Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking. BCM CallPilot

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1 Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking BCM CallPilot État du document : Préliminaire Numéro de document : NN FR Version du document : Date : Juin 2007

2 Copyright Nortel Networks. Ts droits réservés. Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Les instructions, configurations, données techniques et recommandations du présent document sont considérées comme étant précises et fiables, mais elles n'impliquent aucune garantie expresse implicite. Les utilisateurs portent l'entière responsabilité de l'usage qu'ils font de tt produit mentionné dans ce document. Les informations contenues dans ce document sont la propriété de Nortel Networks. Marques commerciales Nortel, le logo Nortel et Globemark sont des marques commerciales de Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows et Windows NT sont des marques commerciales de Microsoft Corporation. Ttes les autres marques commerciales et déposées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

3 3 Liste des tâches Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Pr vérifier l'interface de boîte vocale utilisée...12 Pr envoyer un message à l aide d une boîte vocale réseau Voice Mail de Norstar...13 Pr envoyer un message à l aide d une boîte vocale réseau CallPilot...14 Pr envoyer un message à l aide de l adressage basé sur site Voice Mail de Norstar...15 Pr envoyer un message à l aide de l adressage basé sur site CallPilot...16 Pr envoyer un message à l aide de l adressage direct Voice Mail de Norstar...17 Pr envoyer un message à l aide de l adressage direct CallPilot...18 Pr répondre à un message réseau Voice Mail de Norstar...19 Pr répondre à un message réseau CallPilot...20 Pr renvoyer un message de télécopie à l aide de l adressage basé sur site CallPilot...23 Pr renvoyer un message de télécopie vers une boîte vocale réseau - CallPilot...24 Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

4 4 Liste des tâches NN FR

5 5 Table des matières Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking À propos de ce guide À qui ce document s'adresse-t-il? Acronymes Symboles et conventions de style Tches du téléphone Business Series Terminal de Nortel Utilisation du clavier Message Networking Fonctionnement de Message Networking Vérification de l'interface de boîte vocale utilisée Envoi d un message à l aide d une boîte vocale réseau Envoi d un message à l aide de l adressage basé sur site Envoi d un message à l aide de l adressage direct Réponse aux messages réseau Renvoi d un message de télécopie à l aide de l adressage basé sur site Ajt de caractères spéciaux Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

6 6 Table des matières NN FR

7 7 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking À propos de ce guide Le Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking explique comment utiliser Message Networking avec votre boîte vocale personnelle. À qui ce document s'adresse-t-il? Ce guide s'adresse aux utilisateurs de CallPilot Message Networking. Pr obtenir des informations supplémentaires sur les fonctions CallPilot, reportez-vs au Guide de référence CallPilot adressez-vs à votre administrateur système. Acronymes Voici une liste d'acronymes utilisés dans ce guide. Tableau 1 Acronyme AMIS BCM CCR DNS FQDN SMTP TCP/IP VPIM Description Audio Messaging Interchange Specification, spécification relative à l'échange de messages audio Business Communications Manager Rtage d'appel personnalisé Système de nom de domaine Nom de domaine complet Simple Mail Transfer Protocol Transmission Control Protocol/Internet Protocol, protocole de contrôle de transmission Internet Voice Profile Internet Mail, profil vocal de messagerie Internet Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

8 8 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Symboles et conventions de style Ces conventions et symboles sont utilisés pr représenter l'écran et le clavier Business Series Terminal. Convention Exemple Utilisation Mot dans une police spéciale (indiqué dans la ligne supérieure de l'écran) Mot sligné en lettres capitales (indiqué dans la ligne inférieure d'un téléphone à écran de deux lignes) MdP: LIRE Invites de ligne de commande sur les téléphones à écran. Affichage des options des tches. Disponible sur les téléphones two line display. Appuyez sur la tche située juste en-desss de l'option à l'écran pr la sélectionner. Tches du clavier Tches du clavier sur lesquelles vs appuyez pr sélectionner une option en particulier. Les conventions de style suivantes sont utilisées dans ce guide pr indiquer les informations décrites. Convention Crier gras italique Texte en Crier normal FONCTION GARDE LIBÉRER Description Indique le nom des commandes, les options et le texte que vs devez saisir. Exemple : Utilisez la commande info. Exemple : Saisissez show ip {alerts rtes}. Indique des titres de livres Indique la syntaxe de commande et la sortie système (par exemple, des invites et des messages d'erreur). Exemple : Set Trap Monitor Filters Indique que vs appuyez sur le bton à icône de coordination sur le poste que vs utilisez. NN FR

9 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 9 Tches du téléphone Business Series Terminal de Nortel Le tableau ci-desss présente les tches des postes Business Series Terminal de Nortel. Utilisez les tches relatives au type de téléphone que vs utilisez. Désignation de la tche T7100, T7208, T7316 M7100, M7208, M7310, M7324 M7100N, M7208N, M7310N, M7324N Fonction ƒ Mains libres Tche située en bas à droite Garde Réglage du volume Libérer Pr utiliser une fonction, vs pvez appuyer sur, ƒ sur et saisir le code. Par exemple, appuyez sur les tches pr accéder à votre boîte vocale. Le terminal T7100 fonctionne différemment des autres téléphones de votre système car il ne dispose pas de tches de ligne. Sur les autres téléphones, vs devez sélectionner une tche de ligne pr répondre à un appel, alors que sur le terminal T7100, il vs suffit de décrocher le combiné. De même, avec le terminal T7100, il vs suffit d appuyer sur la tche pr récupérer un appel mis en attente alors que vs devez sélectionner une tche de ligne sur les autres téléphones. Sur les terminaux T7100, vs pvez répondre à un second appel en appuyant sur. Votre appel actif est alors mis en attente pendant que vs traitez cet appel. Plusieurs appels peuvent être actifs en même temps. Utilisation du clavier Les tches du clavier de votre téléphone servent à la fois de chiffres et de lettres. Chaque tche représente un chiffre et des lettres de l'alphabet. Si vs êtes un nvel utilisateur CallPilot, veillez à vs familiariser avec le fonctionnement de votre téléphone. Reportez-vs à la fiche d'utilisation de votre téléphone. Chiffres et lettres du clavier 1 - A B C 2 a b c D E F 3 d e f G H I 4 g h i fi J K L 5 j k l fl M N O 6 m n o P Q R S 7 p q r s T U V 8 t u v W X Y Z 9 w x y z Quitter Q Z Zéro q z Accepte la lettre affichée et, (virgule) Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

10 10 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Message Networking Message Networking relie CallPilot d'autres systèmes de messagerie vocale se trvant à différents endroits. La fonction Message Networking de Réseau numérique et AMIS utilise un réseau numérique et la spécification relative à l échange de messages audio (Audio Message Interchange Specification/AMIS) pr échanger des messages. Réseau numérique Le réseau numérique utilise le protocole TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) pr permettre l échange de messages vocaux et de messages par télécopie entre les utilisateurs sur différents sites d un réseau. Remarque: Tt message vocal envoyé via Internet par l intermédiaire d un réseau numérique peut être intercepté par des parties non autorisées. AMIS AMIS frnit un service de messagerie à des boîtes vocales situées sur différents sites d un réseau de communication. Un réseau est un ensemble de bureaux, de locaux de sites reliés par des liaisons de télécommunication. Pr envoyer et recevoir des messages du réseau y répondre, AMIS doit être installé sur chaque site. Fonctionnement de Message Networking L envoi d un message sur un réseau est aussi aisé que sa diffusion via les haut-parleurs du cloir de votre entreprise. Il existe trois méthodes d envoi. Vs pvez utiliser l une des méthodes suivantes : une boîte vocale réseau ; un adressage basé sur site ; un adressage direct (disponible uniquement sur un réseau AMIS). Remarque: La saisie et l envoi de messages réseau ne peuvent se faire qu à partir de votre boîte vocale. Il est impossible d envoyer ce type de message à l aide la fonction Laisser un message ( ). NN FR

11 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 11 Figure 1 Envoi d un message réseau Système CallPilot à Bruxelles Système CallPilot à Montpellier Poste d'hélène 2222 Business Communications Manager serveur Boîte vocale d Hélène 2222 Poste de Marc 4546 Business Communications Manager serveur Boîte vocale de Marc 4546 Boîte vocale réseau 7222 de Marc Réseau La Figure 1 ci-dessus indique la façon dont les messages sont envoyés entre différents sites de sociétés partageant un même réseau. Dans cet exemple, Hélène travaille dans les locaux de Bruxelles alors que Marc est basé à Montpellier. Si Hélène shaite envoyer un message à Marc, elle peut l envoyer via l adressage basé sur site, l adressage direct la boîte vocale réseau de Marc. Étant donné que Marc dispose d une boîte vocale réseau sur le système local de Bruxelles, Hélène a tt intérêt à l utiliser. Bien que cette boîte apparaisse sur le système de Bruxelles, le message est automatiquement envoyé à Montpellier. Les informations de diffusion réseau, telles que l indicatif du site de Montpellier et le numéro de la boîte vocale de Marc (4546) à Montpellier, sont ajtées à la boîte vocale réseau au moment de sa création. L envoi d un message sur une boîte vocale réseau est aussi simple que l envoi d un message à tte personne de votre site. Si Marc shaite envoyer un message à Hélène, il doit avoir recrs à l adressage basé sur site. En effet, Hélène ne dispose pas de boîte vocale réseau sur le système de Montpellier. Avant de pvoir envoyer son message, Marc a besoin de connaître l indicatif du site de Bruxelles, ainsi que le numéro de boîte vocale d Hélène à Bruxelles. L System Administrator peut indiquer l indicatif de Bruxelles à Marc. Une fois le message enregistré et les informations nécessaires à l envoi via le réseau saisies, le message est automatiquement envoyé à la boîte vocale d Hélène. Remarque: La longueur des messages AMIS est limitée en temps. N envoyez pas de messages AMIS de plus de 8 minutes. Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

12 12 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Informations nécessaires pr l utilisation de Message Networking Vs devez savoir utiliser CallPilot pr envoyer des messages à des boîtes vocales situées sur d autres sites. Vs devez également savoir vrir votre boîte vocale, enregistrer, envoyer et récupérer des messages. Pr obtenir des informations sur l utilisation de ces fonctions CallPilot, consultez le Guide de référence CallPilot. Pr utiliser ce guide, vs devez identifier l'interface téléphonique que vs utilisez et suivre les procédures s'y rapportant. Pr obtenir des informations sur la façon d'identifier votre interface, reportez-vs à la section Vérification de l'interface de boîte vocale utilisée à la page 12. Vérification de l'interface de boîte vocale utilisée CallPilot prend en charge les interfaces Voice Mail de Norstar et CallPilot. Utilisez cette procédure pr vérifier l interface de boîte vocale que vs utilisez, puis appliquez les procédures correspondant à votre interface. Pr vérifier l'interface de boîte vocale utilisée 1 Appuyez sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. 2 Consultez l'afficheur pr identifier l'interface utilisée : 0 nv 0 enr LIRE ENR ADMIN Auc message COMP BVOC QUIT Interface Voice Mail de Norstar. Interface CallPilot. 3 Appuyez sur pr mettre fin à la session. NN FR

13 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 13 Envoi d un message à l aide d une boîte vocale réseau Les boîtes vocales réseau facilitent l envoi de messages vers une boîte vocale distante. La boîte vocale réseau envoie un message à travers le pays aussi facilement que via les haut-parleurs du cloir de votre entreprise. Une boîte vocale réseau correspond à une adresse directe préprogrammée, destinée à envoyer les messages vers une boîte vocale située sur un autre site du réseau. Chaque boîte vocale réseau dispose d un numéro local. Le nom de l utilisateur du site de destination apparaît dans le répertoire de la société. Pr envoyer un message via cette méthode, vs avez besoin du numéro de cette boîte. Contactez votre System Administrator pr obtenir une liste des boîtes vocales réseau pr créer votre propre boîte. La longueur des messages que vs enregistrez ne doit pas être inférieure à trois secondes. Le système est mis en veille après cinq secondes de silence. Pr envoyer un message à l aide d une boîte vocale réseau Voice Mail de Norstar 1 Ouvrez votre boîte vocale en appuyant sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. MdP: AUTR RÉESS 0 nv 4 enr LIRE ENR ADMIN Enreg. message: Enreg. message: RÉESS PAUSE Accept enr? RÉESS LIRE Bvoc: RÉP QUIT Montpellier, ventes OPTS CC ENV Envoi 2 Saisissez le mot de passe de votre boîte vocale, puis appuyez sur sur. 3 Appuyez sur ENR sur. 4 Après le bip sonore, enregistrez votre message. 5 Appuyez sur sur pr terminer l'enregistrement. 6 Appuyez sur sur pr valider l'enregistrement. 7 Saisissez le numéro de la boîte vocale réseau. 8 Appuyez sur ENV pr envoyer le message appuyez sur OPTS pr attribuer des options d envoi au message : pr les envois numériques, Recommandé, Urgent, Envoi différé Privé pr les envois AMIS, Recommandé, Urgent Envoi différé mais PAS Privé appuyez sur CC pr envoyer le message à un autre destinataire. Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

14 14 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 0 nv 0 enr LIRE ENR ADMIN 9 Appuyez sur pr mettre fin à la session. Pr envoyer un message à l aide d une boîte vocale réseau CallPilot 1 Ouvrez votre boîte vocale en appuyant sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. Auc message COMP BVOC QUIT Vers : NOM SPÉC FIN Vide ENR 2 Appuyez sur COMP sur fi pr vrir le menu Composer un message. 3 Saisissez le numéro de la boîte vocale réseau et appuyez sur FIN sur. Vs pvez entrer plus d un numéro de boîte vocale si vs shaitez envoyer le message à plusieurs personnes. 4 Appuyez sur ENR sur fi pr commencer l enregistrement. Enregistr RÉENR 5 Appuyez sur lorsque vs avez terminé. Vs pvez appuyer sur pr ajter des options de message : pr les envois numériques, Recommandé, Urgent, Envoi différé Privé pr les envois AMIS, Recommandé, Urgent Envoi différé mais PAS Privé. Arrêt enreg LIRE SUP ENV Envoi 6 Appuyez sur ENV sur pr envoyer le message. 7 Appuyez sur pr mettre fin à la session. Envoi d un message à l aide de l adressage basé sur site L adressage basé sur site vs permet d envoyer un message à une boîte vocale située à un autre emplacement du réseau. Pr envoyer un message à l aide de cette méthode, vs devez connaître l adresse réseau du site de destination, ainsi que le numéro de la boîte vocale de votre destinataire. NN FR

15 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 15 Contactez votre administrateur système pr obtenir une liste des sites de destination de votre réseau. Pr envoyer un message à l aide de l adressage basé sur site Voice Mail de Norstar 1 Ouvrez votre boîte vocale en appuyant sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. 0 nv 4 enr LIRE ENR ADMIN Enreg. message: Enreg. message: RÉESS PAUSE Accept enr? RÉESS LIRE 2 Appuyez sur ENR sur. 3 Après le bip, enregistrez le message. La longueur de votre message doit être supérieure à trois secondes. Le système est mis en veille après cinq secondes de silence. 4 Appuyez sur sur pr arrêter l enregistrement. 5 Appuyez sur sur pr valider l enregistrement. Bvoc: RÉP Type adresse? RÉS Réseau: RÉESS QUIT AMIS 6 Appuyez sur. 7 Appuyez sur RÉS. 8 Saisissez le préfixe du site de destination et le numéro de la boîte vocale, puis appuyez sur sur. <nom site> OPTS CC ENV 9 Appuyez sur ENV pr envoyer le message tel quel appuyez sur OPTS pr attribuer des options d envoi au message : pr les envois numériques, Recommandé, Urgent, Envoi différé Privé pr les envois AMIS, Recommandé, Urgent Envoi différé mais PAS Privé appuyez sur CC pr envoyer le message à un autre destinataire. Msgréseau AFF ENV 0 nv 0 enr LIRE ENR ADMIN 10 Pr transmettre le message, appuyez sur ENV. 11 Appuyez sur pr mettre fin à la session. Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

16 16 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Pr envoyer un message à l aide de l adressage basé sur site CallPilot 1 Appuyez sur. Suivez les instructions vocales les options de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. 2 Appuyez sur COMP sur fi pr vrir l option Composer un message. Vers : NOM SPÉC FIN Site:<xxxx> 3 Saisissez le préfixe du site et le numéro de la boîte vocale, puis appuyez sur sur. Vs pvez entrer plus d un numéro de boîte vocale si vs shaitez envoyer le message à plusieurs personnes. 4 Le nom et le numéro de la boîte vocale de destination apparaissent. BV dest:<xxxx> Vers : NOM SPÉC FIN VIDE ENR 5 Saisissez une nvelle adresse appuyez sur FIN sur si vs avez terminé. 6 Appuyez sur ENR sur fi, puis enregistrez votre message après le bip sonore. La longueur de votre message doit être supérieure à trois secondes. Le système est mis en veille après cinq secondes de silence. Enregistr. RÉENR 7 Appuyez sur sur pr arrêter l enregistrement appuyez sur RÉENR pr effacer et réenregistrer le message. Vs pvez appuyer sur pr ajter des options d envoi au message comme Urgent, Privé, Avec accusé de réception Envoi différé. L option Privé n est pas disponible si vs utilisez AMIS. Arrêt enreg LIRE SUP ENV 8 Appuyez sur ENV sur pr envoyer le message. Envoi d un message à l aide de l adressage direct L adressage direct vs permet d envoyer un message vocal à une boîte située à un emplacement différent du réseau. Pr utiliser l adressage direct, vs devez connaître le numéro de téléphone du site de destination, ainsi que le numéro de boîte vocale de votre destinataire. L adressage direct est disponible uniquement pr un réseau AMIS. Contactez votre administrateur système pr obtenir le numéro de téléphone du site de destination, ainsi que les numéros de boîte vocale. NN FR

17 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 17 Pr envoyer un message à l aide de l adressage direct Voice Mail de Norstar 1 Appuyez sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. MdP: AUTR RÉESS 0 nv 4 enr LIRE ENR ADMIN Enreg. message: Enreg. message: RÉESS PAUSE Accept enr? RÉESS LIRE Bvoc: RÉP Type adresse? RÉS No: RÉESS QUIT AMIS 2 Saisissez le mot de passe de votre boîte vocale, puis appuyez sur sur. 3 Appuyez sur ENR sur. 4 Après le bip, enregistrez le message. La longueur de votre message doit être supérieure à trois secondes. Le système est mis en veille après cinq secondes de silence. 5 Appuyez sur sur pr arrêter l enregistrement. 6 Appuyez sur sur pr valider l enregistrement. 7 Appuyez sur. 8 Appuyez sur AMIS. 9 Saisissez le numéro de téléphone du site de destination, puis appuyez sur. <xxxxxxx> AJT 10 Appuyez sur sur pr continuer appuyez sur AJOUT pr ajter des caractères spéciaux. consultez Ajt de caractères spéciaux à la page 25. Appuyez sur sur lorsque vs avez terminé l ajt de caractères spéciaux. BVdest: RÉESS 11 Saisissez le numéro de la boîte vocale de destination, puis appuyez sur. MsgAMIS OPTS CC AUTR Msgréseau AFF ENV 0 nv 0 enr LIRE ENR ADMIN 12 Appuyez sur AUTR pr vérifier envoyer le message appuyez sur OPTS pr attribuer des options d envoi au message : pr les envois numériques, Recommandé, Urgent, Envoi différé Privé pr les envois AMIS, Recommandé, Urgent Envoi différé mais PAS Privé appuyez sur CC pr envoyer le message à un autre destinataire. 13 Pr transmettre le message, appuyez sur ENV. 14 Appuyez sur pr mettre fin à la session. Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

18 18 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Pr envoyer un message à l aide de l adressage direct CallPilot 1 Ouvrez votre boîte vocale en appuyant sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. Auc message COMP BVOC QUIT Vers : NOM SPÉC ANNUL 2 Appuyez sur COMP sur fi pr vrir le menu Composer un message. 3 Appuyez sur SPÉC sur. Il s agit du numéro par défaut pr l adressage spécial et il peut être modifié par l administrateur système. No dest: RÉESS <xxxxxxx> AJT BV dest: RÉESS <xxxx> RÉESS 4 Saisissez le numéro de téléphone du site distant et appuyez sur sur. 5 Appuyez sur sur pr continuer appuyez sur AJT sur pr ajter des caractères spéciaux. Voir Ajt de caractères spéciaux à la page 25. Appuyez sur sur lorsque vs avez terminé l ajt de caractères spéciaux. 6 Saisissez le numéro de boîte vocale du site distant. 7 Appuyez sur sur pr valider le numéro de la boîte vocale. Vers : NOM SPÉC FIN Vide ENR 8 Appuyez sur FIN sur saisissez une autre adresse d envoi du message. 9 Appuyez sur ENR sur fi pr enregistrer votre message. La longueur de votre message doit être supérieure à trois secondes. Le système est mis en veille après cinq secondes de silence. Enregistr... RÉENR 10 Appuyez sur sur lorsque vs avez terminé l enregistrement appuyez sur RÉENR fi pr réenregistrer le message. Vs pvez appuyer sur pr ajter des options d envoi au message comme Urgent, Avec accusé de réception Envoi différé. Arrêt enreg LIRE SUP ENV Msg envoyé 11 Appuyez sur ENV sur pr envoyer le message. 12 Appuyez sur pr mettre fin à la session. NN FR

19 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 19 Réponse aux messages réseau Vs pvez répondre à un message réseau à l aide de la fonction Répondre. Cette fonction doit obligatoirement être activée pr que vs puissiez répondre à un message. Pr obtenir des informations complémentaires, contactez votre administrateur système. Pr répondre à un message réseau Voice Mail de Norstar 1 Ouvrez votre boîte vocale en appuyant sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. 1 nv 4 enr LIRE ENR ADMIN Fin message RÉPOND EFF SUIV Répondre msg rés MSG QUIT 2 Appuyez sur LIRE sur pr lire vos nveaux messages appuyez sur fl pr écter vos messages enregistrés. 3 Après avoir écté le message, appuyez sur RÉPOND. 4 Appuyez sur MSG. Si vs répondez à un message ayant plusieurs destinataires, passez à l étape 5. Si vs répondez à un message ayant un seul destinataire, passez à l étape 6. Répondre à : EXP Enreg. message: TS 5 Si vs répondez à un message ayant plusieurs destinataires : appuyez sur EXP pr répondre à l expéditeur sur TS pr répondre à ts les destinataires du message. 6 Enregistrez votre réponse. La longueur de votre message doit être supérieure à trois secondes. Le système est mis en veille après cinq secondes de silence. Enreg. message: RÉESS PAUSE Accept enr? RÉESS LIRE 7 Appuyez sur pr arrêter l enregistrement. 8 Appuyez sur pr valider votre enregistrement. Si vs répondez à un message numérique, passez à l étape 9. Si vs répondez à un message AMIS, passez à l étape 10. Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

20 20 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Msgréseau OPTS CC ENV Envoi 9 Appuyez sur ENV pr envoyer le message appuyez sur OPTS pr attribuer des options d envoi au message : pr les envois numériques, Recommandé, Urgent, Envoi différé Privé pr les envois AMIS, Recommandé, Urgent Envoi différé mais PAS Privé appuyez sur CC pr envoyer le message à un autre destinataire. MsgAMIS OPTS CC AUTR 10 Appuyez sur AUTR pr accéder à l affichage suivant et vérifier envoyer le message tel quel appuyez sur OPTS pr attribuer des options d envoi au message : pr les envois numériques, Recommandé, Urgent, Envoi différé Privé pr les envois AMIS, Recommandé, Urgent Envoi différé mais PAS Privé appuyez sur CC pr envoyer le message à un autre destinataire. Msgréseau AFF ENV Fin message RÉPOND EFF SUIV 11 Pr transmettre le message, appuyez sur ENV. 12 Appuyez sur pr mettre fin à la session. Pr répondre à un message réseau CallPilot 1 Ouvrez votre boîte vocale en appuyant sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. 2 Appuyez sur LIRE sur pr lire vos nveaux messages appuyez sur fl pr écter vos messages enregistrés. Fin message RPD SUP SUIV 3 Après avoir écté vos messages, appuyez sur RPD sur. Si vs appuyez sur, passez à l étape 5. NN FR

21 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 21 Réponse RÉPOND Vide ENR Enregistr... RÉENR RENV 4 Appuyez sur RÉPOND sur pr répondre au message appuyez sur RENV sur pr renvoyer le message appuyez sur pr répondre à ts les destinataires du message. 5 Appuyez sur ENR sur fi pr enregistrer un message. La longueur de votre message doit être supérieure à trois secondes. Le système est mis en veille après cinq secondes de silence. 6 Appuyez sur lorsque vs avez terminé l enregistrement. Vs pvez appuyer sur pr ajter des options de message : pr les envois numériques, Recommandé, Urgent, Envoi différé Privé pr les envois AMIS, Recommandé, Urgent Envoi différé mais PAS Privé. Arrêt enreg LIRE SUP ENV 7 Pr envoyer le message, appuyez sur. 8 Appuyez sur pr mettre fin à la session. Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

22 22 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Renvoi d un message de télécopie à l aide de l adressage basé sur site Si le site de destination ne peut pas recevoir de message de télécopie, vs recevez une notification d échec d envoi. Vs pvez renvoyer un message de télécopie reçu vers une adresse basée sur site en y ajtant une introduction vocale. Le message vocal et la télécopie apparaissent ss la forme d un message de télécopie dans la boîte vocale de destination. Vs pvez également renvoyer un message de télécopie reçu vers une boîte vocale réseau. Reportez-vs à la section Pr renvoyer un message de télécopie vers une boîte vocale réseau - CallPilot à la page 24. NN FR

23 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 23 Pr renvoyer un message de télécopie à l aide de l adressage basé sur site CallPilot 1 Ouvrez votre boîte vocale en appuyant sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. 2 Appuyez sur pr lire le message en crs appuyez sur fl pr lire le message suivant, jusqu à ce que vs localisiez le message de télécopie à renvoyer. 3 Pr renvoyer le message, appuyez sur. Vers : NOM SPÉC ANNUL Site:<xxxx> 4 Saisissez le préfixe du site de destination et le numéro de la boîte vocale, puis appuyez sur sur. 5 Le nom et le numéro de la boîte vocale de destination apparaissent. BV dest:<xxxx> Vers : NOM SPÉC FIN Vide ENR 6 Appuyez sur FIN sur. 7 Appuyez sur ENR sur fi. Enregistr... RÉENR 8 Appuyez sur sur. Arrêt enreg LIRE SUP ENV 9 Appuyez sur ENV sur. Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

24 24 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking Pr renvoyer un message de télécopie vers une boîte vocale Si le site de destination ne peut pas recevoir de message de télécopie, vs recevez une notification d échec d envoi. réseau - CallPilot 1 Ouvrez votre boîte vocale en appuyant sur. Suivez les instructions vocales les options des tches de l'afficheur pr vrir votre boîte vocale. 2 Appuyez sur pr lire le message en crs appuyez sur fl pr lire le message suivant, jusqu à ce que vs localisiez le message de télécopie à renvoyer. 3 Pr renvoyer le message, appuyez sur. Vers : NOM SPÉC ANNUL <xxxx> Vers : NOM SPÉC FIN Vide ENR 4 Saisissez le numéro de la boîte vocale réseau. 5 Le nom de la boîte vocale apparaît sur l afficheur. 6 Appuyez sur FIN sur. 7 Appuyez sur ENR sur fi pr enregistrer votre message d introduction. La longueur de votre message doit être supérieure à trois secondes. Le système est mis en veille après cinq secondes de silence. Enregistr... RÉENR 8 Appuyez sur sur. Arrêt enreg LIRE SUP ENV 9 Appuyez sur ENV sur. NN FR

25 Chapitre 1 Guide de l'utilisateur CallPilot Message Networking 25 Ajt de caractères spéciaux Les caractères spéciaux sont des pauses d autres instructions que vs pvez ajter s ils sont requis pr accéder au réseau à un numéro de téléphone. Suivez les instructions vocales appuyez sur AJT pr ajter des caractères spéciaux à un numéro de téléphone. La longueur d un numéro de téléphone ne doit pas dépasser 30 caractères. Remarque: Si vs ajtez des caractères spéciaux, n appuyez pas sur les tches du clavier pr saisir # *. Appuyez sur la tche située directement au-desss de l option sur un téléphone à afficheur sur deux lignes éctez les instructions vocales pr savoir comment saisir ces caractères. Ajt de caractères spéciaux à un numéro de téléphone Appuyez sur. Description CHIF* pr ajter à nveau des caractères au numéro de destination. PAUS* pr définir une pause temporisée identifiée par un P sur l afficheur. La longueur des pauses est de quatre secondes. pr reconnaître la tonalité de numérotation (d un commutateur privé). Les caractères spéciaux de reconnaissance de la tonalité de numérotation sont identifiés par un N sur l'afficheur. fi ( AUTR #)* pr saisir un # fl ( AUTR *)* pr saisir un * TONL* pr reconnaître la tonalité de numérotation (d un commutateur privé). Les caractères spéciaux de reconnaissance de la tonalité de numérotation sont identifiés par un N sur l'afficheur. pr annuler et réessayer. *Ces options sont disponibles sur les téléphones à afficheur sur deux lignes uniquement. Si votre téléphone dispose d un afficheur sur une ligne, utilisez la tche de clavier indiquée. Guide de l utilisateur CallPilot Message Networking

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