de l Institut de Formation en cours de Carrière (IFC)

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1 FONCTIONNAIRE DIRIGEANT (H/F) de l Institut de Formation en cours de Carrière (IFC) 1.1. Missions de l Entité 1. CADRE/CONTEXTE Mission générale du mandataire Le mandataire est chargé d assurer la direction de l Institut dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que l Institut contribue de manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les matières qu il gère en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du personnel. L IFC est un organisme d intérêt public doté d une personnalité juridique dont les missions sont prioritairement définies par l article 26 du décret du 11 juillet 2002 relatif à la formation en cours de carrière dans l enseignement spécialisé, l enseignement secondaire ordinaire et les centres psycho-médicosociaux et à la création d'un institut de la formation en cours de carrière. L IFC dispose d une autonomie de gestion dans l exercice des missions qui lui sont confiées par l autorité publique. Il exerce ses missions dans le cadre d un contrat de gestion conclu entre son Conseil d administration et le Gouvernement Mission de l entité L'IFC a pour missions l organisation et le suivi de : 1 la formation des membres du personnel des établissements de l enseignement fondamental et secondaire, ordinaire et spécialisé et des agents des CPMS organisés ou subventionnés par la FWB ; la formation donnant accès aux fonctions de promotion des inspecteurs ; les autres formations décidées par le Gouvernement (D. 11/07/ art.26). 2 la formation initiale des directeurs, volet commun à l ensemble des réseaux (D. 2/02/2007 art. 17, 2 ; 28 et 29). 3 la formation en cours de carrière des membres du Service général de l inspection à l exclusion des membres du personnel exerçant une fonction de promotion d inspecteur général ou d inspecteur général coordonnateur (D. 8/03/2007 art. 105) 4 la formation à la pédagogie de l'enseignement fondamental ou de l'enseignement secondaire inférieur à destination des agrégés de l'enseignement secondaire supérieur et des porteurs d'un diplôme de niveau universitaire complété par le certificat d'aptitudes pédagogiques ou le certificat de cours normaux techniques moyens (D. 20/06/2008 art. 25, 34 et 35).

2 Hiérarchie Le Fonctionnaire dirigeant (h/f) de l IFC exerce ses missions sous l autorité du Bureau et du Conseil d administration de l Institut Organigramme 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées Ressources humaines Des membres du personnel sont placés sous l autorité du mandataire en vue de l accomplissement de ses missions. La modification durable en nombre ou en qualification de ces membres du personnel peut donner lieu à une révision des objectifs fixés par la présente lettre de mission en vue de les ajuster aux moyens humains disponibles. En 2016, 45 membres du personnel, étaient engagés par le Bureau sur la proposition du mandataire et placés sous son autorité : - 22 agents administratifs (dont 2 mis à la disposition de l IFC par l Etnic et 1 par le SGFWB) - 23 chargés de mission, formateurs internes 2

3 Ressources budgétaires Les moyens budgétaires de l IFC sont inscrits au Budget général. Pour 2016, ils sont de et sont constitués de : - la dotation de base : une dotation complémentaire pour les missions supplémentaires : des moyens du FSE : La modification des montants figurant à ces articles peut donner lieu à une révision des objectifs fixés par la présente lettre de mission en vue de les ajuster aux moyens budgétaires disponibles Délégations Le mandataire exerce ses missions en vertu du décret du 11 juillet 2002 relatif à la formation en cours de carrière dans l enseignement spécialisé, l enseignement secondaire ordinaire et les centres psycho-médicosociaux et à la création d'un institut de la formation en cours de carrière et de l AGCF du 13 février 2003 portant approbation du règlement organique de l Institut. 2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE 2.1. Objectifs de gestion stratégique Vision du l IFC La vision de l Institut dans laquelle le mandataire devra inscrire son action s exprime comme suit : «A travers nos actions, nous voulons contribuer activement à l émancipation, à l expression des talents et à la responsabilisation de tous les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer ainsi un rôle important dans le développement économique, culturel et social de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de raréfaction des ressources, nous voulons que l Institut renforce son efficience et accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun.» Objectifs stratégiques Le mandataire a pour mission de mettre en œuvre : Les objectifs définis par la Déclaration de Politique communautaire ; Les dispositions décrétales et réglementaires, notamment les missions contenues à l article 26 du Décret du 11 juillet 2002 relatif à la formation en cours de carrière dans l enseignement spécialisé, l enseignement secondaire ordinaire et les centres psycho-médicosociaux et à la création d'un institut de la formation en cours de carrière (IFC) ; Les objectifs définis dans le contrat de gestion de l IFC ; Les décisions gouvernementales et ministérielles ; Les décisions du Bureau et du Conseil d administration 3

4 2.2. Missions - de gestion Management Gestion de la stratégie : - Analyser l environnement et repérer les évolutions ayant un impact sur les secteurs d activités propres à l Institut - Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour l Institut et négocier les moyens - Proposer des orientations pour l adaptation du cadre légal et des procédures en fonction des besoins de l Institut - Traduire les objectifs politiques en objectifs stratégiques et opérationnels et veiller au suivi de ceux-ci - Définir une stratégie de communication pour l Institut Gestion de l activité et des ressources : - Piloter l organisation fonctionnelle de l Institut : identifier les difficultés en termes de fonctionnement des entités/services et impliquer le Bureau dans la recherche de solutions - Gérer l organisation de l activité au sein de l Institut et rendre compte au Bureau - Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le plan opérationnel de l Institut et procéder aux ajustements nécessaires - Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein de l Institut - Veiller à la mise en place des dispositifs de gestion de l information et des connaissances - Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats Gestion des collaborateurs : - Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les services ; encourager le travail d équipe, la prise d initiative et gérer les conflits - Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe - Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations - Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement de l Institut et à l accomplissement de ses missions - Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement - Assurer l accueil et l intégration des nouveaux agents - Mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité, hygiène et psycho-social) Gestion des relations : - Communiquer adéquatement à l extérieur et à l intérieur de l Administration générale en fonction des objectifs de l organisation et des processus définis au sein de celle-ci - Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l Institut. - S inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans l Institut. - Représenter l IFC lors d'événements concernant ses missions, y véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété. - 4

5 Métier Le mandataire a pour mission de fixer les priorités de travail, de s assurer de la gestion quotidienne, de soutenir et de superviser et de participer activement à la production des services dont il a la responsabilité: - Pédagogique - Comptable et budgétaire - Informatique - Juridique et administratif - Communication, relations externes et internationales Il fixe les priorités, accompagne et soutient les membres du personnel dans leurs missions respectives. Il en assure lui-même une part non négligeable Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer Le mandataire participe avec voix consultative aux réunions du Bureau et du Conseil d administration. A ce titre, il est tenu d informer ces deux organes de gestion des actes accomplis dans le cadre de la gestion de l institution. Le mandataire préside le Conseil de direction et le Comité de concertation de base de l IFC. Le mandataire participe aux organes suivants : - Conseil d administration de l ETNIC - Task force commune Région wallonne / Fédération Wallonie-Bruxelles - Comité d accompagnement du magazine PROF - Commission de déontologie de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Commission scientifique de l Ecole d Administration publique commune Région wallonne / Fédération Wallonie-Bruxelles - Comité permanent de Suivi «Formation initiale des Enseignants» - Conseil de la Formation - Coopère et Copilote de Décolâge - Comité d accompagnement de recherches en éducation - GT III.1du Pacte pour un Enseignement d Excellence Le mandataire participe en tant qu invité aux organes suivants : - Le Collège de l Inspection, du Conseil et de Soutien pédagogique - La Commission de Pilotage du système éducatif 5

6 2.4. Profil de compétences génériques - Développer une vision globale et une stratégie pour l'entièreté de l'organisation. - Piloter l organisation : mettre en œuvre un plan stratégique, des processus et des structures d'organisation, reconnaître et profiter des opportunités en vue d'une optimalisation des résultats. - Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de l'organisation. - Diriger des équipes en coordonnant leurs activités (de groupe) en fonction des objectifs de l organisation, en évaluant et en utilisant de manière correcte les compétences des personnes. - Construire des réseaux : identifier les partenaires externes adéquats pour l'organisation à travers des réseaux formels et informels et élaborer des alliances stratégiques. - S impliquer dans l organisation et se porter responsable de l'obtention des résultats visés par son organisation ; à cette fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel l'organisation est active. Développer et maintenir structure, politique et objectifs de l'organisation. - Faire preuve de fiabilité, agir de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité Spécifiques - Notions de droit social et de sécurité sociale ; - Notions de droit constitutionnel et administratif ; - Bonnes connaissances des principes généraux comptables et budgétaires applicable à la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la règlementation en matière de marchés publics et en matière de relation avec les organisations syndicales. - Bonne capacité à initier et à superviser des projets web - Bonnes compétences de négociation et de communication en contextes variés - Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l enseignement ; - Connaissance développée du système éducatif en FWB, de son pilotage et du rôle de ses composantes ; - Connaissance des enjeux relatifs à la formation initiale et continue des membres du personnel de l enseignement ; - Bonne capacité à initier et à superviser des projets à caractère pédagogique en y associant les partenaires externes idoines - Bonnes connaissances en sciences de l éducation, en pédagogie et en docimologie - Bonnes connaissances des politiques d éducation et capacités de concevoir les modalités de leur évaluation - Bonnes connaissances en TIC et en ergonomie du web 6

7 3. OBJECTIF POLITIQUE Le mandataire intègre, dans son plan opérationnel, les orientations politiques contenues dans la déclaration de politique communautaire. 7