Poste : Responsable, Gouvernance et Administration des ressources humaines

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1 Description de travail Poste : Responsable, Gouvernance et Administration des ressources humaines Priorité stratégique : Gouvernance et fonctionnement Supérieur hiérarchique : Vice-présidente, Gouvernance et Réseaux Date : Octobre 2016 Exigence linguistique : Bilinguisme obligatoire Échelle salariale : 2 Niveau $ $ (milieu) $ Résumé du poste Relevant de la vice-présidente, Gouvernance et Réseaux, Centraide United Way Canada (CUWC), le titulaire de ce poste de gestion spécialisé travaille en étroite collaboration avec la présidente-directrice générale, qui est également secrétaire du conseil d administration de CUWC. Le responsable, Gouvernance et Administration des ressources humaines est responsable de deux dossiers : gouvernance et ressources humaines. Son rôle consiste à assurer un soutien consultatif, administratif et organisationnel efficace, à planifier les activités et les priorités, à analyser et à adapter les politiques et les procédures, et à gérer l information. Responsabilités 1. Gouvernance Gérer tous les aspects des activités du conseil d administration (le conseil) et de ses comités en ce qui concerne l exercice du leadership, la reddition de comptes et la responsabilité. Le responsable travaille directement avec l équipe des cadres supérieurs de CUWC à la concrétisation fructueuse du plan de travail annuel du conseil. Soutenir la mise en œuvre et l adoption de politiques et de procédures constituant des «pratiques exemplaires» en matière de gouvernance, en ce qui a trait notamment à ce qui suit : o stratégie organisationnelle; o structures de gouvernance internes; o surveillance de la gestion des risques; o audit interne; o ressources humaines; o rémunération de la présidente-directrice générale; o Information, technologie, cybersécurité; o éthique et exigences juridiques;

2 o activités politiques. Fournir des services analytiques et administratifs de qualité supérieure pour soutenir une gestion efficace de la gouvernance de CUWC, notamment dans le cadre de ses relations avec le conseil de CUWC et ses comités et à titre de personne-liaison clé auprès des membres sur demande. Ainsi, le titulaire doit : o établir un calendrier pluriannuel détaillé et des échéanciers pour tous les aspects des plans de travail du conseil et de ses comités; o coordonner et soutenir les réunions du conseil et de ses comités en préparant la documentation à remettre avant et après les réunions (c.-à-d. plans de travail annuels, ordres du jour, notes d information, documents de référence, exposés, procès-verbaux et listes des mesures à prendre / questions découlant des procès-verbaux) et en veillant à ce qu elle soit produite conformément aux échéanciers établis; o veiller à ce que toutes les questions découlant des procès-verbaux soient confiées au membre de l équipe des cadres supérieurs de CUWC concerné, fassent l objet d un suivi et soient présentées au moment opportun aux fins de discussion pendant les réunions du conseil ou de ses comités; o gérer le processus de mise en candidature des membres du conseil, ainsi que les programmes d orientation, d évaluation et de perfectionnement des administrateurs. Produire les déclarations requises avec exactitude et en temps opportun auprès de l Agence du revenu du Canada (ARC) et respecter les autres obligations juridiques. Faire en sorte que les réunions se déroulent conformément aux règles de procédures décrites dans le Robert s Rules of Order. Rédiger un bulletin trimestriel provenant de la présidence du conseil, à l intention des membres des conseils d administration des CUW et de l ensemble du mouvement. 2. Ressources humaines Favoriser un environnement de travail positif. Maintenir et améliorer les ressources humaines de l organisation en surveillant l ensemble des systèmes, des politiques et des procédures s y rattachant pour toute l organisation. Veiller à ce que le manuel des politiques à l intention du personnel demeure à jour et qu il soit bien communiqué au sein de l organisation. Maintenir la structure de travail en mettant à jour les exigences professionnelles et les descriptions de travail pour l ensemble des postes. Gérer le processus de recrutement et de sélection du personnel. Préparer les employés à occuper leurs fonctions en créant et en offrant des programmes d orientation et de formation. Diriger la mise en place des mécanismes de gestion du rendement, qui comprennent l établissement de plans de travail annuels, d évaluations du rendement trimestrielles et annuelles et de plans d amélioration du rendement au

3 besoin. Veiller à ce que ceux-ci soient administrés à tous les employés de l organisation, accompagnés de la documentation pertinente. Tenir des dossiers exacts et à jour sur les employés. Le responsable adhère à une politique de confidentialité des plus strictes pour tout ce qui a trait à la gouvernance et aux ressources humaines. Responsabilités de supervision Aucune Relations Internes : Conseil d administration de CUWC, présidente-directrice générale et secrétaire du conseil, vice-présidente, Gouvernance et Réseaux, équipe des cadres supérieurs et personnel de CUWC Externes : Comités, groupes d étude, organismes connexes et autres partenaires externes Compétences requises Formation Diplôme d études postsecondaires, de préférence en administration publique ou des affaires, en droit, ou encore désignation de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA). Expérience Minimum de cinq années d expérience directement liée aux ressources humaines et à la gouvernance de société (p. ex. règlements, politiques et processus, services d orientation ou d éducation). Les années d expérience supplémentaires sont considérées comme un atout. Planification, élaboration et mise en œuvre de projets à titre de professionnel ou de cadre supérieur. L expérience ci-dessous est considérée comme un atout : expérience de travail dans le secteur des organismes de bienfaisance ou sans but lucratif, ou encore au sein du gouvernement; expérience dans un bureau de direction et au sein de fonctions de supervision. Lieu de travail Le titulaire du poste travaillera au bureau national de CUWC situé à Ottawa, dans un bureau à espace ouvert. Il travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du personnel de CUWC afin d offrir un soutien sur le plan organisationnel et de la gestion de l information au bureau de la haute direction de CUWC. Il doit être prêt à travailler le soir et la fin de semaine au besoin, et peut être appelé à voyager à l intérieur et à l extérieur du Canada. Il doit aussi posséder un permis de conduire et un passeport valides. Compétences

4 Aptitudes supérieures à la communication (à l oral et à l écrit) et aux relations interpersonnelles dans les deux langues officielles. Aptitudes avérées à la planification et à l organisation. Sens inné du détail et tolérance à l égard des situations ambiguës. Capacité à faire respecter les règles de procédures du Robert s Rules of Order. Solides compétences en gestion des ressources humaines. Connaissance approfondie (niveau avancé) des applications de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des recherches sur Internet et dans les bases de données. Habileté à composer avec de multiples demandes; à résoudre les conflits de priorité; à gérer des priorités concurrentes; à respecter les délais d exécution; à traiter des dossiers confidentiels de façon régulière. Bon jugement, maturité, tact, sens de l éthique et intégrité. Aptitude à analyser et à interpréter les données. Habileté à synthétiser des renseignements provenant de sources très diverses. Capacité et volonté de regrouper de manière hautement efficace des notes de synthèse afin d appuyer des projets prioritaires variés. Esprit d initiative, débrouillardise et aptitude à travailler de manière autonome et à assumer des responsabilités de conception, de mise en œuvre et de réalisation de projets et à formuler des recommandations. Pouvoir décisionnel Prendre les décisions relatives à l établissement par ordre de priorité des activités de gouvernance de la présidente-directrice générale et secrétaire du conseil, et de la vice-présidente, Gouvernance et Réseaux, et au degré de priorité à accorder à ses propres tâches et responsabilités. Par l analyse et l observation, et en consultation avec les autres membres du personnel, déterminer les politiques et procédures appropriées et décider des modifications à proposer et de leur mise en œuvre, si nécessaire. Déterminer quand accorder une plus grande priorité à une question auprès d un membre ou plus de l équipe des cadres supérieurs. Prendre des décisions et faire des recommandations éclairées en matière de gestion des ressources humaines en consultation avec les cadres supérieurs. Déclaration d engagement des membres du personnel de Centraide United Way Canada En tant que membres du personnel de CUWC, les employés doivent respecter la déclaration d engagement qui régit leur travail. CUWC est une communauté dont la réussite dépend de chacun de ses membres. Nous croyons que chaque personne a une valeur personnelle, qu elle a quelque chose à offrir, qu elle peut se réaliser et qu elle a le droit d être respectée. Il incombe à chacun de faire sa part en vue de bâtir une collectivité d entraide. La présente déclaration témoigne de l engagement individuel et collectif des membres du personnel et les guide dans leur travail et leur conduite professionnelle. Elle repose sur un ensemble équilibré de valeurs professionnelles, éthiques et humaines fondamentales :

5 Valeurs professionnelles : Travailler avec compétence, excellence et efficacité. Valeurs éthiques : Agir en tout temps de manière à mériter la confiance du public. Valeurs humaines : Faire preuve de respect, d équité et de courtoisie dans ses relations avec ses collègues, les membres du mouvement, les partenaires et le public. (NOTA : La forme masculine utilisée dans le présent document désigne aussi bien les femmes que les hommes.) Les personnes qui souhaitent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d une lettre de présentation au plus tard le vendredi 11 novembre à 23 h 59 (HAE), à l attention de Françoise Tremblay - Centraide United Way Canada, 116, rue Albert, Bureau 900, Ottawa (Ontario) K1P 5G3, ou à Nous remercions tous les candidats. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

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