PLAN DE COMMANDITE. Tournoi de golf Le lundi 2 juin au profit de

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1 PLAN DE COMMANDITE Tournoi de golf Le lundi 2 juin 2014 au profit de Moisson Outaouais, 37, rue Bombardier, Gatineau (Qc) J8R 0G4

2 Description Devenez partenaire de la sixième édition du Tournoi Le Baccara golf en blanc, une activité prestigieuse au profit de Moisson Outaouais. Moisson Outaouais est un organisme de bienfaisance dont la mission est d améliorer la qualité de vie des personnes socio-économiquement défavorisées de la région de l Outaouais en répondant à leurs besoins alimentaires. À propos de Moisson Outaouais La clientèle directe de Moisson Outaouais est constituée de 25 organismes communautaires de la région de l Outaouais qui sont sans cesse à la recherche de fonds et de denrées supplémentaires pour pallier l augmentation importante des demandes. Moisson Outaouais est responsable, notamment, de l approvisionnement, de l entreposage et de la redistribution des denrées. Elle est ainsi le principal fournisseur de denrées destinées à l aide alimentaire dans la région. Grâce à son expertise, Moisson Outaouais apporte également son aide aux organismes dans le démarrage ou l amélioration des services d aide ou d entraide alimentaire et travaille en concertation avec ses partenaires pour combattre la faim et la pauvreté personnes sont en situation de précarité alimentaire en Outaouais enfants ne mangent pas à leur faim en Outaouais Près de personnes ont recours à une banque alimentaire chaque mois 17% des personnes aidées ont un emploi comme principale source de revenus 6e édition du tournoi de golf au profit de Moisson Outaouais Cette sixième édition du tournoi de golf qui aura lieu au Club de golf Hautes Plaines s adresse aux gens d affaires de la région. Les profits du Golf en blanc serviront à nous aider à réaliser notre mission qui est d améliorer la qualité de vie des personnes socio-économiquement défavorisées de la région de l'outaouais en répondant à leurs besoins en nourriture à l'aide de notre banque alimentaire régionale. Seulement 72 golfeurs auront la chance de jouer un 9 trou, tout en profitant de haltes gastronomiques provenant du restaurant 5 diamants Le Baccara. À la fin du tournoi, porto & chocolat vous seront offerts pour clôturer le tout. Tous les commanditaires de l activité recevront les avantages proportionnels à l envergure de leur contribution selon leur choix de commandite. Page 2 sur 15

3 PARTENAIRE DE NIVEAU PLATINE Option Partenaire Présentateur - Contribution : 5 700$ Statut : Présentateur - «VOTRE NOM / LOGO présente le tournoi de golf Moisson Outaouais en collaboration avec «nom du collaborateur» et en association avec «nom du média». - Visibilité médiatique et promotionnelle : Présence dans l ensemble de la campagne publicitaire et promotionnelle de l activité; - «VOTRE NOM/LOGO» dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - «VOTRE NOM/LOGO» imprimé sur les formulaires d inscription; - «VOTRE NOM/LOGO» et un bref paragraphe sur votre implication dans le programme de la journée. - Photo lors de la remise du chèque et envoi d un communiqué de presse; - Droit d allocution lors de la soirée; - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $. - Quatre inscriptions sans frais supplémentaires au sein d un quatuor. Page 3 sur 15

4 PARTENAIRE DE NIVEAU PLATINE Option Partenaire Collaborateur - Contribution : 4 700$ Statut : Collaborateur - «Nom du présentateur» présente le tournoi de golf Moisson Outaouais en collaboration avec «VOTRE NOM/LOGO» et en association avec «nom du média». - Visibilité médiatique et promotionnelle : Présence dans l ensemble de la campagne publicitaire et promotionnelle de l activité; - «VOTRE NOM/LOGO» dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - «VOTRE NOM/LOGO» imprimé sur les formulaires d inscription; - Photo lors de la remise du chèque et envoi d un communiqué de presse; - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $. - Quatre inscriptions sans frais supplémentaires au sein d un quatuor. Page 4 sur 15

5 PARTENAIRE DE NIVEAU OR Option commanditaire de la terrasse 20 x 40 au Trou nº 6 - Contribution : 4 600$ Statut: Commanditaire de Niveau Or (tente au trou nº 6) - Visibilité médiatique et promotionnelle : Présence dans l ensemble de la campagne publicitaire et promotionnelle de l activité; - «VOTRE NOM/LOGO» dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - Banderole fournie par le commanditaire (maximum 8 de long) - «VOTRE NOM/LOGO» imprimé sur les formulaires d inscription; - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $. - Quatre inscriptions sans frais supplémentaires au sein d un quatuor. Page 5 sur 15

6 PARTENAIRE DE NIVEAU OR Option commanditaire d une terrasse 10 x 10 - Contribution : 3 700$ Statut: Commanditaire de Niveau Or (tentes disponibles aux trous nº 1, 3 et 8) - Visibilité médiatique et promotionnelle : Présence dans l ensemble de la campagne publicitaire et promotionnelle de l activité; - «VOTRE NOM/LOGO» dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - Banderole fournie par le commanditaire (maximum 8 de long) - «VOTRE NOM/LOGO» imprimé sur les formulaires d inscription; - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $. - Quatre inscriptions sans frais supplémentaires au sein d un quatuor. Page 6 sur 15

7 PARTENAIRE DE NIVEAU OR Option commanditaire Voiturettes - Contribution : 3 200$ Statut : Commanditaire de Niveau Or (Association aux voiturettes) - Visibilité médiatique et promotionnelle : Présence dans l ensemble de la campagne publicitaire et promotionnelle de l activité; - «VOTRE NOM/LOGO» dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - «VOTRE NOM/LOGO» sur les voiturettes de golf (fourni par Moisson Outaouais) - «VOTRE NOM/LOGO» imprimé sur les formulaires d inscription; - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $. - Quatre inscriptions sans frais supplémentaires au sein d un quatuor. NOTE : - Le commanditaire doit fournir un certificat d assurance à ses frais; - Le commanditaire doit avoir un représentant de son entreprise sur le trou pour le tirage si nécessaire (voir avec assurances). Page 7 sur 15

8 PARTENAIRE DE NIVEAU ARGENT Option commanditaire du Cocktail - Contribution : 2 800$ Statut : Commanditaire de Niveau Argent (Association à titre de commanditaire du cocktail) - Visibilité médiatique et promotionnelle : Présence dans l ensemble de la campagne publicitaire et promotionnelle de l activité; - «VOTRE NOM/LOGO» dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - Banderole fournie par le commanditaire (maximum 8 de long) - «VOTRE NOM/LOGO» imprimé sur les formulaires d inscription; - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $. - Un quatuor à votre nom est ajouté à la liste d attente et vous serez avisé aussitôt qu un quatuor se libèrera. - Un représentant de votre entreprise sera invité au Cocktail de fermeture pendant lequel Porto, cigares et desserts seront servis - à partir de 18h30 sous la tente au trou #6 - Il aura également le privilège de miser sur les articles de l encan silencieux et «live» Page 8 sur 15

9 PARTENAIRE DE NIVEAU ARGENT Option commanditaire des sacs-cadeaux - Contribution : 2 700$ Statut : Commanditaire de Niveau Argent (Association à titre de commanditaire des sacs-cadeaux) - Visibilité médiatique et promotionnelle : Présence dans l ensemble de la campagne publicitaire et promotionnelle de l activité; - «VOTRE NOM/LOGO» dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - «VOTRE NOM/LOGO» imprimé sur les formulaires d inscription; - «VOTRE NOM/LOGO» imprimé sur les sacs cadeaux; - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $. - Possibilité d insérer un produit dans les sacs cadeaux remis aux participants. - Un quatuor à votre nom est ajouté à la liste d attente et vous serez avisé aussitôt qu un quatuor se libèrera. - Un représentant de votre entreprise sera invité au Cocktail de fermeture pendant lequel Porto, cigares et desserts seront servis - à partir de 18h30 sous la tente au trou #6 - Il aura également le privilège de miser sur les articles de l encan silencieux et «live» Page 9 sur 15

10 PARTENAIRE DE NIVEAU BRONZE Option commanditaire de serviette - Contribution : 1 500$ Statut : Commanditaire de Niveau Bronze (Association à titre de commanditaire de serviettes) - Mention de votre entreprise dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - «VOTRE NOM/LOGO» brodé sur une serviette de golf de qualité; - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $; - Un quatuor à votre nom est ajouté à la liste d attente et vous serez avisé aussitôt qu un quatuor se libèrera. - Un représentant de votre entreprise sera invité au Cocktail de fermeture pendant lequel Porto, cigares et desserts seront servis - à partir de 18h30 sous la tente au trou #6 - Il aura également le privilège de miser sur les articles de l encan silencieux et «live» Page 10 sur 15

11 PARTENAIRE DE NIVEAU BRONZE Option commanditaire du divertissement - Contribution : 1 500$ Statut : Commanditaire de Niveau Bronze (Association à titre de commanditaire du divertissement) - Mention de votre entreprise dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $; - Un quatuor à votre nom est ajouté à la liste d attente et vous serez avisé aussitôt qu un quatuor se libèrera. - Un représentant de votre entreprise sera invité au Cocktail de fermeture pendant lequel Porto, cigares et desserts seront servis - à partir de 18h30 sous la tente au trou #6 - Il aura également le privilège de miser sur les articles de l encan silencieux et «live» Page 11 sur 15

12 PARTENAIRE DE NIVEAU BRONZE Option commanditaire du mobilier sous les tentes - Contribution : 1 500$ Statut : Commanditaire de Niveau Bronze (Association à titre de commanditaire du mobilier sous les tentes) - Mention de votre entreprise dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - Possibilité d offrir un article à l encan silencieux d une valeur minimum de 500 $; - Un quatuor à votre nom est ajouté à la liste d attente et vous serez avisé aussitôt qu un quatuor se libèrera. - Un représentant de votre entreprise sera invité au Cocktail de fermeture pendant lequel Porto, cigares et desserts seront servis - à partir de 18h30 sous la tente au trou #6 - Il aura également le privilège de miser sur les articles de l encan silencieux et «live» Page 12 sur 15

13 Option commanditaire d un trou - Contribution : 650$* Statut : Commanditaire de Niveau Bronze (Association à titre de commanditaire d un trou) Spécifications : - Possibilité de retrouver un maximum de deux (2) commanditaires par trou. - Une contribution de $ est nécessaire pour assurer l exclusivité d un trou. - Mention de votre entreprise dans Le Droit lors de la publication du résultat du Tournoi. - Affichage identifiant votre entreprise sur le départ du trou en question. - Un quatuor à votre nom est ajouté à la liste d attente et vous serez avisé aussitôt qu un quatuor se libèrera. - Un représentant de votre entreprise sera invité au Cocktail de fermeture pendant lequel Porto, cigares et desserts seront servis - à partir de 18h30 sous la tente au trou #6 - Il aura également le privilège de miser sur les articles de l encan silencieux et «live» Page 13 sur 15

14 Conditions En apposant votre signature sur le formulaire ci-joint, vous acceptez les termes de la présente proposition qui devient l entente liant les deux parties. - Le versement du montant total doit être envoyé au plus tard, dans les trente (30) jours suivant votre engagement. - Votre logo en haute résolution (.eps ou.ai) devra être envoyé au plus tard le lundi, 7 avril 2014 à nathalieayotte@moissonoutaouais.com. - Votre bannière devra être envoyée chez Moisson Outaouais au plus tard le lundi 26 mai L activité aura lieu, peu importe la température et les conditions météorologiques. - Aucun remboursement ne sera émis. - Seuls les dons pour l encan silencieux et les articles offert pour les sacs-cadeaux sont éligibles pour un reçu. Aucun reçu ne sera remis pour les commandites et les quatuors. Page 14 sur 15

15 - CONFIRMATION DE VOTRE COMMANDITE Options de commandite $ Partenaire présentateur $ Partenaire collaborateur $ Commandite de la grande tente $ Commandite d une tente $ Commandite des voiturettes $ Commandite du Cocktail $ Commandite des sacs-cadeaux $ Commandite exclusif d un trou $ Commandite serviette de golf $ Commandite divertissement $ Commandite mobilier sous les tentes 650 $ Commandite d un trou Encan silencieux Nous aimerions faire un don pour l encan silencieux. Description de l article Valeur (minimum 500 $) Don d article pour les sacs-cadeaux Nous aimerions faire un don d articles pour insertion dans les sacs-cadeaux. Description de l article Quantité (approx ) Coordonnées du commanditaire Nom de l entreprise Personne-contact Adresse Téléphone Courriel Télécopieur Veuillez acheminer ce formulaire dûment rempli golfenblanc@festivex.com le plus rapidement possible afin de garantir votre participation au Golf en blanc Pour toutes questions, veuillez communiquer avec Guy Thibault au Signature Date Je m engage à participer à titre de commanditaire du Golf en blanc, édition Page 15 sur 15