Word Styles et modèles. Définitions

Transcription

1 Vous Définitions pouvez recourir à des notes de bas de page pour des commentaires détaillés et à des notes de fin pour citer vos sources, par exemple. Style? Définitions Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pouvez appliquer en une fois à tout ou partie du texte de votre document pour rapidement changer son apparence. Lorsque vous appliquez un style, vous appliquez un ensemble de mises en forme en une seule tâche simple. Rapidité et cohérence Un raccourci-clavier peut être associé à l'application d'un style. Modifier un style existant peut forcer la mise à jour des parties du document possédant ce même style. Structuration Le style est également un élément important de la structuration du document (cf. le mode plan qui s'appuie sur les styles Titre1, Titre2, ) permettant d'utiliser le plan et l'explorateur de document. Le style par défaut? Lorsque vous lancez Microsoft Word sur un nouveau document vierge, le texte que vous tapez utilise par défaut le style Normal (Times New Roman, 10 points, noir, aligné à gauche, ). Ce style peut lui aussi être modifié Modèles? Style? Style? Un modèle est le canevas d'un document qui mémorise : texte, graphisme, mise en page avec orientation du papier, styles, menus personnalisés, outils, touches de raccourcis. Réal. Joël Leporcq CDDP des Zardennes

2 La fonction "Styles et mise en forme " du menu Format affiche, dans le volet Office, les styles actuellement disponibles (pour le Où sont les styles? modèle courant). Quand vous placez curseur quelque part dans le document, le style courant est mi en évidence dans la liste. Vous pouvez aussi demander à voir tous les styles connus de Word dans ce même volet. De plus, une info-bulle liste l'ensemble des mises en forme composant le style : Où l'on voit que la définition d'un style peut hériter d'un autre. Différentes catégories de styles : Style ne comportant que des mises en forme au niveau des caractères. Style s'appliquant à tout un paragraphe, et comprenant des mises en forme de type paragraphe et éventuellement aussi des mises en forme de type caractère. Style de mise en forme de tableau.

3 Application d'un style Dans la barre d'outils de mise en forme, les styles sont listés et applicables. Toutefois, le recours au volet "Styles Application d'un style existant et mises en forme" est une solution plus complète, qui permet de voir tous les styles, d'en créer ou d'en modifier un Appliquer un style de caractères : sélectionner d'abord les caractères concernés puis choisir le style. Appliquer un style de paragraphe : se placer dans le paragraphe puis choisir le style. Si plusieurs paragraphes sont concernés : en formater un puis aller dans un autre et F4 (répéter la dernière action).

4 Sélections Sélectionner des caractères : Rappels sur les sélections Avec la souris (il se peut que Word soit paramétré Voir Outils, Options pour sélectionner le mot entier quand sélection à la souris) Double clic : sélectionne le mot courant Triple clic : sélectionne le paragraphe courant Septuple clic : sélectionne l'univers entier Clic dans la marge gauche : sélectionne la ligne Ctrl + A : sélectionne l'ensemble des caractères Sélectionner des paragraphes : S'il s'agit d'appliquer un style de paragraphe au paragraphe courant, il suffit d'être dedans. À l'inverse des styles de caractères qui demandent de connaître l'ensemble des caractères à formater, un style de paragraphe "sait" qu'il concerne au moins le paragraphe courant. Sélectionner plusieurs paragraphes : S'ils sont contigus, une sélection grossière à la souris suffit (démarrant de l'intérieur du premier jusqu'à quelque part à l'intérieur du dernier). Dans les versions de Word récentes, la touche Ctrl permet d'effectuer des sélections discontinues dans le document!

5 Copier rapidement la mise en forme d'un endroit du document à un autre Un outil de copie de la mise en forme Pour copier la mise en forme de caractère, sélectionnez le texte contenant la mise en forme que vous souhaitez copier. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, puis sélectionnez le paragraphe ou le texte auquel vous voulez appliquer la mise en forme copiée. Pour copier à plusieurs endroits la mise en forme sélectionnée, double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur ce bouton ou appuyez sur ÉCHAP.

6 - ajouter au modèle : ce style sera disponible dans tous les documents utilisant le modèle en cours. - mettre à jour automatiquement : une modification ultérieure de ce style se répercutera sur les caractères/paragraphes qui l'utilisaient. - vous avez aussi la possibilité de définir un raccourci-clavier qui appliquera ce style aux caractères/paragraphes sélectionnés Comment créer un style? Formater les caractères ou le paragraphe Créer qui devront recevoir un le nouveau style. Basez-vous éventuellement sur un style préexistant. Dans le menu Format, Styles et mises en forme, Déclarez que vous souhaitez créer un nouveau style. Précisez ensuite les options du style : - type caractère, paragraphe, tableau, liste - le style du paragraphe suivant : Word continuera-t-il, après l'appui sur la touche Entrée (fin de paragraphe) à appliquer ce même style ou un autre?

7 Explorer les mises en forme à l'intérieur d'un document Afficher la mise en forma À l'aide du menu Aide (?), fonction aide contextuelle ("Qu'est-ce que c'est?"), vous pouvez, en cliquant sur les caractères de votre document, révéler leur mise en forme.

8 Modèles Un modèle est le canevas d'un document qui mémorise : Modèles texte, graphisme mise en page avec orientation du papier styles menus personnalisés outils touches de raccourcis Faire Fichier Nouveau et voir les styles proposés par Word (dont certains ne sont peut-être pas installés) : Le nouveau document ouvert n'est pas le modèle, mais un document construit sur le modèle choisi : Où vous pouvez remplir les zones, ajouter, modifier, supprimer ce que vous voudrez. Puis enregistrer (comme document, donc).

9 Créer un modèle Créer un modèle Créer le document initial, en vous basant éventuellement sur un modèle préexistant. Ici, un modèle de correspondance avec une fonte donnée, couleur et taille, un trait, un fond en filigrane, la date mise à jour automatiquement, les noms des destinataire et expéditeur Puis, enregistrer ce document en prenant comme type de fichier "Modèle de document : Word se place alors automatiquement dans le dossier où sont rangés les modèles (variable selon le système d'exploitation et l'utilisateur courant). Plus tard, lorsque vous voudrez créer un document sur ce modèle, vous le retrouverez dans le volet des modèles généraux de Word : Si vous utilisez fréquemment ce modèle, vous pouvez placer un raccourci vers lui sur le Bureau par exemple, raccourci qui lancera automatiquement Word avec un nouveau document descendant de ce modèle