CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du conseil d établissement, tenue le mardi 8 février 2011 à 18 h 30, à Nouvel- Horizon sous la présidence de M me Isabelle Verret à laquelle sont présentes les personnes suivantes : PRÉSENCES : M me France Bélanger, représentante des groupes sociocommunautaires (CLSC Orléans-Maizerets) M me Lucie Bouchard, directrice du centre FGA M. Maxime Bouchard-Simard, représentant des élèves à Nouvel-Horizon M me Nathalie Grenier, représentante du personnel de soutien du centre FGA M. Ghislain Hudon, représentant des élèves à la Maison des Adultes M me Caroline Levasseur, représentante du personnel enseignant à Odilon-Gauthier M me Anne-Marie Loiselle, représentante des groupes sociocommunautaires (Le Pivot) M. Steve Morin, représentant du personnel de soutien du centre FGA M me Nancy Poulin, représentante du personnel professionnel à Nouvel-Horizon M me Denyse Racine-Duclos, représentante du personnel enseignant à Côte-de-Beaupré M me Johanne Savard, représentante du personnel enseignant à la Maison des Adultes M me Julie Tremblay, représentante du personnel professionnel à Odilon-Gauthier M me Isabelle Verret, représentante des groupes socioéconomiques (CLE) ABSENCES : M me Catherine Desautels, représentante des groupes sociocommunautaires (CJE Montmorency) M me Rebecca Fortin, représentante des élèves à Odilon-Gauthier M. Névin Labadie, représentant des élèves à Côte-de-Beaupré ASSISTE À LA RÉUNION : M. Louis-Philippe Côté, directeur adjoint à Côte-de-Beaupré M me Marie-Claire Giroux, gestionnaire administrative d établissements M me Julie Drouin agit à titre de secrétaire d assemblée, mais n est pas membre du conseil.

2 1. Mot de bienvenue et vérification du quorum M me Isabelle Verret, présidente, ouvre la séance du conseil d établissement, s assure que tous les membres ont reçu l ordre du jour dans les délais requis et constate qu il y a quorum. CE-10-11/12 2. Adoption de l ordre du jour Il est proposé par M me Johanne Savard d adopter l ordre du jour tel que présenté. L ordre du jour se lit donc comme suit : 1. Mot de bienvenue et vérification du quorum 2. Adoption de l ordre du jour 3. Approbation du procès-verbal de la rencontre tenue le 30 novembre Suivi au procès-verbal de la rencontre tenue le 30 novembre Période de questions accordée au public 6. Situation budgétaire du centre au 31 janvier Budget du CE : état de situation au 31 janvier Informations diverses 8.1. Bilan de la clientèle e réunion de parents 8.3. Convention de gestion du centre 8.4. Collaboration avec le centre local d emploi de Beauport 8.5. Formation à distance 8.6. Vie étudiante 9. Point des partenaires 10. Dépôt de documents 11. Questions diverses 12. Prochaine rencontre 13. Levée de l assemblée Adoptée à l unanimité CE-10-11/13 3. Approbation du procès-verbal de la rencontre tenue le 30 novembre 2010 Il est proposé par M. Ghislain Hudon d approuver le procès-verbal tel que présenté. Approuvée à l unanimité 4. Suivi au procès-verbal de la rencontre tenue le 30 novembre 2010 Ce sujet n est pas un suivi. Tout de même, M me Bouchard fait un rappel sur les règles de régie interne en raison d absences consécutives de 2 représentants d élèves, M. Névin Labadie à Côte-de-Beaupré et M me Rebbeca Fortin à Odilon-Gauthier. Elle demandera aux directions adjointes concernées de faire la vérification auprès de ces élèves afin de savoir s ils ont l intention d assister aux prochaines rencontres. S ils ne peuvent pas, il faudra les remplacer tel que spécifié dans les règles de régie interne du centre. M me Bouchard mentionne également que M. Roger Perron, étant en congé sabbatique, sera remplacé par M. Alain Leclerc. 5. Période de questions accordée au public Aucun public n est présent à la rencontre. 2

3 6. Situation budgétaire du centre au 31 janvier 2011 M me Marie-Claire Giroux commente le document présentant la situation budgétaire du centre en date du 31 janvier Elle apporte des précisions sur les dépenses et les revenus du centre. 7. Budget du CE : état de situation au 31 janvier 2011 M me Bouchard rappelle que le conseil dispose de 1000 $ pour la présente année scolaire. À ce jour, les dépenses totalisent $. Il reste donc un solde de $ 8. Informations diverses 8.1 Bilan de la clientèle M me Lucie Bouchard présente le bilan de la clientèle des 4 établissements en date du 2 février Établissements Clientèle Formation générale Intégration sociale BEAUPRÉ MAISON DES ADULTES NOUVEL-HORIZON ODILON-GAUTHIER GRAND TOTAL DES 4 ÉTABLISSEMENTS Temps plein jour 42 5 Temps partiel jour Temps partiel soir - - Élèves CLE 5 - TOTAL Temps plein jour Temps partiel jour Temps partiel soir - 21 Élèves CLE 6 - TOTAL Temps plein jour Temps partiel jour 11 - Temps partiel soir Élèves CLE 32 - TOTAL 522 Temps plein jour Temps partiel jour 85 - Temps partiel soir Élèves CLE 22 - TOTAL 428 Temps plein jour Temps partiel jour Temps partiel soir Élèves CLE 65 - TOTAL

4 8.2 2e réunion de parents Une 2 e réunion de parents se tiendra dans les établissements, aux dates suivantes : Mercredi 9 février à Côte-de-Beaupré; Mardi 15 mars à Nouvel-Horizon; Mardi 22 mars à Odilon-Gauthier. M me Bouchard mentionne que plusieurs membres du personnel de chaque établissement participent à ces rencontres. Les règles de vie du centre, le fonctionnement dans chaque matière, le suivi des élèves ainsi que les services offerts sont présentés aux parents. Ces rencontres s adressent uniquement aux parents d élèves mineurs. Par contre, les parents d élèves majeurs qui souhaitent avoir un suivi peuvent le faire en prenant un rendez-vous auprès du responsable concerné, et ce, pourvu que le centre ait obtenu une autorisation écrite de leur enfant. 8.3 Convention de gestion du centre M me Bouchard mentionne que deux rencontres ont eu lieu avec du personnel des Services éducatifs, l organisation scolaire du centre et le technicien en informatique. Des statistiques sont maintenant disponibles. Une prochaine rencontre aura lieu sous peu pour déterminer les cibles à travailler. 8.4 Collaboration avec le centre local d emploi de Beauport M. Louis-Philippe Côté mentionne que plusieurs nouvelles formations ont commencé au centre de la Côte-de-Beaupré grâce à la collaboration du centre local d emploi de Beauport : 1 cours d anglais et 1 cours d espagnol à l Île d Orléans; 1 cours d Anglais à Beaupré; 1 cours d informatique à Beaupré. 8.5 Formation à distance M me Bouchard mentionne que depuis plusieurs années, le centre en collaboration avec la Commission scolaire des Découvreurs, offre de la formation à distance. Les élèves ont la possibilité d entrer en contact avec les enseignants par le biais de différents supports technologiques. Tous les cours des matières de base et des matières complémentaires sont offerts. Disponible en toutes saisons, la formation à distance répond de plus en plus aux besoins des élèves qui ne peuvent se présenter dans les centres. Le nombre d inscriptions ne cesse d augmenter : en , il y a eu 448 inscriptions alors qu en , on note 850 inscriptions. 8.6 Vie étudiante Chaque représentant de la vie étudiante présente les activités qui se dérouleront jusqu en avril. M me Bouchard mentionne que cette semaine, les élèves de chaque établissement souligneront la Semaine des enseignants par diverses activités. 4

5 9. Points des partenaires M me Anne-Marie Loiselle, coordonnatrice aux loisirs adaptés, représente l organisme communautaire Le Pivot. Elle nous informe que du 21 février au 28 avril, l expertise de bénévoles sera mise à la disposition de la communauté désirant avoir de l aide pour faire leurs déclarations de revenus. Les personnes intéressées peuvent retrouver l information sur le site Internet Le Pivot. Ce service est offert en partenariat avec l Agence des douanes et du revenu du Canada ainsi que du ministère du Revenu du Québec. De plus, jusqu au 1 er mars, Le Pivot sera en recrutement pour des postes d animateurs au camp d été de jour. Un formulaire d emploi est disponible en ligne au Dépôt de documents M me Julie Tremblay distribue le journal Le complice. Il traite des activités de la vie étudiante à Odilon-Gauthier. 11. Questions diverses M. Ghislain Hudon, représentant des élèves à la Maison des Adultes, demande s il pouvait y avoir plus de périodes en orthopédagogie à la MDA. M me Bouchard répond qu il est impossible de répondre à ce besoin pour cette année. M. Ghislain Hudon demande aussi quand les élèves auront les informations pour participer au colloque de la Semaine québécoise de la formation des adultes qui se tiendra au mois d avril. M me Bouchard répond qu ils auront l information au cours de la semaine. 12. Prochaine rencontre 5 avril 2011 CE-10-11/ Levée de l assemblée L ordre du jour étant épuisé, il est proposé par M. Maxime Bouchard-Simard que la séance soit levée. Il est 20 h20. Approuvée à l unanimité M me Isabelle Verret Présidente du conseil d établissement M me Lucie Bouchard Directrice de centre M me Julie Drouin Secrétaire de la rencontre 10 février 2011 S:\Services\Secretariat\070\Comités\Conseil Établissement\CE \Rencontre du 30 novembre 2010\Procès verbal CE - 30 novembre 2010.doc 5