GUIDE EXPRESS WORD 2007

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1 CONTENU I. Interface 2007 a. Barres : titre, accès rapide, état et défilement. b. Ruban. II. Bouton «Office» a. Nouveau document et ouverture d un document b. Enregistrement, impression, expédition et publication. III. Ruban «Accueil» a. Le presse-papier : copier, couper et coller. b. Les polices et les paragraphes. Les styles et les modifications. IV. Ruban «Insertion» a. Page : saut de page, page de garde et page vierge. b. Tableau et outils d un tableau. c. Illustrations : Images, ClipArts, SmartArts, Graphiques. d. Liens, en-tête et pied de page, textes, symboles. V. Ruban «Mise en page» a. Thèmes (conception générale) et structure de la page. b. Arrière plan, paragraphe et organisation de la page. VI. Ruban «Références» a. Table des matières et notes d ebas de pages. b. Citations, bibliographie, index et tables de références. VII. Ruban «Publipostage» a. Création d enveloppes et d étiquettes. b. Sélection et modification des destinataires. c. Champs d écritures, résultats et format pdf. VIII. Ruban «Révisions» a. Vérifications : orthographe, grammaire, traductions. b. Commentaires et suivi des modifications. c. Comparaison et combinaison de plusieurs versions. GUIDE EXPRESS WORD 2007 René-Yves Hervé, Ph.D. Ce guide est une introduction à l'utilisation de Word 2007; il constitue une excellente mise à jour pour le passage de Word 2003 à Word Ce cours est subdivisé en dix thèmes: interface 2007, bouton Office, et les différents espaces (Accueil», Insertion, Mise en page, Références, Publipostage, Révision, Affichage» et Acrobat). Montréal 2011 IX. Ruban «Affichage» a. Pages, plein écran, web, plan et brouillon. b. Afficher-masquer, zoom, fenêtres et macros. X. Ruban «Acrobat» : Création de fichiers pdf, préférences, fusion et publipostage, incorporer le contenu 3 D ou une vidéo. Page 1/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

2 I. INTERFACE 2007 EN HAUT DE LA FENÊTRE Barre du titre: nom du document. Bouton Office: unique menu déroulant de l'interface Ruban: catégories d'éléments de contrôle du programme. Barre d'outils accès rapide avec le bouton Personnaliser la barre d'outils. Page 2/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

3 ZONE POUR SAISIR LE TEXTE EN BAS DE LA FENÊTRE Barre d'état et sa personnalisation. Barre de défilement vertical avec la zone pour sélectionner l'objet parcouru. Différents modes pour visualiser un document: page, plan, plein écran et brouillon. Il y a 5 modes d affichage du document (onglet Affichage, groupe «Affichages document») : Affichage «Page» : mode actif par défaut, il permet de voir les objets insérés ainsi que les 4 marges : haut, bas, gauche, droite. Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou masquées, ainsi que les entêtes et pieds de page, en double-cliquant sur le bord supérieur ou inférieur de la page (pointeur en double flèche). On les masque pour gagner de la place sur l écran. Affichage «Lecture plein écran» : le ruban disparaît, le document s affiche «plein écran» pour une lecture aisée. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton «Fermer», en haut de la fenêtre. Affichage «Web» : mode conçu pour créer des pages HTML. Affichage «Plan» : principalement utilisé dans un long document, il permet d en visualiser l enchaînement des titres et des sous-titres, également d en modifier la structure. Affichage «Brouillon» : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document. Les images sont masquées. Page 3/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

4 II. BOUTON «OFFICE» Nouveau: création d'un nouveau document. Ouvrir: ouvrir un document existant. Enregistrer: enregistrement du document dans le dossier où il se trouve. Enregistrer sous: enregistrement du document sous différents formats (document word, modèle word, document word , adobe pdf) et dans le dossier désiré. Imprimer: impression, impression rapide et aperçu avant l'impression. Préparer: préparation d'un document en vue de sa distribution, propriétés du document, inspecter le document, chiffrer le document, limiter les autorisations, ajouter une signature numérique, marquer comme final, activer la vérification de comptabilité. Envoyer: courrier électronique, créer un fichier pdf et l'envoyer par messagerie ou en révision, télécopie Internet. Publier: créer le message de blog avec le contenu du document, serveur de gestion de documents, espace de travail du document. Page 4/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

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6 III. ESPACE «ACCUEIL» 3.1) GROUPE «PRESSE-PAPIERS» : copier, couper, coller et mise en forme. 3.2) GROUPE «POLICE» : sortes de polices, grandeur, styles, indice et exposant, modifier la casse, surbrillance. Page 6/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

7 3.3) GROUPE «PARAGRAPHE» : alignement horizontal, liste à puces, retraits, trier, afficher tout, interligne, trame de fond, bordures. 3.4) GROUPE «STYLES» : jeu de styles, effacer la mise en forme, enregistrer la mise en forme, appliquer les styles, modification des styles, application des styles. 3.5) GROUPE «MODIFICATIONS» : rechercher, remplacer et sélectionner. Page 7/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

8 IV. ESPACE «INSERTION» Dans l espace «Insertion», il y a sept groupes : le groupe «Page», le groupe «Tableaux», le groupe «Illustrations», le groupe «Lien», le groupe «En-tête et Pied de page», le groupe «Texte», le groupe «Symboles» et le groupe «Video». 4.1) GROUPE «PAGE» : Création d une page de garde, saut de page. 4.2) GROUPE «TABLEAUX» : Quand un tableau a été inséré, on peut faire apparaître deux nouveaux rubans : - Le premier pour la création avec les en-têtes, les présentations, les bordures, la trae de fond et les motifs. - Le deuxième pour la disposition des différents objets dans le tableau Page 8/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

9 4.3) GROUPE «ILLUSTRATION» : On peut insérer des images, des formes géométriques, des clipart, des smartarts et des graphiques. Quand une image a été insérée, on peut faire apparaître un nouveau ruban subdivisé en quatre groupes : Ajuster, Styles d images, Organiser et taille. Les cliparts sont des images réparties en plusieurs collections comme la collection Office ou la collection Web. Il est possible aussi de créer sa propre collection. Les smartarts sont des outils d organisation de données regroupés en sept ensembles: Listes, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice et Pyramide. Outil d organisation en cycle Outil d organisation en hiérarchie Page 9/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

10 Les graphiques regroupés en onze ensembles : Histogramme. Courbes, Secteurs, Barres, Aire, Nuage de points, Boursier, Anneau. Bules, Radar. Page 10/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

11 4.4) GROUPE «LIEN» : liens vers une page web, une image, une adresse électronique ou un programme, signet et renvoi. 4.5) GROUPE «TEXTE» : En-tête et pied de page et numéro de page. QuickPart : Insère des éléments réutilisables de contenu, y compris des champs, des blocs et des propriétés de document comme l auteur, les commentaires ou les mots clés. WordArt : Modèles artistiques d écriture. Page 11/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

12 Lettrine : Grande lttre majuscule au début d un paragraphe. Insertion d'une ligne de signature, d une date ou d'un objet. 4.6) GROUPE «SYMBOLES» Insertion d une équation : Insertion de symboles spéciaux 4.7) GROUPE «VIDEO» : Insertion d une video. Page 12/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

13 V. ESPACE «MISE EN PAGE» 5.1) GROUPE «Thèmes» : Conception globale du document. 5.2) GROUPE «Mis-en-page» : Marges, orientation (Portrait ou Paysage), taille de la page, nombre de colonnes, coupure des mots. Page 13/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

14 5.3) GROUPE «Arrière-plan de page» : Filigranes, couleur de fond et bordure de la page. 5.4) GROUPE «Paragraphes» : Retraits et espacements. 5.5) GROUPE «Organiser» : Position du texte, habillage du texte, mettre au premier plan ou à l'arrière plan, volet sélection, aligner, grouper et rotation. Page 14/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

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16 VI. ESPACE «RÉFÉRENCES» 6.1) GROUPE «Table des matières» : Insertion d une table des matières, Ajouter le texte, Mettre à jour la table des matières 6.2) GROUPE «Notes de bas de page» : Insertion de notes dans le bas d une page, insertion d une note à la fin du document, accès aux notes de bas des autres pages et aux notes de la fin du document. Page 16/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

17 6.3) GROUPE «Citations et bibliographies» : Création des sources utilisées dans tout le document. Gestion de toutes les sources utilisées dans tout le document. Insertion de citations à partir de livres, de journaux, de sources qui auront été créées au préalable. Création d une bibliographie à partir de toutes les ressources Bibliographie Laszlo, E. (2008). CosMos. Montréal: Éditions Ariane. Page 17/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

18 6.4) GROUPE «Légendes» : Insertion de tables et d illustrations. Insertion de légendes. Page 18/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

19 Insertion de renvois. 6.5) GROUPE «Index» : Marquer les entrées d index, insérer un index, mettre à jour un index. 6.6) GROUPE «Table des références» : Ajouter les textes sélectionnés dans une table de références, insérer une table de références dans le document, mettre à jour automatiquement les tables de références. Page 19/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

20 VII. ESPACE «PUBLIPOSTAGE» Ensemble des opérations à réaliser pour créer une lettre publicitaire envoyée à un ensemble de personnes 7.1) GROUPE «Créer» : Choisir enveloppes ou étiquettes. 7.2) GROUPE «Démarrer le publipostage» : Démarrer le publipostage en indiquant le type du document de base. Sélectionner la source de données : généralement les destinataires de courriers 7.3) GROUPE «Champ d écriture et d insertion» : Ajouter les champs de la liste des destinataires (Civilité, Prénom, Nom, adresse, code Postal, Ville, Pays). On peut aussi ajouter des champs avec des règles. Comme par exemple : Si Civilité=Madame Alors Chère Sinon Monsieur. 7.4) GROUPE «Aperçu des résultats» : Pour avoir un aperçu du travail. On peut aussi utiliser les différents boutons du groupe comme Rechercher un destinataire ou Insérer des objets graphiques. 7.5) GROUPE «Terminer et fusionner» : Trois options sont possibles : Modifier les documents individuels, Imprimer les documents ou Envoyer des messages électroniques. Cette opération requiert un logiciel de messagerie comme Microsoft Outlook. Lc 7.6) GROUPE «Fusion et publipostage au format Adobe pdf» : Fusionne le document avec des fichirs pdf et les envoie par messagerie. Page 20/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

21 VIII. ESPACE «RÉVISION» 8.1) GROUPE «Vérification» : Orthographe, grammaire, recherche, dictionnaire des synonymes, recherche et traduction. 8.2) GROUPE «Commentaire» : Pour ajouter des commentaires sur la sélection. 8.3) GROUPE «Suivi» : Suivi des modifications, modifier les options de suivi, afficher les révisions dans les bulles ou dans le texte, original et final avec marques (commentaires, annotations, mise en forme)volet de vérification horizontal ou vertical. 8.4) GROUPE «Modifications» : Accepter ou refuser les modifications. 8.5) GROUPE «Comparer» : Comparer deux versions d un même document. 8.6) GROUPE «Protéger le document» : Limiter les autorisations. Page 21/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011

22 IX. ESPACE «AFFICHAGE» 9.1) GROUPE «Affichages document» : Page, plein écran, Web. Plan, Brouillon. 9.2) GROUPE «Afficher/Masquer» : Règle, quadrillage. 9.3) GROUPE «Zoom» : Effectuer le zoom sur le document. Effectuer le zoom du document pour que la page entière tienne dans la fenêtre. Effectuer le zoom du document pour que deux pages entières tiennent dans la fenêtre. 9.4) GROUPE «Fenêtre» : Nouvelle fenêtre. Afficher toutes les fenêtres en mosaïque. Réorganiser tout. Fractionner la fenêtre en deux parties pour visualiser plusieurs parties du document en même temps. Afficher deux documents côte à côte. Basculer vers une autre fenêtre. X. ESPACE «ACROBAT» 10.1) GROUPE «Créer un fichier Adobe pdf»: Créer un fichier pdf, préférences. 10.2) GROUPE «Créer et envoyer par une messagerie» : Créer et joindre un message. Fusion et plublipostage. 10.3) GROUPE «Révisions et commentaires» : Créer et envoyer en révision. Commentaires Acrobat. 10.4) GROUPE «Contenu 3 D» : Incorporer le contenu 3 D. 10.5) GROUPE «Vidéo» : Incorporer une video. Page 22/22 Guide express pour «Word 2007» cfadf.com 2011