Data gouvernance autour d'une solution d'archivage de données structurées et non structurées IBM Corporation

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1 Data gouvernance autour d'une solution d'archivage de données structurées et non structurées. Olivier Jouannic et Solange Mathieu-Lartigue

2 Besoins métiers Construire un socle universel d archivage Exemple : archiver l ensemble des données relatives à un exercice fiscal Données structurées issues des applications métiers Documents associées aux données (courriers, factures, commandes ) Besoin de conformité Stockage sur supports non ré-inscriptibles Gestion de la rétention (records management) Besoin de recherche conviviale des données et documents Offrir une interface unique d accès et de gestion des archives

3 Solution existante : données structurées Optim Archivage des données Objets métiers sous forme de flux d archive Assure les contraintes légales à travers la couche de stockage logiciel ou materiel (DR550, RISS, Centera, Snaplock.) et non à travers une POLICY. Interface de recherche : dans Optim ou via tout outil compatible ODBC JDBC (pas d intégration native avec une recherche unifiée Content/Data) Archivage de documents uniquement via des Blobs sans fonction de gestion documentaire Gestion des enregistrements (suspension,durée de rétention ) assurée via la couche logicielle matérielle (Retention Lock Centera, Verrouillage SnapLock ) et non via une Policy commune avec les documents. Une approche commune avec le content Management est nécessaire Règles de stockage Gestion des enregistrements Interface de recherche commune

4 Qu est ce qu Optim? Data Growth Management & Data retirement Purger les vieilles données Conserver les cdonnées purgées ailleurs Y accéder pour les audits/besoins métier Supprimer les archives quand leur rétention est atteinte Test Data Management Créer et gérer des données de test réalistes représentatives Inspecter les données de test Comparer les résultats de tests au niveau données Data Privacy Solution Protéger les données personnelles (CNIL) Protéger les données de paiement (PCI) Protéger les autres données (métier)

5 Optim Data Growth Solution Production Archive Archives Historical Retrieved Current Optim Retrieve Reference Data Reporting Data Historical Data Universal Access to Application Data Application Mashup Application XML ODBC / JDBC Objet Métier, Snapshot des données et du contexte Méthode de stockage indépendante Format read-only pour compliance

6 Extract, Store et Restore : dans tout environnement Current Data Active Historical Online Archive Offline Archive 1-2 years 3-4 years 5-6 years 7+ years Production Database Archive Restore Archive Reporting Database Non DBMS Retention Platform ATA File Server EMC Centera IBM RS550 HDS Offline Retention Platform CD Tape Optical Archive Definitions Compressed Archives Compressed Archives Compressed Archives

7 Solution existante : Données non structurées Offre Filenet Archivage des données non structurées Véritable outils de gestion documentaire et d archivage Répond aux contraintes légales par l outils de Records Management intégré. Propose des workflows de gestion de la rétention répondant à certaines normes (DOD, Moreq2 ). Interface de recherche conviviale. Limites Pas d archivage de données

8 Offre Filenet : Portfolio Content Management Améliorer l efficacité par un accès plus rapide à une information de confiance

9 Offre Filenet : Portfolio Business Process Management Rendre le contenu disponible dynamiquement dans les applications métiers Fluidifier les échanges

10 Offre Filenet : Portfolio Compliance et Discovery Permettre des recherches sécurisées dans les contenus d Entreprise S assurer que l information est capturée et gérée dans le respect des normes et règlementations

11 Proposition à valeur ajoutée Optim + ODM + ICC + FileNet P8 + Records + e_forms Optim : Archivage de données (les fichiers produits sont stockés sur des espaces sécurisés (DR550)). Depuis la base d archive Optim, un sous-ensemble significatif d index est envoyé à Filenet sous forme de fichier CSV. ICC for file Importe les fichiers CSV extraits des archives Optim Importe l ensemble des fichiers et documents nécessaires au besoin métier exprimé (word, tiff, mail ) FileNet + Records + e_forms Assure l archivage des documents Assure les fonctions de Records Management Propose une interface de recherche conviviale

12 Flux fonctionnel de la solution proposée PRODDB CUSTOMERS Metadonnées es (CSV) Offices documents ORDERS LINES XML XML CSV ICC For File Archive File Archive File Archive Files (af( af) 4 JDBC Workplace XT 3 Filenet & Record Manager

13 Etape 1 : Optim data growth Création de l archive Optim Optim crée des archives (Archive File) basées sur des modèles : objets métier (commande) Optim crée également un fichier de Métadonnées à destination de FileNet (format CSV). Optim Structured Data Production Database Oracle ebusiness PeopleSoft JD Edwards Siebel Amdocs Custom / Legacy Extract Restore Compressed Archives CSV XML XML Archive Database Commande

14 Etape 2 : IBM Content Collector for File Connecteur permettant d automatiser : La capture des fichiers produits par Optim La déclaration des «records» répondant à la contrainte légale.

15 Etape 3 : FileNet P8 Content Manager et Record Recherche avancé Menu contextuel

16 Etape 4 : eforms

17 Autre interface possible : Mashup + Business Space PRODDB CUSTOMERS Metadonnées es (CSV) Offices documents ORDERS LINES XML XML CSV ICC For File Archive File Archive File 4 Optim feeds Business space Or Lotus Mashup 3 Archive Files (af( af) Filenet & Record Manager

18 Interface Mashup

19 Interface Mashup

20 Interface Business Space

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