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1 > Gestion de l information dans l action contre les mines: Un service transversal devant être régi par une stratégie Nouakchott, septembre 2010 Slide 1

2 I. Définitions et distinguos II. Activité de soutien et d appui III. Stratégie IV. Objectifs stratégiques V. Mise en place de procédures VI. Quelques défis spécifiques VII.Utilisation d IMSMA NG VIII.Travail pratique IMSMA NG > Agenda Slide 2

3 > Définitions et distinguos > Gestion de l information > Activités de recueil, stockage, traitement, compterendu de données > Système de (gestion) d information > Outil technologique servant au recueil, stockage, traitement, compte-rendu de données Slide 3

4 > Définitions et distinguos > Gestion de l information = IMSMA > Activités de recueil, stockage, traitement, compterendu de données > Système de (gestion) d information = GI > Outil technologique servant au recueil, stockage, traitement, compte-rendu de données Slide 4

5 > Définitions et distinguos > Information = données > Données >Forme brute d information >Compilation, classement, inventaire >Ex. nombre d accidents > Information >Résultat du traitement / analyse des données >Différents facteurs d analyse >Ex. nombre d accidents de mines par trimestre et province Slide 5

6 > Activité de soutien et d appui Processus décisionnel Transparence Traçabilité Activités ACM Planification Surveillance Critères priorités Indicateurs d évaluation Slide 6

7 > Buts: > Soutien prise de décision Gestion de l information (GI) > Stratégie > Appui exécution efficace et effective des activités > Objectifs: > Référence de politique et gouvernance > Dessein d une architecture d information > Définition des rôles et responsabilités > Considération d outils technologiques Slide 7

8 > Politique et gouvernance > Comité Responsables Gestion de l information (GI) > Objectifs stratégiques (1) > Instruments droit humanitaire (IDH) > Lois nationales > Régissent activités ACM > Objectifs spécifiques > Délais impartis > NILAM / NNLAM > Définitions Slide 8

9 > Architecture d information > Définir entités de classement pour > Chaque objet > Chaque activité Convention Ottawa Loi nationale Gestion de l information (GI) > Objectifs stratégiques (2) Zones minées Secteurs à risques Opérations ZSD ZCD Slide 9

10 > Objectifs stratégiques (2 suite) > Architecture d information > Construire indicateurs de performance > Contrôler avancement > Productivité périodique des activités > Mesurer progrès > Efficience et efficacité des activités > Vérifier résultats > Pertinence des processus en place > Etudier impact > Effet des processus aboutis Critères de qualité SMART Slide 10

11 > Architecture d information > Définir flux logique et sens relationnel GI > Chaque activité > Gestion de l information (GI) > Objectifs stratégiques (2 suite) Planification d information Cycle GI Rapportage d information Recueil de données Analyse de données Validation de données Slide 11

12 > Rôles et responsabilités > Gestion de l information (GI) > Objectifs stratégiques (3) Direction Tactique Opérations > Établir indicateurs de performance > Définir POP répondant aux indicateurs > Appliquer POP Slide 12

13 > Objectifs stratégiques (4) > Avantages comparatifs des outils technologiques et de leur mise en place > Infrastructure > Coûts > Personnel > Formation BD + SIG Séparé IMSMA NG Slide 13

14 > Collecte de données Gestion de l information (GI) > Elaboration de procédures > En relation directe avec indicateurs de performance > Validation de données > Stockage de données > Analyse de données > Rapportage, diffusion données / information Slide 14

15 > Avantages des procédures > Systématisation standard des activités de la GI > Cadre référentiel Démarche qualitative Transparence des processus Capitalisation Traçabilité des savoir-faire technique processus appliqués Slide 15

16 > Défis spécifiques > Remise à disposition des terres > Information progressive > Mises à jour fréquentes > Confiance et fiabilité des sources > Traçabilité de responsabilité et décisions > Degré de complexité de documentation > Statistiques terre remise à disposition par étude > Gestion qualité sur terre remise à disposition Slide 16

17 > Armes à sous-munitions > Localisation des zones polluées Gestion de l information (GI) > Quelques défis spécifiques > Définition du point de localisation initial > Point cible? Point de référence? > Pollution en surface et en profondeur > Estimations surfaces différentiées > Numérique? Géo-spatial? > Information sur zones en profondeurs non dépolluées > Archivage pour utilisation ultérieure > Reconstruction, infrastructure Slide 17

18 > Avantages > Technologies réunies > BD + SIG > Flexibilité > Personnalisation > Autre utilisation potentielle > Assistance aux victimes Gestion de l information (GI) > Utilisation d IMSMA NG Slide 18

19 > Utilisation d IMSMA > A considérer: La musique n est pas à l intérieur du piano Alan Kay STRATÉGIE GI PROCÉDURES GI Slide 19

20 > > Questions? Slide 20

21 > Travail pratique Scénario > Dans un pays affecté par les mines, il reste 4 ans pour déminer les zones minées dans les délais. Selon l étude d impact datant de plusieurs années, avaient été identifiées 62 zones soupçonnées dangereuses (ZSD) au nord et 84 ZSD au sud du pays. > Une méthodologie de remise à disposition des terres pour remplir les objectifs stratégiques de déminage dans les délais de la Convention est en place depuis un an déjà. > Des études non-techniques et des études techniques ont été menées sur une partie des ZSD. > La priorité a été donnée au nord en raison du nombre de victimes et d accidents associés. > Le donateur du pays affecté par les mines souhaite voir un tableau d indicateurs de performance pour relancer son soutien actif. Slide 21

22 > Travail pratique Etude > Quels indicateurs de performance ont pu être retenus pour contrôler l avancement périodique des activités liées à la RdT? > Quels indicateurs de performance ont pu être retenus pour mesurer le progrès des activités liées à la RdT? > Quels indicateurs de performance ont pu être retenus pour vérifier l obtention des résultats escomptés? > Quels indicateurs de performance ont pu être retenus pour étudier l impact de la RdT au nord? Slide 22

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