Conformément aux dispositions de l article L du Code de la consommation relatif à la vente à distance tout bris des scellés des pochettes

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1 QCM Direct 5 Prise en main QCM Direct 5

2 Manuel Page 2 sur 17 NEOPTEC CONTRAT DE LICENCE NEOPTEC Conformément aux dispositions de l article L du Code de la consommation relatif à la vente à distance tout bris des scellés des pochettes vaut acceptation du contrat de LICENCE NEOPTEC, et de ce fait renonciation au bénéfice du droit de rétractation. La date d effet du contrat est le jour de la date d envoi du logiciel. DROIT D UTILISATION : Le logiciel appartient à NEOPTEC qui dispose de l intégralité des droits de propriété intellectuelle attachés au logiciel, qui lui sont reconnus par les dispositions législatives ou réglementaires de tous pays, en France et à l étranger, ainsi que par les conventions internationales actuelles et futures, y inclus les dossiers techniques la documentation et le matériel de conception préparatoire au sens de l article L du code de la propriété intellectuelle. Le contrat est conclu en considération de la personne du licencié. En conséquence sans l accord exprès et préalable de NEOPTEC le licencié ne pourra ni céder tout ou partie des droits et obligations du présent contrat, ni concéder de sous-licence ou un quelconque autre droit d utilisation sous quelque forme que ce soit, à titre gratuit ou onéreux, à un tiers quelconque. L utilisation du logiciel à des fins de service ou d évaluation de type pédagogique, à titre gratuit ou onéreux, pour d autres institutions que le licencié, et en général toute opération de sous-traitance, sont interdites et doivent faire l objet d un agrément exprès de NEOPTEC. A défaut le montant de l intégralité de la fourniture réalisée devra être reversé à NEOPTEC, sans préjudice des dommages et intérêts. NEOPTEC pourra résilier, sans recourir à la justice, la licence, en tout ou partie, en cas de manquement par le licencié à l une quelconque de ses obligations lorsque ce manquement persiste malgré une mise en demeure restée infructueuse pendant un délai de huit (8) jours. Dans cette hypothèse, le licencié devra s acquitter de toutes les redevances dues et quel qu en soit le motif, le licencié devra à ses frais, soit restituer à NEOPTEC, soit détruire ou effacer, et à en justifier par écrit à NEOPTEC, tous les exemplaires ou copies du logiciel dans un délai d un (1) mois, ainsi que de tous documents sous quelque forme que ce soit contenant des informations concernant NEOPTEC. OBJET DU CONTRAT : La présente Licence a pour objet de concéder au Licencié, sous réserve du paiement de la redevance, un droit d utilisation non cessible et non exclusif, du logiciel, sur le territoire où il est domicilié au moment de la conclusion du contrat. Le Licencié ne pourra en aucun cas effacer ou altérer les mentions relatives à la propriété intellectuelle de NEOPTEC figurant sur le Logiciel ou sa documentation associée. Sont également couverts par la présente Licence, la documentation en un seul exemplaire (tout nouvel exemplaire faisant l objet de facturation complémentaire), les corrections, les mises à jour qui pourraient être fournies par NEOPTEC dans le cadre de la maintenance. Sauf disposition contraire expresse, la Licence est concédée au Licencié pour utiliser le Logiciel, livré en version code objet sur un support multimédia de type disquettes ou CD-Rom, sur un seul ordinateur en toute occasion et hors réseau, sauf licence réseau ; ce, exclusivement sur le Site du Licencié, pour son propre compte, à l exclusion de tout autre bénéficiaire. Le Logiciel ne peut servir, en aucun cas, à une exploitation externe, à des fins commerciales ou de sous-traitance sauf accord exprès de NEOPTEC. La reproduction, la correction, la décompilation ou la traduction du Logiciel, ainsi que toute modification de ce Logiciel et/ou de sa documentation associée, sous quelque forme que ce soit, est interdite. Le Licencié ne pourra pas copier le Logiciel, à l exception d une copie de sauvegarde, ni rétrocéder à des tiers, tout ou partie des droits cédés, sous quelque forme que ce soit, et notamment par une cession, licence ou tout type de contrat, sous toute forme à titre temporaire ou définitif, ni le distribuer à des tiers ou autoriser ces tiers à le copier, dans son intégralité ou en partie, sous une forme quelconque. GARANTIE DE CONFORMITE : NEOPTEC garantit, sous réserve de mise à jour et d'une exploitation dans des conditions normales d'utilisation, la conformité des fonctionnalités du Logiciel aux spécifications techniques figurant dans la documentation y afférent. Toute garantie de quelque nature que ce soit, sera limitée aux conditions de garantie les plus strictes des logiciels et des licences de développement de ses fournisseurs pendant le délai d un (1) an à compter de la date d effet du contrat pour les supports. Toute application du Logiciel doit impérativement être testée avant utilisation en série. Le Licencié ne bénéficiera de la garantie que s'il n'a pas modifié les logiciels et est à jour des paiements de la redevance due à NEOPTEC, ce pendant une durée d un (1) mois à compter de la date d effet du contrat. Au delà de la durée de garantie, le logiciel devra faire l objet d un contrat de maintenance. En cas de défectuosité du logiciel les obligations de NEOPTEC se limiteront, au choix de NEOPTEC, soit au remboursement du prix payé par le Licencié, soit au remplacement du Logiciel ou du matériel non conforme à la garantie limitée de NEOPTEC, envoyé à NEOPTEC accompagné d'une copie du justificatif d'achat. Tout Logiciel de remplacement sera garanti pour la période de la garantie d'origine restant à courir. RESPONSABILITE : La responsabilité de NEOPTEC en application de la présente Licence ne pourra être recherchée, tous préjudices et causes confondus, pour un montant supérieur au montant de la redevance unique effectivement payée par le Licencié pour l acquisition du logiciel. Nonobstant ce qui précède, en aucun cas NEOPTEC ou l un de ses fournisseurs ne sauraient être responsables pour des dommages indirects de quelques natures qu ils soient, y inclus les pertes de données ou de clientèle, le trouble commercial, les pertes de commande ou de bénéfices ou de tout autres pertes financières, résultants de l'utilisation du Logiciel. En aucun cas la responsabilité du NEOPTEC ne pourra être recherchée lorsqu il y a faute, négligence ou défaillance du Licencié, mauvaise utilisation du matériel ou du logiciel, formation insuffisante du personnel ; force majeure, événements ou incidents indépendants de la volonté de NEOPTEC ; faute, négligence ou omission d un tiers sur lequel NEOPTEC n a aucun pouvoir de contrôle et de surveillance. COMPETENCE TERRITORIALE : La présente Licence est soumise à la loi française. A défaut de solution amiable, toute contestation relative à la présente Licence devra être portée, même en cas de pluralité de défendeurs ou d appel en garantie, par la partie la plus diligente, devant les tribunaux du ressort du siège social de NEOPTEC, seuls compétents. DOCUMENTS CONTRACTUELS : La présente Licence exprime l intégralité des obligations des parties. Aucun autre document, réserve faite des Conditions générales de vente, ne pourra entrer dans le champ contractuel, sauf expressément convenu par écrit engageant la Direction. NEOPTEC et MICROSOFT et leurs représentants, sont habilités chacun ou conjointement, à poursuivre toute utilisation frauduleuse du présent logiciel. Microsoft, Windows, Word, Excel, Access, et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation. HP, LaserJet, sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. IBM PC, AT, et PS/2 sont des marques déposées de International Business Machines Inc. Contrat de licence NEOPTEC QCM Direct 5

3 Manuel Page 3 sur 17 NEOPTEC INFORMATIONS TECHNIQUES Le Contenu du Pack QCM Direct 5 Lorsque vous ouvrez le pack de votre solution QCM Direct 5, vous devez trouver : 1 Cd d installation du logiciel QCM Direct 5 1 Cd d installation des Polices NEOPTEC et de l utilitaire associé de macro-commandes du modèle Word «QCM DIRECT.dot». 1 Clé parallèle ou USB de protection qui garantit la possession de la Licence NEOPTEC. Cette Clé est indispensable au démarrage du logiciel. Elle doit être connectée au port parallèle ou USB de la machine sur laquelle QCM Direct 5 aura été installé. Configuration Technique minimum Pour que votre logiciel QCM Direct 5 fonctionne correctement, vous devez disposer d une configuration compatible IBM-PC dotée d au moins : un processeur Pentium II, III à 600 MHz avec 256 Mo de RAM un disque dur avec un espace libre d au moins 500 Mo un écran Super VGA 1024x800 (pour plus de confort 1280x1024) Un environnement Windows 2000 (SP4) et XP Un scanner A4 compatible Twain* *ATTENTION : De nombreux scanners grands publics dits compatibles avec la norme TWAIN possèdent des fichiers de commande TWAIN incomplets. En cas de difficultés de fonctionnement, contactez notre service après-vente. Installation de QCM Direct 5 Vous devez installer QCM Direct 5 sur votre disque dur. Votre Pack QCM Direct 5 contient deux CDs. Le premier permet l installation du logiciel QCM Direct 5, le second installe les polices NEOPTEC et la macro modèle Word «QCM DIRECT.dot». Dans les deux cas, suivez les instructions d installation qui s affichent à l écran. Service après-vente Notre service après-vente assure les différentes garanties contenues dans les conditions de notre licence. En outre, nous assurons un service d assistance téléphonique à nos clients sous réserve de la souscription d un contrat d assistance et de mise à jour. Avant de contacter notre service après-vente, assurez-vous de bien avoir lu toutes les parties du manuel concernant votre problème. En cas de difficultés relatives à votre matériel de numérisation, assurez-vous de son bon fonctionnement indépendamment des applications NEOPTEC. Reportez-vous dans ce dernier cas au service après-vente indiqué par votre fournisseur. Notre service après-vente est à l écoute de toutes les demandes de notre clientèle et de ses suggestions. S.A.V. : N de Téléphone : Fax : support@neoptec.com La Informations Société NEOPTEC Techniques QCM Direct 5

4 Manuel Page 4 sur 17 NEOPTEC TABLE DES MATIÈRES CONTRAT DE LICENCE NEOPTEC... 2 INFORMATIONS TECHNIQUES... 3 TABLE DES MATIÈRES... 4 Chapitre 1 - QCM Direct 5 Un logiciel révolutionnaire... 5 Section 1 - La technologie de lecture et de reconnaissance Le calibrage La validation des fiches de réponse pour chaque épreuve... 5 Chapitre 2 - LANCER QCM Direct Section 1 - Serveur de licence... 6 Section 2 - Administration des utilisateurs... 6 Section 3 - Identification des utilisateurs... 7 Section 4 - Accéder aux modules... 7 Chapitre 3 - PRISE EN MAIN Les étapes de réalisation d une épreuve... 8 Section 1 - La rédaction du questionnaire... 9 Section 2 - La création de l épreuve sous QCM Direct L assistant de création de l épreuve Les informations générales et le choix du mode de création La création à partir d un questionnaire texte Le choix de la disposition Le choix du cartouche Le choix et le paramétrage du barème...13 Section 3 - La gestion de la liste des candidats Section 4 - Validation finale de l épreuve Section 5 - Lecture des copies des candidats Section 6 - Les Résultats de votre épreuve Table des Matières QCM Direct 5

5 Manuel Page 5 sur 17 NEOPTEC Chapitre 1 - QCM Direct 5 Un logiciel révolutionnaire QCM Direct 5 est un logiciel entièrement nouveau. Sa filiation avec l ancien QCM Direct 4.0 né il y a près de 10 ans, se situe dans le concept de traitement global des épreuves : réalisation de la fiche réponse et de la correction directement par le formateur. Comme avec l ancien QCM Direct 4.0, tout formateur peut sans connaissance informatique particulière réaliser et corriger ses épreuves. Grâce aux importants investissements intellectuels réalisés par NEOPTEC, QCM Direct 5 s impose comme le logiciel répondant aux besoins des enseignants et des élèves. Conçu par un enseignant pour les enseignants, QCM Direct 5 est le logiciel qui va vous permettre de passer à l ère du numérique. Section 1 - La technologie de lecture et de reconnaissance QCM Direct 5 introduit de nombreuses innovations sur les plans pédagogique et docimologique, qui reposent sur des technologies particulièrement innovantes. Pour faciliter la tâche du correcteur, QCM Direct 5 permet l impression directe des fiches de réponse spécifiques à chaque épreuve et leur lecture sans aucun paramétrage. Cette prouesse technologique implique deux opérations simples à réaliser par l utilisateur : Le calibrage La validation des fiches de réponse pour chaque épreuve 1 - Le calibrage Le calibrage est l opération qui permet de mettre automatiquement en correspondance les paramètres de votre scanner et ceux de votre imprimante. Cette technologie d ajustement particulièrement élaborée vous garantit une fiabilité de lecture de 100% de vos QCM, c est une exclusivité NEOPTEC. Cette opération n est à réaliser que lorsque vous installez QCM Direct 5 ou lorsque vous changez d imprimante ou de scanner. Pour réaliser cette opération, vous devrez vous reporter à la Section 3 du Manuel de Correction. 2 - La validation des fiches de réponse pour chaque épreuve Avec QCM Direct 5, la fiche de réponse est spécifique à chaque épreuve pour s adapter aux multiples besoins des enseignants. Pour réaliser cette opération, vous devrez vous reporter à la Section 5 du Manuel de Création. QCM DIRECT 5 un logiciel révolutionnaire QCM Direct 5

6 Manuel Page 6 sur 17 NEOPTEC Chapitre 2 - LANCER QCM Direct 5 Section 1 - Serveur de licence Le serveur de licence associé à QCM Direct 5 est le système de contrôle de l exécution du logiciel. Il permet de paramétrer le logiciel en fonction des options présentes dans votre licence d utilisation. Dans le cas d une licence mono poste de QCM Direct le serveur de licence est invisible et l utilisation du logiciel se fait normalement en exécutant l application QCM Direct par le menu Démarrer de Windows ou par l icône présente sur le bureau. Si votre licence est multiposte (licence site) vous devez installer sur une machine de votre réseau local le serveur de licence NEOPTEC et, sur les machines des utilisateurs, le logiciel «Client» de QCM Direct. Dans ce cas, le démarrage de QCM Direct 5 sur les postes clients ne peut s effectuer que si le serveur de licence est en fonctionnement et bien sûr dans la limite du nombre de licences d utilisations acquises. Dans l interface ci-contre vous apercevez dans la partie haute la liste des serveurs de licences présents sur votre réseau local. En première position ce trouve le serveur de licence local. C est celui-ci qui est utilisé dans le cadre d une licence monoposte. Lorsque vous sélectionnez un serveur de licence la zone licence se met à jour avec les licences des produits NEOPTEC présentes sur la machine sélectionnée. Lorsque vous sélectionnez une licence, comme indiqué sur l image, un descriptif de celle-ci s affiche dans la zone en bas à droite. Les deux boutons en bas de l interface permettent d activer ou de désactiver une licence, pour, par exemple, l installation d une mise à jour logicielle. Section 2 - Administration des utilisateurs Vous avez la possibilité d ajouter, de modifier et de supprimer des utilisateurs. Pour accéder à la fenêtre d administration, vous devez d abord entrer le mot de passe fourni avec le logiciel. Vous pouvez assigner un mot de passe aux utilisateurs et changer le mot de passe administration pour accéder à cette fenêtre. Si vous avez défini un seul utilisateur (en plus de l utilisateur «Commun»), vous avez la possibilité de démarrer le logiciel en utilisant exclusivement cet utilisateur (mode utilisateur unique). La zone supérieure permet d accéder à l interface de la section précédente afin de gérer les licences des logiciels NEOPTEC. Lancer QCM Direct 5 QCM Direct 5

7 Manuel Page 7 sur 17 NEOPTEC Section 3 - Identification des utilisateurs Au lancement de QCM Direct 5 la fenêtre d Accueil vous permet de vous identifier en tant qu utilisateur en choisissant dans la liste déroutante votre nom d utilisateur. Après avoir le cas échéant saisi votre mot de passe, QCM Direct 5 vous donne accès à trois modules. Section 4 - Accéder aux modules Création ou modification : Création et modification d une épreuve Correction : Correction par lecture scanner Résultats : Consultation des résultats Lancer QCM Direct 5 QCM Direct 5

8 Manuel Page 8 sur 17 NEOPTEC Chapitre 3 - PRISE EN MAIN Les étapes de réalisation d une épreuve L utilisation de QCM Direct 5 implique la création de deux documents : le questionnaire réalisé et imprimé sous Word ou tout autre traitement de texte, et la fiche de réponses destinée à être lue. Cette dernière est créée automatiquement et imprimée par QCM Direct 5. La réalisation d une épreuve sous QCM Direct 5 se compose de quatre étapes : La rédaction du questionnaire Rédaction ou importation par lecture OCR de questions sous Word, illustrations. Indexation automatique des questions et des réponses. Paramétrage des réponses justes. Exportation vers QCM Direct 5. Création de l épreuve Définition de la grille de réponses du questionnaire. Détermination du barème de notation. Association d une liste de candidats. Impression des fiches de réponses. Correction des copies Lecture par scanner des copies. Association automatique de la copie au candidat. Enregistrement des réponses des candidats. Traitement des résultats Calcul des points, de la note et du rang des candidats à l épreuve. Consultation et édition des résultats individuels et collectifs. A chacune de ces étapes est associé un module du logiciel ou un utilitaire : L utilitaire de rédaction du questionnaire sous WORD (QCM Direct.dot) (Cf. Annexe 1) Le Module de Création pour la première étape de définition de l épreuve Le Module de Correction pour la lecture, correction et consultation des copies des candidats Le Module de Résultats pour le calcul et la consultation des résultats Prise en main Main - Les étapes de de réalisation d une épreuve QCM Direct 5

9 Manuel Page 9 sur 17 NEOPTEC Section 1 - La rédaction du questionnaire Chaque question doit comporter entre 2 et 10 réponses au maximum. Toutes les réponses peuvent être justes ou fausses. Sous WORD, vous ouvrez un nouveau document en choisissant le modèle QCM Direct.dot. Vous obtenez un nouveau document contenant par défaut un cartouche d en-tête et une barre d outils. Vous pouvez modifier le cartouche du questionnaire selon vos besoins ainsi que les en-têtes et pieds de page. Pour créer vos questions, leurs réponses, et mettre en place des images, vous pouvez soit les rédiger et les dessiner sous WORD, soit les copier à partir d un autre document disponible sur votre ordinateur, soit les numériser à partir de tout document papier à votre disposition avec l application Easy Reader Click up pour QCM.. Il vous suffit d appliquer le style pour les questions et réponses aux textes existants en utilisant le style de la barre d outils associée au modèle. Vous pouvez créer directement vos questions, vos réponses, avec les styles «nouvelle question» et «nouvelle réponse». La fonction vous permet de mettre en évidence par colorisation les questions et réponses afin de vous aider à évoluer dans votre questionnaire. La composition de votre questionnaire terminée, il vous reste à indiquer les bonnes réponses en utilisant l icône, à mettre en page, et à générer le questionnaire texte pour exporter automatiquement l énoncé des questions et des réponses vers QCM Direct 5. Vous générez votre questionnaire au format WORD (xxx.doc) et au format texte (xxx.txt) dans le répertoire de votre choix.

10 Manuel Page 10 sur 17 NEOPTEC A partir de ce moment, il est de votre responsabilité de ne plus changer le questionnaire, le nombre de questions, de réponses et leur sens (seules les corrections orthographiques et syntaxiques sont possibles). Vous pourrez réutiliser ce questionnaire sans limites. Le questionnaire peut être reproduit en autant d exemplaires que de candidats par impression ou photocopie. Remarque : Pour une description détaillée de l utilisation de la macro Word et des fonctions QCM Direct 5, reportez-vous à l Annexe 1 Réalisation d un questionnaire sous Word pour Windows. Section 2 - La création de l épreuve sous QCM Direct L assistant de création de l épreuve Après avoir lancé QCM Direct 5, choisissez la fonction «Création». La fenêtre de l Assistant de création s ouvre. Choisissez l option «créer une épreuve en se basant sur un questionnaire texte», et suivez les indications.

11 Manuel Page 11 sur 17 NEOPTEC 2 - Les informations générales et le choix du mode de création La première interface permet d indiquer les informations générales sur l épreuve (Titre, Section, Responsable, Date et Commentaire). La création de classeurs est libre, vous pouvez créer plusieurs niveaux d arborescence en fonction de l organisation qui vous convient. Vous devez ensuite choisir le classeur dans lequel vous souhaitez créer votre épreuve. Vous avez le choix entre quatre modes de création : Une nouvelle épreuve : création manuelle de votre épreuve. Une épreuve basée sur une épreuve existante : ce mode vous permet de récupérer le cartouche, la liste de candidats, la fiche de réponse et /ou le barème d une autre épreuve. Une épreuve à partir d un questionnaire texte : vous permet de définir très rapidement la fiche de réponse si vous disposez d un fichier (au format texte) de votre questionnaire. Une épreuve à partir d un questionnaire Real Quest : vous permet d importer un questionnaire issu du logiciel Real Quest et de créer automatiquement la fiche de réponse correspondante. Remarque : L option «Protégée» est traitée dans la partie «manuel utilisateur». 3 - La création à partir d un questionnaire texte En cliquant sur suivant dans la fenêtre de l Assistant, vous pouvez importer un questionnaire au format texte. Cliquez sur «Ouvrir» et choisissez le fichier xxx.txt que vous désirez importer. Lorsque vous validez votre choix, les libellés des questions et des réponses apparaissent dans la partie gauche de l interface. Cliquez sur «Analyser». Une analyse est effectuée sur votre texte pour en vérifier la conformité. Si l analyse s est bien déroulée, le questionnaire que vous venez d importer se charge sous forme d arborescence dans la partie droite. Après l analyse, activez la fonction «Vrai\Faux» en appuyant sur le bouton pour définir (ou modifier) les états des réponses. Cliquez sur le texte de la réponse dont vous souhaitez modifier l état. Les réponses justes sont affectées d un V, les réponses fausses ne sont affectées d aucune lettre. Si vous cliquez sur «Edition», vous pouvez modifier le texte des questions et des réponses. Vous devrez relancer l analyse après les modifications pour visualiser l arborescence des libellés du questionnaire. Remarque : Chaque groupe comportant une question et plusieurs réponses de votre fichier xxx.txt importé doit être séparé par une ligne blanche (retour chariot, touche Entrée). A noter que l utilisation du modèle QCM Direct.dot sous Word pour Windows vous permet de créer un questionnaire au format texte pré-structuré et directement exploitable par l assistant de création.

12 Manuel Page 12 sur 17 NEOPTEC 4 - Le choix de la disposition En cliquant sur suivant dans la fenêtre de l Assistant vous accédez au paramétrage de la disposition de la grille de réponses, afin de définir l aspect visuel de celle-ci. Un aperçu vous permet de visualiser la fiche de réponse avec les paramètres choisis. L interface se découpe en deux onglets : «Paramétrer une nouvelle grille» et «Utiliser une fiche standard». Par défaut, l interface s initialise sur le premier onglet. Nous verrons en effet dans ce chapitre le paramétrage d une nouvelle grille. L utilisation d une fiche standard sera abordée dans le Manuel du module de création Gestion de fiches standards). Nombre de cases maximum par question : Vous pouvez choisir un nombre maximum de cases à cocher. Vous avez le choix entre 2 et 10 cases. Nombre de questions : Nombre de questions maximum de l épreuve. Nombre de questions par groupe : répartit les questions dans les colonnes. Nombre de colonnes : permet de diviser la fiche de réponse en colonnes. Ajouter une ligne de repentance : Si cette case est cochée, pour chaque question, deux lignes de réponses sont présentes. La deuxième ligne permet de corriger une erreur de réponse faite sur la première ligne. Ajouter une case d annulation : Si cette case est cochée, une case à cocher est présente à droite de chaque question afin d annuler la réponse à celle-ci. Dans le cas où une ligne de repentance existe, l annulation d une réponse à une question peut se faire de deux façons : Annulation simple : Dans ce cas, il n y a qu une seule case d annulation par question. Si celle-ci est cochée, la réponse du candidat est annulée sans tenir compte de ses réponses sur les deux lignes de cases. Annulation double : Dans ce cas, il y a deux cases d annulation ; une par occurrence de réponse (ligne). L annulation se fait donc individuellement par ligne de cases. Si la case du haut dans la colonne annulation est cochée, la ligne de cases du bas est prise en compte pour établir la réponse du candidat. Si la case du bas dans la colonne annulation est cochée, la première ligne de cases est prise en compte pour établir la réponse du candidat. Dans le cas où les deux cases d annulation sont cochées, la réponse du candidat est annulée sans tenir compte de ses réponses sur les deux lignes de réponses. L image ci-dessous montre les options s affichant dans l interface si les cases «annulation» et «repentance» sont cochées.

13 Manuel Page 13 sur 17 NEOPTEC Utiliser le format A3 : Si cette case est cochée, la fiche de réponses au questionnaire sera imprimée sur une feuille au format A3 ( 29.7mm * 42mm). L image suivante permet de voir les options associées à ce format. Les options «Portrait» et «Paysage» définissent l orientation de la grille de réponses. La case à cocher «Répartition» permet de répartir les groupes de questions sur les deux zones situées de part et d autre de la zone de pliure de la feuille. Remarque : Si vous avez choisi de créer une épreuve à partir d un fichier texte ou à partir d un questionnaire existant, le nombre de cases par question et le nombre de questions seront définis automatiquement. Si vous cliquez sur l option «Définir par défaut», les paramètres de la grille que vous venez de changer s enregistreront comme paramètres par défaut. 5 - Le choix du cartouche En cliquant sur suivant dans la fenêtre de l Assistant, vous accédez au choix du cartouche pour l épreuve en cours dans la liste des types de cartouches disponibles. Les champs correspondant à chaque cartouche sont affichés à droite de la liste. Un aperçu visuel est affiché. Si le cartouche que vous avez choisi comporte une remarque, vous avez la possibilité d en modifier le texte. Remarque : Si vous cliquez sur l option «Définir par défaut», le cartouche que vous venez de changer s enregistrera comme cartouche par défaut. 6 - Le choix et le paramétrage du barème En cliquant sur suivant dans la fenêtre de l Assistant, vous accédez au paramétrage du barème Barème : La liste déroulante vous permet de sélectionner un barème parmi une liste de barèmes déjà définis (cf. Module de création - Gestion des barèmes). Conformité : vous pouvez choisir entre la conformité «stricte» (le résultat à une question ne peut être que juste ou faux), la conformité «relative» (le résultat à une question sera calculé en fonction des réponses justes et des réponses fausses) et la conformité selon concordance (le résultat dépend du nombre de réponses conforme). Points si tout ou rien coché : Vous pouvez attribuer un nombre de points si tout est coché ou si rien n est coché. Coefficients : vous pouvez affecter des coefficients sur les questions ou sur les réponses (uniquement si le barème est de type «Conformité relative» ; sinon, les coefficients ne peuvent être appliqués qu aux questions).

14 Manuel Page 14 sur 17 NEOPTEC Notation : vous pouvez changer la «note sur» ou «l arrondi». Une simulation est possible sur une question pour mettre en œuvre les changements que vous opérez (cf. Annexe 2 - Barèmes de notation) Niveau : vous pouvez choisir ici d appliquer un niveau d appréciation à votre épreuve (cf. Module de résultats Niveaux d appréciation). Remarque : Si vous cliquez sur l option «Définir par défaut», le barème que vous venez de changer s enregistrera comme barème par défaut. Vous retrouverez ces informations en cliquant sur «Epreuve/Barème». En cliquant sur terminer dans la fenêtre de l Assistant, la dernière fenêtre vous indique les opérations qu il vous reste à effectuer pour terminer la création de votre épreuve. Remarque : Une description détaillée des étapes de création d une fiche de réponse en se basant sur un questionnaire texte est disponible dans le Manuel de création Une fois toutes les étapes de l assistant effectuées, une grille virtuelle de contrôle apparaît à l écran avec l indication des cases par réponse, et des cases justes. L arborescence des libellés des questions est affichée à droite ainsi que les informations concernant l épreuve. Vous pouvez configurer cet écran et modifier les choix que vous aviez faits lors de l utilisation de l assistant.

15 Manuel Page 15 sur 17 NEOPTEC Section 3 - La gestion de la liste des candidats QCM Direct 5 attribue directement les notes à chacun de vos élèves en reconnaissant l inscription manuscrite de leur nom, prénom, date de naissance Pour lire les fiches de réponse avec QCM Direct 5, vous avez besoin de la liste de vos candidats. Cette liste doit contenir au moins les informations que vous allez demander de remplir à vos élèves dans le cartouche de la fiche de réponse. Cette liste peut être importée de tout logiciel et notamment d Excel (après avoir enregistré votre liste au format texte (xxx.txt). Cette liste peut être visionnée sous le bloc notes de Windows. Il vous reste à importer la liste des candidats de l épreuve. On choisit une liste à partir de l icône «liste des candidats» puis «Importer à partir d un fichier texte». Cette liste doit comporter les informations définies pour le cartouche de votre fiche de réponse.

16 Manuel Page 16 sur 17 NEOPTEC Section 4 - Validation finale de l épreuve Lorsque vous validez une épreuve, un code unique lui est attribué. Vous imprimez les fiches de réponse à partir de l imprimante du poste de QCM Direct 5. Les fiches créées automatiquement sont spécifiques à l épreuve. Figure 1 Figure 2 Dès que les étudiants ont répondu au questionnaire, vous pouvez lire les fiches grâce au scanner dans le module de Correction. L identité manuscrite de chaque candidat et les réponses sont reconnues à 100% et vous pouvez passer au module de résultats, dans lequel vous avez la possibilité d ajuster la notation et le barème. Vos listes de résultats et les statistiques collectives ou individuelles peuvent être immédiatement imprimées. ATTENTION : Le protocole d utilisation de QCM Direct impose pour une fiabilité automatique absolue l usage d une imprimante physique et d un scanner dédiés et le respect de la procédure de calibrage entre ces périphériques. Si vous générez un fichier PDF en utilisant «l imprimante Adobe PDF» pour créer un fichier PDF ce dernier sera reproduit par un type d imprimante impossible à calibrer donc non pris en compte par le procédé de lecture optimisé de QCM Direct. Il en est de même si vous utilisez la lecture d image produites par des scanners impossibles à calibrer notamment de type multifonctions généraux. Dans ces cas dus à des initiatives de l utilisateur, le service après vente de NEOPTEC peut vous conseiller, sans que la responsabilité de NEOPTEC soit engagée par rapport au résultat puisque la maîtrise de ce résultat implique un contrôle visuel et technique de votre opérateur. Toute opération de gestion dans ces cas impliquant l intervention des techniciens de NEOPTEC est facturée et effectuée sans garantie. Section 5 - Lecture des copies des candidats L interface de Lecture est divisée en quatre zones : en haut à gauche l image correspondant au cartouche de la copie lue ainsi qu un zoom associé, en dessous les fonctions de numérisation, en bas à gauche les informations relatives à la numérisation et aux copies numérisées, et à droite, la liste des candidats de l épreuve.

17 Manuel Page 17 sur 17 NEOPTEC Section 6 - Les Résultats de votre épreuve L interface est divisée en trois parties : Un bandeau d information contenant les paramètres du barème et de l épreuve. Un tableau contenant la liste des candidats. Un graphique représentant la répartition des notes calculées.