RAPPORT DU JURY ================ RECRUTEMENT SANS CONCOURS

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1 ACADEMIE DE GRENOBLE RAPPORT DU JURY ================ RECRUTEMENT SANS CONCOURS RESERVE D ADJOINT ADMINISTRATIF DE SECONDE CLASSE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ================ SESSION 2013

2 SESSION 2013 Ce rapport de jury est établi dans le but d expliciter les attentes du jury et, à partir notamment des difficultés et des lacunes les plus fréquemment rencontrées chez les candidats, formuler des recommandations à leur égard. Il a pu être réalisé grâce aux éléments d analyse et la disponibilité de Monsieur LAMA Cyrille, gestionnaire du recrutement sans concours réservé, de la division des examens et concours du rectorat de Grenoble, et par les membres du jury qui ont participé à plusieurs réunions de synthèse. Qu ils en soient tous ici vivement remerciés. Le président du jury, Claude DESBOS 2

3 INTRODUCTION GENERALE I) Rappel des éléments permettant l inscription à ce concours Se reporter au texte suivant : Loi n du 12 mars 2012 relative à l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la Fonction publique, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives à la Fonction publique. Les candidats devaient remplir des conditions précises de qualité et d ancienneté de service public. II) Le recrutement Ce recrutement est un véritable examen. Après l analyse de la présentation de quelques candidats qui n avaient manifestement pas pris conscience des efforts et du travail à réaliser, il nous est apparu nécessaire de rappeler que, pour réussir pleinement ce recrutement, un travail important de préparation doit être réalisé. LES CANDIDATS Les effectifs : 123 inscrits. 52 dossiers retournés. 9 candidats ne remplissaient pas les conditions et ont été rayés des listes. 43 candidats ont été convoqués à l épreuve orale. 1 candidat ne s est pas présenté à l oral. 38 postes ouverts. Résultats et profil des admis : 37 postes ont été pourvus sur les 38 offerts. La note du premier reçu sur la liste principale est de 19,90/20. Celle du dernier reçu sur la liste principale est de 11,00/20. 3

4 L EPREUVE Conseils et analyse du jury EN AMONT : CONSTITUTION DU DOSSIER Si les éléments décrits dans le texte officiel sont indispensables, l envoi du dossier est ce qui déclenche la convocation du candidat. Une attention particulière doit être portée par chaque candidat à la constitution du dossier. Il représente le premier contact entre le jury et les candidats. Une lecture de chaque dossier a été réalisée par les membres du jury pour permettre de découvrir l implication de chaque candidat dans ce recrutement. Le jury a observé une grande diversité dans la constitution du dossier. Certains candidats ont sans doute oublié que cette phase, si elle n est pas éliminatoire, est très importante. Pour chaque candidat, le dossier permet de mettre en valeur leur parcours, leurs compétences et celui-ci permet aux membres du jury de vérifier le respect de consignes simples. Le dossier, constitué par une lettre de candidature et du curriculum vitae, doit respecter scrupuleusement les demandes dans la forme explicitée dans les documents de référence mis en ligne sur le site académique et que les candidats devaient télécharger. La première phase de ce recrutement ne doit absolument pas être négligée par le candidat. 1) Indications des attentes du jury sur la forme du dossier : Le jury juge utile de rappeler que les demandes notifiées en haut de chaque feuille doivent être scrupuleusement respectées : - C.V., dactylographié et obligatoirement rédigé sur le recto et verso dans la limite d une feuille, - lettre de candidature manuscrite et uniquement sur le recto. Le jury rappelle qu il est impératif de fournir un dossier avec l ensemble des pièces demandées. Le candidat n ayant pas respecté les consignes simples et explicites se retrouve en position difficile face à l analyse initiale des membres du jury. Pour un dossier constitué par le candidat, en dehors de toute contrainte de temps, la qualité d écriture, la clarté de la présentation et la propreté des dits documents apparaissent également comme des éléments qui favorisent une approche positive par les membres du jury. Le jury invite donc l ensemble des futurs candidats à consacrer le temps utile à l élaboration du dossier. 2) Indications des attentes du jury sur la fond du dossier : Certains candidats ont jugé bon de réaliser un simple catalogue de leurs taches réalisées. L attente du jury est principalement sur les compétences, la capacité de synthèse et la notion de compétence doit faire appel à l ensemble des savoir-être et des savoir-faire utiles dans les futurs métiers des candidats. 4

5 EPREUVE D ADMISSION : Eléments d analyse et d observation du jury Durée : 20 minutes dont 7 minutes au plus consacrées à la présentation du candidat. L épreuve orale dure 20 minutes avec une répartition comme suit : 7 minutes de présentation suivies de 13 minutes d échanges. L objectif est d éclairer le jury sur la capacité du candidat à présenter de manière synthétique son parcours, de mettre en avant les points essentiels de son expérience. Sur ce dernier point, l objectif fixé au jury est de vérifier de façon précise et détaillée la réalité des propos tenus et les mettre en parallèle avec le dossier. Le candidat doit être en mesure également de préciser ses compétences acquises qui faciliteront la mise en œuvre rapide dans son affectation après la réussite du concours, si celle-ci devait être différente de son lieu d exercice actuel. Concernant l échange : il se veut respectueux de chaque candidat. Les membres de jury reçoivent des consignes précises quant à l empathie qu ils doivent avoir face à des candidats parfois déstabilisés par des questions ou études de cas proposés. Rassurer, accompagner, guider sont les éléments essentiels pour favoriser une évaluation objective de chaque candidat. En rappel de l introduction, les membres du jury souhaitent mettre l accent le point suivant : ce recrutement n est pas aussi simple qu il n y paraît. Il n est pas une simple formalité, mais un véritable temps fort dans la carrière du personnel et ce doit d être préparé. 1) Eléments d évaluation de l épreuve orale : Les éléments permettant au jury d apprécier la valeur du candidat sont répartis en 5 points : - préparation du dossier ; - présentation du parcours personnel ; - connaissance de l institution ; - conformité entre les connaissances contrôlées et le dossier. Sur l ensemble de ces points, le jury s attache avant tout à la logique de la réponse et à l argumentation que le candidat peut apporter. Egalement, le jury attend une précision dans la description des tâches réalisées sur l emploi actuel et bien évidemment vérifie la réalité de celles-ci. 2) Présentation : Le premier conseil se situe dans une présentation adaptée au niveau vestimentaire et dans une qualité de langage que le candidat doivent adopter. Un comportement et une posture professionnels sont attendus. Les enjeux du recrutement sont importants, ils ne doivent en aucun cas oubliés par les candidats. La présentation de l exposé doit être structurée pour favoriser un bilan de la réalité des connaissances des candidats par les membres du jury. Ce dernier a particulièrement apprécié la capacité de certains candidats à faire preuve de curiosité sur leur travail et leur contribution active au bon fonctionnement de l institution. Le jury a souvent fait le constat que les candidats n utilisent pas suffisamment le temps de présentation alors que celui-ci doit leur permettre de démontrer l ensemble de leurs qualités et d aborder positivement la seconde phase de l oral. 5

6 Certaines présentations apparaissent comme non préparées, non structurées, peu claires ce qui a pour conséquence de pénaliser immédiatement le candidat. Conseil du jury : la présentation ne doit en aucun cas être formatée. Le candidat doit également ne pas faire une récitation «par cœur», ainsi que d un monologue détaillant les actions réalisées au quotidien qui apporte peu d informations sur la qualité du travail. L intérêt pour le candidat se situe dans une présentation dynamique et attractive qui favorise une écoute active du jury. 3) L échange : Les éléments du dossier écrit et de la présentation orale sont très régulièrement repris pour vérifier la sincérité du candidat et des indications mises en avant sur le dossier. Le jury a noté parfois d importantes distorsions entre le dit et la réalité des connaissances!! Le jury rappelle l importance de la loyauté dans le cadre de tout dossier et de tout oral. La connaissance du monde éducatif est importante pour ce type de recrutement. Le jury a observé chez certains candidats une absence d ouverture au-delà de leur fonction actuelle. Le jury rappelle que le texte qui régit le recrutement sans concours réservé (cf : note de service n du ) Il est donc possible que le candidat puisse être affecté en dehors de son poste actuel. Il est impératif pour le candidat de s être informé sur les divers emplois et lieux d affectations possibles suite à son admission. Des lacunes sur ce point laissent supposer aux membres du jury un manque de préparation. Un élément tel que la connaissance hiérarchique de l institution doit être maîtrisé. Un autre point minimum régulièrement abordé se situe dans la perception de ce qu est l académie de Grenoble et son périmètre géographique. Les candidats admis ont eu, durant ce temps d échange, un dialogue actif dans une interaction positive avec le jury. Ils ont su mettre en cohérence leur dossier écrit et la présentation orale. Enfin, l attitude positive, la capacité de démontrer une ouverture d esprit et l envie d apprendre sont les derniers éléments qui sont déterminants au niveau du classement des candidats admis. 6