Longs documents. Styles

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1 Styles Un style est un ensemble de mises en forme de paragraphes et de caractères regroupées sous un nom unique que l on applique ensuite à un ou plusieurs paragraphes à l'aide d'une seule commande. Ainsi, la mise en forme d un texte effectuée à l aide de styles est plus simple, plus rapide et permet de conserver une cohérence à travers tout le document. De plus, les modifications sur la mise en forme du texte sont également grandement simplifiées, puisque vous n avez qu à modifier un style et Word se charge de modifier la mise en forme de tous les paragraphes auxquels ce style est appliqué. Commencez par choisir un style dans la galerie des styles qui se trouve sur le ruban, onglet Accueil groupe Style) ou dans la liste et appliquez-le au niveau correspondant (Titre 1 pour les titres de 1er niveau dans votre document par exemple). Ajoutez ensuite une liste à puce à plusieurs niveaux et sélectionnez le format juridique par exemple 1, 1.1, 1.1.1, etc. Choisissez : définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux. HEC/séminaire 2015 page 1

2 Choisir la numérotation juridique et l appliquer au style Titre 1 Régler les alignements pour chaque niveau Exemple : 1. Généralités Ci-dessous, voici les normes appliquées en matière de présentation de travaux de fin d études. Ces recommandations se basent sur des règles générales de typographie et de mise en page de documents au moyen d outils bureautiques tels que le traitement de texte entre autres logiciels. 2. Style Le style d un travail de diplôme ou d un travail scientifique doit être simple, clair, précis, harmonieux. L on tendra à donner au document une allure scientifique, sans céder à la manie d utiliser inutilement les expressions techniques qui rendent la lecture plus difficile et parfois fastidieuse. Il ne faut cependant pas craindre d utiliser des tableaux, des schémas, des illustrations, des graphiques si cet emploi peut clarifier le travail et lui apporter de la valeur. 3. Volume Le travail de maturité doit comporter environ 15 à 20 pages A4, sans la table des matières, les références et la bibliographie. Chaque page doit comprendre environ 30 lignes de texte environ. Bien entendu, le choix du type de police d écriture 1 ainsi que la taille du caractère, en points, sera déterminant. 1 type de caractère HEC/séminaire 2015 page 2

3 4. Marges Les marges doivent être suffisamment larges A gauche, pour permettre une reliure ou des anneaux. A droite, pour éviter que les doigts ne touchent le texte lors de la lecture. 5. Lisibilité La touche doit être placée devant le texte, juste après la numérotation et permet de descendre d un niveau hiérarchique. De même la combinaison SHIFT + TAB ensemble placée devant le texte permet de remonter d un niveau Titres Les titres sont habituellement écrits légèrement plus grands que le reste du texte. On pourra donc varier la taille ou utiliser des attributs (gras, ombré, etc.) tout en veillant toujours à garder l unité. Ainsi, par exemple, tous les titres du même type auront la même taille et le même aspect. Ils seront toujours des affirmations ou toujours des interrogations, toujours sans articles ou toujours avec des articles... L unité de la forme favorise la lecture et la compréhension. L espace entre les titres, sous-titres, paragraphes, sera identique sur tout le document. Un espace plus important précédera le titre, tandis que l espace entre le titre et le paragraphe auquel il est lié, sera moins important. Un titre sur plusieurs lignes devra être coupé logiquement et esthétiquement. Format styles et mise en forme Appliquer Créer Modifier et mettre à jour Copier Table des matières 1. Sous l onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières, puis sur Insérer une table des matières. Insérer une table des matières personnalisée Si votre document contient déjà une table des matières, cette procédure la remplacera par votre table des matières personnalisée. HEC/séminaire 2015 page 3

4 La boîte de dialogue Table des matières s ouvre. HEC/séminaire 2015 page 4

5 2. Effectuez l une des opérations suivantes : Pour ajouter des caractères de suite de type ligne en pointillé entre chaque entrée et son numéro de page, cliquez sur la liste Caractères de suite puis sélectionnez une ligne en pointillé. Vous pouvez aussi choisir le trait comme caractères de suite. Pour modifier l apparence générale de votre table des matières, cliquez sur la liste Formats, puis sélectionnez le format que vous souhaitez. Vous pouvez prévisualiser les différents formats dans la zone Aperçu avant impression. Pour modifier le nombre de niveaux affichés dans votre table des matières, cliquez sur Afficher les niveaux, puis sur le nombre de niveaux que vous souhaitez afficher. Mettre en forme le texte dans votre table des matières Pour modifier la mise en forme de votre table des matières générée par Word, vous devez modifier le style de chaque niveau de la table des matières. Celui-ci est différent des styles appliqués aux titres de votre document. Une fois que le style est modifié, Word utilise ce style chaque fois qu il met à jour la table des matières. 1. Sous l onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières, puis sur Insérer une table des matières. 2. Dans la boîte de dialogue Table des matières, cliquez sur Modifier. HEC/séminaire 2015 page 5

6 3. Dans la liste Styles, cliquez sur le niveau que souhaitez modifier, puis sur Modifier. 4. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, apportez les modifications de mise en forme souhaitées, puis cliquez sur OK. 5. Répétez les étapes 3 et 4 pour tous les niveaux que vous souhaitez afficher dans votre table des matières. Note de bas de page Insertion référence note de bas de page Une note de bas de page ou une note de fin est constituée de deux parties liées, à savoir la marque d appel et le texte de la note correspondante. Marques d appel des notes de bas de page ou des notes de fin Trait de séparation Note de bas de page Note de fin Insérer une note de bas de page ou une note de fin Word numérote automatiquement les notes de bas de page et les notes de fin pour vous. Vous pouvez utiliser un seul modèle de numérotation dans un document ou utiliser des mécanismes de numérotation différents dans chaque section du document. Les commandes permettant d insérer et de modifier des notes de bas de page et des notes de fin se trouvent sous l onglet Références dans le groupe Notes de bas de page. HEC/séminaire 2015 page 6

7 Insérer une note de bas de page Insérer une note de fin Lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin de document Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement, Word renumérote les marques d appel de note de bas de page et de note de fin. 1. Tapez le texte de la note. 2. Double-cliquez sur la marque d appel de la note de bas de page ou de la note de fin pour revenir à la marque d appel dans le document. 3. Pour modifier l emplacement ou le format des notes de bas de page ou des notes de fin, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin et effectuez l une des actions suivantes : Pour convertir les notes de bas de page en notes de fin et inversement, sous Emplacement choisissez Notes de bas de page ou Notes de fin, puis cliquez sur Convertir. Dans la boîte de dialogue Convertir, cliquez sur OK. Pour changer le format de numérotation, cliquez sur le format souhaité dans la zone Format de nombre et cliquez sur Appliquer. Pour utiliser une marque personnalisée au lieu d un format numérique traditionnel, cliquez sur Symbole, en regard de Personnalisée puis choisissez une marque dans les symboles disponibles. Cette action ne modifie pas les références d appel de note. Seules de nouvelles sont ajoutées. HEC/séminaire 2015 page 7