Règlement jeu concours Vidéo «Les 50 ans de l IDRAC»

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1 Règlement jeu concours Vidéo «Les 50 ans de l IDRAC» Article 1 : Objet du concours Le concours vidéo «Les 50 ans de l IDRAC» est organisé par l Association IDRAC (Association Internationale pour la formation) dont le siège social est situé 47 rue Sergent Michel Berthet à LYON. Il s inscrit dans l événement les 50 ans de l IDRAC dont l objectif est de faire savoir que le groupe IDRAC fête son cinquantenaire en 2015 et d associer tous les étudiants à cet événement. Le jeu concours vidéo «les 50 ans de l IDRAC» est ouvert uniquement aux étudiants actuellement inscrits au sein des écoles IDRAC des 10 campus. Chaque participant a pour mission d «Imaginer le clip vidéo de son école IDRAC pour promouvoir ses 50 ans». La vidéo doit faire 3 minutes maximum. Il n y a pas de durée minimum. Article 2 : Participation au concours La participation au concours est gratuite et implique l acceptation pleine et entière de présent règlement par les étudiants participants. Un participant ne peut envoyer qu une seule vidéo. Le calendrier du concours est le suivant Inscription obligatoire : du mercredi 1er avril 2015 au mercredi 27 mai 2015 inclus. Lancement du jeu concours vidéo : mercredi 1er avril Remise des vidéos impérativement avant le : vendredi 29 mai 2015inclus. Si les organisateurs jugent que le nombre de participants n est pas suffisant, nous nous réservons le droit de prolonger le concours jusqu au mois d octobre Remise des prix : la date sera précisée ultérieurement, la présence des vainqueurs est fortement souhaitée. Article 3 : déroulement du concours La vidéo réalisée doit être envoyée à Madame Vanille Barbier, chargée de communication et d évènementiel au sein de l IDRAC, à l adresse mail suivante vanille.barbier@idraclyon.com Après visionnage des organisateurs, les vidéos seront mises en ligne au fur et à mesure de leur réception sur la chaine YouTube du groupe IDRAC. La mise en ligne sur la chaine YouTube de l IDRAC se fait uniquement par les organisateurs du jeu concours vidéo les 50 ans de l IDRAC. Chaque participant pourra relayer le lien des vidéos de cette chaine YouTube sur les réseaux sociaux pour augmenter la visibilité de sa vidéo et sa notoriété. Le nombre de votes sur cette chaine YouTube sera pris en compte dans la décision du jury. Plus la vidéo a été «likée», plus elle a été appréciée. Il est donc important de prendre en compte cette variable. Pour être validées par les organisateurs, les vidéos des participants doivent être des créations strictement personnelles, à ce titre elles ne doivent pas reprendre un élément appartenant à une autre vidéo, un film ou à toute autre création existante sans que les droits n aient été respectés. 1

2 Toute vidéo renseignée de façon incomplète ou non-conforme, ne peut être prise en compte et entraîne la nullité de la participation (manque du nom de la vidéo, du nom des participants, noms illisibles, manque de coordonnées ou coordonnées illisibles ). Toute fraude ou tentative de fraude au présent concours par un participant entraîne l élimination du participant concerné. L organisateur se réserve le droit d annuler toute participation suspecte. Article 4 : Contenu des vidéos Chaque participant a pour mission de réaliser une vidéo dynamique, sympathique, sur le thème «les 50 ans de l IDRAC». Cette vidéo doit faire 3 minutes maximum. Il n y a pas de durée minimum. Toutes les vidéos à caractère vulgaire, raciste, diffamatoire, discriminant ou portant atteinte à la dignité humaine, en contradiction avec les lois en vigueur, contraire aux bonnes mœurs et / ou à l ordre public et violant de quelque manière que ce soit, les droits d un tiers et notamment les droits de la personnalité, seront refusées. Les participants ne disposent à cet égard d aucun recours contre les organisateurs et / ou membres du jury. Article 5 : Inscription Ce concours vidéo est ouvert UNIQUEMENT aux étudiants actuellement inscrits au sein de l école IDRAC France entière (tous campus confondus). L inscription préalable est obligatoire pour participer au concours vidéo. Cette inscription doit être réalisée au moyen d un formulaire mis en ligne à l adresse suivante : Les participants doivent renseigner : Nom et prénom Programme dans lequel ils sont inscrits et le nom du campus Téléphone et . Les inscriptions doivent être réalisées à parti du 1 er avril 2015 et jusqu au 27 mai 2015 inclus. Article 6 : Processus de sélection Le jury, composé de 4 personnes du personnel administratif issu des différents campus de l IDRAC, sera chargé d élire les trois meilleures vidéos. Le nombre de vote de chaque vidéo sur la Chaine Youtube de l IDRAC sera pris en compte, mais non déterminant, pour la désignation des gagnants. Article 7 : Dotations Les gagnants du concours se voient remettre : 1er prix : 900 euros de bons d achats FNAC, 2ème prix : 600 euros de bons d achats FNAC, 3ème prix : 300 euros de bons d achats FNAC. 2

3 Les gagnants seront déterminés au plus tard le 30 octobre 2015 et seront prévenus de leur victoire par mail et téléphone. Modalités de remise des lots : Les lots seront soit envoyés par la poste soit remis lors de la cérémonie de remise des prix (la date de la remise des prix sera définie ultérieurement). La présence des vainqueurs lors de la cérémonie de remise des prix n est pas obligatoire mais fortement souhaitée. Article 8: Annonce des résultats L annonce des vidéos gagnantes pourra faire l objet d une publication Facebook sur le Facebook national de l IDRAC et les Facebook des 10 campus. L annonce pourra également être relayée par un mail à tous les étudiants et collaborateurs du groupe IDRAC. L annonce pourra également être publiée sur le site internet et être affichée au sein des campus. Si l in des gagnants ne peut pas se déplacer pour participer à la remise des prix, son lot lui sera envoyé par la poste. Article 9: autorisations Chaque participant accepte que ses vidéos soient diffusées par l IDRAC sur l ensemble de ses supports médias, y compris sur ceux des partenaires de l IDRAC. Les droits d auteur sont cédés par les participants à l IDRAC à titre gracieux sans limite de temps. L IDRAC pourra utiliser les vidéos du concours pour assurer la promotion de l école au national et à l international sans limite de temps. Les participants s engagent à se conformer aux lois et règlements en vigueur, à respecter les droits des tiers et les dispositions du présent règlement. A ce titre, ils s engagent à se comporter de façon loyale et notamment à reconnaitre et garantir : - Etre le seul et unique auteur des vidéos, - N avoir fait dans la vidéo aucun emprunt ou contrefaçon relative à des œuvres protégées existantes et de manière générale des éléments qui portent atteinte aux droits de la propriété intellectuelle ou au droits de tiers notamment au titre du droit d auteur, du droit des marques ou du droit à l image des personnes ou des biens. Chaque participant veille notamment à recueillir l autorisation de tout tiers dont l image est mise en avant dans les vidéos. Les gagnants acceptent que leurs noms et/ ou nom de l équipe soient diffusés sur l ensemble des supports médias print et on line de l IDRAC (site web et mobile, facebook, twitter, blog, ). Ils acceptent également que leurs photos soient publiées et diffusées sur l ensemble des supports médias print et on line de l IDRAC Article 10 : propriété intellectuelle La participation au Jeu ne confère aucun droit aux participants sur les éléments de propriété intellectuelle du Jeu, de la communication de ce dernier, de son support, L œuvre créée par le participant et adressée dans le cadre de ce concours ne pourra donner lieu à aucune contrepartie financière de la part de l organisateur. S agissant des œuvres présentées pour le concours, il ne sera fait aucune restitution des œuvres envoyées. Tous les supports adressés à l organisateur sont considérés comme abandonnés par leur auteur. Il ne 3

4 pourra être par conséquent demandé aucune indemnité de quelque nature que ce soit. Tout auteur renonce par sa participation à tout recours envers l organisateur L organisateur pourra effectuer toutes les modifications et/ou transformations qu il le désirera sur l œuvre dans le seul but de faciliter la réutilisation de celui-ci, (compression des images, transformation du format de fichier, numérisation ) sans qu il ne pourra lui être demandé une quelconque indemnité sous quelque forme que ce soit, ce que le gagnant accepte d ores et déjà. Le candidat participant au concours doit être titulaire des droits d auteur ou tous autres droits attachés à l œuvre qu il soumet au présent concours. En participant, le candidat garantit l organisateur qu il dispose de tous les droits nécessaires pour diffuser son œuvre qu il propose dans le cadre du concours et de tout recours ou de tout autre action notamment judiciaire à cet égard. La participation au présent concours implique expressément que tout participant accorde à l organisateur le droit, d utiliser, de reproduire, d afficher, de rééditer, de communiquer, de distribuer, de représenter, d adapter techniquement en vue d une meilleure qualité de reproduction, de mettre à disposition du public, de communiquer au public, sans restriction, l œuvre communiquée par le participant. Ce droit de reproduction emporte notamment la société organisatrice le droit d exploiter l œuvre fournie par le participant par quelque moyen de communication que ce soit, à des fins de communication et/ou communication publicitaire notamment pour la promotion, la communication ou des manifestations promotionnelles, sans que cette liste ne soit limitative, sur tous supports, sans que cette utilisation puisse donner lieu à une quelconque contrepartie. Il est enfin précisé que la responsabilité de l IDRAC AIPF ne saurait être engagée en cas d atteinte aux droits de la propriété intellectuelle ou au droits de tiers notamment au titre du droit d auteur, du droit des marques ou du droit à l image des personnes ou des biens. En outre, la responsabilité de l IDRAC AIPF ne saurait être engagée quant au contenu des vidéos, en cas d atteinte aux bonnes mœurs, à l ordre public, ou à quelques lois et règles en vigueur, en quelques pays que ce soit. Article 11 : Conditions de modification Les organisateurs se réservent le droit pour quelque raison que ce soit, de modifier, de prolonger, d écourter, de suspendre ou d annuler le concours sans que leur responsabilité ne soit engagée.dans l une de ces hypothèses, aucun dédommagement ne saurait être demandé par les participants. Article 12 : Acceptation du règlement Le simple fait de participer au concours entraîne l acceptation pure et simple du présent règlement, et de l arbitrage par les organisateurs des cas prévus et non prévus. Les parties s efforceront de résoudre à l amiable tout litige qui surviendrait à l occasion de l exécution du présent règlement. Le règlement dudit jeu est déposé auprès de la SCP CHATELARD HERVE, Huissier de Justice à TASSIN LA DEMI-LUNE, y demeurant 38 avenue Victor Hugo. Le règlement peut être adressé à titre gratuit sur simple demande écrite avant le en écrivant à adresse du jeu : IDRAC AIPF 47 rue Sergent Berthet à LYON. Les frais d affranchissement peuvent être remboursés par virement bancaire ou timbre postal au tarif lent en vigueur pour les courriers de moins de 20g, sur demande jointe à l adresse ci-dessus, en joignant 4

5 obligatoirement un RIB/RIP émanant d une banque domiciliée en France et dans la limite d une demande par foyer (même nom, même adresse). Tous les cas non prévus par le présent règlement seront tranchés par la société organisatrice. Tout litige ou contestation relatif à l interprétation ou à l application du présent règlement sera tranché par le Tribunal compétent conformément aux règles du Code de Procédure Civile. 5