mondial» (jusqu au 25 e Congrès).

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