Utiliser powerpoint. I. Comment trouver des powerpoint tous faits? II. Comment créer ou modifier un powerpoint?

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1 Utiliser powerpoint A savoir : L extension d un fichier powerpoint est.ppt I. Comment trouver des powerpoint tous faits? Parfois il est inutile de se lancer dans la création de powerpoint complexes alors que des collègues ou des administrations ont fait un super travail avant nous! Pour trouver des powerpoint déjà tous faits : Utiliser la fonction «recherche avancée de Google». Dans le menu «format de fichier» sélectionner «Microsoft powerpoint (.ppt)» II. Comment créer ou modifier un powerpoint? Pour modifier un powerpoint trouvé sur le net, il suffit de l enregistrer puis de l ouvrir avec le logiciel powerpoint. Apparaîtront alors toutes les diapositives qui créent le powerpoint qui nous intéresse. Toutes les diapositives qui créent le powerpoint sont détaillées et sont donc retouchables.

2 Les fonctions de création s appliquent à la modification d un powerpoint. Nous allons donc pouvoir créer ensemble notre powerpoint. Souvent le powerpoint est utilisé comme un outil de présentation. Il sert à illustrer le cours magistral (très pratique en lycée) mais malheureusement il ne rend pas l élève acteur dans l apprentissage de son savoir. Powerpoint nous permet pourtant de mettre du fun dans nos cours car il nous permet de créer des activités interactives que les élèves exploiteront en autonomie en salle informatique. 1) Créer une diapositive En général, une première diapositive apparaît automatiquement. Elle sert à mettre le titre du diaporama. Si aucune page n apparaît, il suffit de cliquer sur l icône «page blanche» sur la barre d outil à gauche. Icône page blanche 2) Ajouter une diapositive Pour ajouter une diapositive, il suffit de cliquer sur «nouvelle diapositive» dans la barre d outils ou de cliquer dans le menu sur «insertion» puis «nouvelle diapositive». Raccourci Nouvelle diapositive

3 3) Choisir un cadre Vous aurez sans doute remarqué qu en créant une nouvelle diapositive, un menu est apparu sur la droite de l écran. Ce menu vous permet de choisir parmi un certain nombre de «cadres» tous faits. Si vous souhaitez garder toute latitude, sélectionnez la page vierge. 4) Choisir un modèle de conception Powerpoint vous permet de réaliser de belles présentations grâce à des modèles préconçus que vous pourrez découvrir en cliquant dans la barre d outils sur «Conception» ou en cliquant dans le menu sur «Format» puis «Conception de diapositives». Raccourci Conception de diapositives Il vous suffit de cliquer sur un des modèles présentés pour qu il serve de fond pour toutes les diapositives. Vous pouvez modifier les couleurs de texte qui vous sont proposées en cliquant sur le menu de droite «conception de diapositives» puis «jeux de couleurs». 5) Saisir du texte Pour saisir du texte, vous pouvez cliquer dans le menu sur «insertion» puis «zone de texte» ou alors utiliser le raccourci qui se trouve sur la barre d outils en bas de votre écran. Lorsque vous cliquez sur «zone de texte», le curseur se transforme en une croix à l envers. Il vous suffit alors de faire un clique gauche et d étirer la zone avec la souris. En double cliquant gauche sur la zone de texte nouvellement créée, vous pouvez accéder à de nombreuses options : encadrer ou non la zone de texte, choisir les marges de la zone de texte

4 Un conseil, réduisez les marges de la zone de texte pour optimiser l espace : 0.05 à gauche et à droite 0.03 en haut et en bas Une astuce : Pour modifier la taille de la police de toute une zone de texte, sélectionnez la zone en cliquant gauche puis à l aide des boutons augmentez ou diminuez la taille. Les principales fonctions de la barre d outils : Gras Italique Souligné Ombré Puces ou numéros automatiques Choisir la couleur du texte Alignement du texte : droite, gauche, centré, justifié

5 6) Créer une zone interactive A quoi ça sert de créer des zones interactives? On peut rendre une photographie interactive pour les élèves en créant des zones interactives sur celle-ci et en ajoutant des commentaires ou alors on peut aussi créer de petits jeux en faisant cliquer les élèves sur la bonne réponse. Par exemple on peut leur faire apprendre les chiffres romains ou encore leur apprendre à placer une date sur un axe chronologique : Lorsque l élève clique sur une mauvaise réponse pour l étoile verte apparaît la diapositive suivante :

6 Lorsque l élève clique sur la bonne réponse, apparaît la diapositive suivante : Il est possible d apprendre les grandes périodes de l histoire avec ce type d exercice : L élève doit cliquer sur les périodes historiques. Si la réponse est fausse, un message d erreur, en fait une nouvelle diapositive, apparaît. Si la réponse est juste, on passe à la période suivante. Mais alors comment on fait???? Il suffit d être organisé(e) et de savoir où cliquer.

7 Prenons cette reconstitution scannée d après le manuel de sixième des éditions Hatier. A priori, rien de fun et pourtant! En rajoutant des boutons d actions nous allons rendre cette image interactive! Pour insérer une image, on peut faire un bon vieux copier-coller ou dans le menu cliquer sur «insertion» puis «image» et aller dans nos fichiers chercher ce qu il nous faut. Pour créer un bouton d action : cliquer dans le menu sur «Diaporama» puis «Bouton d action» et choisir le bouton que l on souhaite. Pour créer une zone interactive prendre le bouton blanc (le premier), lorsqu on passe la souris dessus apparaît le message «Bouton d action : personnalisé».

8 Une fois qu on a cliqué sur le bouton désiré, avec la souris on délimite une zone qui sera la zone interactive. Une fois qu on relâche la zone, une boîte de dialogue apparaît : Notre future zone interactive Cliquer sur «créer un lien hypertexte vers» et choisir la destination. C est là qu il faut être extrêmement organisé(e) car il va falloir déterminer vers quelle diapositive le clic de l élève va renvoyer : Vers la diapositive suivante? La 24? Si vous n avez pas encore déterminé cela, pas de souci, vous pouvez revenir sur cette boîte de dialogue à tout moment en faisant un clique droit sur la zone interactive et en sélectionnant «paramètres des actions»

9 Pour notre exemple, nous allons sélectionner «diapositive suivante» puis cliquer sur «ok». Maintenant que nous avons déterminé la destination où renverra la zone interactive, il faut s occuper du format de la zone interactive car notre dame préhistorique est cachée par un gros rectangle bleu. Pour cela, nous allons faire un clique droit sur notre zone interactive puis cliquer sur «Format de la forme automatique». Apparaît alors une nouvelle boîte de dialogue : Pour rendre la zone transparente, nous allons cliquer sur «couleur» Et sélectionner «aucun remplissage». On valide en faisant «ok». La zone interactive bleue est devenue transparente.

10 Puisque la zone est transparente, elle sera signalée à l élève uniquement lorsque celui-ci passera la souris dessus : la flèche de la souris se transformera alors en main. Si vous voulez guider vos chérubins, vous pouvez rendre ces zones semi transparentes en jouant avec le bouton transparence toujours dans la même boîte de dialogue. Vous pouvez choisir la couleur de la zone et le degré de transparence. Maintenant que nous avons réussi à créer notre zone interactive, il nous faut nous occuper de notre diapositive de destination. Avec photofiltre on peut sélectionner à l envie des morceaux de l image que l on peut retravailler. On ajoute du texte en ajoutant une zone de texte (voir 5. Saisir du texte) Pour que l élève puisse repartir sur l activité, il faut créer un bouton retour. Pour cela, dans la barre de menu, aller dans «diaporama» puis cliquer sur «Bouton d action». Créer la zone interactive puis choisir «paramètres des actions». Ici ce sera «diapositive précédente». Puis avec un clique droit choisir le format de la zone.

11 7) Enregistrer son powerpoint Si vous souhaitez faire une simple présentation projetée faites : «Fichier» puis «Enregistrez sous» Apparaît alors une boîte de dialogue. Il y a une rubrique «type de fichier» choisissez «présentation». Le fichier apparaîtra dans vos dossiers avec cette icône : Si vous souhaitez réaliser un powerpoint interactif sur lequel les élèves travailleront notamment en salle informatique il ne faut surtout pas qu ils puissent modifier quoi que ce soit ou qu ils aillent bidouiller là où il ne faut pas et pour ça on peut leur faire confiance! Il faut donc faire : «Fichier» puis «Enregistrez sous» Apparaît alors une boîte de dialogue. Il y a une rubrique «type de fichier» choisissez «Diaporama powerpoint». Les élèves ne pourront plus modifier le fichier. Le fichier apparaîtra dans vos dossiers avec cette icône : En gros, c est comme si le fichier était en.exe, les élèves cliquent sur l activité et ne peuvent pas interagir autrement qu en utilisant les boutons d actions. Il ne faut donc surtout pas oublier de mettre des boutons retour partout. 7) Animer son powerpoint Avec powerpoint on peut animer sa présentation mais les animations ne doivent pas cacher le contenu du cours. Parfois il vaut mieux faire simple plutôt que de perdre les élèves davantage captivés par les flèches qui apparaissent plutôt que par nos merveilleuses et limpides explications. Créer une zone de texte et écrire «L histoire-géo c est génial!!!» (Mais si! Puisqu on vous le dit!) Faites un clique droit sur la zone de texte. Une boîte de dialogue que vous connaissez déjà apparaît. Cliquez sur «Personnaliser l animation».

12 Une barre de menu apparaît sur la droite de l écran. Cliquez sur ouverture puis sélectionnez un des effets. Amusez-vous et testez les tous! Pour rendre un effet encore plus puissant, cliquez sur «emphase» et sélectionnez l effet que vous souhaitez. Une fois que vous avez sélectionné un effet, nous allons rajouter une autre zone de texte : Vous avez remarqué qu une fois que vous avez choisi un effet, cet effet s est inscrit sur ce qu on pourrait appeler la scène. Choisissez à nouveau un effet pour la deuxième zone de texte. Automatiquement, l effet est venu s insérer à la suite du premier sur la «scène». Vous aurez remarqué aussi que chaque effet a un numéro afin que l on sache lequel intervient le premier sur «scène». Il est possible de modifier l ordre de passage sur la «scène» en faisant glisser les effets. Les numéros changent alors automatiquement.

13 Observons d un peu plus près ce menu qui possède de très nombreuses options : Permet de supprimer un effet Permet de choisir comment on souhaite lancer la première animation. Permet de choisir la vitesse avec laquelle se réalise l animation. Permet de lancer l animation avec un clic gauche de la souris. Permet de lancer l animation en même tant que l animation précédente. Permet de déterminer un minutage de lancement de l animation. Permet d autres animations comme ajouter un son, déterminer un minutage Permet de déterminer le minutage. Il est possible d animer des zones de texte, des images mais aussi des formes automatiques comme des flèches. Pour se rendre compte de ce que donne notre animation, on peut utiliser l outil lecture qui se situe en bas à droit de l écran. Pour voir ce que donne tout notre powerpoint on peut cliquer sur son voisin : ou alors cliquer dans la barre de menu sur «Diaporama» puis «visionner le diaporama». Il existe une troisième solution qui consiste à utiliser le raccourci clavier qui est «F5». 8) Animer les transitions de diapositives

14 Avec Powerpoint, vous avez la possibilité d animer la transition entre deux diapositives. Pour cela, faites un clic droit en plein dans la page ou sur une des petites diapositives qui se situent à gauche de l écran. Puis cliquez gauche sur transition. Un grand menu s ouvre alors sur la droite. Comme vous pouvez le constater il y a un vaste choix. Vous avez également la possibilité de choisir la vitesse de transition, vous pouvez y ajouter du son et visionner tout ça sur le même principe que précédemment. Vous pouvez également sélectionner si vous souhaitez passer d une diapositive à une autre après un clic de souris (c est-à-dire manuellement) ou alors automatiquement après un minutage que vous déterminez. Attention! Pensez à décocher ces deux points si vous souhaitez réaliser une activité interactive!!! 9) Ajouter une animation flash Dans le menu, cliquez sur «Affichage» puis «Barres d outils» puis sur «Boîte à outils contrôles».

15 Une fenêtre apparaît. Cliquez sur «Autres contrôles», ce bouton est représenté par un marteau et une clé. Enfin cliquez sur «Shockwave Flash Object». Dessiner ensuite un rectangle de la taille de l animation souhaitée. Faites un clique droit dans ce rectangle puis cliquez sur «Propriétés».

16 Un nouveau menu apparaît : Dans la rubrique «Movie», tapez le chemin d accès du fichier. Par exemple : C:\Mesdocuments\Animationsflash\Nomdufichier.swf ou alors tapez l URL (C est-à-dire l adresse internet). Il faut bien vérifier que la rubrique «Playing» soit paramétrée sur «True». Vérifiez que tout fonctionne en pressant la touche F5 ou en cliquant dans le menu sur «Diaporama» puis «Visionner le diaporama». 10) Ajouter une vidéo Dans le menu cliquez sur «Insertion» puis «Films et sons», enfin, allez chercher le fichier de votre film en cliquant sur «Film en provenance d un fichier». N hésitez pas à créer un bouton interactif pour lancer votre film.

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