- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - INDOOR DE SAINT-ETIENNE LOIRE & TROPHEE DES NATIONS SAISON 2010/2011 SAINT-ETIENNE LOIRE (Rhône-Alpes) 10, 11 et 12 décembre

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du parc des expositions, hall B. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 18 h à 22 h minimum Samedi / Dimanche : à partir de 7 h En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point caisse. ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs en remplissant le bulletin d engagement envoyé par la FFC. Une fois rempli, le bulletin d engagement devra être envoyé à Jonathan NOYANT par mail à j.noyant@ffc.fr Les engagements devront être payés en espèces, en arrivant sur place. La clôture des engagements est fixée au lundi 29 novembre Si l engagement arrive après le 29 novembre, une pénalité sera appliquée conformément à la réglementation de la FFC. De plus, ces engagements seront pris en compte uniquement s il reste des places le permettant. Après le jeudi 09 décembre, 08h00, aucun engagement ne sera possible. TARIFS DES ENTREES Tarifs Adultes Enfants (à partir de 8 ans) 1 jour jours

4 MONTANT DES ENGAGEMENTS Indoor National : 20 Euros par pilote et par course Supercross (Minime et Cadets, Garçons et Filles) : 20 Euros par pilote Trophée des Nations (Garçons et Filles nés en 1993 et avant) : 57 Euros par pilote TROPHÉE DES NATIONS Le trophée des Nations se déroulera sur deux courses le Samedi : - filles nées en 1994 et avant - garçons nés en 1994 et avant Les 4 meilleurs résultats par nation donneront lieu à un classement final récompensé par un trophée qui devra être remis en jeu l année suivante. Si le trophée est gagné 3 années consécutives, la nation gagnante le conservera. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupilles : Boy 9/10, Girl 9/10 Benjamins:Boy 11/12, Girl 11/12 Minimes : Boy 13/14, Girl 13/14 Cadets : Boy 15/16, Girl 15/16 Women 17 and over Juniors : Men Men Men Men 30 and over Cruiser Cruiser 40 and over Elite 2 Elite Women Elite Men Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge 4 correspondantes.

5 RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser. Grille de prix ELITE ELITE DAME ELITE 2 TROPHEE DES NATIONS GARCONS TROPHEE DES NATIONS FILLES SUPER CROSS MINIME/ CADET PLACE Prix en Prix en / Prix en / Prix en / Prix en / / course course course course course Matériel 1 er X 2 ème X 3 ème X 4 ème X 5 ème X 6 ème X 7 ème X 8 ème X 5 ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruisers, Supercross (Minimes et Cadets) BLOC 2 Pupilles, Benjamins BLOC 3 Minimes, Cadets BLOC 4 Women 17+, Juniors, Men 19/24, Homme 25/29, Men 30+ BLOC 5 Elite 2, Elite Dame, Elite 1 Vendredi I Accueil des pilotes. Les essais seront possibles de 18h à 20h uniquement pour le trophée des Nations. 5

6 Samedi Samedi matin Samedi après-midi Samedi soir (à partir de 19h) Essais BLOC 1 3 manches BLOC 2 Trophée des Nations 3 manches BLOC 1 Essais BLOC 3 Essais Benjamins Garçons Essais BLOC 4 1/8 BLOC 1 Essais BLOC 5 Essais Pupilles Garçons 1/4 BLOC 1 Essais pupilles et benjamins Filles 1/2 BLOC 1 FINALES BLOC 1 BREAK / RECOMPENSES Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi 3 manches BLOC 3 1/16 BLOC 2, 3, 4 et 5 RECOMPENSES Trophée des Nations 1/8 BLOC 2, 3, 4 et 5 3 manches BLOC 4 et 5 1/4 BLOC 2, 3, 4 et 5 1/2 BLOC 2, 3, 4 et 5 FINALES BLOC 2, 3, 4 et 5 INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS ATTENTION LE PARKING SE FERA AU ZENITH En venant de Lyon et du Sud : par autoroute, prendre direction Saint-Etienne Nord/Roanne/Clermont Ferrand, sortir Saint-Priest-en-Jarez, Villars, L Etrat, La Terrasse. Aux premiers feux, prendre sur la gauche direction boulevard Thiers, parc des expositions, palais des spectacles (un fléchage sera mis en place dès la sortie de l autoroute). En venant de Clermont Ferrand : par autoroute, prendre direction Saint- Chamond/Lyon/Saint Etienne/Autres quartiers. Sortir Boulevard Thiers. Aux feux, prendre à droite direction Boulevard Thiers, parc des expositions, palais des spectacles, suivre toujours cette direction. Au 4 ème feu, prendre à gauche (un fléchage sera mis en place dès la sortie de l autoroute). En venant par la nationale : (par le col de la République), à l entrée de Saint- Etienne (en bas de la descente), prendre l autoroute direction Lyon, suivre la direction Roanne/Clermont Ferrand, même direction qu en venant de Lyon. 6

7 PARKING Il est gratuit autour du site pour voitures et camping-cars. RESTAURATION Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration légère ou complète assurée par un restaurateur indépendant du club. SECURITE Une surveillance sera assurée par les services de police de la ville. Cependant, le club ne pourra être reconnu responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le parking camping-car. Nous demandons aux camping-caristes de respecter les autres et de ne pas prendre plus de place qu il est autorisé sur les parkings qui leurs sont réservés HÉBERGEMENT Des hôtels ont fait des efforts pour la compétition et sont prêts à vous accueillir tout spécialement (liste annexée). Pensez à leur signaler que vous participez à la compétition afin de bénéficier des conditions favorables. Le caravaning est autorisé dans l enceinte même du parc (voir parking réservé à cet effet) et à titre gratuit. Avec la participation des hébergeurs de Saint-Etienne Métropole. Autour la piste vous trouverez : - des vendeurs de vélos, accessoires, bonbons, gadgets, vêtements etc. - des attractions, des jeux, etc. Tout sera mis en œuvre pour que ces 2 jours de fête du BMX soient des plus agréables. Un stand accueil vous facilitera ce séjour et essaiera de répondre au mieux à vos besoins. Nous vous remercions par avance de votre visite, et toute l équipe du club stéphanois souhaite bonne chance aux pilotes et bon séjour aux parents. Renseignements : M. Adrien MOREIRA Amoreira42@aol.com M. Michel LECHAIGNE

8 NOM HOTEL ARENA 17 RUE MARC CHARRAS ST ETIENNE Tel : Fax : CAMPANILE ZAC du Bourdon (A47 sortie 15) St Chamond Tel : Fax : HOTEL KYRIAD 77 rue de la Montat St Etienne Tel : Fax : HOTEL AUSTRIA 21 place Massenet St Etienne Tel : Fax : TERMINUS HOTEL 31 av Denfer Rochereau St Etienne Tel : HOTEL MERCURE Rue de Wuppertal SAINT ETIENNE Tel : Fax : HOTEL TENOR 12 RUE BLANQUI ST ETIENNE Tel : Fax : Liste des Hôtels Distance piste 10 mn Accès rapide 15 mn Accès rapide Autoroute 10 mn 5 mn 3 mn Nbre de chbres + tarifs Hôtel récent Chbre 1/2P : 40 Chbre 3/4P : 55 P. déjeuner : 5,50 Chbre 1/2P : 46 Chbre 3P : 54 P déjeuner : 9 69 chbres Ch single : 43 Ch double : 45 Ch triple : 58 Ch 4 : 70 P déjeuner : 8,50 Ch single ou double : 49 Ch twin (2 lits 90) : 54 Ch triple : 69 P déjeuner : 8 Chbre single + PDj : 55 Chbre double + PDj : 62 Chbre twin + PDj : mn Ch single + PDj : 69 Ch double + PDj : 79 3 mn Single + PDj : 42 Double ou twin + PDj : 42 Triple + PDj : 49 Restauration À côté oui oui Et à côté 8