Imaginer des solutions en réponse aux besoins, matérialiser une idée en intégrant une dimension design

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1 1. PLANIFICATION La planification permet : de lister les différentes opérations de réalisation, - d estimer le temps, d enchaîner les tâches sans temps mort, - de respecter les délais. d optimiser les machines et les matériels, - d organiser la main d œuvre. 2. OUTILS DE PLANIFICATION Gamme de fabrication d un porte-stylo a. Pour la fabrication d un objet technique, on réalise une gamme d usinage ou de fabrication. Les opérations à effectuer sont rangées chronologiquement, en précisant les cotes à respecter et les machines à utiliser. b. Tableau d antériorité : Il faut respecter les antériorités à cause des contraintes d usinage. On appelle antériorité une action qui a eu lieu avant une autre (voir fiche Réalisation-6) et indispensable à la suite des actions. Certaines opérations peuvent être réalisées en parallèle pour gagner du temps, d autres doivent suivre l ordre logique. c. Planning des taches : Exemple : Le diagramme de Gantt, outil utilisé en ordonnancement et gestion de projet et permet de visualiser dans le temps les diverses tâches d un projet). Il permet de représenter graphiquement l'avancement du projet... Principe : Dresser l inventaire des opérations. Déterminer l ordre des opérations. Déterminer la durée des opérations Établir le planning des opérations. Assurer le suivi. FC_Cycle4 participer.odt Page 1/8

2 . L ORGANISATION D UN PROJET La bonne gestion d un projet est déterminante pour sa réussite. Plusieurs contraintes doivent être respectées : l ordonnancement et la réalisation des étapes, le respect des délais et du budget Il est donc absolument nécessaire de s organiser et de coordonner le projet dans la gestion des matériels, dans la gestion des moyens humains et dans le temps. Il est impératif de définir précisément les étapes de conception et de réalisation, ainsi que les opérations nécessaires, puis de les ordonner chronologiquement. C est la planification. Une répartition doit également être faite entre les divers intervenants (ingénieurs, techniciens, dessinateurs, ouvriers, ) et les différents services (bureau d études, bureau des méthodes, ateliers,.). Tout en respectant les dates imparties, chaque étape a une certaine durée, une éventuelle flexibilité. L ordre des opérations doit être chronologique, on parle alors d antériorité (voir fiche Analyse 44). Cependant certaines tâches peuvent être effectuées en même temps, il s agit de temps masqué. Quand il y a peu d opérations il n est pas très difficile de connaître leur ordonnancement logique. Lorsque le projet est plus important, on a recours à des logiciels spécifiques (comme Gant Project) qui permettent la planification des opérations sans risque d erreur. On obtient alors des graphiques de type Diagramme de Gantt : Ou de type PERT FC_Cycle4 participer.odt Page 2/8

3 4. L ELABORATION DU BUDGET D UN PROJET Tout objet réalisé a un coût. Ce coût va déterminer le prix de vente. On appelle coût de revient la somme d argent nécessaire à la réalisation d un objet. Celui-ci se décompose en : Coût de revient = Coût d études, recherche, développement (bureau d études), + Coût de la matière (matériaux, composants, consommables, ), + Coût de la réalisation (main d œuvre, énergie nécessaire, ), + Coût de commercialisation (port, publicité, emballage, ) Le service comptabilité gère l ensemble des dépenses et des recettes. Tout cela forme ce que l on appelle un BUDGET. Lorsqu il est réalisé avant la fabrication, il est estimatif et porte le nom de budget prévisionnel. A la fin de la fabrication on détermine le budget définitif. Une bonne gestion réside dans la maîtrise des coûts et consiste donc à limiter les écarts entre budget prévisionnel et budget définitif. 5. DUREE DE VIE D UN OBJET TECHNIQUE Un objet se conçoit, se réalise, s utilise et meurt. On parle de durée de vie d un objet technique le temps qui va s écouler entre sa commercialisation et son recyclage ou sa mise au rebut. Le cycle de vie d un produit comprend 5 phases : La phase de mise au point La phase de lancement, La phase de croissance, La phase de maturité, La phase de déclin. En fin de vie l objet doit être en partie recyclé. La plupart des produits meurent dès la phase de lancement : Le parfum BIC Certains meurent lors de la phase de croissance : La voiture FIAT SENA D autres ne meurent pas même s ils atteignent la phase de maturité : la multinationale COCA COLA Ou passent par toutes les étapes avec succès et atteignent la phase du déclin : Les processeurs pentiums L entreprise doit donc envisager l avenir suffisamment tôt et prendre en compte tous ces aspects économiques pour que le coût de conception soit adapté au besoin et respecte le budget. FC_Cycle4 participer.odt Page /8

4 6. QUEL OUTIL NUMERIQUE POUR REPONDRE A UN BESOIN DE COMMUNICATION DANS UN PROJET COLLECTIF? Pour répondre aux besoins de communication nous disposons de services ou d outils disponibles à distance (réseau internet) ou localement (réseau informatique). 6.1 RECHERCHE ET ECHANGE D INFORMATIONS Des informations sont échangées entre des personnes ou des groupes, ces échanges d informations ne sont pas contrôlés. Les messageries (hotmail, gmail, laposte..) Les forums La visioconférence (Skype, msn..) Les réseaux sociaux (facebook, Twitter..) 6.2 STOCKAGE, PARTAGE ET TRAITEMENT D INFORMATIONS Les informations sont partagées et peuvent être modifiées par différentes personnes. Le propriétaire autorise les participants à consulter et /ou à modifier les informations. Les espaces de stockage sur le réseau local (winscribe, solstice ) Les espaces de stockage en ligne ( l ENT E-LYCO) Les applications en ligne traitement de texte, tableur, agenda (Google documents, Windows Live SkyDrive) Le propriétaire d'un document numérique sur un espace de stockage peut enregistrer et traiter un document en autorisant son partage en consultation modification à une ou plusieurs personnes, ou uniquement sa consultation. 6. PUBLICATION OU DIFFUSION D INFORMATIONS Les informations sont diffusées par une personne vers une ou plusieurs personnes du groupe (Le site web du collège, ENT, Les blogs, Les wikis (wikipédia). Le propriétaire des informations contrôle leur publication ou diffusion. Les espaces communautaires et réseaux sociaux sont le présent, et sans doute, le futur de la publication d informations sur le net. FC_Cycle4 participer.odt Page 4/8

5 7. COMMENT CHOISIR ET UTILISER LES SERVICES D UN E.N.T ADAPTES AUX TACHES COLLECTIVES? Les Espaces Numériques de Travail proposent différents services pour des utilisateurs authentifiés et autorisés. Les membres accèdent à des outils comme le stockage et partage de fichiers, la messagerie, le carnet d'adresse, des agendas partagés, des forums... qui facilitent le travail coopératif et collaboratif. Ne pas confondre «travail collaboratif» et «travail coopératif» : Le travail coopératif est la réunion de personnes au sein d'un groupe qui agissent dans un but commun mais qui se partagent les tâches. Le travail collaboratif se fait en collaboration avec plusieurs personnes sans division des tâches. 7.1LE CHOIX D UN SERVICE OU D UN OUTIL ADAPTE A UNE TACHE Travail Les tâches Services et outils Coopératif Collaboratif Envoyer un message et un fichier Positionner une tâche sur un calendrier Dialoguer avec mes interlocuteurs sur mon écran Partager les documents Messagerie interne,.. Google agenda en ligne/gantt Messagerie Visio conférence Espace de stockage Exemple d outil de planification de GANTT FC_Cycle4 participer.odt Page 5/8

6 8. ORGANISER SON ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL ET PROTEGER SES INFORMATIONS La production de documents numériques dans le cadre d un projet collectif nécessite de structurer les espaces de stockage sous la forme d une arborescence. Documents élèves 8.1 CREATION D UNE STRUCTURE ARBORESCENTE 8.2 LES DROITS D ACCES AUX DOSSIERS ET FICHIERS La protection des données personnelles : Dans le cadre d un projet collectif l utilisateur a créé plusieurs identifiants et a laissé sur le WEB de nombreuses informations et traces constituant son identité numérique. Il faut protéger ces informations pour éviter tout acte de malveillance. La gestion des mots de passe : L accès aux différents services et outils sur les réseaux informatiques nécessite un identifiant : nom ou pseudonyme et un mot de passe. La composition du mot de passe doit respecter certaines règles (un mélange de chiffres et de lettres minuscules et majuscules). FC_Cycle4 participer.odt Page 6/8

7 La planification du projet Pour conduire un projet, il est nécessaire de mettre en place une organisation particulière. La mise en place de cette organisation se fait en répondant à des questions simples: Quoi? è Quelles tâches doivent être réalisées? Quand? Qui? Comment? Combien? è è è è Quand débute le projet? Quelles sont les antériorités des tâches? Quelle est la répartition des tâches et le responsable de chaque tâche? Quels sont les moyens de production à mobiliser pour accomplir la tâche? Quelle est la durée de la tâche? les tâches: ce sont des activités qui doivent être réalisées dans un temps donné, les antériorités: cela signifie qu'une tâche doit se dérouler avant une autre, le planning: c'est un outil de visualisation de l'organisation du projet. Un projet évolue au cours du temps et doit tenir compte d'aléas. Le planning est donc mis à jour régulièrement. Un outil numérique de gestion de projet ou un tableur collaboratif permettent de réaliser un planning. Calendrier du projet Tableur Gantt Project Liste des tâches Antériorité Durée d'une tâche La revue de projet Les revues de projet constituent des moments privilégiés d échange entre les membres et les responsables du projet. Elles permettent de prendre ensemble des décisions capitales qui valident des acquis, réduisent l inconnu et orientent définitivement la suite du projet. FC_Cycle4 participer.odt Page 7/8

8 La démarche de projet La démarche de projet est une succession d'étapes dépendant les unes des autres. Son but est de mener à bien la création ou l'amélioration d'un produit ou d'un service. L'organisation de projets Afin de mener à bien un projet il est important de s'organiser au sein de l'équipe de travail: collaboration en définissant les rôles et ainsi travailler de façon efficace en favorisant la en planifiant le travail et ainsi rendre le projet dans les temps en participant aux revues de projet et ainsi produire des documents clairs et corrects au fur et à mesure du projet jusqu'à sa présentation en valorisant les compétences de tous les membres de l'équipe acquis dans les différents disciplines FC_Cycle4 participer.odt Page 8/8