LE PROGRAMME D AUTO ASSISTANCE DE L AMBASSADE DOSSIER DE DEMANDE

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1 AMBASSADE DES ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE LE PROGRAMME D AUTO ASSISTANCE DE L AMBASSADE DOSSIER DE DEMANDE UN INSTRUMENT POUR APPUYER LES INITIATIVES LOCALES PAR LES COMMUNAUTES POUR UN AUTO-DEVELOPPEMENT. Ambassade des Etats-Unis Avenue David Dacko BP 924, TEL:

2 Cher Demandeur, LE PROGRAMME D AUTO ASSISTANCE DE L AMBASSADE Nous vous remercions de votre intérêt pour le Programme d'auto-assistance de l Ambassade. Le but recherché par ce programme est d apporter une assistance à petite échelle à des organisations de Centrafrique, dans le cadre d'un engagement soutenu par le gouvernement américain visant à appuyer les activités de développement au niveau local. Les projets retenus pour un financement dans le cadre du Programme d Auto- Assistance sont: Des projets qui améliorent les conditions socio-économiques de base des communautés locales ou au niveau du village par le financement de projets de développement impliquant la construction d'écoles, des dispensaires et des puits; Des projets qui produisent des emplois et des compétences commerciales, tels que les centres d'artisanat et les coopératives agricoles; Des projets qui appuient les victimes du HIV/SIDA et autres groupes vulnérables; Des projets qui ont un impact fort, dont l exécution des activités est rapide et qui profitent à un grand nombre de personnes, réalisables dans une période d une année et qui ne demandent pas une autre assistance du Programme d Auto-Assistance pour sa continuité; Des projets qui impliquent une contribution locale significative (au moins 30% du coût du projet) en espèce, en main d œuvre, ou en matériaux de construction locaux montrant l implication et la capacité de la communauté locale à faire fonctionner et entretenir le projet. Ce programme est très compétitif. A cet effet, il est important de lire attentivement ces directives. Si vous pensez avoir un projet qui satisfait aux exigences du programme, veuillez remplir le formulaire de demande cijoint et ensuite le déposer au Coordonnateur du Programme d Auto-Assistance de l Ambassade, M. Jean- Baptiste Boby. Les demandes sont recevables pendant toute l année jusqu au 1 er Octobre. Les demandes ne seront pas retournées, même si le projet n est pas approuvé. Veuillez garder une copie de référence et ne pas envoyer les documents originaux. Soyez aussi précis que possible en donnant les détails des réponses aux questions du formulaire de demande d aide. Assurez-vous de fournir tous les renseignements requis. La priorité sera accordée aux projets intégrant un financement communautaire substantiel. A bientôt! Cordialement, Ambassadeur Frederick B. Cook Ambassade des États-Unis SSH 2010 Page 2

3 DIRECTIVES DU PROGRAMME AUTO-ASSISTANCE Calendrier de dépôt de dossier du Program d Auto-Assistance: Période de dépôt des demandes: 1 er Janvier - 1 er Octobre Période de sélection: 1 er Octobre - 30 Novembre Date d attribution de subventions: le 5 Décembre Pour être éligible au financement, votre projet doit répondre aux critères suivants: 1. Le projet doit contribuer à améliorer les conditions socio-économiques de base de la communauté locale ou au niveau du village, et doit être viable à long terme. 2. Le projet doit avoir un impact fort pour le bénéfice du plus grand nombre possible de personnes. Les projets qui ne profitent directement qu à un nombre très limité de personnes sont découragés. 3. La participation substantielle de la communauté est requise. La contribution peut être apportée par la maind'œuvre, les matériaux (briques, sable, gravier, semences, etc.) les terrains, les bâtiments, ou en argent en espèce pour assurer la réussite du projet. 4. Le financement est toujours limité à un seul projet, à exécuter dans un délai de douze (12) mois ou moins. 5. Les projets doivent se situer dans la capacité de la communauté de l exécuter correctement. Les demandes de projets à grande échelle dans le domaine de l'agriculture ou de la construction ou des équipements coûteux ne seront pas des projets prioritaires. 6. Il est évident que les responsables de projet sont financièrement responsables et devraient être en mesure de tenir une comptabilité de ces fonds. Avoir un compte en banque ou l'établissement de lignes de crédit avec les fournisseurs, sont des exemples de telles preuves. 7. Le montant requis pour l'exécution des activités ne peut excéder FCFA. Le budget des projets en général varient de FCFA à FCFA. Certains projets, ou des parties (portions) de projets, ne sont pas éligibles pour ce fonds: 1. Les demandes pour l acquisition des équipements sophistiqués tels que véhicules, ordinateurs, photocopieurs, projecteurs de films, les chaînes stéréophoniques. 2. Les projets qui ont un caractère purement religieux, militaires, policiers, ou à caractère culturel. 3. Les projets d ordre privé, les entreprises commerciales. 4. La fourniture en pesticides, herbicides, matériels d impression, carburants, terrain, ou sessions de formation, rémunération pour main d œuvre, frais d exploitation et salaires. 5. L achat ou fourniture de consommables ou de biens non durables tels que livres, médicaments, aliments pour animaux, ou graines. 6. Les projets de rénovation. 7. Les projets qui sont financés en partie par un autre donateur ou du gouvernement de la RCA. SSH 2010 Page 3

4 DIRECTIVES DU PROGRAMME AUTO-ASSISTANCE, SUITE Exemples de Projets d Auto-Assistance: 1. Approvisionnement en eau et Assainissement: a. Accès à l eau saine Accroissement de l'accès à l'eau (par exemple, forage de puits et aménagement des sources d eau) et intensification des infrastructures d'approvisionnement en eau, telles que les pompes et systèmes de distribution. b. Hygiène de Base Accroissement de l'accès à l eau et une utilisation des services d'assainissement afin d assurer l enlèvement des ordures d ordre humain et ainsi protéger la santé humaine et la qualité de l'environnement. 2. Services Sociaux: a. Assister les populations vulnérables à risque. Ces groupes comprennent: les handicapés, les orphelins, enfants et les jeunes à risque; les victimes de la violence basée sur le genre, les minorités ethniques, les personnes déplacées ou d'autres groupes socialement exclus, les personnes âgées et les femmes chefs de ménage. b. Les projets pour les groupes vulnérables comprennent, sans s'y limiter: la construction des salles de classe, le matériel scolaire, les centres de santé, les magasins de stockage, les activités génératrices de revenus, les infrastructures locales, et l'assistance pour l'éducation. 3. Assistance Sociale a. Fournir un appui financier ou technique pour la construction et l entretien des routes, les travaux d'irrigation, le reboisement et la conservation des sols. Pour postuler au Programme d Auto-Assistance: 1. Vous devez remplir le formulaire de demande du Programme d Auto-Assistance et y joindre: a. Un budget détaillé b. Un plan de construction détaillé avec dimensions (si nécessaire) c. Des copies d'un relevé bancaire et/ou des factures pro forma (si disponibles) d. La carte de l'emplacement du projet e. Tout renseignement supplémentaire (littérature sur votre organisation et/ou sur le projet). 2. Déposez la demande au complet au Coordinateur du Programme d Auto Assistance avant le 1 er Octobre de chaque année. 3. La Sélection des projets sera faite et le résultat sera rendu public le 5 Décembre. Pour plus d'informations sur le Programme, veuillez contacter le Coordonateur du Programme d Auto- Assistance: Jean-Baptiste BOBY Bureau: (236) Poste: 3297 SSH 2010 Page 4

5 PROGRAMME D AUTO-ASSISTANCE FORMULAIRE DE DEMANDE DE FINANCEMENT Disponible et Gratuit Demande à déposer avant le 1 er Octobre de chaque année 1. Titre du Project: 2. Nom de l Organisation Responsable: Adresse: Telephone: Date de Fondation: 3. Description de l Organisation: 4. Nom de la Personne Responsable pour le Projet: Adresse: Telephone: Fax: 5. Description du Projet: 6. Emplacement du projet: 7. Quel est l'impact direct sur l'organisation et/ou de la population? 8. Ce qui a été déjà fait? (Exemples: les fondations, les murs montés, les fonds recueillis, ect.) SSH 2010 Page 5

6 9. Date de Début du Projet: Durée du Projet: Remarque - Tous les projets doivent être réalisés dans le délai d un an. 10. Bénéficiaires: Qui bénéficiera immédiatement et directement du projet? Combien de personnes? Hommes Femmes Enfants (âge 0-18) Total 11. Volet Financier: a) Montant Demandé à L'ambassade CFA b) Contribution Communautaire CFA c) Autres Sources CFA d) Budget Total CFA * Prière joindre un devis détaillé incluant la liste des matériaux, les quantités nécessaires, et les prix.* 12. Une contribution communautaire d au moins 30% du coût du projet est requise. Quelle contribution la communauté va-t-elle apporter à ce projet? a) Travail: Oui Non Si, Qui combien de personnes? Quel genre de travail b) Équipements: Oui Non Décrivez: c) Matériaux: Oui Non Décrivez: d) En espèce: La communauté cotisera des fonds pour ce projet et, si oui, combien? 13. Maintenance et Entretien du Projet: Décrivez comment vous allez assurer la pérennité de la réalisation du projet. 14. Veuillez joindre à cette demande: a. Un budget détaillé b. Un plan de construction détaillé avec les dimensions (si nécessaire) c. Des copies d'un relevé bancaire et/ou des factures pro forma (si disponibles) d. Une carte de l'emplacement du projet e. Toute information supplémentaire / littérature que vous avez sur votre organisation et / ou un projet. SSH 2010 Page 6

7 Je certifie que les renseignements ci-dessus mentionnés sont conformes et exacts. Votre nom (en majuscules): Signature: Tel: Date: SSH 2010 Page 7

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